數(shù)字出版時(shí)代校對(duì)的“變”與“不變”

談大勇，葉海精，翟 星

（安徽新聞出版學(xué)院 新聞傳播系，安徽 合肥 230601）

從有史可考的“昔正考父校商之名頌十二篇于周太師”[1]至今，校對(duì)伴隨著文化的傳承與發(fā)展，已有兩千多年的歷史.無(wú)論是曾經(jīng)的“鉛與火”、“光與電”時(shí)代，還是當(dāng)前的“數(shù)與網(wǎng)”時(shí)代，校對(duì)在保障出版物質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)文化傳承價(jià)值中一直發(fā)揮著重要作用，在“變”與“不變”[2]的有機(jī)同構(gòu)中，始終為出版事業(yè)前行保駕護(hù)航.

1 因勢(shì)而動(dòng)，于變中釋放校對(duì)活力

隨著科技的飛速發(fā)展，智能手機(jī)、數(shù)字電視、IPAD及其他數(shù)字閱讀終端鋪天蓋地地進(jìn)入普通大眾生活，微信、微博等不斷涌現(xiàn)的新媒體形態(tài)，實(shí)現(xiàn)了海量信息全球范圍內(nèi)全天候的即時(shí)傳播與互動(dòng)：科技正迅速改變著人們選擇傳媒的方式.

數(shù)字出版時(shí)代的到來(lái)，強(qiáng)力地沖擊著傳統(tǒng)出版格局，傳統(tǒng)出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是必然.除了傳統(tǒng)方式進(jìn)行紙質(zhì)圖書(shū)出版，另一方面以數(shù)字媒介的形式通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、手持電子閱讀器等終端設(shè)備進(jìn)行同步出版.伴隨著出版數(shù)字化浪潮，作為出版過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，校對(duì)工作也發(fā)生了深刻的變化，主要體現(xiàn)在：

1.1 校對(duì)客體電子化數(shù)字化成為趨勢(shì)

從20世紀(jì)90年代起，計(jì)算機(jī)技術(shù)就開(kāi)始在出版領(lǐng)域逐漸普及，計(jì)算機(jī)排版制片取代了傳統(tǒng)的鉛活字排版和打型澆版，同時(shí)，越來(lái)越多的作者逐漸適應(yīng)了用電腦進(jìn)行創(chuàng)作，并且將自己的成果通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或者電子郵件形式寄給出版單位，從那時(shí)起，原稿即已開(kāi)始了電子化轉(zhuǎn)型.

多年來(lái)，出版單位在接收到作者的電子稿后，依然習(xí)慣于打印出紙樣讓編輯、校對(duì)人員加工.隨著科技的發(fā)展和人們綠色環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，不少出版單位嘗試不再出紙樣，而是讓編輯、校對(duì)人員直接使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工，甚至請(qǐng)作者自校時(shí)，也將排版后生成的方正書(shū)版文件轉(zhuǎn)換為PDF格式文檔發(fā)給作者，要求作者使用AdobeReader、ApabiReader、FoxitReader等軟件校改.這種轉(zhuǎn)變，不僅節(jié)約了資源，而且簡(jiǎn)化了出版中間環(huán)節(jié)，大大加快了出版節(jié)奏，取得了很好的效果.對(duì)于校對(duì)員而言，不僅要適應(yīng)紙樣，更要適應(yīng)各類(lèi)電子化數(shù)字化文稿校對(duì).

1.2 校對(duì)功能中的校是非成為主流

清代校讎家段玉裁簡(jiǎn)明扼要地歸納了校對(duì)的兩大功能——校異同和校是非.校對(duì)自產(chǎn)生之日起，就擔(dān)負(fù)著克復(fù)其舊、歸其真正的使命，校異同一直是校對(duì)的主要功能.在文稿電子化數(shù)字化逐漸普及的今天，校對(duì)的功能發(fā)生了明顯的變化，主要在于原稿和校樣的合二為一，作者創(chuàng)作出來(lái)的電子稿，既是編校人員工作的對(duì)象，甚至也是作者自校的對(duì)象，這種情形下，校異同的功能下降得非常明顯，只有在文字技術(shù)整理等環(huán)節(jié)才得以體現(xiàn)，校對(duì)更多時(shí)候在于校是非.從難度上看，校是非和校異同顯然不可同日而語(yǔ)，校是非對(duì)校對(duì)員的知識(shí)積淀和工作經(jīng)驗(yàn)要求更高，校對(duì)編輯化即是現(xiàn)代校對(duì)工作對(duì)校對(duì)員知識(shí)能力提出的更高要求.

