芻議如何做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作

李寧

眾所周知，事業(yè)單位的人事檔案儲(chǔ)存了有效的人才信息，反映事業(yè)單位人員的基本情況，例如經(jīng)歷、薪酬、獎(jiǎng)懲、工作表現(xiàn)、任用憑據(jù)等，在新時(shí)期下，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理進(jìn)行研究，提升事業(yè)單位人事管理的水平，就要對(duì)當(dāng)前的檔案管理方法加以創(chuàng)新，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)，要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理工作重視。因此，在下文中，我們對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行探討，并提出有效的策略，促進(jìn)新時(shí)期下人事檔案管理的有效性。

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀探討

在現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，我國的事業(yè)單位在人事檔案繼續(xù)中只有進(jìn)行大規(guī)模的改革，才能夠改變我國事業(yè)單位人事檔案管理模式陳舊落后的現(xiàn)狀。結(jié)合實(shí)際情況來看，目前我國人事檔案管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）對(duì)人事檔案工作沒有給予重視

在目前的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，往往沒有重視人事檔案的作用，沒有把人事檔案的工作納入到事業(yè)單位的日常工作，其實(shí)人事檔案工作與其他項(xiàng)工作而言，發(fā)揮著同樣重要的作用，能夠?qū)β毠さ乃竭M(jìn)行了解，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）專業(yè)的人事檔案管理人員欠缺

在當(dāng)前事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理工作，沒有配備專業(yè)的管理人員，使得檔案的人員檔案收集的意識(shí)薄弱，沒有對(duì)檔案進(jìn)行合理的收集、整理、管理，在處理的過程中缺乏專業(yè)水平，這樣會(huì)導(dǎo)致在后期進(jìn)行檔案資料使用或調(diào)動(dòng)的過程中，產(chǎn)生一些麻煩和障礙，影響整體的檔案管理水平。

（三）缺乏對(duì)人事檔案資料的有效利用

雖然一些事業(yè)單位對(duì)當(dāng)前的人事檔案管理工作進(jìn)行了改進(jìn)，但是在檔案資料利用的過程中仍然處在一個(gè)較低的水平，沒有一個(gè)有效的檔案管理會(huì)導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量下降，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行人事工作開展的過程中，無法取得有價(jià)值的檔案資料，不能更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）人事檔案管理的信息化建設(shè)欠缺

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，要進(jìn)行信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案的收集管理應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變，建立電子數(shù)據(jù)庫可以更好的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新，但是我們?cè)趯?duì)當(dāng)前進(jìn)行調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)有些事業(yè)單位沒有進(jìn)行信息化的建設(shè)只是進(jìn)行簡單的信息收集查詢和檢索，不符合我們當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，造成了人力資源的浪費(fèi)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化策略

人事檔案是對(duì)事業(yè)單位發(fā)展歷史軌跡的真實(shí)反映，在社會(huì)發(fā)展新形勢下，將人事檔案管理科學(xué)化水平提升對(duì)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的推動(dòng)作用。同時(shí)，提高人事檔案管理科學(xué)化水平能夠促進(jìn)人事檔案工作的順利進(jìn)行，為事業(yè)單位人事檔案管理模式的優(yōu)化起到保障性作用，為最終提升人事檔案管理的總體水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（一）強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理的認(rèn)知，提高檔案管理人員的整體水平

面對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位中的人事檔案管理工作，要給予一定的重視，提高事業(yè)單位全體人員對(duì)檔案管理的認(rèn)知，同時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使他們能夠不斷提高自己的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在新時(shí)期下要完善建立人事檔案管理工作隊(duì)伍，在進(jìn)行人事檔案管理的工作開展時(shí)，能夠有一定的水平和能力勝任工作，完成我們?nèi)耸鹿ぷ鞯拈_展，進(jìn)行檔案的有效收集管理與利用。

（二）提高檔案管理人員的管理意識(shí)

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重檔案管理意識(shí)的形成，使檔案管理人員在進(jìn)行人事檔案管理程序執(zhí)行的過程中，要加強(qiáng)審查和監(jiān)督，使對(duì)檔案的認(rèn)知程度能夠有所改善，避免檔案管理出現(xiàn)漏洞，全面提升檔案管理的水平。另一方面對(duì)于檔案管理人員要掌握檔案的基礎(chǔ)知識(shí)，學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作，能夠?qū)浖?yīng)用能力進(jìn)行提升，同時(shí)要對(duì)人員進(jìn)行管理，使檔案管理工作成為一項(xiàng)有規(guī)劃的工作，這樣才能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的創(chuàng)新。

（三）開展人事檔案信息化建設(shè)

在新時(shí)期下對(duì)事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，有利于更好的整合資料，建立電子檔案，對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，有利于更好的開展綜合分析。同時(shí)，在進(jìn)行檔案檢索和查詢的過程中也更為方便，能夠?yàn)槿藛T考核提供依據(jù)，同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上對(duì)每個(gè)人的檔案進(jìn)行建立，包括一些重要信息，基本的數(shù)據(jù)資料，能夠使個(gè)人信息豐富，突出個(gè)人特色，對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行優(yōu)化。

三、結(jié)語

事業(yè)單位在社會(huì)持續(xù)發(fā)展的新背景下，通過人力資源管理研究來有效提高人力資源管理的科學(xué)水平，本質(zhì)上屬于提高事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量的有效舉措，對(duì)此，各事業(yè)單位必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)新時(shí)期人事檔案管理要求構(gòu)建新型人事檔案管理體系，完善機(jī)制制度、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、推動(dòng)信息化，如此才能實(shí)現(xiàn)人事檔案管理水平的全面提升。綜上所述，在新時(shí)期下對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，就要對(duì)當(dāng)前所出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，采取有效的措施，提升人事檔案管理的效果，同時(shí)將人事檔案的管理制度完善，對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行不斷的補(bǔ)充，采用信息化建設(shè)的路徑，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化。（作者單位：沈丘縣城市管理局）