陳虎
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)7-097-01
摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高,事業(yè)單位得到了較快的發(fā)展。其中,在事業(yè)單位檔案管理工作中,需要將所有的檔案資料進(jìn)行歸類保管,嚴(yán)格按照單位檔案管理制度,定期對(duì)檔案資料進(jìn)行巡查,確保檔案信息的完整性。不過(guò),由于事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容較為繁雜,且工作量較大,在實(shí)際管理過(guò)程中,往往會(huì)存在較多的問(wèn)題,增加了管理人員的工作難度,同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了一定的負(fù)面影響?;诖?,在事業(yè)單位檔案管理工作中,單位應(yīng)合理利用現(xiàn)代信息化資源,不斷完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施,提高管理人員的工作效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 檔案管理 信息化
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題
對(duì)于事業(yè)單位日常管理工作而言,檔案管理是單位內(nèi)部的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展有著重要的作用。規(guī)范化的管理模式,能夠提高事業(yè)單位整體管理水平,有利于事業(yè)單位各工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。為此,在事業(yè)單位檔案管理中,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)檔案資料的實(shí)際存放情況,制定合理的檔案管理制度。此外,管理人員應(yīng)在日常的檔案管理工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出檔案管理問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因,具有針對(duì)性采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。
(一)檔案管理人員自身能力問(wèn)題
在事業(yè)單位檔案管理工作中,考慮到內(nèi)容復(fù)雜,且工作量較大,需要借助大量人力資源的支持?,F(xiàn)如今,我國(guó)科技力量更加強(qiáng)大,各種信息化設(shè)施普遍應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,對(duì)工作人員帶來(lái)了更多的便利。對(duì)于事業(yè)檔案管理工作而言,信息化設(shè)施更是不可或缺的組成要素。在這種形勢(shì)下,對(duì)檔案管理人員也提出了更高的要求,不僅需要具備較高的專業(yè)水平,還要熟練使用各種信息化設(shè)備,以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來(lái)完成自己的工作內(nèi)容。不過(guò),就目前而言,事業(yè)單位檔案管理人員在綜合素質(zhì)水平普遍不高,在實(shí)際管理過(guò)程中,對(duì)檔案資料的分類、存放以及處理等方面的知識(shí)較為匱乏,加上部分管理人員道德水平較低,無(wú)法將檔案管理工作落實(shí)到位。此外,在使用信息化設(shè)施時(shí),管理人員實(shí)際操作能力差,在錯(cuò)誤的操作下,不僅會(huì)對(duì)設(shè)備造成損壞,還會(huì)對(duì)檔案管理工作的順利開展造成影響。
(二)檔案管理信息化程度不高
如今,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,各種先進(jìn)的信息化設(shè)備已經(jīng)應(yīng)用于事業(yè)單位管理工作中,檔案管理的信息化水平也得到了顯著的提升。以此同時(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的檔案管理理念和方法,我國(guó)事業(yè)單位在管理方面也取得了進(jìn)步。不過(guò),在這種情況下,也出現(xiàn)了較多的弊端。在檔案管理中,信息化設(shè)備的使用效率并不高,全新的管理理念無(wú)法全面貫徹。在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)時(shí),信息傳遞和共享機(jī)制并沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái),信息化設(shè)備得不到更好的應(yīng)用,難以將功能全部發(fā)揮出來(lái),限制了事業(yè)單位信息化管理的發(fā)展。此外,檔案管理人員信息化水平普遍不高,在實(shí)際工作當(dāng)中,與信息技術(shù)部門之間缺乏交流,加上管理方式較為陳舊,信息化管理難以被大多數(shù)人所接受,造成了實(shí)際檔案管理工作中出現(xiàn)多種問(wèn)題。
二、事業(yè)單位檔案管理工作中的解決措施
(一)加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)力度
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高,事業(yè)檔案管理工作質(zhì)量和效率逐漸受到更多人的關(guān)注,在檔案管理中,管理人員自身綜合素質(zhì)水平起著關(guān)鍵性因素。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,向其傳授更多管理技巧和相關(guān)理論知識(shí),提高管理人員自身工作水平。與此同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的用人制度,對(duì)前來(lái)應(yīng)聘的管理人員進(jìn)行考核,待各項(xiàng)考核項(xiàng)目順利通過(guò)后,方可入職投入到實(shí)際管理工作中去,為事業(yè)單位引進(jìn)更多高素質(zhì)人才,促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。此外,為了激發(fā)檔案管理人員的工作熱情,事業(yè)單位還可實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)工作態(tài)度良好,表現(xiàn)積極的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)態(tài)度敷衍、偷懶的員工進(jìn)行批評(píng)教育,態(tài)度惡劣者可直接開除。
(二)全面提升管理人員的信息素養(yǎng)
伴隨著事業(yè)單位信息化水平的提高,在檔案管理工作中,應(yīng)不斷提升管理人員的信息管理水平,合理使用現(xiàn)代信息化設(shè)備,將其投入到實(shí)際管理工作中去,協(xié)助管理人員共同完成各項(xiàng)任務(wù)。這就需要管理人員能夠熟練掌握各種信息設(shè)備的操作要領(lǐng),能夠靈活運(yùn)用,不僅可減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),還能提高檔案管理工作的效率,確保檔案資源儲(chǔ)存的完整性和真實(shí)性,有利于后期單位對(duì)檔案資料更好的應(yīng)用。此外,應(yīng)加強(qiáng)檔案管理部門與其他部門之間的溝通,互相協(xié)作,互相監(jiān)督,確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在事業(yè)單位檔案管理工作中,應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息資源,將其貫穿到檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中去,全面提升檔案管理的信息化水平。此外,單位應(yīng)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)力度,鍛煉管理人員對(duì)信息化設(shè)備的實(shí)際操作能力,使其能夠采用正確的方式來(lái)完成操作,減輕自身的工作壓力,提高檔案管理工作的整體運(yùn)作效率。
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