1.3 校對(duì)技術(shù)遠(yuǎn)程化在線(xiàn)化成為方向

文稿電子化數(shù)字化輔以日益完善的互聯(lián)網(wǎng)傳輸技術(shù)，使得稿件的遠(yuǎn)程傳輸越來(lái)越便捷.校對(duì)員不再需要在辦公室里面對(duì)紙樣工作，也可以在家中甚至在其他具備通信網(wǎng)絡(luò)或WIFI無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的地點(diǎn)，使用計(jì)算機(jī)、平板電腦、智能手機(jī)等實(shí)現(xiàn)文稿的數(shù)字化校對(duì).校對(duì)員可以使用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎解決校對(duì)中的問(wèn)題；微信等新興應(yīng)用程序，可以為校對(duì)員和編輯、作者搭建即時(shí)交流平臺(tái)，通過(guò)文字、圖片、語(yǔ)音通話(huà)、視頻通話(huà)等手段適時(shí)溝通.目前，這種遠(yuǎn)程校對(duì)和在線(xiàn)校對(duì)成為業(yè)界發(fā)展的一個(gè)方向，不少專(zhuān)家學(xué)者從理論和實(shí)踐層面探討了遠(yuǎn)程校對(duì)和在線(xiàn)校對(duì)的優(yōu)勢(shì)：如《基于Android和iOS移動(dòng)終端的作者遠(yuǎn)程校對(duì)方法》[3]《應(yīng)用平板電腦的AdobeAcrobatProfessional軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校對(duì)》[4]《PDF格式電子校樣的生成與注釋》[5]等.

在這一方向的引領(lǐng)下，各類(lèi)基于互聯(lián)網(wǎng)的校對(duì)團(tuán)隊(duì)以社會(huì)化機(jī)構(gòu)形式開(kāi)始出現(xiàn)，廣州校對(duì)網(wǎng)文化傳播有限公司就是個(gè)中翹楚.該公司2010年1月成立，創(chuàng)建了45個(gè)專(zhuān)業(yè)校對(duì)QQ群，目前該系列QQ群已經(jīng)是國(guó)內(nèi)最強(qiáng)大的網(wǎng)上即時(shí)語(yǔ)言文字交流平臺(tái).其基本工作方式是：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)匯集70余名具有多年專(zhuān)職校對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)校對(duì)人才，承接各類(lèi)出版企業(yè)文稿的外校；通過(guò)QQ群為校對(duì)員分發(fā)稿件，提出質(zhì)量和時(shí)間要求；在此平臺(tái)上實(shí)時(shí)溝通，把握校對(duì)進(jìn)程，解決疑難問(wèn)題；校對(duì)員使用Word校對(duì)+PDF校對(duì)的無(wú)紙化校對(duì)技術(shù)；校好后同樣方式返還給出版單位；通過(guò)校對(duì)質(zhì)量檢測(cè)后，用網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬方式完成校對(duì)員的費(fèi)用結(jié)算.該公司月均處理稿件1000余冊(cè)，合作出版機(jī)構(gòu)1000多家，長(zhǎng)期合作客戶(hù)200多家.這種校對(duì)工作方式，很大程度上彌補(bǔ)了出版節(jié)奏加快出版企業(yè)專(zhuān)職校對(duì)員儲(chǔ)備不足的缺陷，而且能為各種性質(zhì)文稿找到合適的校對(duì)員，有力地保障了校對(duì)質(zhì)量.在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，在線(xiàn)校對(duì)方式的社會(huì)化運(yùn)營(yíng)已顯現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力，使得校對(duì)工作煥發(fā)出新的生機(jī).

