如何讓數(shù)據(jù)“好好說(shuō)話”？

王淑清

在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)無(wú)不充分重視和挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值。對(duì)于一線學(xué)校管理者而言，在日常的論文寫(xiě)作中，也常常會(huì)與數(shù)據(jù)打交道，用數(shù)據(jù)說(shuō)話。這時(shí)候如果能用好數(shù)據(jù)，不僅能起到良好的輔助說(shuō)明作用，甚至還能達(dá)到“出奇制勝”的效果。那么在論文寫(xiě)作中，如何用好研究數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)“好好說(shuō)話”？筆者結(jié)合日常的編輯工作實(shí)踐，談一些自己的思考和建議。

首先，數(shù)據(jù)應(yīng)該是真實(shí)的。真實(shí)是數(shù)據(jù)的第一生命。離開(kāi)了這個(gè)基本前提，再多的數(shù)據(jù)都沒(méi)有意義?，F(xiàn)在，隨著信息技術(shù)手段的不斷進(jìn)步，國(guó)內(nèi)外有關(guān)論文造假的事件被越來(lái)越多地曝光，其中不乏捏造數(shù)據(jù)的事件，著實(shí)令人嘆息。因此在日常的研究和論文寫(xiě)作中，我們務(wù)必要堅(jiān)守學(xué)術(shù)誠(chéng)信的底線，對(duì)研究工作懷有敬畏之心，不為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù)，更不能為了出研究成果而蓄意捏造數(shù)據(jù)。

其次，數(shù)據(jù)務(wù)必是準(zhǔn)確的。在我們?nèi)粘５木庉嫻ぷ鲗?shí)踐中，經(jīng)常會(huì)遇到如下問(wèn)題：文章中有些數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)求和或除法計(jì)算，結(jié)果明顯不正確；同一數(shù)據(jù)在文章前后出現(xiàn)時(shí)卻不一致，等等。俗話說(shuō)，失之毫厘，謬以千里。在研究工作中，細(xì)節(jié)性的數(shù)據(jù)問(wèn)題并非無(wú)傷大雅的小問(wèn)題，有時(shí)它不但會(huì)影響研究結(jié)論的準(zhǔn)確性，也在無(wú)意中暴露出自己的研究態(tài)度。所以在論文寫(xiě)作中，對(duì)于數(shù)據(jù)務(wù)必要反復(fù)計(jì)算核查，甚至要有種“錙銖必較”的精神。我們既要充分依靠技術(shù)工具的力量，也要相信專業(yè)精神不可替代的價(jià)值。

再次，數(shù)據(jù)應(yīng)該是有實(shí)際價(jià)值的。在編輯部每月例行的議稿會(huì)上，常常會(huì)有一些定量研究的文章在被反復(fù)討論后被“斃掉”，其原因多半是“文章中數(shù)據(jù)一大堆，得出的結(jié)論卻沒(méi)多少新意”。由此，對(duì)于一篇定量研究的文章是否可采用，我們也形成了一條不成文的判斷標(biāo)準(zhǔn)，即如果沒(méi)有這些數(shù)據(jù)，是否也能得到同樣的結(jié)論？即這些研究數(shù)據(jù)的價(jià)值在哪里。

與一般的寫(xiě)作任務(wù)不同，學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作承擔(dān)著探索未知、傳遞新知的使命，其中的數(shù)據(jù)也必然要服務(wù)于這一使命。而如何讓研究數(shù)據(jù)產(chǎn)生真正的價(jià)值，需要研究者不斷進(jìn)行自我追問(wèn)：在開(kāi)始這項(xiàng)課題研究之前，我對(duì)于該領(lǐng)域是否進(jìn)行了足夠多的了解，研究課題是否具有獨(dú)特價(jià)值？開(kāi)展這項(xiàng)課題研究的方法有很多，定量研究是否是最恰切的？我的研究設(shè)計(jì)是否符合基本規(guī)范，是否經(jīng)得起反復(fù)論證？我經(jīng)由大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析后得出的研究結(jié)論是否為這一領(lǐng)域貢獻(xiàn)了新的發(fā)現(xiàn)，呈現(xiàn)了新的觀點(diǎn)？這樣的追問(wèn)過(guò)程也是對(duì)自身的研究不斷審視和澄清的過(guò)程?？傊?，我們要切記，論文寫(xiě)作中數(shù)據(jù)并非越多越好，有價(jià)值的數(shù)據(jù)才有力量。

又次，對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效提煉和解釋。在編輯工作中，我們時(shí)常要強(qiáng)調(diào)站在讀者立場(chǎng)，想讀者之所想，提供讀者之所需。作為寫(xiě)作者，也要站在一定的讀者立場(chǎng)，在論文寫(xiě)作中一定要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合提煉，將最有價(jià)值的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給讀者，而不要讓讀者另花時(shí)間在大堆數(shù)據(jù)中去做篩選。因此在符合研究和寫(xiě)作規(guī)范的基礎(chǔ)上，論文寫(xiě)作中僅保留那些必要且重要的數(shù)據(jù)即可，對(duì)于那些對(duì)研究結(jié)論影響甚微可有可無(wú)的數(shù)據(jù)要堅(jiān)決舍棄。

作為寫(xiě)作者，還有一項(xiàng)使命是帶領(lǐng)讀者讀懂?dāng)?shù)據(jù)。在編輯工作中，我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題，文章中呈現(xiàn)的一些研究數(shù)據(jù)很出人意料，想知道它意味著什么時(shí)，作者卻戛然而止，沒(méi)有給出進(jìn)一步的解釋，這不能不說(shuō)是研究中的遺憾或疏漏。因此在進(jìn)行論文寫(xiě)作時(shí)，作者對(duì)于文中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行深入地消化和理解，在此基礎(chǔ)上提出充分合理的解釋，而不要把疑問(wèn)留給讀者。

最后，數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)要力求簡(jiǎn)約直觀。數(shù)據(jù)以何種形式呈現(xiàn)，看似只是形式方面的問(wèn)題，其實(shí)也關(guān)乎內(nèi)容的展示。在編輯工作中，我們經(jīng)常要對(duì)這樣一些問(wèn)題進(jìn)行處理：一篇幾千字的文章中，圖表卻幾乎占據(jù)一半的篇幅；同一表格中同時(shí)出現(xiàn)百分比數(shù)據(jù)和阿拉伯?dāng)?shù)字，但百分比數(shù)據(jù)卻沒(méi)有帶%，讓人初看摸不著頭腦……這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)中存在的問(wèn)題，往往影響著我們對(duì)作者寫(xiě)作水平的判斷。

在論文寫(xiě)作中，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)最基本的要求是直觀簡(jiǎn)約，最好讓讀者一看就懂（過(guò)于專業(yè)性的內(nèi)容除外），因此在呈現(xiàn)方式上要有所選擇。如圖表在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方面有天然優(yōu)勢(shì)，但由于很多期刊版面容量有限，因此如果用一兩句話能夠說(shuō)清楚的數(shù)據(jù)就盡量用文字表述；但數(shù)據(jù)較多時(shí)，用文字表述會(huì)讓讀者產(chǎn)生疲勞感，此時(shí)建議使用圖表，但要盡量進(jìn)行壓縮、整合、優(yōu)化，力求用最少的篇幅傳遞盡可能多的信息。

（編輯 柴純青）