對(duì)創(chuàng)新國企檔案管理工作的思考

楊朝峰

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）7-093-02

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)面臨的市場競爭形勢越來越烈，而國有企業(yè)檔案管理作為企業(yè)軟實(shí)力的重要內(nèi)容，它是促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要內(nèi)容，可見提高檔案管理工作質(zhì)量非常重要，因此，本文首先介紹了國有企業(yè)檔案管理工作中的有關(guān)問題，然后提出了創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的有效策略

關(guān)鍵詞 檔案管理 經(jīng)營 信息 質(zhì)量

國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。但是，由于很多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性，造成國有企業(yè)存在檔案管理方式落后，檔案管理水平很低，檔案管理體系不完善等問題，這嚴(yán)重的影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，更給企業(yè)經(jīng)營埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此，我國國有企業(yè)檔案管理工作急需創(chuàng)新發(fā)展，提高國有企業(yè)的檔案管理質(zhì)量非常必要。本文首先介紹了國有企業(yè)檔案管理工作中的有關(guān)問題，然后提出了創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的有效策略。希望本文內(nèi)容能對(duì)國企檔案管理研究工作有所借鑒價(jià)值。

一、國有企業(yè)檔案管理中的有關(guān)問題

國有企業(yè)檔案管理資料記載著企業(yè)過去的經(jīng)營發(fā)展情況，是企業(yè)發(fā)展的重要參考資料，因此，國有企業(yè)檔案管理工作看似簡單，其實(shí)意義重大，但是，隨著國有企業(yè)的不斷改革和發(fā)展，國有企業(yè)檔案管理中的問題卻逐漸的暴露出來，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

1.檔案管理體系不完善。盡管多數(shù)國有企業(yè)都建立了檔案管理工作制度，規(guī)定了檔案管理的工作流程，劃分了檔案管理的工作責(zé)任，但是在實(shí)際管理中，還是會(huì)存在檔案管理工作不清晰，管理流程環(huán)節(jié)缺失，管理工作操作不規(guī)范等問題，這必然會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)很多管理混亂問題。

2.檔案管理意識(shí)淡薄。多數(shù)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，把握企業(yè)重大決策的實(shí)施，監(jiān)督企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目落實(shí)，而對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度普遍偏低，這給企業(yè)檔案管理工作帶來了嚴(yán)重影響，尤其是隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作也需要投入資金來進(jìn)行建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)重視不足直接影響了信息化檔案的發(fā)展，這給當(dāng)前的檔案管理工作發(fā)展帶來了很大的難度。

3.檔案管理水平偏低。由于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作重視程度不高，指派管理檔案的人才多是其他部門的兼職人員，這些工作人員不僅自身的管理能力不高，又沒有受到過專業(yè)化的培訓(xùn)，自身的責(zé)任心不強(qiáng)，直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，因此，檔案管理人才缺乏也是影響檔案管理質(zhì)量的重要因素。

4.檔案管理方式落后。隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)的檔案管理工作也開始向信息化發(fā)展，但是對(duì)于國有企業(yè)來說，由于多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部重視不足，又缺少閑余資金來更新檔案管理工作設(shè)備，這嚴(yán)重的影響了國有企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，造成多數(shù)國有企業(yè)還停留在采用落后的管理方式上，直接影響著檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

從以上內(nèi)容可看出，國有企業(yè)檔案管理工作存在很很多突出問題，這需要企業(yè)內(nèi)部上下協(xié)調(diào)合作，找出問題病因，否則就難以徹底解決檔案管理工作中的問題。

二、創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的有效策略

國有企業(yè)檔案管理記錄著企業(yè)的整體經(jīng)營和發(fā)展情況，因此，國有企業(yè)檔案管理工作不僅工作量大，而且非常重要，特別是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)也在不斷進(jìn)行著改革，這時(shí)對(duì)國有企業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，所以，檔案管理工作不僅僅只停留在管理上，更要放到服務(wù)上，這樣才能讓國有企業(yè)檔案管理工作邁上新的臺(tái)階，下面，本文具體介紹一下創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的有效策略。

