兗州煤業(yè)的財務信息化水平提升之路

楊山偉

摘要：煤炭產業(yè)至我國最主要的支柱產業(yè)之一，無論任何一個煤炭企業(yè)要想得到更快更好的發(fā)展，重中之重就是財務信息管理。目前，我國的煤炭企業(yè)管理中還是存在一些問題，雖然各個企業(yè)都在進行積極的整改，但問題依舊還是沒有得到完善的解決。就以兗州煤炭產業(yè)中的鄂爾多斯能化有限公司為例，該公司成立于2009年，是兗州煤業(yè)在內蒙古地區(qū)投資進行建設的唯一主體。該公司在運轉過程中一直在尋求財務信息化水平的提升方法。現在根據當前情況來看，已經取得初步的建設成效。本文從財務信息化管理對該企業(yè)的重要意義出發(fā)，在文中指出了鄂爾多斯能化有限公司財務信息化管理提升采取的重要措施，希望可以對其他同類型企業(yè)的財務信息化管理水平的提升有所借鑒。

關鍵詞：兗州煤業(yè);財務管理;信息化管理;財務制度創(chuàng)新

1.財務管理工作的信息化對鄂爾多斯能化有限公司的重要意義

1.1財務管理工作的信息化發(fā)展是市場經濟發(fā)展的必然結果

在我國目前的市場經濟體制下。市場競爭越來越激烈。在這種情況下，煤炭企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，在市場經濟中占據一席之地，財務管理工作的信息化就是市場經濟發(fā)展的必然結果。財務信息化管理水平的提升能夠提升整個企業(yè)各個部門之間的合作和運轉效率，同樣也能讓各個部門在企業(yè)日常運轉中最大程度的發(fā)揮自己的作用，有助于財務管理信息的集市傳遞，進而提升企業(yè)的財務管理水平。在這些環(huán)節(jié)做到最大程度優(yōu)化的基礎上，企業(yè)就能在激烈的市場競爭以及復雜多變的信息環(huán)境中獲取自己想要的各種信息，同樣也能對整個內部財務信息管理的問題或者不足進行及時的發(fā)現，并且針對問題做出最為有效地決策。以此來進一步提升企業(yè)內部財務信息管理的信息化水平。因此不難看出，財務管理工作的信息化發(fā)展就是市場經濟發(fā)展的必然結果，同樣的也是保證自身在市場經濟占據一席之地，并得以更好發(fā)展的保障。

1.2財務的信息化管理能夠有效提升財務水平

在財務管理中重要的一環(huán)就是資金的結算和核算，在這個過程中，鄂爾多斯能化有限公司已經改變了傳統的那種復雜繁瑣的計算方式。依據現在的信息技術能夠將數據快速的進行計算得出精確的結果，隨后將數據錄入進入數據庫。一旦發(fā)現數據中出現了錯誤，想要進行修改，也同樣不需要進行逐個的排查和尋找，只需要在數據中進行關鍵詞上的搜索，即可馬上得出自己想要的數據，從而進行修改和重新錄入。在信息技術的幫助下，能夠在最大程度上提升數據計算的準確性，有助于進一步提升財務管理的水平。

2.鄂爾多斯能化有限公司提升財務管理信息化水平采取的措施

2.1通過培訓樹立起正確的財務管理觀念

該企業(yè)在經過多年的發(fā)展后，面臨的就是激烈的市場競爭以及同行業(yè)企業(yè)帶來的壓力。鄂爾多斯能化有限公司也在逐步提升自身的財務管理的水平，首先就是改變了整個公司的財務管理觀念。轉變傳統的財務管理觀念，第一步就是樹立正確的管理核心。即就是以信息化技術的管理方式來進行財務管理工作，著重點就是落在資金的控制上。該企業(yè)通過不斷的培訓，讓企業(yè)內部的員工都樹立起正確的財務管理觀念，尤其是財務部門的工作人員，讓其在工作中做到使用信息技術進行財務方面的管理。在該企業(yè)的內部管理過程中，對于公司內部財務，特別是資金的管理方面進行嚴格的控制，在資金的管理上就要做到透明，讓資金的數額以及流向都做到透明，以便更加有效的進行信息化的財務管理工作。

