研究生管理系統(tǒng)的應(yīng)用與思考分析

李新權(quán) 王夢(mèng)璐

研究生教育是我國高等教育領(lǐng)域中的重要組成部分，隨著我國高等教育事業(yè)的高速發(fā)展，研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高等院校研究生數(shù)量大幅度提升。這在一定程度上對(duì)研究生管理工作提出了更高要求。因此，借助全面實(shí)施信息化建設(shè)契機(jī)，構(gòu)建研究生管理系統(tǒng)，推動(dòng)管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化、智能化發(fā)展，成為提升研究生管理質(zhì)量，助力研究生教育優(yōu)化發(fā)展的重要手段。以下是筆者對(duì)研究生管理系統(tǒng)及其應(yīng)用的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，意在拋磚引玉。

一、研究生管理系統(tǒng)及其應(yīng)用價(jià)值

研究生管理系統(tǒng)（Graduate Management System，簡(jiǎn)稱“CMS”）是研究生教育管理信息化建設(shè)的重要表現(xiàn)，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等結(jié)合應(yīng)用下形成的管理平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫。在研究生教育管理工作中，構(gòu)建與應(yīng)用研究生系統(tǒng)具有以下意義：

其一，彌補(bǔ)研究生人工管理不足，提升研究生管理質(zhì)量與效率。隨著素質(zhì)教育改革的不斷深化，高校教育得到迅速發(fā)展。研究生教育作為高校教育系統(tǒng)中的重要組成部分，在高校教育高速發(fā)展的推動(dòng)下呈現(xiàn)出招生規(guī)?；⑴囵B(yǎng)方向多元化、學(xué)歷層次多樣化等發(fā)展特征。這在一定程度上為研究生教學(xué)與管理工作提出了更高要求。采用傳統(tǒng)以人工為主的管理模式，開展研究生管理工作，已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求，易引發(fā)研究生管理與教學(xué)不均衡不充分發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。而應(yīng)用研究生管理系統(tǒng)，能夠?qū)ρ芯可囵B(yǎng)進(jìn)行全過程、全方位管理。例如，相關(guān)工作人員可通過管理系統(tǒng)所具備的信息收集、整理、利用、更新等功能，對(duì)研究生基本情況、培養(yǎng)流程、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)進(jìn)程等具有全面了解，指導(dǎo)研究生培養(yǎng)與管理行為。與此同時(shí)，基于管理系統(tǒng)信息共享性，有利于各部門之間的溝通與合作，促進(jìn)全員參與，實(shí)現(xiàn)研究生教育管理質(zhì)量與效率的提升。

其二，推進(jìn)“教育+互聯(lián)網(wǎng)”進(jìn)程，促進(jìn)先進(jìn)管理理念有效落實(shí)。研究生管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用下形成的信息化、數(shù)字化管理平臺(tái)。隨著研究生管理系統(tǒng)的建設(shè)與推廣應(yīng)用，研究生教育信息化水平得到大幅度提升。與此同時(shí)，研究生管理系統(tǒng)的應(yīng)用更適宜現(xiàn)代化管理理念在研究生教育管理工作中的有效落實(shí)，包括精細(xì)化管理理念、全過程動(dòng)態(tài)管理理念、人本管理理念等。例如，應(yīng)用“助教、助研、助管”管理系統(tǒng)，能夠根據(jù)“三助”工作實(shí)際需求，在系統(tǒng)中進(jìn)行崗位信息發(fā)布，學(xué)生登錄系統(tǒng)自主瀏覽信息實(shí)現(xiàn)在線申請(qǐng)，通過線上測(cè)試、審判以及結(jié)果公布，在提升“三助”工作質(zhì)量與效率的同時(shí)，使“三助”管理更具規(guī)范性、公開性、透明性、民主性。

其三，加強(qiáng)研究生過程管理，助理研究生培養(yǎng)質(zhì)量的有效提升。相對(duì)于研究生教育教學(xué)而言，教育管理普遍存在滯后性。這在一定程度上導(dǎo)致研究生“教”與“管”相脫節(jié)，不利于研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提升。而應(yīng)用研究生管理系統(tǒng)，可加強(qiáng)研究生培養(yǎng)過程管理力度，為教學(xué)研究、教學(xué)管理提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，保證“管”、“教”、“研”的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，為高素質(zhì)、高能力人才培養(yǎng)奠定良好教育管理基礎(chǔ)。

二、提高研究生管理系統(tǒng)應(yīng)用有效性策略

要想保證研究生管理系統(tǒng)應(yīng)用作用與價(jià)值的有效發(fā)揮，可從以下幾方面入手，提升系統(tǒng)應(yīng)用科學(xué)性與有效性。

