高職院校校園管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建

李增福

摘 ?要：隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被充分地運(yùn)用到了各行各業(yè)，并且對各行各業(yè)的發(fā)展和資源的整合起著非常重要的作用。在新時期高職院校校園管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建是當(dāng)前高職院校加強(qiáng)校園管理的重要舉措，也是實(shí)現(xiàn)高職院校發(fā)展與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合的具體體現(xiàn)。通過構(gòu)建高職院校校園管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高職院校生源管理的信息化，對提高高職院校的校園管理工作以及教學(xué)管理水平都是非常重要的。所以該文主要針對高職院校校園管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建進(jìn)行相應(yīng)的探究，通過立足于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展以及高職院校校園管理的需求，構(gòu)建更加完善的校園信息管理系統(tǒng)，不斷地推動高職院校校園管理的進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

關(guān)鍵詞：高職院校 ?信息系統(tǒng) ?校園管理

中圖分類號：G717 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）06（b）-0111-02

在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，校園網(wǎng)絡(luò)在各個學(xué)校當(dāng)中都已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，構(gòu)建信息化的校園管理信息系統(tǒng)也為我國實(shí)現(xiàn)教育的現(xiàn)代化和信息化提供了更加堅實(shí)的基礎(chǔ)，為推動高職院校的教學(xué)改革，提升教學(xué)管理服務(wù)提供了更多的可能性。同時通過信息化校園信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的建設(shè)能夠最大限度地整合學(xué)校的信息資源，優(yōu)化學(xué)校教學(xué)資源的配置，對于提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量以及構(gòu)建符合新時期課程改革背景下的教育管理要求是非常重要的。

1 ?高職院校校園管理信息系統(tǒng)概述及建設(shè)現(xiàn)狀

要想更好地在新時期實(shí)現(xiàn)高職院校校園管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的有效構(gòu)建，相關(guān)工作人員就必須要明確什么是高職院校校園管理信息系統(tǒng)，并清楚地意識到當(dāng)前高職院校校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀，這樣才能夠有針對性地制定有效的具體措施，來進(jìn)一步推動高職院校校園管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

1.1 高職院校校園管理信息系統(tǒng)的含義分析

所謂高職院校校園管理信息系統(tǒng)主要是指利用當(dāng)前較為普及的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等在校園內(nèi)部建設(shè)起一套更加快捷、科學(xué)、可靠、安全的信息網(wǎng)絡(luò)，在信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中匯集教學(xué)管理、學(xué)生管理、科研服務(wù)、教師培訓(xùn)、財務(wù)管理等多個校園管理內(nèi)容，共同匯聚成一套更加完整的校園管理信息系統(tǒng)。同時通過高職院校校園管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件和管理軟件，將校園的發(fā)展決策、管理決策和教學(xué)策略等幾個部分的相關(guān)數(shù)據(jù)和知識共同融入一個大型的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)體系當(dāng)中，共同實(shí)現(xiàn)學(xué)校的政務(wù)、教務(wù)、總務(wù)等多個方面的一體化網(wǎng)絡(luò)管理，從而實(shí)現(xiàn)高職院校校園管理更加方便、快捷、高效、科學(xué)、合理，對推動新時期高職院校的現(xiàn)代化發(fā)展有著非常重要的作用[1]。

1.2 高職院校校園信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建現(xiàn)狀分析

進(jìn)一步明確當(dāng)前高職院校校園信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建現(xiàn)狀，是進(jìn)一步推動高職院校校園管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建的基本前提。由于高職院校校園管理信息系統(tǒng)是一個長期的、復(fù)雜的工程，并且其中涵蓋了較為專業(yè)的信息技術(shù)。而我國高職院校校園管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建起步較晚，還存在著許多不足，在校園管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程當(dāng)中存在著較多的缺陷，嚴(yán)重阻礙了我國高職院校校園信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。比如，當(dāng)前高職院校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建還缺乏更加專業(yè)的人才和維護(hù)人員，從整體上不能夠很好地把握整體和局部的關(guān)系，也不能夠很好地將高職院校的各項事務(wù)都融入到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，在一定程度上阻礙了高職院校校園管理信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建。

2 ?高職院校校園管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建措施分析

上文說過，高職院校校園管理信息系統(tǒng)是一個以教學(xué)為核心的信息系統(tǒng)，通過對高職院校當(dāng)前的教學(xué)管理資源進(jìn)行識別和匹配，從而完成各項教學(xué)任務(wù)和工作，比如招生、教學(xué)、就業(yè)、辦公、管理等。并且在對這些工作進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，能夠?qū)ο嚓P(guān)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而能夠?qū)γ恳豁椆ぷ鞫继峁┮粋€更加完善的和針對性的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)個性化的管理需求。同時通過開發(fā)特殊的模塊群能夠?qū)崿F(xiàn)校園管理部門與上級管理部門的對接，更好地對校園發(fā)展的決策提供重要依據(jù)。具體地說，高職院校校園管理信息系統(tǒng)構(gòu)建可以從以下幾個方面入手。