2.2在財務管理中使用先進的技術

鄂爾多斯能化有限公司自身分公司中的煤制甲醇轉烯烴的項目中，采用的技術是德國林德公司、英國戴維企業(yè)的技術設施，同時還使用了擁有兗礦自主知識產權的多噴嘴對置式水煤漿加壓氣化技術。生產線也是國內規(guī)模、設施、科技含量上都是處于領先水平的。除了自身的生產設施是最新技術之外，在財務管理方面，也使用了最為先進的信息技術。煤炭企業(yè)的財務管理工作的主要目的就是為了促進生產的進一步提升以及財務管理和業(yè)務方面的一體化網絡的建成。該企業(yè)在財務管理方面使用的信息技術都是目前處于領先地位的技術，使用的是專業(yè)的財務軟件，同時建立了屬于自己的服務器。為了保障信息方面的安全性，也會聘請諸多的信息安全專家對自身的財務管理系統進行嚴密的維護和管理。在這種軟件、服務器、網絡技術的加持下，該企業(yè)內部形成了自己專有的財務管理網絡，以此加強企業(yè)內部的財務信息交流。有助于財務方面的報備和企業(yè)內部的實時管理，進而提升該企業(yè)內部的資源整合優(yōu)化管理。

2.3制定合理完善的財務管理制度

在培訓完善的財務管理觀念以及技術方面的提升之后。該企業(yè)在財務管理制度方面進行了合理完善的制定，并且嚴格執(zhí)行財務管理制度，并對財務管理制度進行嚴格監(jiān)督。在建立和完善合理的財務管理制度之后，對該企業(yè)的財務管理方面有著很明顯的促進作用，使得企業(yè)各個部門之間的信息傳遞更加高效。同時也使得財務部門能夠更加有效地根據企業(yè)內部情況制定出合理的財務管理計劃，并且在制度和系統的雙重管理下，各部門進行有序的工作配合，讓整個企業(yè)的財務管理工作得以高效有序開展。

2.4聘請和培養(yǎng)高素質的財務管理人才

鄂爾多斯能化有限公司除了在財務制度、管理意識、信息技術方面進行了改革之外，也十分注重人才的培育。該企業(yè)除了在聘請財務管理技術方面擁有較高素質和技術的人才之外，同時會定期組織財務管理部門的工作人員進行集體的學習，不斷的提升工作人員的理論以及業(yè)務方面的技術。從人員的層面，解決財務管理方面的問題。

2.5根據企業(yè)實際情況進行財務計劃的編制

在人員方面得到良好的解決之后，就需要根據企業(yè)自身的實際情況進行財務計劃上的編制。在制定完成之后，企業(yè)內部需要根據制定好的財務管理制度開展工作。并同時進行定期的企業(yè)成本以及經營成果的分析，并針對其中的差異進行細致的分析以此來保證企業(yè)資金管理的透明。同時財務部門還需要根據財務管理計劃定期進行會計報表以及財務分析報告的提交，對整個項目費用的使用情況進行細致的匯報，對所有部門的資金使用情況進行細致的審查，保證企業(yè)資金的有效使用。

2.6對企業(yè)財務的收支方面進行審核、控制以及監(jiān)督

在企業(yè)內部根據已經制定好的財務計劃進行工作開展的時候，財務部門也需要對整個計劃的資金收支進行嚴格有效地審核、控制以及監(jiān)督。對資金的流向以及支出都需要進行詳細的記錄，認真審核原始憑證以及其他的所有收支憑證，及時進行結算記賬，保證賬目的全面清晰。除此之外，按照鄂爾多斯能公司的財務制度以及開支標準，對各個部門的經費使用需求進行合理的分配以及發(fā)放。以便在財務核算會議上進行細致的匯報，保證企業(yè)管理層面可以對所有的資金流向以及開支做到有效地掌控。

3.總結

經過上面的總結，不難發(fā)現我國的煤炭產業(yè)正在處于一個快速發(fā)展的階段。煤炭企業(yè)想要得到更快更好的發(fā)展，重中之重就是財務管理。所以目前的煤炭企業(yè)都在積極的進行財務管理信息化方面的改革。本文以鄂爾多斯能化公司為例。分析了財務信息管理信息化對企業(yè)的重要意義，同時在文章中詳細的分析了該企業(yè)在財務管理信息化方面的提升措施，希望可以對其他煤炭企業(yè)的財務管理信息化方面改革有所啟迪。

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