數(shù)字化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的轉(zhuǎn)型之道

李莉

【摘要】近幾年，我國科學(xué)技術(shù)得到了快速發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)也到了顯著進步，構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系成為必然趨勢，可見，在數(shù)字化背景下，做好醫(yī)院檔案管理轉(zhuǎn)型意義重大。首先，闡述了提升醫(yī)院檔案管理的意義;其次，分析了數(shù)字化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的目標(biāo);最終，對數(shù)字化環(huán)境中做好檔案管理工作的合理措施進行了總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化環(huán)境 醫(yī)院 保護檔案 檔案管理

醫(yī)療行業(yè)發(fā)展過程中要好相應(yīng)的檔案管理工作。醫(yī)療檔案記錄著大量的信息，可以反應(yīng)醫(yī)院在實際發(fā)展過程中的各項歷程，具有歷史意義。數(shù)字化環(huán)境中，醫(yī)院檔案管理工作正逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展，這使醫(yī)院檔案信息管理工作的利用效率得到了顯著提升，同時也對檔案管理工作的開展提出了更高的要求。

1 醫(yī)院檔案管理數(shù)字化概述

醫(yī)院檔案是社會檔案的一種體系，也是極為重要的構(gòu)成之一，是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中有著極為重要的意義以及價值證據(jù)以及資料信息。在數(shù)字化的環(huán)境中，推進檔案管理的數(shù)字化是醫(yī)院檔案發(fā)展的一個必然形勢、方向。醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境的需求，可有效提高醫(yī)院檔案信息利用的效率。醫(yī)院檔案的管理數(shù)字化是運用最先進的技術(shù)，如數(shù)據(jù)傳輸術(shù)、數(shù)據(jù)獲取術(shù)、快速掃描術(shù)等的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀。在構(gòu)建結(jié)構(gòu)有序以及主題統(tǒng)一數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫中，為檔案使用人員提升更快、更文化的綜合性醫(yī)院檔案資源系統(tǒng)。

2 提升醫(yī)院檔案管理的意義

信息技術(shù)和掃描儀的快速發(fā)展使醫(yī)院檔案管理模式發(fā)生了較大程度的改變。在該背景下，醫(yī)院要順應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展，要積極采取有效的措施提升醫(yī)院檔案管理工作的有效性。總而言之，在數(shù)字化時代下，提升醫(yī)院檔案管理工作的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理

數(shù)字化背景下，醫(yī)院檔案管理工作在具體開展過程中發(fā)生了重大改變，可以通過電子化方式完成對各縣檔案信息內(nèi)容的管理。主要包括的內(nèi)容有綜合檔案、認(rèn)識檔案、醫(yī)院影像信息等。在具體管理期間，要對依據(jù)相應(yīng)的規(guī)律，對各項電子檔案進內(nèi)容進行適當(dāng)編號，通過編號的方式，使檔案資料的存儲和查詢變得更加方便，為醫(yī)院檔案管理模式的轉(zhuǎn)變提供相應(yīng)的支持[1]。

（2）節(jié)約存儲空間實現(xiàn)對檔案的合理保護

醫(yī)院檔案信息資料內(nèi)容十分豐富，醫(yī)院檔案管理是一項系統(tǒng)性與復(fù)雜性的工作，其涉及到的內(nèi)容很多，包括財務(wù)、病例、人事、科研等多個方面，在信息技術(shù)還未普及時，醫(yī)院檔案管理采用紙張方式進行，各項檔案不僅會占有大量的空間，并且由于受到環(huán)境因素的影響，容易遭受破壞[2]。而數(shù)字化時代的到來，可以利用技術(shù)對醫(yī)院中的紙張檔案信息內(nèi)容進行數(shù)字化處理，提升了檔案信息管理的質(zhì)量和效率，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供了強有力的支持。

3 數(shù)字化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的目標(biāo)