1.4 校對(duì)差錯(cuò)多樣化成為挑戰(zhàn)

出版物中常見(jiàn)的差錯(cuò)類(lèi)型為文字差錯(cuò)、詞語(yǔ)差錯(cuò)、語(yǔ)法差錯(cuò)、標(biāo)點(diǎn)差錯(cuò)、數(shù)字使用差錯(cuò)、量和單位差錯(cuò)、版面格式差錯(cuò)、知識(shí)性差錯(cuò)、事實(shí)性差錯(cuò)及政治性差錯(cuò)十類(lèi).由于計(jì)算機(jī)錄排技術(shù)存在的一些缺陷，導(dǎo)致差錯(cuò)的成因和類(lèi)型有了新的變化，如五筆錄入過(guò)程中的重碼字、版式轉(zhuǎn)換過(guò)程中的錯(cuò)誤已經(jīng)計(jì)算機(jī)病毒導(dǎo)致的文字缺失、亂碼等.在數(shù)字出版時(shí)代，由于新的出版物形態(tài)不斷出現(xiàn)，隨之而來(lái)的就是有可能出現(xiàn)的新的差錯(cuò)類(lèi)型，如數(shù)字出版物中音視頻的錯(cuò)誤、鏈接的錯(cuò)誤、交互界面無(wú)法運(yùn)行的錯(cuò)誤等等，這些新的差錯(cuò)類(lèi)型不斷出現(xiàn)，需要校對(duì)員逐一把關(guān)，給現(xiàn)代校對(duì)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn).

2 堅(jiān)守本位，于不變中實(shí)現(xiàn)校對(duì)價(jià)值

時(shí)代在變，出版新技術(shù)不斷革新，新的出版業(yè)態(tài)不斷出現(xiàn)，但是校對(duì)工作的本質(zhì)不變，仍然是需要各類(lèi)校對(duì)員運(yùn)用校對(duì)方法和校對(duì)技術(shù)，憑借自身知識(shí)積淀和工作經(jīng)驗(yàn)，憑借各類(lèi)信息檢索工具，改正文稿中的一切差錯(cuò)，仍然是編輯之后傳播之前對(duì)出版物質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的最后防線(xiàn).

2.1 校對(duì)的地位不變

無(wú)論是傳統(tǒng)出版物還是數(shù)字出版物，其作為精神產(chǎn)品的本質(zhì)屬性不變，所以必須堅(jiān)持內(nèi)容為王.校對(duì)作為出版物質(zhì)量保障體系的最后防線(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)文化傳播和文化傳承價(jià)值的重要保證.在數(shù)字出版時(shí)代，由于出版節(jié)奏的加快，客觀上縮短了校對(duì)把關(guān)的時(shí)間，對(duì)出版物編校質(zhì)量產(chǎn)生了影響，“無(wú)錯(cuò)不成書(shū)”成為影響出版事業(yè)健康發(fā)展的頑疾.近些年來(lái)，盡管?chē)?guó)家新聞出版廣電總局每年都設(shè)置了出版物質(zhì)量專(zhuān)項(xiàng)檢查，但是出版物編校質(zhì)量逐年滑坡的態(tài)勢(shì)并未得到根本改變，所以，在當(dāng)前形勢(shì)下，校對(duì)的重要地位不能有一絲的動(dòng)搖.

2.2 校對(duì)的基本方法不變

對(duì)校、本校、他校和理?，F(xiàn)代史學(xué)家陳垣先生概括的四種基本校對(duì)方法，不僅適用于傳統(tǒng)出版物的糾錯(cuò)，同樣適用于數(shù)字出版物的內(nèi)容把關(guān).在數(shù)字出版物的校對(duì)工作中，校對(duì)員需要比對(duì)不同階段的電子稿，需要通讀電子稿并且進(jìn)行前后驗(yàn)證，需要使用搜索引擎和網(wǎng)絡(luò)資源尋找參考，也需要?jiǎng)佑弥R(shí)儲(chǔ)備和工作經(jīng)驗(yàn)，以確保數(shù)字出版物編校質(zhì)量控制在合格范圍內(nèi).