（一）認(rèn)知研究生管理系統(tǒng)特征，明確系統(tǒng)構(gòu)建原則

隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展與推廣應(yīng)用，高校研究生教育管理信息化建設(shè)水平大幅度提升，研究生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展態(tài)勢(shì)。對(duì)高校研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析，發(fā)展研究生管理系統(tǒng)普遍具備以下特征：研究生管理系統(tǒng)受眾較多。當(dāng)前高校研究生管理系統(tǒng)多為校級(jí)管理系統(tǒng)，側(cè)重于為研究生教學(xué)與管理提供全面化服務(wù)。因此，系統(tǒng)使用者不僅包含校級(jí)、院級(jí)、班級(jí)管理人員，也包含專業(yè)教師育學(xué)生；研究生管理系統(tǒng)涉及內(nèi)容多。研究生管理系統(tǒng)不僅是一個(gè)管理互動(dòng)平臺(tái)，也是一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫，包含研究生從入校之初到畢業(yè)離校眾多管理、培養(yǎng)信息。系統(tǒng)信息龐大性，使信息內(nèi)容更寬泛；研究生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與構(gòu)建缺乏特色。研究生管理系統(tǒng)作為技術(shù)與管理的結(jié)合體，對(duì)技術(shù)要求相對(duì)較高。多數(shù)高校使用的研究生管理系統(tǒng)，是由軟件開發(fā)企業(yè)面向全國高校研究生管理需求開發(fā)的系統(tǒng)。對(duì)此系統(tǒng)存在大眾化特征，缺乏高校教育管理特色。因此，在研究生管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，在遵守系統(tǒng)應(yīng)用科學(xué)性、規(guī)范性、適宜性、先進(jìn)性等原則的基礎(chǔ)上，需立足院校研究生培養(yǎng)與管理需求，進(jìn)行系統(tǒng)功能個(gè)性化設(shè)計(jì)與構(gòu)建。讓研究生管理系統(tǒng)能夠與高校研究生培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)機(jī)制更契合，增強(qiáng)研究生管理系統(tǒng)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與有效性。

（二）立足系統(tǒng)應(yīng)用需求，加強(qiáng)研究生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

研究生管理系統(tǒng)應(yīng)用的前提是研究生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與構(gòu)建。因此，立足研究生教育管理需求，加強(qiáng)研究生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，對(duì)提升研究生管理系統(tǒng)應(yīng)用質(zhì)量與效率，存在重要影響。在此過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：加強(qiáng)管理系統(tǒng)需求分析，明確系統(tǒng)應(yīng)用要點(diǎn)。通常情況下，研究生管理系統(tǒng)由學(xué)生模塊與管理模塊共同組成。其中學(xué)生模塊的使用者為研究生，研究生在登錄密碼與賬號(hào)，進(jìn)入系統(tǒng)后，能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人信息完善、密碼修改、培養(yǎng)方案查看、導(dǎo)師雙向選擇、三助崗位申報(bào)、信息查詢、在線咨詢等操作。而管理模塊的使用者為導(dǎo)師、研究生管理人員以及系統(tǒng)管理員。其中導(dǎo)師與研究生管理人員能夠通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)研究生基本信息查詢、個(gè)人信息完善、研究生培養(yǎng)計(jì)劃調(diào)整與審核、院校信息公布、三助崗位申報(bào)信息審核與處理等操作。而系統(tǒng)管理員能夠通過系統(tǒng)完成權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)初始化管理、研究生培養(yǎng)方案審查、研究生管理信息打印、系統(tǒng)信息清理等操作。其次，基于研究生管理系統(tǒng)需求，進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，并借助軟硬件配置保證系統(tǒng)功能的有效實(shí)現(xiàn)。例如，通常情況下，學(xué)籍管理、學(xué)位管理、成績(jī)管理、培養(yǎng)管理、畢業(yè)管理、日常教學(xué)管理、師生服務(wù)等是研究生管理系統(tǒng)所應(yīng)具備的基本功能。為保證系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，可采用B/S模式構(gòu)建系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并在編程技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)等應(yīng)用下構(gòu)建“1+N”（一個(gè)主系統(tǒng)，多個(gè)子系統(tǒng)）體系，完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)，用以保證各子系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，增強(qiáng)系統(tǒng)操作性。此外，善于利用安全技術(shù)，如密鑰技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、防火墻技術(shù)等提升系統(tǒng)安全水平，避免系統(tǒng)應(yīng)用過程中出現(xiàn)信息泄露問題。

（三）提高研究生教育管理信息化建設(shè)的力度與水平

而研究生管理系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、綜合、變化且復(fù)雜的工程。這就需要高校為研究生管理系統(tǒng)應(yīng)用提供充足的資源與資本支持。例如，高校加強(qiáng)教育信息化建設(shè)力度，完善教育教學(xué)與教育管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，為研究生系統(tǒng)應(yīng)用奠定良好物質(zhì)基礎(chǔ)；高校借助科研優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)系統(tǒng)自主研發(fā)能力，提高研究生管理系統(tǒng)個(gè)性化水平，增強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用適宜性、可操作性；高校注重研究生及其教學(xué)管理人員信息素養(yǎng)培養(yǎng)，提升研究生、導(dǎo)師以及相關(guān)管理人員信息系統(tǒng)使用能力，提高系統(tǒng)利用率。

三、結(jié)論

研究生管理系統(tǒng)將技術(shù)與管理進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合，從而將大量、復(fù)雜的工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化、自動(dòng)化處理，有效提升了研究生管理工作質(zhì)量與效率。對(duì)此，高校以及相關(guān)工作人員在明確認(rèn)知研究生管理系統(tǒng)重要性的基礎(chǔ)上。應(yīng)樹立創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)，能夠立足研究生管理工作實(shí)際情況與需求，進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的強(qiáng)化與完善，提高系統(tǒng)利用率，助力研究生教育優(yōu)化發(fā)展。

基金項(xiàng)目：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)2019年研究生教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐項(xiàng)目“研究生端全流程服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)與優(yōu)化”（No.yjsjg1909）