加強農(nóng)村信用社的檔案管理相關(guān)研究

趙立鋒

【摘 要】農(nóng)村信用社是農(nóng)村金融服務(wù)的重要組成部分，在日常工作中會產(chǎn)生大量的信息文件，做好農(nóng)村信用社檔案管理工作，能夠有助于農(nóng)村信用社管理水平的提高與長遠穩(wěn)定發(fā)展。下面文章主要對農(nóng)村信用社檔案管理現(xiàn)狀進行分析，并提出幾點檔案管理的建議和對策。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村信用社;信用社;檔案管理;合作社

對于處于新時期農(nóng)村信用合作聯(lián)社的工作，不僅要保證每天的正常運行，另外還需要科學的對檔案工作進行加強，這些文件它們不僅可以反映如今農(nóng)村信用合作社的基本運營狀況，其中還包括信用合作社的歷史發(fā)展，可以幫助農(nóng)村信用合作社總結(jié)歷史經(jīng)驗和教訓，這樣一來可以對信用社的工作進行管理，對農(nóng)村信用合作社的未來發(fā)展有著重要意義，能夠為農(nóng)村居民提供更加優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。然而，從當前農(nóng)村信用合作社檔案管理的實際情況出發(fā)，我們可以發(fā)現(xiàn)，目前，農(nóng)村信用合作社檔案管理存在一些問題，這些問題嚴重阻礙了檔案管理的發(fā)展。

一、農(nóng)村信用檔案管理存在的不足

1.缺少資金投入

基礎(chǔ)設(shè)施是開展信用社檔案管理的先決條件，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量及水平關(guān)系到信用社檔案管理工作的順利進行。因此，必須保證數(shù)額足夠的資金投入以確保能夠配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，從而為順利開展信息化建設(shè)做好準備。高配置、高穩(wěn)定性的設(shè)備無疑都具有高價格，一旦資金受限，其硬件配置難免質(zhì)量低下，無法滿足信息化建設(shè)的標準要求。

2.缺乏檔案管理意識

科學的檔案管理是農(nóng)村信用合作社管理的重要組成部分。科學的檔案的管理不僅可以有效地加強對農(nóng)村信用合作社的檔案管理，也可以總結(jié)信用合作社的經(jīng)驗和教訓，為未來管理提供重要的參考和改進，這是一個重要的社會和文化數(shù)據(jù)。然而，從目前來看，一些檔案管理人員卻缺乏檔案管理意識。其中有兩個主要原因：第一是由于傳統(tǒng)管理理念的影響，使一些人將科學的文件管理技術(shù)理解為一個簡單的收集、整理和歸檔工作，因此不論是人員的管理還是信貸的管理，檔案管理工作還是不夠關(guān)注。其次，對于那些檔案管理工作人員的素質(zhì)要求也不夠高。所以說，就導致農(nóng)村信用合作社的檔案管理員并沒有一定堅實的專業(yè)理論知識基礎(chǔ)，同時，也缺乏一定的檔案管理經(jīng)驗。農(nóng)村信用合作社在信貸檔案管理工作上與城市的差距顯得更加的大，相關(guān)專業(yè)人士不愿進入農(nóng)村信用合作社管理工作，這樣就導致信用合作社缺乏高質(zhì)量的人員進行檔案管理，這樣就嚴重的影響了工作質(zhì)量以及工作效率，使得信貸工作遭到一定的管理障礙。

3.管理人員水平有待提升

社會的發(fā)展也帶來信息安全問題，檔案管理人員應(yīng)該具有較強的專業(yè)性，但是現(xiàn)在很多從事檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)有待提升。造成上述情況的原因主要是因為國內(nèi)專業(yè)化的檔案管理人員比較缺乏，培養(yǎng)人員不到位。很多高校重視培養(yǎng)經(jīng)濟發(fā)展性人才，開設(shè)很多比較熱門的專業(yè)，卻并未重視檔案信息管理人人才的培養(yǎng)，最終導致檔案管理從業(yè)人員專業(yè)性不強[1]。

4.檔案結(jié)構(gòu)不合理

影響檔案管理工作效率的一個重要因素就是關(guān)于檔案管理的結(jié)構(gòu)不夠合理化。首先，由于歷史遺留問題，當前農(nóng)村信用合作社檔案分類不準確，結(jié)構(gòu)單一，數(shù)據(jù)不完整。其次，檔案管理中數(shù)據(jù)不平衡的現(xiàn)象的存在，對檔案結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及進一步改善增加了困難，導致農(nóng)村信用合作社檔案管理工作無法充分的發(fā)揮作用，從而降低了農(nóng)村信用合作社檔案管理的效率和質(zhì)量。

二、農(nóng)村信用檔案管理工作的有效對策

1.規(guī)范檔案信息化建設(shè)

