淺談實(shí)驗(yàn)室棉花檢驗(yàn)流程優(yōu)化

卜松華

摘 要：HVI是High volume instrument 的縮寫，即大容量棉花纖維測(cè)試儀。隨著棉花儀器化公證檢驗(yàn)工作不斷深入，儀器化檢驗(yàn)數(shù)量有了較大的提升。棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室如何能提升儀器化棉花檢驗(yàn)的質(zhì)量，實(shí)驗(yàn)室棉花檢驗(yàn)流程優(yōu)化有著重要的作用。本文基于新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室HVI棉花檢驗(yàn)流程中存在的問題進(jìn)行探討，針對(duì)相關(guān)問題提出流程優(yōu)化方案，提升實(shí)驗(yàn)室棉花檢驗(yàn)流程及檢驗(yàn)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：棉花檢驗(yàn);儀器化檢驗(yàn);棉花質(zhì)量

一、概述

在新疆地區(qū)棉花產(chǎn)量的持續(xù)增長(zhǎng)，不僅能夠?yàn)槊揶r(nóng)們帶來可觀的收入，同時(shí)還可以促進(jìn)新疆地區(qū)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。對(duì)推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展，有舉足輕重的作用。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來看，新疆棉花質(zhì)量的提升相當(dāng)重要。要想提升棉花質(zhì)量，離不開棉花檢驗(yàn)這項(xiàng)工作。棉花檢驗(yàn)是棉花生產(chǎn)、加工過程的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，棉花檢測(cè)工作是由國(guó)家規(guī)劃制定，不受到外來機(jī)構(gòu)的影響和競(jìng)爭(zhēng)。就導(dǎo)致了檢測(cè)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員工作責(zé)任重大，由于棉花檢測(cè)工作集中在同一時(shí)間，季節(jié)性強(qiáng)，在檢測(cè)時(shí)間內(nèi)工作量大，因此導(dǎo)致了工作人員長(zhǎng)時(shí)間檢測(cè)樣品，造成檢測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，耗時(shí)量大以及參檢人員疲勞等各種結(jié)果，因此想要提高新疆棉花檢驗(yàn)質(zhì)量，必須改革完善管理程序，提高認(rèn)識(shí)，優(yōu)化棉花檢驗(yàn)流程。

二、新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室棉花檢驗(yàn)現(xiàn)狀

新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室棉花樣品檢驗(yàn)工作涵蓋以下五個(gè)主要工作環(huán)節(jié)。

1.分樣：樣品交接員到棉花監(jiān)管庫(kù)與監(jiān)管庫(kù)負(fù)責(zé)人交接，將監(jiān)管庫(kù)所抽取的棉樣安全運(yùn)送到實(shí)驗(yàn)室分樣室，再與棉花樣品管理員交接，樣品管理員根據(jù)交接單安排分樣，裝入棉樣架上的筐子后，再進(jìn)行一一核查，核查完畢后將數(shù)據(jù)傳給服務(wù)器。

2.感官檢驗(yàn)：樣品管理人員將樣品送入到感官檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室，由感官檢測(cè)人員對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完成后，檢驗(yàn)信息自動(dòng)傳入服務(wù)器。

3.樣品平衡，將樣品送入平衡間，進(jìn)行恒溫，恒濕24小時(shí)，每批棉樣進(jìn)行回潮率測(cè)試。

4.HVI檢驗(yàn)：經(jīng)平衡好后的棉樣使用HVI大容量檢測(cè)儀器，進(jìn)行檢測(cè)工作。檢驗(yàn)的同時(shí)，相關(guān)數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)傳到服務(wù)器中。檢測(cè)期間，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)10%留樣。

5.棉花檢驗(yàn)信息室發(fā)布棉花檢測(cè)數(shù)據(jù)后，被檢驗(yàn)方通過網(wǎng)絡(luò)接收數(shù)據(jù)。

三、 新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室HVI檢驗(yàn)流程中存在的問題

新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室HVI檢驗(yàn)工作過程中，每一臺(tái)儀器配有1名工作人員。實(shí)驗(yàn)室共有18臺(tái)HVI檢測(cè)儀，分別放于2個(gè)操作48人操作間，操作間另配有6名儀器維護(hù)人員，還有6名帶班管理人員，實(shí)行三班倒，每位工作人員負(fù)責(zé)各自的工作。一般來這18儀器就可以滿足所有樣品的檢測(cè)要求，但如果出現(xiàn)儀器故障時(shí)或人員緊缺時(shí)就會(huì)出現(xiàn)以下問題：

1.操作員工作內(nèi)容過多。做樣2小時(shí)就需要對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)工作，對(duì)樣品檢測(cè)，問題樣品重做，遺漏樣品補(bǔ)測(cè)等等。除此以外，還需要做許多與檢測(cè)工作相關(guān)細(xì)小的工作內(nèi)容，繁多的工作內(nèi)容，導(dǎo)致了操作員疲勞過度，那么在進(jìn)行檢測(cè)工作時(shí)，會(huì)影響檢測(cè)工作的精準(zhǔn)性。

2.由于流動(dòng)人員太多，操作工經(jīng)常換，一些新操作工在短時(shí)間內(nèi)很難適應(yīng)，工作量、工作質(zhì)量對(duì)于新操作工來說是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

3.檢測(cè)儀器使用有10年有余，由于機(jī)器的損耗，每年需要有大量資金進(jìn)行維護(hù)。

4.解決問題的本質(zhì)