1.創(chuàng)新檔案管理的意識(shí)和理念。國有企業(yè)檔案管理工作要想得到創(chuàng)新發(fā)展，首先就要實(shí)現(xiàn)意識(shí)創(chuàng)新，理念創(chuàng)新，這是提高國有企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的前提。其內(nèi)容主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，管理意識(shí)上的重視。國有企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要重視檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，這是檔案管理工作質(zhì)量提高的前提，因此，企業(yè)工作人員要做好宣傳工作，采用多種溝通方式來進(jìn)行傳播，讓企業(yè)員工具有全局認(rèn)識(shí)，從而積極配合檔案工作人員工作，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量；第二，管理經(jīng)驗(yàn)上的吸取。為了提高檔案管理工作質(zhì)量，國有企業(yè)要多吸收外來好的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，從而提高企業(yè)的檔案管理工作質(zhì)量；第三，監(jiān)督管理上的提升。國有企業(yè)檔案管理工作要想落實(shí)到實(shí)處，就要對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)管，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，讓檔案管理人員認(rèn)清責(zé)任，提升服務(wù)水平。尤其是對(duì)于一些產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，更要對(duì)檔案管理工作提出更要要求，對(duì)與產(chǎn)品有關(guān)的資料都要詳細(xì)記錄，并認(rèn)真核查產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售時(shí)間。并且檔案管理監(jiān)督人員也要高度負(fù)責(zé)，定期檢查和審核檔案管理工作，從而讓檔案管理工作落實(shí)到位。

2.完善檔案管理的機(jī)制制度。國有企業(yè)檔案管理工作是國有企業(yè)內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容，為了讓檔案管理工作順利開展，保障檔案管理工作的質(zhì)量，就要完善檔案管理工作的機(jī)制，并建立相應(yīng)的檔案管理制度。針對(duì)國有企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容較多，工作量較大的特點(diǎn)，首先就要制定較為完善的檔案管理工作制度，其主要內(nèi)容要包括：檔案管理機(jī)構(gòu)的職能范圍、管理要求、工作流程、注意事項(xiàng)等，通過制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)范檔案管理人員的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.提高檔案管理人員的管理水平。檔案管理人才缺乏是國有企業(yè)的普遍現(xiàn)狀，尤其是隨著信息化的發(fā)展，國有檔案管理工作也更需要更專業(yè)的檔案管理人員。而很多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本不重視檔案管理工作，從事檔案管理工作的人員都是一些臨近退休或者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的后勤人員，這根本滿足不了當(dāng)前的檔案管理需要。因此，國有企業(yè)一定要引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，并定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和外派學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理人員的管理水平，這才才能提升檔案管理工作質(zhì)量和服務(wù)水平，讓國有企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化和專業(yè)化。

4.加快檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理作為一項(xiàng)以存儲(chǔ)為主的工作，它更需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展。主要優(yōu)勢表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，數(shù)字化管理可是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式上的創(chuàng)新，讓檔案管理工作更加系統(tǒng)化、智能化，這是檔案管理工作未來發(fā)展的方向和目標(biāo)；第二，數(shù)字化管理更加高效、安全，而且只要國有企業(yè)引進(jìn)了檔案管理系統(tǒng)，那么就可以管理和制作電子檔案，雖然前期投資較高，但是從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，是可以為企業(yè)節(jié)約更多的管理成本；第三，數(shù)字化管可以提升管理效力。在數(shù)字化管理下，檔案管理可以利用微信、QQ、企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行檔案管理宣傳和展示，讓檔案管理人員相互交流經(jīng)驗(yàn)和相互學(xué)習(xí)，這進(jìn)一步提高了檔案管理工作效力。

5.推動(dòng)檔案管理的開發(fā)利用。國有企業(yè)的檔案管理工作不僅僅是停留在存儲(chǔ)檔案資料，避免資料損壞上，而是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的開發(fā)利用，讓檔案管理工作上升到服務(wù)領(lǐng)域。在檔案管理中，國有企業(yè)要開發(fā)和應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，從而對(duì)不同工作人員設(shè)定不同的管理權(quán)限，來進(jìn)行日常的檔案管理工作，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一性和整體性，不僅提高了檔案管理的安全性，更提高了檔案管理的效率。并且通過檔案管理系統(tǒng)，對(duì)有需要查閱檔案資料的員工可以自行查找所需的檔案內(nèi)容，當(dāng)涉及涉密或者重要資料時(shí)，還可以申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)找管理權(quán)限高的管理人員進(jìn)行查詢所需資料，這極大的提高了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)語

在激烈的市場競爭下，國有企業(yè)的檔案管理工作更加重要，它在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著不可估計(jì)的作用和價(jià)值，因此，國有企業(yè)一定要重視檔案管理工作的重要性，創(chuàng)新檔案管理的意識(shí)和理念，完善檔案管理的機(jī)制制度，提高檔案管理人員的管理水平，加快檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，提高國有企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，從而提高企業(yè)的市場競爭力。

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