大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)設計與應用

宋佳 胡霖霖 張洋

摘? 要： 針對大學生畢業(yè)離校需要親自辦理各項復雜離校手續(xù)的現(xiàn)狀，本文根據(jù)大學生畢業(yè)離校這一現(xiàn)狀出發(fā)，設計出了大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)。本課題通過調(diào)查問卷的方式，得到了準離校學生、教職工對網(wǎng)上辦理學生畢業(yè)離校手續(xù)的接受情況，并對大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設計進行了分析。研究表明，大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設計能夠有效的提高學生辦理手續(xù)的效率，提升學生對學校的滿意度，可行性較高，應用前景廣闊，更方便今后的工作。

關鍵詞： 大學生畢業(yè)離校系統(tǒng);設計;應用

【Abstract】： In view of the fact that college graduates need to go through all kinds of complicated school-leaving procedures in person， this paper designs a college graduates' school-leaving system according to the current situation. By means of the questionnaire， this paper has obtained the acceptance of the school-leaving procedures of the school-leaving students and faculty members， and analyzed the design of the school-leaving system. The research shows that the design of the school-leaving system can effectively improve the efficiency of students' handling procedures， enhance students' satisfaction with the school， have higher feasibility， and have a wide application prospects， and is more convenient for future work.

【Key words】： College graduation system; Design; Application

0? 引言

高校是培育人才的地方，也是向社會輸入人才的主要陣地。因此，高校對于大學生離校這項工作就顯得尤為重要。目前來看，很多高校還是采用的是“離校轉(zhuǎn)單”的形式，學校會給離校大學生幾天的時間來辦理各項離校手續(xù)，學生需要去財務處、圖書館、學生處、后勤等相關部門蓋章辦理相應手續(xù)，也會導致這幾個部門的學生離校期間人員高度集中，部門工作人員工作量變得更加繁重，學生的等待時間也相應增加。要改變這一現(xiàn)象，就要利用網(wǎng)絡技術，積極推行Internet和Web技術的服務，不局限于信息發(fā)布，而是更加注重實時動態(tài)處理交互信息的能力。建立以網(wǎng)絡信息技術為基礎的大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)平臺，能夠很好的改善學生管理和學生信息收集的現(xiàn)狀，大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)能夠使得收集的數(shù)據(jù)更加準確，大大節(jié)約了人力資本，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的離校模式。對于學校而言，大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)也使得學校的相關部門提高的工作效率，方便了今后工作的改進。

1? 大學生畢業(yè)離校的現(xiàn)狀

隨著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸受到社會各界的關注和重視，數(shù)字化高校也開始出現(xiàn)在我們的視野當中。數(shù)字化高校因其高效便捷，迅速走進了我們的日常生活之中，很多高校也因此建立了高校大學生考勤系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、教師辦公系統(tǒng)等等網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)。

就目前來說，只有部門高校針對大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)進行了設計開發(fā)，很多高校在大學生畢業(yè)離校的流程存在著諸多問題，大學生畢業(yè)離校流程老化，辦理手續(xù)復雜，離校場面混亂等問題依然困擾著高校工作人員（如圖1）。大學生畢業(yè)離校的復雜情況，主要體現(xiàn)在大學生畢業(yè)離校流程復雜，大學生臨近畢業(yè)，需要拿著紙質(zhì)文件到學校財務處進行欠費繳納業(yè)務，學生在不欠款的狀態(tài)下，財務蓋章，跑完第一個手續(xù)。之后學生需要到圖書館進行圖書結(jié)算，歸還之前沒有歸還的圖書，圖書館工作人員進行確認，無誤后，蓋章，學生再跑下一個手續(xù)。在校期間有處分的學生到學生處確認是否已經(jīng)解除處分，沒有解除處分的同學需要提供相關證明解除處分，處分解除后由相關領導簽字蓋章，這個手續(xù)完成。學生還需回到后勤部確認寢室用品是否完好，如有用品損壞需要照價賠償，沒有物品損壞的，宿管老師會在文件上進行蓋章。最后，學生回到系部取走自己的檔案，并需要院系領導簽字，這樣一個流程下來，學生往往抱怨不斷，部門工作人員也徒增了很多重復勞動，也延長了學生離校手續(xù)辦理的時間。

