關(guān)于做好新時(shí)代國(guó)有企業(yè)辦公室工作的幾點(diǎn)思考

張春宇

摘要：企業(yè)辦公室在企業(yè)中有著重要的地位，國(guó)有企業(yè)辦公室作為國(guó)有企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐部門，起到承。上啟下、左右協(xié)調(diào)、溝通內(nèi)外的作用，具有參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、把關(guān)督辦等職能，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)下，在國(guó)有企業(yè)深化改革和創(chuàng)新發(fā)展的新形勢(shì)下，做好國(guó)有企業(yè)辦公室工作至關(guān)重要。本文對(duì)國(guó)企辦公室工作重要性及相關(guān)問題進(jìn)行分析，并探討相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);辦公室;管理

1完善工作機(jī)制，提升規(guī)范管理水平

一是建立健全辦公室專業(yè)管理制度。制度對(duì)企業(yè)工作的有效開展有著決定性作用，要圍繞辦公室會(huì)議管理、公文管理、值班管理、公務(wù)用車管理等核心業(yè)務(wù)，修訂完善相關(guān)制度規(guī)定，確保制度在實(shí)際工作中發(fā)揮引領(lǐng)作用。二是根據(jù)辦公室工作職責(zé)，修訂完善員工崗位責(zé)任制，明確崗位責(zé)任、承接工作要求。三是加強(qiáng)對(duì)同級(jí)部門、單位辦公室業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)幫助，建立健全內(nèi)部決策指揮機(jī)制、工作落實(shí)機(jī)制、會(huì)議協(xié)調(diào)機(jī)制、公文管理工作機(jī)制等，推動(dòng)企業(yè)管理制度和管理要求的有效承接與落地。

2嚴(yán)抓實(shí)抓辦公室專業(yè)管理，夯實(shí)企業(yè)行政管理基礎(chǔ)

（1）加強(qiáng)督辦工作。建立完善重點(diǎn)工作督辦制度，健全企業(yè)層面督辦、專業(yè)工作督辦、部門單位內(nèi)部督辦工作機(jī)制，構(gòu)建分類分級(jí)督辦管理體系。根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子分工及相關(guān)專業(yè)分工，及時(shí)完善督辦任務(wù)表，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，突出重點(diǎn)，強(qiáng)化跟蹤，對(duì)年度重點(diǎn)工作的完成情況開展專項(xiàng)督辦，確保上級(jí)決策部署、企業(yè)年度重點(diǎn)工作高效落實(shí)。

（2）加強(qiáng)公文管理。明確公文管理內(nèi)容、工作職責(zé)和具體要求。建立健全企業(yè)公文跟蹤催辦督查機(jī)制，落實(shí)專人專崗，形成文件流轉(zhuǎn)辦理跟蹤表單，提高文件處理效率，為上級(jí)和企業(yè)工作要求的落實(shí)提供保障。建立完善部門（單位）文書隊(duì)伍，組織開展公文處理專題業(yè)務(wù)競(jìng)賽，抓好公文管理制度和公文寫作知識(shí)培訓(xùn)，幫助基層單位建立規(guī)范公文管理和流轉(zhuǎn)處理機(jī)制。開展公文管理專項(xiàng)督查督辦，對(duì)辦理超時(shí)部門（單位）進(jìn)行督促通報(bào)，按照企業(yè)組織績(jī)效考核管理辦法，落實(shí)組織績(jī)效考核。

（3）加強(qiáng)會(huì)議管理。嚴(yán)格落實(shí)“中央八項(xiàng)規(guī)定”，堅(jiān)持“一會(huì)議一方案”的管理思路，建立完善會(huì)議管理機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行辦公會(huì)議事規(guī)則，做好會(huì)議議題征集上會(huì)資料組織等工作。按照精簡(jiǎn)、高效原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，專業(yè)內(nèi)容相近的會(huì)議合并召開，減輕基層單位負(fù)擔(dān)，提高會(huì)議召開的質(zhì)量和效率。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度，抓好會(huì)議的組織安排，堅(jiān)持開短會(huì)、開有效的會(huì)，抓好會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)編發(fā)。根據(jù)會(huì)議分類分級(jí)的要求，按照企業(yè)有關(guān)保密工作規(guī)定，設(shè)置會(huì)議紀(jì)要查看權(quán)限。

4）抓好值班管理。值班人員嚴(yán)格執(zhí)行工作要求，發(fā)揮好值班作用。合理安排值班力量，做好值班遺留問題的協(xié)調(diào)工作。規(guī)范節(jié)假日、雙休日專業(yè)值班，確保有能力、有效處理值班期間發(fā)生的生產(chǎn)運(yùn)行等各方面的問題。

3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升隊(duì)伍能力素質(zhì)

（1）筑牢思想根基，做到信念過硬。辦公室系統(tǒng)工作人員，要牢記總書記關(guān)于辦公廳（室）工作作出的一系列重要講話精神，堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想作為重中之重，著力在學(xué)懂弄通做實(shí)下工夫，做到學(xué)而信、學(xué)而用、學(xué)而行，堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念，在大是大非面前不含糊，堅(jiān)決糾正錯(cuò)誤的發(fā)展觀和政績(jī)觀，帶頭守紀(jì)律講規(guī)矩，為企業(yè)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。

（2）增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，做到政治過硬。沒有離開政治的業(yè)務(wù)，也沒有離開業(yè)務(wù)的政治，國(guó)有企業(yè)辦公室人員要在提高政治站位上下功夫，自覺強(qiáng)化“在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?yàn)辄h工作”的觀念，更加注重從政治上看問題、想事情。要帶頭貫徹民主集中制，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示和報(bào)告制度，始終牢記自己是組織的一員，堅(jiān)決服從組織決定和組織分工。辦公室要發(fā)揮好職能作用，緊盯黨中央路線方針政策、緊盯上級(jí)重大決策部署的貫徹落實(shí)，強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、政策研究、督促檢查，確保政令暢通、令行禁止。

（3）扎實(shí)履職盡責(zé)，做到責(zé)任過硬。國(guó)有企業(yè)辦公室人員要緊緊圍繞上級(jí)工作部署，堅(jiān)決破除因循守舊的舊觀念和舊思想，提升探索創(chuàng)新的能力和系統(tǒng)謀劃推進(jìn)工作的定力。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作動(dòng)真碰硬、敢抓敢管、敢于負(fù)責(zé)，堅(jiān)決反對(duì)好人主義、形式主義，嚴(yán)抓實(shí)抓各項(xiàng)工作，持續(xù)提高行政管理工作水平，努力推動(dòng)各項(xiàng)工作干在實(shí)處、走在前列。

（4）不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做到能力過硬。本領(lǐng)高強(qiáng)是治國(guó)興國(guó)、治企興企的客觀要求。要常懷“本領(lǐng)恐慌”的危機(jī)感和“能力不足”的憂患感，充分認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的重要性，自覺主動(dòng)學(xué)，及時(shí)跟進(jìn)學(xué)，聯(lián)系實(shí)際學(xué)，在不斷鉆研本專業(yè)、本領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)要注重學(xué)習(xí)的廣度和深度，學(xué)的雜一點(diǎn)、學(xué)的廣一點(diǎn)，全面提升自身綜合素質(zhì)。對(duì)辦公室人員來說，工作就是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)就是工作，要重點(diǎn)學(xué)習(xí)國(guó)家法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，與時(shí)俱進(jìn)不斷識(shí)別新提法、新要求、新內(nèi)容，強(qiáng)化能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。