（1）棉花樣品質(zhì)量檢測(cè)工作是一項(xiàng)需要耗費(fèi)大量人力與物力的工作，勞動(dòng)強(qiáng)度相當(dāng)大，同時(shí)過程很繁瑣。新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室在管理上很下功夫，形成一整套的工作制度，工作人員分工做到合理、平衡，以提高工作效率。

（2）由于只有幾個(gè)月的檢驗(yàn)期，季節(jié)工流動(dòng)性大，為了留位經(jīng)驗(yàn)豐富的操作工，阿拉爾實(shí)驗(yàn)室成立了核心團(tuán)隊(duì)，在棉花開檢前，核心團(tuán)隊(duì)要一對(duì)一的帶操作工，單位專業(yè)技術(shù)人員對(duì)新操作工進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，

（3）減少檢驗(yàn)成本

HVI檢驗(yàn)工作中所使用的測(cè)試儀是美國(guó)進(jìn)口的高端設(shè)備，要充分利用。測(cè)試儀與工作人員之間得到了合理的搭配使用，人與機(jī)器之間沒有相處于一種和諧狀態(tài)，有機(jī)統(tǒng)一，減少了檢測(cè)工作的成本。使用的過程中，機(jī)器會(huì)變得越來越舊，這就大大增加了儀器的折舊成本;所以，機(jī)器有一點(diǎn)小問題就及時(shí)解決，減少維修成本。新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)工作時(shí)，所遵循的標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家棉花包包檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，在此標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)立了許多相關(guān)規(guī)定，單位形成了專人專職制度的同時(shí)還有嚴(yán)格的交接制度。

四、新疆阿拉爾棉花檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室棉花樣品檢驗(yàn)流程優(yōu)化分析

1.具體優(yōu)化方案

通過多年來的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，阿拉爾實(shí)驗(yàn)室總結(jié)出更為有效，合理的實(shí)施方案，對(duì)參檢人員平衡分配作業(yè)。操作員只需完成與樣品檢驗(yàn)相關(guān)工作，具體要求可以按以下方案實(shí)行：

（1）檢測(cè)前準(zhǔn)備。校準(zhǔn)儀器時(shí)一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，為防止標(biāo)準(zhǔn)棉樣拿錯(cuò)，標(biāo)準(zhǔn)棉樣有專人負(fù)責(zé)、保管，操作員領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)棉樣進(jìn)行測(cè)試，校準(zhǔn)通過后，才進(jìn)行下一步的實(shí)際棉樣測(cè)試，校準(zhǔn)儀器時(shí)認(rèn)真記錄臺(tái)帳。

（2）檢測(cè)工作。當(dāng)操作員完成了校準(zhǔn)工作之后，可以開始檢測(cè)工作。為了節(jié)約時(shí)間，下一班操作人員緊接著上一班的，保證工作的連續(xù)性，大大提高工作效率，并且有足夠的時(shí)間保證工作質(zhì)量。

（3）補(bǔ)測(cè)工作。在核查相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)了不正常的情況，那么需要對(duì)樣品棉進(jìn)行補(bǔ)測(cè)工作。每做完10個(gè)樣時(shí)，操作員檢查一下有無漏樣，每10個(gè)是一框，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)在小范圍內(nèi)找樣補(bǔ)測(cè)，在做樣的同時(shí)做好10%的留樣裝袋工作。

（4）做好清掃儀器工作。做到1人一做一清掃，包括雜質(zhì)箱 風(fēng)門等等。

2.實(shí)驗(yàn)室流程優(yōu)化方案實(shí)施建議

為了讓以上流程能夠順利實(shí)施進(jìn)行，可以采取以下具有可操作性、可實(shí)用性措施進(jìn)行：

（1）分工明確，明確規(guī)定各項(xiàng)工作人員的相關(guān)工作內(nèi)容，同時(shí)制定相應(yīng)規(guī)章制度，并且嚴(yán)格執(zhí)行，形成相關(guān)責(zé)任說明書。

（2）制定各項(xiàng)檢驗(yàn)工作流程中的相關(guān)流程指導(dǎo)說明書，形成規(guī)范化作業(yè)。

（3）成立流程優(yōu)化各崗位負(fù)責(zé)人，并明確責(zé)任要求。在分配分內(nèi)的職責(zé)以外，各崗位負(fù)責(zé)人互相銜接好工作，各個(gè)成員對(duì)于自己的本職工作流程要相當(dāng)熟悉，順利推進(jìn)優(yōu)化工作。

（4）動(dòng)員宣傳。讓業(yè)務(wù)流程優(yōu)化這個(gè)思想融匯到每一個(gè)工作人員的心中。讓每一個(gè)工作人員都對(duì)流程優(yōu)化工作有一定的深入了解，為推行流程優(yōu)化實(shí)際操作工作減少困難。

（5）加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)這一方面，可以將舊的信息平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的更新工作。在工作過程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化一體化管理。針對(duì)一些對(duì)當(dāng)前電子工具使用技能水平不高的工作人員，進(jìn)行一些培訓(xùn)工作，提高其業(yè)務(wù)水平。確保信息化建設(shè)能夠真正的推行且嚴(yán)格執(zhí)行。

（6）流程持續(xù)優(yōu)化。事情總是在不斷發(fā)展和變化的，針對(duì)流程優(yōu)化的工作也是沒有一個(gè)終止句號(hào)，在工作的過程中，要根據(jù)實(shí)際過程中產(chǎn)生的一些問題對(duì)流程優(yōu)化方案不斷進(jìn)行完善和改變，以適應(yīng)實(shí)際情況發(fā)展。