2.3 校對(duì)員的職責(zé)使命不變

作為出版物質(zhì)量的把關(guān)者之一——校對(duì)員，肩負(fù)著糾錯(cuò)滅錯(cuò)的重要使命，無(wú)論是專(zhuān)職校對(duì)員還是兼職校對(duì)員，無(wú)論是內(nèi)校還是外校，都必須遵守職業(yè)道德，盡心盡力地履行好自身職責(zé)，千方百計(jì)地消滅文稿中可能存在的一切錯(cuò)誤.同時(shí)，還應(yīng)熟悉各種新媒體的特點(diǎn)與要求，尤其要熟悉新媒體形態(tài)容易出錯(cuò)的類(lèi)型，增強(qiáng)新媒體技術(shù)的掌握能力，適應(yīng)在線(xiàn)校對(duì)、遠(yuǎn)程校對(duì)的需要.

3 轉(zhuǎn)變思維、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，成為數(shù)字出版時(shí)代的合格校對(duì)員

“不變”體現(xiàn)出校對(duì)在數(shù)字出版時(shí)代仍然發(fā)揮著重要作用，校對(duì)人員要繼承古代校書(shū)人的優(yōu)良傳統(tǒng)，“于人甚忠，于己甚勞”，運(yùn)用好四種基本校對(duì)方法消滅差錯(cuò)，忠實(shí)履行自己的工作職責(zé).

“變”要求廣大校對(duì)員要轉(zhuǎn)變思維、不斷學(xué)習(xí)，勝任新時(shí)期的校對(duì)工作，要做好以下幾點(diǎn)：

首先要樹(shù)立數(shù)字校對(duì)思維.熟悉紙質(zhì)稿和電子稿的不同特點(diǎn)，在心理上要做好既能校對(duì)紙質(zhì)稿，也能校對(duì)電子稿的準(zhǔn)備；既要能用色筆在紙樣上修改，也要能用鼠標(biāo)鍵盤(pán)在電子稿上修改.

其次要掌握數(shù)字校對(duì)技術(shù).不僅要熟練地使用校對(duì)軟件和搜索引擎，還要能掌握常用軟件的應(yīng)用，如Word的查找、替換功能，AdobeAcrobatProfessional的鉛筆、文本框工具，AdobeReader的注釋和標(biāo)記工具欄等，從而順利地完成PDF等數(shù)字格式文檔的在線(xiàn)校對(duì).

最后要養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)習(xí)慣.不僅要學(xué)習(xí)各門(mén)類(lèi)知識(shí)以盡可能適應(yīng)多學(xué)科文稿的校對(duì)，也要學(xué)習(xí)數(shù)字編排技術(shù)以掌握電子稿出錯(cuò)規(guī)律.

4 結(jié)語(yǔ)

出版產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，說(shuō)到底就在于出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的轉(zhuǎn)型，校對(duì)員只有重新定位、更新觀念、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，才能使自身素質(zhì)和能力適應(yīng)新的傳媒領(lǐng)域和出版業(yè)態(tài)，才能促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新興媒體實(shí)現(xiàn)內(nèi)容為王、技術(shù)為翼的有機(jī)結(jié)合，提升在多元傳播格局中的核心競(jìng)爭(zhēng)力.

〔1〕周奇.現(xiàn)代校對(duì)學(xué)概論[M].蘇州：蘇州大學(xué)出版社，2005.

〔2〕王麗.解析當(dāng)前媒體融合發(fā)展中的“變”與“不變”[J].今傳媒，2015（6）:61-62.

〔3〕馬云彤.基于Android和iOS移動(dòng)終端的作者遠(yuǎn)程校對(duì)方法[J].中國(guó)科技期刊研究，2015（2）:180-183.

〔4〕季魏紅，等.應(yīng)用平板電腦的 AdobeAcrobatProfessional軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校對(duì) [J].中國(guó)科技期刊研究，2015（2）:176-179.

〔5〕尹少云.PDF格式電子校樣的生成與注釋[J].唐都學(xué)刊，2015（1）:88-90.