本刊記者 王燕萍 孫思 通訊員 何義萬
有這樣一支隊伍,敢于創(chuàng)新業(yè)務辦理模式,盡量讓群眾少跑路;著力打造優(yōu)質(zhì)服務窗口,用真誠細致的服務贏民心;借一流的工作業(yè)績發(fā)聲,展現(xiàn)出新時代青年熱烈昂揚的青春風貌——看,恩施州住房公積金中心直屬營業(yè)部方陣正在闊步走來……
作為湖北省住建系統(tǒng)唯一被共青團中央、發(fā)展改革委等21個部委聯(lián)合授予“2017—2018年度全國青年文明號”的單位,直屬營業(yè)部全員建強支部戰(zhàn)斗堡壘,精益求精夯實業(yè)務,既拆除了看得見的有形“圍墻”,更打通了與服務對象間的無形“心墻”。
寬敞的服務大廳
參加州住房公積金中心慶七一文藝匯演
參加職工趣味運動會
沙發(fā)、電視、茶水、免費Wifi、手機充電插口……一個都不能少,這可不是什么酒店或娛樂場所之場景再現(xiàn),卻是公積金辦事服務大廳即景……
羅馬建成絕非一日之功,自2010年公積金機構(gòu)分設(shè)以來,針對公積金事業(yè)發(fā)展與廣大職工的服務需求相捍格,州中心黨組隨即快速反應,提出了晉進提速、搶前進位的發(fā)展新思路,借勢爭創(chuàng)“群眾滿意窗口”“青年文明號”等活動契機,積極推進公積金事業(yè)跨越式發(fā)展。
2017年,恩施州住房公積金中心辦公地遷至金龍大道,其中直屬營業(yè)部服務大廳總面積1800平方米,劃為咨詢服務區(qū)、業(yè)務服務區(qū)、客戶等候區(qū)及辦公區(qū),各區(qū)功能齊全、標識明顯、安全舒適。咨詢服務區(qū)的服務臺配有專人提供咨詢答疑,另設(shè)自助終端系統(tǒng),客戶僅需刷下身份證,即可查詢個人公積金賬戶等業(yè)務相關(guān)信息,同時亦提供有職工繳存證明及貸款結(jié)清證明的打印服務。此外,業(yè)務服務區(qū)在原營業(yè)部4個服務窗口之基礎(chǔ)上,增設(shè)了12個對外服務窗口和休息區(qū),此舉大大壓縮了業(yè)務辦理時間,破解了辦事?lián)矶聠栴}、拓展了人員休息空間……實地探訪當日,記者直擊到州直某單位退休職工丁先生辦理公積金提取業(yè)務的全過程——從取號、排隊、辦理到資金到賬,時長還不到5分鐘。
較之以前辦公環(huán)境簡陋擁擠等諸多環(huán)境掣肘,搬遷之后的直屬營業(yè)部大廳,讓客戶有賓至如歸之感,一排排業(yè)務低柜前,更配有專用旋轉(zhuǎn)座椅——我們說,拆除掉的是看得見的有形“圍墻”,打通了的更是與服務對象間的無形“心墻”。
細節(jié)決定服務質(zhì)量,窗口體現(xiàn)服務溫度。在服務窗口工作,直屬營業(yè)部員工的言行直接關(guān)系到單位形象及客戶狀態(tài)。工作人員深知,雖每天面對形形色色的客戶,受理明目繁多的業(yè)務,需不厭其煩地解釋政策——但一聲親切的問候,一個甜美的微笑,就可迅速拉近客戶與工作人員間的距離。正如窗口服務人員牟穎于工作點滴中所感慨的:“很多人和事珍藏在記憶里,也有許多感動的瞬間讓我經(jīng)常回味?!?/p>
幾平米的小窗口,卻是為民服務的大舞臺。每個繳存對象走進服務大廳,都有保安保駕護航,業(yè)務引導員幫助取號、準備資料,指引茶水位置。如遇服務對象稍有滯留,大廳的管理、審核人員即會主動上前為其解釋政策、溫馨提示,免其浪費時間跑空路之虞……
與此同時,營業(yè)部工作人員更會不定期奔赴州直繳存單位、社區(qū)、開發(fā)企業(yè)開展大走訪活動,廣泛征求意見、找準群眾關(guān)切的熱點、難點,針對性加以解決。對于內(nèi)部審計意見、12329服務熱線的反饋信息,給予及時修正和完善。此外,亦通過全媒體渠道進行政策宣介,公開政策、工作流程、服務守則,主動接受群眾監(jiān)督。