3.1 構(gòu)建具有醫(yī)院的數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫

醫(yī)院中的檔案信息種類有很多，針對不同類型的檔案信息，記錄的數(shù)據(jù)信息也會有所不同，例如病例、人士、科研、耗材等各項檔案，依據(jù)醫(yī)院的實際情況，構(gòu)建數(shù)字化檔案資源庫，通過對數(shù)字化檔案庫的合理應(yīng)用，完成對不同類別的檔案的內(nèi)容的真理、分析，并且在具體作業(yè)中，對不同的檔案信息進行分別管理，從而為檔案信息的應(yīng)用這提供便利條件，在保證檔案管理合理性的基礎(chǔ)上，提升管理效率。

3.2 建立信息共享醫(yī)院檔案信息庫

檔案記錄是醫(yī)院中的一項重要內(nèi)容，醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院醫(yī)院中各項內(nèi)容的處理情況的分析，其對醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展，以及醫(yī)院中工作人員的具體工作開展來說也有著重要作用。醫(yī)院在采取紙張方式進行管理時，管理、查詢起來都會面臨較大困難，尤其是在檔案信息內(nèi)容進行管理時，要經(jīng)過多次周折后才能獲取到相應(yīng)的信息內(nèi)容，不僅容易出現(xiàn)錯誤，而且需要耗費大量的時間，而通過對數(shù)字化管理方式的應(yīng)用可以縮短醫(yī)院檔案管理的耗時，降低醫(yī)院檔案管理難度[3]。這一方面提升醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平，另一方面對我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也能夠起到一定的促進作用[5]。

4 數(shù)字化環(huán)境中做好檔案管理工作的合理措施

4.1 提升資源管理意識

科技的發(fā)展在一定程度上也促進了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理期間出現(xiàn)了許多問題，這需要引起醫(yī)療行業(yè)中相關(guān)工作人員的重視，依據(jù)醫(yī)院的具體規(guī)模，構(gòu)建一套完善的醫(yī)院檔案管理體系，要認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，從而激發(fā)工作人員的積極性，使工作人員能夠在具體工作中不斷創(chuàng)新，具有良好的敬業(yè)精神，對醫(yī)院檔案管理方式進行創(chuàng)新[6]。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)提高對數(shù)字資源管理工作的認(rèn)識，從而在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建一套完善的管理體系。

4.2 構(gòu)建具有醫(yī)院特色的數(shù)字醫(yī)院檔案

對醫(yī)院中的檔案資源進行合理開發(fā)與利用，為社會提供更好的服務(wù)，要建設(shè)具有特色的數(shù)字化醫(yī)院檔案，對先進的數(shù)字化技術(shù)精應(yīng)用，從而提供多的檔案信息資源，在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)檢索平臺，工作人員在具體作業(yè)過程中對該檢索平臺進行應(yīng)用，為人們提供高效的檔案檢索服務(wù)。依據(jù)醫(yī)院的具體情況，構(gòu)建具有特色的數(shù)字化檔案，完成對醫(yī)院中各項檔案信息內(nèi)容的分類，并且要做好相應(yīng)的分析工作，從而可以最大程度，降低用戶在對各項信息內(nèi)容進行應(yīng)用難度，通過數(shù)字集成服務(wù)，最終為人們提供良好的信息服務(wù)，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

5 結(jié)束語

信息技術(shù)不斷發(fā)展，使醫(yī)院檔案管理數(shù)字化成為了大勢所趨，在數(shù)字化環(huán)境背景下，做好醫(yī)院檔案管理轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代檔案管理工作人員在具體工作中必須重點關(guān)注的一項重要內(nèi)容。在具體作業(yè)期間，應(yīng)當(dāng)從提升資源管理意識、構(gòu)建具有醫(yī)院特色的數(shù)字醫(yī)院檔案、 科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、建設(shè)一支綜合能力過硬管理的隊伍幾個方面入手，加快醫(yī)院檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

參考文獻：

[1]時洪亮.基于數(shù)字化管理模式的醫(yī)院基建檔案管理研究[J].城建檔案，2019（02）：70-71.

[2]許磊.現(xiàn)代醫(yī)院數(shù)字化檔案建立與完善分析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（02）：77-78.

[3]陳慶菊.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理探討[J].無線互聯(lián)科技，2018，15（09）：127-128.