另外，在畢業(yè)生離校期間，由于各部門的工作量都比較大，延長了低年級學生在辦理相關手續(xù)上的時間，使得學生對學校服務部門工作不認可，滿意率低。

2? 大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)設計路徑

2.1? 大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)功能介紹

大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)主要服務于畢業(yè)生和涉及的部門工作人員，只有同時滿足這兩個群體，這個系統(tǒng)才算是具有應用價值。

對于大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設計要有三個主要功能，即畢業(yè)離校前期籌備、畢業(yè)離校手續(xù)辦理、畢業(yè)離校后期跟蹤（如圖2）。

（1）畢業(yè)離校前期籌備：學生準備畢業(yè)離校前，需要設定一系列參數(shù)、發(fā)布相關公告、設置個人賬戶信息、各項數(shù)據(jù)維護、離校各環(huán)節(jié)維護等功能。

（2）畢業(yè)離校手續(xù)辦理：學生開始辦理各項離校手續(xù)，確認用戶設置功能是否啟用，確保離校手續(xù)單正常運行，確保離校單能夠達到審核標準。

（3）畢業(yè)離校后期跟蹤：對學生畢業(yè)離校后的各項數(shù)據(jù)進行收集、整理、審核、校對、總結(jié)，做好后續(xù)畢業(yè)離校學生的信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問卷調(diào)查等一系列工作。

通過對大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)功能的介紹，建立相應的數(shù)據(jù)平臺，確保在學生畢業(yè)離校前期使用數(shù)字校園的教務數(shù)據(jù)，防止學生信息出現(xiàn)錯誤。及時發(fā)布畢業(yè)生離校信息，讓學生提前得知離校的流程，系統(tǒng)可自助辦理教務處、圖書館、學生處、后勤部門的離校手續(xù)，畢業(yè)生只需要在最后到各院系部領取檔案，節(jié)省大部分人力物力。離校手續(xù)不再需要紙質(zhì)材料，可在網(wǎng)上實現(xiàn)一站式辦理。

2.2? 大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)實現(xiàn)

大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)作為數(shù)字校園的重要組成部分，可以和校園系統(tǒng)進行整合，最后達到數(shù)據(jù)共享的功能。對畢業(yè)離校系統(tǒng)中的人員進行分類可知，離校系統(tǒng)中的管理員要能夠増刪人員信息（如圖3）。系統(tǒng)中各端口人員主要負責査看并修改學生在辦理離校手續(xù)上的信息，批量導入學生的個人信息（如圖4）。學生則需要能夠查看自己信息，明確自己辦理的手續(xù)處于什么樣的狀態(tài)，并能在所有手續(xù)齊全的情況下申請離校（如圖5）。

2.3? 高校學生對于網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)的認可程度分析

隨著時代的進步和網(wǎng)絡的普及，高校畢業(yè)生對于網(wǎng)上辦理離校手續(xù)的認可度逐漸提高。本課題在某高校開展了高校大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)認可度的問卷調(diào)查，調(diào)查問卷總共發(fā)放了800份，收回796份。根據(jù)統(tǒng)計得出結(jié)果，97%的同學認為在網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)具有實際意義，認為網(wǎng)上辦理離校手續(xù)沒有太大用處的同學僅占不到2%的比例。通過問卷調(diào)查足以說明，絕大部門學生認為網(wǎng)上辦理離校手續(xù)有必要且具有較大的實際意義。

2.4? 高校師生對學生畢業(yè)離校系統(tǒng)的接受度分析

本課題針對高校畢業(yè)生對學生畢業(yè)離校系統(tǒng)的接受度在牡丹江醫(yī)學院進行了大范圍的問卷調(diào)查，總共給準畢業(yè)生發(fā)放了1800份問卷，收回1787份。通過統(tǒng)計顯示，學校準畢業(yè)生支持網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)的有1780份，接近百分之百;共給學校教師和工作人員發(fā)放300份問卷，收回299份，支持網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)的299份，支持率達百分之百。最終的統(tǒng)計結(jié)果表明大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)深受大學生和教職工的歡迎，具有可行性。

3? 結(jié)束語

大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設計和應用，能夠有效的提高學生辦理離校手續(xù)的效率，還可以對畢業(yè)生進行離校后就業(yè)跟蹤。但是，這個系統(tǒng)的設計還存在一定的缺點、不足。需要在用戶體驗上做進一步提升和修改，能夠使得系統(tǒng)頁面更加便捷化、人性化。相信隨著網(wǎng)絡技術的不斷升級發(fā)展，大學生畢業(yè)離校系統(tǒng)將具有更大的發(fā)展空間。

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