如果說一次溫情服務是偶然,次數(shù)多了則一定是習慣與制度使然。一直以來,直屬營業(yè)部皆致力于推動“六個一樣”服務工程向縱深發(fā)展——熟人、生人一樣熱情;干部、群眾一樣尊重;大事、小事一樣周到;份內(nèi)、份外一樣負責;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。此外,更要求員工掛牌上崗,踐行 “來有迎聲”“問有答聲”“走有送聲” ——讓服務窗口煥新顏,更焐熱了群眾心。
還記得8月2日下午恰逢周五,州直繳存職工張某來到營業(yè)部咨詢公積金質(zhì)押貸款業(yè)務,得知質(zhì)押擔保人亦須到場拍照簽字時,張某犯難了,因為他的擔保人是一位“尖刀班”成員,平時需駐村,惟有周末才能回恩施。負責接待的窗口工作人員譚檬捕捉到了張某的焦急,主動提出將辦理時間改至周末上午9點……兩天后的上午,譚檬又先行抵達大廳,靜候張某及擔保人的到來,隨后順利完成了貸款業(yè)務辦理。
“嚴格執(zhí)行一次性告知、首問負責等制度,打通業(yè)務辦理最后‘一公里’,突出‘優(yōu)’字強服務是我們一直的追求?!敝睂贍I業(yè)部主任付瑞強介紹道,從今年起營業(yè)部還將探索綜合柜員制,實現(xiàn)住房公積金繳存等業(yè)務綜合辦理——這一切皆旨在提高辦事效率,讓客戶少費時。
如果說硬件設(shè)施的改善促環(huán)境更優(yōu)越,系統(tǒng)功能的強大讓服務更便民,而“放管服”改革,則極大地提高了營業(yè)部成員的“內(nèi)功修為”。
直屬營業(yè)部現(xiàn)有工作人員9名,負責州直七百多個繳存單位的歸集、提取及貸款等業(yè)務,歸集額及個貸額約占全州的三分之一。在海量的業(yè)務辦理中,不僅要求工作人員熟知各項業(yè)務的操作規(guī)程,更考驗其政策水平、辦事效率與職業(yè)素養(yǎng),稍有不慎就會造成國家資金的流失。
別看營業(yè)部的員工大多是年輕女子,卻個個練就了一雙“火眼金睛”,尤其敢對那些騙提騙貸的服務對象說“不”——“雖然有很多人想方設(shè)法來套取公積金,試圖拿一些假資料來蒙混過關(guān),我們自然有一套辨別方法,哪怕是從紙張的厚度、合同的格式、蓋章的顏色,都能看出破綻。”
在日常工作中,直屬營業(yè)部還將“青年文明號”創(chuàng)建活動與青年干部隊伍建設(shè)有機結(jié)合起來,通過定期參加機關(guān)黨支部、共青團組織的各項活動、理論學習及召開月度例會,提升干部職工的理論修養(yǎng)與政策水平;定期開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題實踐活動,從政治思想、廉政建設(shè)、工作紀律、 優(yōu)質(zhì)服務、業(yè)務技能等方面每月評選4名標兵,營造了“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。
多年來,直屬營業(yè)部對標全國“青年文明號”全力沖刺,可謂“芝麻開花節(jié)節(jié)高”——連續(xù)多年斬獲全州“住房公積金管理先進單位”“全州最佳群眾滿意窗口”“省青年文明號”“全省住建系統(tǒng)先進單位”等系列榮譽。今年,更是得償所愿,一舉將“全國青年文明號”稱號收入囊中……
對于直屬營業(yè)部而言,青年文明號,無異于一種鼓勵,一句褒獎,一個標桿,然其更是一場砥礪,一種精神,一聲催人奮進的集結(jié)號——看這支朝氣蓬勃、愛崗敬業(yè)、英姿勃發(fā)的戰(zhàn)斗隊伍,還將會踩著激越昂揚的時代鼓點,譜寫出何等壯哉美哉的華麗續(xù)章?
好風憑借力,送我上青云……
舒適的客戶等候區(qū)