統(tǒng)一的規(guī)范和標準是確保信用社檔案管理信息化建設(shè)能更好地整合外部信息資源的關(guān)鍵，同時也能促進資源共享以及長期保存。有鑒于此，必須對信用社檔案管理信息化建設(shè)進行規(guī)范，用嚴格、合理的標準來確保信用社信息化建設(shè)工作的開展，促進檔案管理信息化建設(shè)在軟硬件設(shè)備及資源方面都能實現(xiàn)共享，為檔案業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及檔案管理整體水平的提高提高助力。

2.加強檔案管理意識

要改善當前農(nóng)村信用合作社檔案管理中存在的問題，我們必須加強檔案管理人員和信用社管理者關(guān)于檔案管理的安全意識。要讓農(nóng)村信用合作社的管理人員認識檔案管理工作的重要性，從而改變自己的認知和態(tài)度，從而引起基層工作人員的重視。此外，要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為此，可以安排相關(guān)講座和培訓，讓基層檔案管理人員了解檔案管理的先進理念和知識。同時，信用社還可以組織與其他信用社檔案管理部門的交流會議，學習他人優(yōu)秀的檔案管理和利用經(jīng)驗。當然，最重要的是在招聘過程中嚴格按照檔案管理的工作職責和要求篩選人才，為檔案管理工作選擇更多優(yōu)秀的人才。最后，我們可以提高檔案管理人員的工資，設(shè)置一定的福利政策管理以及相關(guān)獎懲措施，這樣做不僅可以吸引越來越多的優(yōu)秀人才加入進來，同時也能監(jiān)督員工完成他們自己的工作，從而進一步提高檔案管理的效率和質(zhì)量[2]。

3.轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新服務(wù)

檔案的利用工作向來是以“你來我取”框式管理方式，形成故步自封的工作狀態(tài)。檔案工作者應(yīng)打破固定思維，掌握利用需求，更新服務(wù)方式，改變長此以往檔案提供利用“坐堂等客”的被動利用方式。通過各種途徑掌握利用者的需求情況，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，通過信息發(fā)布、調(diào)查研究等方式，掌握信用社工作的動向和需要的檔案信息，了解各部門對檔案信息的需求，提前有針對性地做好服務(wù)工作，把許多埋藏在庫房深處有實用價值的檔案挖掘出來，進行深層次的開發(fā)。

4.實現(xiàn)信用評分與業(yè)務(wù)掛鉤

客戶分為新客戶和熟客戶，農(nóng)村信用社為了獲取真實的信用記錄，合理準確運用，將兩類客戶分別對待。對新客戶主要以建立為主，以客戶第一次辦理的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)將客戶的誠信檔案建立起來，觀察客戶在主渠道業(yè)務(wù)上的誠信發(fā)展。

5.調(diào)整檔案室結(jié)構(gòu)，完善基礎(chǔ)設(shè)施

為了更好地滿足農(nóng)村信用合作社的要求，還制定了一項長期的新的辦公空間計劃。此外，有關(guān)人員也要求檔案倉庫必須配置防盜門窗、溫度計和濕度計以及滅火設(shè)備等多方面的設(shè)備，同時，進行內(nèi)部劃分。包括檔案室、辦公室和檢查室，希望能為未來的內(nèi)部員工提供更好的環(huán)境。只有這樣，我們才能從根本上改變單一的檔案管理模式。使館藏更加豐富，最終充分發(fā)揮地方檔案的價值。

6.熟悉家底，深層開發(fā)

熟悉庫藏，對庫藏檔案“如數(shù)家珍”，是做好檔案提供利用的前提條件。檔案利用工作和檔案信息資源的開發(fā)都是從熟悉庫藏資源開始的，離開了這個環(huán)節(jié)，其他各環(huán)節(jié)就無從談起。就拿檔案編研工作來說，只有在熟悉庫藏檔案信息資源的基礎(chǔ)上，才能計劃編研什么項目，如何體現(xiàn)庫藏檔案信息資源的特點和優(yōu)勢，可以編研哪些專題，先編什么后編什么等等。不然，作出的計劃就可能不切合實際，甚至成為紙上談兵。由于檔案信息資源是在不斷變化、不斷增長之中，它是一個永無止境的過程，需要檔案工作人員付出一定的艱苦勞動才能完成[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，作者在本網(wǎng)之中對其進行了全面的剖析，檔案管理是新時期農(nóng)村信用合作社管理的重要組成部分之一。針對當前檔案管理工作中存在的問題，我們應(yīng)加強檔案管理的意識，建立一個高質(zhì)量的檔案管理團隊，從而能夠加強檔案管理的開發(fā)以及利用，最終提高檔案管理的質(zhì)量與效率，為該地區(qū)提供優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)，有效地提高當?shù)亟?jīng)濟水平。

【參考文獻】

[1]楊麗娜.建設(shè)工程檔案管理與工程質(zhì)量的關(guān)系及管理要點[J].企業(yè)改革與管理，2016（21）：20+23.

[2]朱峰.關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化若干問題研究與思考[J].黑龍江史志，2013（17）.

[3]陳偉艷.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)淺析[J].黑龍江檔案，2016（1）.