互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

臧佳薇

摘要：本文重點(diǎn)探討和分析醫(yī)院檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題以及互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理工作中的具體應(yīng)用情況，希望本文的簡(jiǎn)要分析能夠?yàn)樘嵘t(yī)院檔案管理水平的提升做出一定的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理方案;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用效果

在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理工作是其中至關(guān)重要的組成部分，對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的取得都有著至關(guān)重要的直接影響。在醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中，往往是采取紙質(zhì)的檔案管理方式，而這樣的管理方法不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和檔案管理的客觀要求，所以需要進(jìn)一步有效應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)模式，充分聯(lián)合醫(yī)院的檔案管理方案，以此促進(jìn)醫(yī)院檔案管理更加安全而且高效，從而推進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)全面深入的發(fā)展，并取得更大的效益。

1 互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

1.1 檔案的搜索變得更加快捷

醫(yī)院的檔案信息對(duì)于醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有著至關(guān)重要的直接影響，是醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所保存下來(lái)的各類檔案的總稱，涉及很多機(jī)密文件和關(guān)鍵信息等等。以往的檔案管理過(guò)程中，通常情況下是紙質(zhì)檔案管理模式，這樣的管理模式對(duì)于后期的查閱造成很大的障礙，使信息利用率無(wú)法得到顯著提升。針對(duì)這樣的情況，進(jìn)一步有效應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合醫(yī)院檔案管理方案，使其得以有效落實(shí)，可以使搜索更加方便，更加快捷，檔案管理人員只需要檢索關(guān)鍵詞，就能夠及時(shí)有效的找到相關(guān)資料，這樣能夠在更大程度上提升檔案的利用價(jià)值，使檔案的管理效率得到顯著提升。

1.2 使檔案載體變得更加豐富完善

在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理方案的應(yīng)用過(guò)程中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段，這樣可以使醫(yī)院檔案管理內(nèi)容和形式進(jìn)一步豐富和優(yōu)化。在過(guò)去的檔案管理環(huán)節(jié)，文字往往是最主要的形式，有效實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理的相關(guān)方案，突破了文字記錄的限制，使檔案的載體更加豐富多彩，有視頻、聲音、畫(huà)面等相關(guān)記錄，這樣能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作人員提供更多的選擇，確保信息內(nèi)容更豐富，更高效，同時(shí)也更全面細(xì)致，多種載體互相融合，使檔案管理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步增強(qiáng)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作呈現(xiàn)出更加良好的發(fā)展趨勢(shì)。

2 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

2.1 檔案管理過(guò)程中缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新意識(shí)

在醫(yī)院的檔案管理工作中并沒(méi)有高度重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和與時(shí)俱進(jìn)的思想，并未著重做好檔案的信息化建設(shè)工作，對(duì)其信息化建設(shè)和管理都缺乏應(yīng)有的認(rèn)知和重視程度。從實(shí)踐情況來(lái)看，在醫(yī)院的檔案管理環(huán)節(jié)，很多醫(yī)院往往只是把相應(yīng)的檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行信息化的利用和管理，在這樣的情況下，就會(huì)造成很多檔案信息不能得到及時(shí)有效的更新和充分利用。

2.2 軟、硬件及相關(guān)設(shè)施的配置方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)

從實(shí)踐情況來(lái)看，某些醫(yī)院的軟件、硬件以及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后，缺乏應(yīng)有的互聯(lián)網(wǎng)、信息化管理基礎(chǔ)，通常情況下還停留在比較原始的水平，并沒(méi)有著重做好相關(guān)檔案資料的及時(shí)有效的更新和維護(hù)工作，這對(duì)于檔案管理質(zhì)量的提升造成嚴(yán)重影響。同時(shí)，醫(yī)院相關(guān)方面對(duì)于檔案管理工作并沒(méi)有高度重視，對(duì)于信息化建設(shè)的缺乏應(yīng)有的經(jīng)費(fèi)支持和物質(zhì)保障，此類問(wèn)題嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案管理工作的有序進(jìn)行。

3 互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策

3.1 著重做好醫(yī)院檔案工作的安全管理和創(chuàng)新管理

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，醫(yī)院相關(guān)方面要高度重視檔案管理的創(chuàng)新性和優(yōu)化性，進(jìn)一步與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息的私密性和安全性，并在充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理，從根本上有效規(guī)避檔案信息系統(tǒng)遭受到惡意的攻擊，充分避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 更加關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理方案的應(yīng)用價(jià)值

在實(shí)踐的過(guò)程中，要想充分體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理工作的價(jià)值和作用，就需要進(jìn)一步高度重視兩者融合方案應(yīng)用的重要性和必要性，將“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和全過(guò)程中有效滲透。醫(yī)院相關(guān)方面要進(jìn)一步加大資金的投入力度，結(jié)合具體的應(yīng)用需求購(gòu)買(mǎi)和配置相應(yīng)的軟件硬件和設(shè)備設(shè)施等相關(guān)內(nèi)容，以此為檔案管理工作提供應(yīng)有的必要的物質(zhì)保障。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上，隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，也不利于醫(yī)院的檔案管理工作有序推進(jìn)，因此針對(duì)這樣情況，就需要充分把握時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步有效應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案，使其在醫(yī)院檔案管理工作中得到充分的應(yīng)用，以此在更大程度上提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化管理，要加大資金投入力度，改善基礎(chǔ)設(shè)備，針對(duì)管理方式和管理理念進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，提升管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以此使醫(yī)院檔案管理工作呈現(xiàn)更加良好的成效。

參考文獻(xiàn)

[1]何肖穎，李星月，王玥，互聯(lián)網(wǎng)十檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用及其效果分析[J]，中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017 （14）：40-41.

[2]潘青.”互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案工作的問(wèn)題和對(duì)策研究[J]。辦公室業(yè)務(wù)，2017 （18）：117+122.