高校醫(yī)學(xué)成人信息化教務(wù)管理探析

司杰

摘 要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)被越來越廣泛地運(yùn)用到各個領(lǐng)域之中。信息時代的到來為高校醫(yī)學(xué)成人教務(wù)管理提供了新的發(fā)展機(jī)遇，促使教務(wù)管理工作逐步向著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。但當(dāng)前高校醫(yī)學(xué)成人教務(wù)管理工作中仍存在諸多不足，直接阻礙了教務(wù)管理的信息化建設(shè)?；诖?，本文將從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、有效整合信息資源和開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)三個方面出發(fā)，分析和探究高校醫(yī)學(xué)成人信息化教務(wù)管理的新嘗試、新方法、新策略，希望能夠?yàn)樾畔r代下的教務(wù)管理工作提供有益的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞：高校醫(yī)學(xué);信息化;成人教務(wù)管理;策略

隨著高校建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)資源的需要也因此變得越來越多，導(dǎo)致教務(wù)管理的難度不斷增加。傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式費(fèi)時費(fèi)力、管理效率低、效果差，很難適應(yīng)現(xiàn)在復(fù)雜的教學(xué)情況、無法滿足不斷變化發(fā)展教育教學(xué)要求。推動教育管理的信息化建設(shè)是信息時代教務(wù)管理改革的新趨向，能夠有效克服傳統(tǒng)管理方式的弊端，更能有效促進(jìn)教務(wù)管理過程優(yōu)化和教務(wù)管理水平的提升。由此可見的推進(jìn)高校醫(yī)學(xué)成人教務(wù)管理的信息化已經(jīng)刻不容緩?；谏鲜霰尘?，作者根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個方面出發(fā)展開一番具體的研究和詳細(xì)的論述。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)

教務(wù)管理人員是否具備較高的信息化素養(yǎng)是教務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵性因素，但是當(dāng)前高校醫(yī)學(xué)成人教務(wù)管理人員的管理觀念落后，并不具備較高的信息素養(yǎng)和技術(shù)水平，導(dǎo)致教務(wù)管理信息化并不能落實(shí)到實(shí)踐中。所以，高校醫(yī)學(xué)成人教務(wù)管理人員首先應(yīng)突破傳統(tǒng)管理觀念的束縛，充分認(rèn)識到教務(wù)管理信息化的重要性，樹立信息化觀念，將教務(wù)管理提升到戰(zhàn)略層面。此外，高校應(yīng)該通過各種方式來加強(qiáng)教務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng)，引入專業(yè)的信息化人才，從而有效優(yōu)化教務(wù)管理隊伍的建設(shè)，為教務(wù)管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

例如，在傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)教務(wù)管理中，無論教學(xué)管理還是教學(xué)設(shè)計，其效率都非常低下，而在現(xiàn)代信息化時代，通過信息技術(shù)建立教務(wù)系統(tǒng)，能夠大大提升教務(wù)管理的效率。因此，為了提升教務(wù)管理的效率，我校投入大量資金和時間，加強(qiáng)管理隊伍的建設(shè)，為教務(wù)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，幫助教務(wù)管理人員樹立信息化觀念。這樣一來，在高校醫(yī)學(xué)教務(wù)管理中，通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)，增強(qiáng)了教務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)。

二、有效整合信息資源，構(gòu)建管理數(shù)據(jù)庫

信息化最突出的特點(diǎn)便是實(shí)現(xiàn)了各種信息的公開和資源的共享，信息化的教務(wù)管理中也需要打破各種教育教學(xué)資源的時間、空間限制，充分整合信息資源，構(gòu)建管理數(shù)據(jù)庫，有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享。因此，高校醫(yī)學(xué)成人學(xué)院應(yīng)該聯(lián)合對各種信息和資源進(jìn)行整合，打造共享平臺，將不同教學(xué)資源都充分整合展現(xiàn)到網(wǎng)絡(luò)共享平臺的各個功能模塊之中，并在此基礎(chǔ)上建立學(xué)校、院系、班級等各級教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，設(shè)置集電子教材、課程視頻文件、管理數(shù)據(jù)庫等為一體的信息資源庫，讓信息的上傳下達(dá)更加“暢通無阻”。

例如，為了打破傳統(tǒng)教務(wù)管理的局限性，我校借助信息化技術(shù)構(gòu)建了教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫。管理人員可以通過系統(tǒng)將教學(xué)資料、學(xué)生資料、學(xué)生檔案等重要文件上傳至數(shù)據(jù)庫中，另外，當(dāng)教師需要查找資料時，也可以通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查找，僅需要在數(shù)據(jù)庫中搜索關(guān)鍵詞，然后通過篩選進(jìn)行查找。這樣不僅大大提升了工作效率，同時也保證了資料的安全性、完整性。這樣一來，在高校醫(yī)學(xué)教務(wù)管理中，通過有效整合信息資源，構(gòu)建管理數(shù)據(jù)庫，確保了教務(wù)管理工作的高效性。

三、開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，促進(jìn)教務(wù)管理信息化

實(shí)現(xiàn)信息化教務(wù)管理的核心就是要開發(fā)和建立教務(wù)管理系統(tǒng)，這樣才能實(shí)現(xiàn)管理過程的移動化、數(shù)據(jù)化，從根本上提高教務(wù)管理的效率。所以，高校醫(yī)學(xué)成人教務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮自身的內(nèi)部的知識和技術(shù)資源優(yōu)勢，結(jié)合企業(yè)開發(fā)平臺，開發(fā)本校個性化的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，構(gòu)建以校園網(wǎng)為平臺，高效、穩(wěn)定、安全的綜合教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并保證教務(wù)管理系統(tǒng)中包含學(xué)生管理、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、成績管理、教學(xué)論壇與系統(tǒng)管理等幾個基本模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各個模塊之間工作和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，切實(shí)提高教務(wù)管理的效率。

例如，為了促進(jìn)教務(wù)管理的信息化，我校還專門開發(fā)了教務(wù)管理系統(tǒng)，在教務(wù)管理系統(tǒng)中，教師們可以共享資料，同時進(jìn)行多項工作。如，學(xué)生信息查詢、學(xué)生們成績記錄等等。隨著教務(wù)系統(tǒng)的不斷完善與開發(fā)，教務(wù)管理工作的效率也逐漸得到提升。這樣一來，在高校醫(yī)學(xué)教務(wù)管理中，通過開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，促進(jìn)了教務(wù)管理的信息化建設(shè)。

總之，教務(wù)管理的信息化是時代發(fā)展和教育進(jìn)步不可阻擋的潮流與趨勢，只有推進(jìn)教務(wù)的信息化管理才能更好地應(yīng)對信息時代挑戰(zhàn)、抓住良好機(jī)遇。因此，高校醫(yī)學(xué)成人教務(wù)管理人員要與時俱進(jìn)，通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、有效整合信息資源和開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)等途徑的運(yùn)用，來切實(shí)推進(jìn)教務(wù)管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展，讓教務(wù)工作更加科學(xué)、高效。

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