2.1 高職院校校園管理系統(tǒng)中公共信息庫的建立

公共信息庫是高職院校校園管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提，在這個公共信息庫當(dāng)中涵蓋了高職院校所有的基礎(chǔ)信息，包括校園的職能分布、校園的具體情況、歷史發(fā)展、歷程、課程設(shè)置、職能部門等數(shù)據(jù)。同時還包括教研科研室、課程專業(yè)方向、班級、學(xué)生校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地以及各個專業(yè)的人才培養(yǎng)方案和措施等[2]。針對各項數(shù)據(jù)實(shí)施相應(yīng)的代碼，實(shí)現(xiàn)各個模塊之間的普遍關(guān)聯(lián)，確保校園信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的各項工作都能夠得到及時地分配。比如在機(jī)構(gòu)分類設(shè)置當(dāng)中對于學(xué)校分院教學(xué)部、行政部門、下屬企業(yè)等都有明確的信息歸屬，從而保障高職院校校園信息管理系統(tǒng)中公共信息庫的建立能夠?yàn)檎麄€校園管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供堅實(shí)的技術(shù)平臺。

除此之外，在公共信息化建設(shè)過程當(dāng)中，要針對具體需求構(gòu)建基礎(chǔ)層，對整個網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)作起到重要的基礎(chǔ)保障作用。

首先是數(shù)據(jù)中心服務(wù)。數(shù)據(jù)中心服務(wù)式管理系統(tǒng)中，相應(yīng)數(shù)據(jù)信息在訪問、儲存等方面的統(tǒng)一結(jié)合。同時也是網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中唯一可信的數(shù)據(jù)源，能夠?yàn)楦呗氃盒Ｌ峁└尤?、充足、可靠的信息?shù)據(jù)查詢。而數(shù)據(jù)中心的構(gòu)成又包括文件共享數(shù)據(jù)中心、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫以及目錄等。

其次是網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)主要是指基礎(chǔ)性的信息數(shù)據(jù)流動服務(wù)，其中包括信息的發(fā)布、域名服務(wù)、師生身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)安全電子郵件、文件傳輸?shù)?。只有更加完善和可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)才能為整個校園管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供有效保障。

最后是校園信息管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施。上面所說的都是在信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的軟件層面，而相對來說硬件基礎(chǔ)設(shè)施更是一個底層且重要的設(shè)施，是保證整個信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以構(gòu)建和運(yùn)行的重要前提和物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)電纜服務(wù)器以及無線設(shè)施等。

2.2 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

高職院校的重要任務(wù)是為社會培養(yǎng)出高質(zhì)量的實(shí)踐性人才，而要想培養(yǎng)出高質(zhì)量的實(shí)踐性人才就必須要具備高質(zhì)量的教學(xué)效果。所以教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息化系統(tǒng)的構(gòu)建是整個校園信息管理系統(tǒng)中的重點(diǎn)。通過教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠?qū)Ξ?dāng)前高職院校的教學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析，通過數(shù)據(jù)對比不斷調(diào)整和優(yōu)化，對人才培養(yǎng)工作進(jìn)行及時地教學(xué)資源優(yōu)化配置[3]。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)需要信息采集分析和信息反饋處理兩個子系統(tǒng)。通過信息采集對課程建設(shè)以及具體的教學(xué)實(shí)施數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，再通過信息反饋處理系統(tǒng)將收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行評估統(tǒng)計分析并反饋至各教學(xué)主管部門，以便針對當(dāng)前的教學(xué)狀況采取正確的處理措施，改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量，從而真正地達(dá)到教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的目的，進(jìn)一步凸顯出高職院校校園信息管理系統(tǒng)的服務(wù)價值。

總而言之，在高職院校校園管理系統(tǒng)構(gòu)建過程當(dāng)中要注重公共信息庫的建立，在公共信息庫當(dāng)中明確數(shù)據(jù)中心服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)以及基礎(chǔ)的硬件設(shè)施構(gòu)建，并重點(diǎn)建設(shè)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，構(gòu)建數(shù)字化校園信息平臺，從而有效地、持續(xù)性地推動高職院校教學(xué)工作的開展。

參考文獻(xiàn)

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