論化妝品銷售企業(yè)財務風險及防范對策

倪凌

摘要：在任何企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，財務風險都是直接影響到企業(yè)正常運行的重要風險，財務風險一旦管控實效，則不僅會導致企業(yè)資金安全受到潛在威脅、經(jīng)營成本上升，還有可能給企業(yè)管理有序化、外部聲譽等帶來嚴重影響。對于化妝品銷售企業(yè)也是如此，尤其是當前隨著化妝品行業(yè)整體競爭壓力的不斷加劇，以及市場層面的各種不確定性變化，都要求化妝品銷售企業(yè)以更高要求、更高水準做好財務風險防范工作。本文主要圍繞化妝品銷售企業(yè)財務風險及防范對策展開論述。

關鍵詞：化妝品銷售企業(yè);財務風險;防范對策

對于任何企業(yè)而言，做好財務風險管理都是確保企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展的重要條件，尤其是當前，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，客觀環(huán)境的變化和企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模的擴大，都使得各類財務風險被有所放大，因此，進一步做好財務風險管控，以良好的財務風險控制來推動內部管理、外部經(jīng)營的有序高效發(fā)展，是所有企業(yè)所需要面臨的重要命題。對于化妝品銷售企業(yè)而言，由于化妝品銷售企業(yè)在具體的經(jīng)營環(huán)節(jié)中具有銷售面廣、銷售渠道多樣，且行業(yè)內不定因素較多等特點，也因此，化妝品銷售企業(yè)做好財務風險管理，對于化妝品銷售企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展來說，有著重要意義。

一、化妝品銷售企業(yè)財務風險概述及主要來源

（一）化妝品企業(yè)財務風險概述

所謂財務風險，通常是指企業(yè)在各項財務活動過程中，由于各種難以預料或控制的因素影響，從而產(chǎn)生實際財務狀況與財務管理目標發(fā)生偏離，并使企業(yè)蒙受損失的可能性。作為企業(yè)發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物，財務風險始終和企業(yè)運行發(fā)展如影隨形，也因此是企業(yè)財務管理、內部控制的重要工作之一。對于化妝品銷售企業(yè)而言，其在經(jīng)營發(fā)展過程中的財務風險通常是其自身在推廣、供銷、售后活動中由于各種不確定因素的影響，使得財務收益與預期收益發(fā)生偏離，從而給化妝品銷售企業(yè)造成相關損失的可能。只要財務風險暴露，都有可能導致一些負面情況的出現(xiàn)，比如資金安全受到威脅、資金管理陷入無序化、成本支出增加等等，進而給正常的業(yè)務銷售活動帶來負面影響。

（二）化妝品銷售企業(yè)財務風險主要來源

從化妝品銷售企業(yè)運行實際情況來看，其在經(jīng)營發(fā)展過程中，所遇到的財務風險通常來自于外部和內部兩個方面：

首先是外部因素。外部因素主要包括兩個方面，一方面是市場層面的風險，在化妝品銷售企業(yè)開展市場宣傳、業(yè)務拓展等活動的過程中，如果因為相關要素的市場行情價格發(fā)生變化，將有可能給化妝品銷售預算管理帶來較大的不可控性，導致業(yè)務成本增加，同時，隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，化妝品企業(yè)的財務營收規(guī)模也會受到一定的影響;另一方面，隨著國家對美容產(chǎn)品的監(jiān)管力度日益加大，相關政策也在不斷發(fā)生變化，化妝品銷售企業(yè)的財務營收也需要受到或多或少的影響。

其次是內部因素。內部因素主要集中在行為風險、操作風險、合同風險、應收賬款管理風險等層面，而這些也是企業(yè)內部管控的主要內容，具體而言，一是行為風險，主要是內部人員，尤其是銷售人員，在日常開展工作的過程中，因為自身遵規(guī)守紀意識比較淡薄，可能會出現(xiàn)隨意低價銷售、私扣銷售款項、虛報業(yè)務經(jīng)費等行為，給企業(yè)帶來資金損失的風險;二是操作風險，主要是相關人員在開展財務相關工作過程中，因為不嚴格按照相關流程，所導致的財務管理風險，比如在財務支出審核過程中因為缺乏嚴謹性，造成一些虛假支出得到批準，再比如在財務審計監(jiān)督環(huán)節(jié)，因為審計科學性、獨立性不足，導致相關問題沒有及時發(fā)現(xiàn)，給一些財務風險隱患留下存在的空間;三是合同管理風險，這是目前很多化妝品銷售企業(yè)在購銷活動過程中經(jīng)常容易遇到的問題，一般都是在合同制定、簽訂和履行過程中，因為對相關漏洞或者特殊情況考慮不周全、不到位，使得發(fā)生一些因合同內容本身或者合同另一當事方所造成的合同履約風險，給企業(yè)財務安全帶來一定的威脅;四是應收賬款管理風險，隨著化妝品行業(yè)的競爭日益加大，很多化妝品銷售企業(yè)為了能夠盡快占領市場，往往會采取賒銷的方式對外進行銷售，在減少商品庫存的同時，也給企業(yè)帶來了一定的應收賬款，如果遇上賒銷對象信用問題、資金鏈斷裂等情況，將很容易使應收賬款變味呆賬、壞賬、死賬，進而給企業(yè)帶來資金損失。

二、化妝品銷售企業(yè)財務風險防范對策

（一）強化對外部風險的識別和防范工作

對于外部層面的財務管理風險，化妝品銷售企業(yè)往往難以以自身能力去進行有效處理，但是卻可以通過積極的研判分析，并做好相關防范工作，來盡可能地降低外部風險帶來的不良影響。為此，企業(yè)首先是要積極開展市場調研活動，及時對企業(yè)經(jīng)營過程中的相關要素行情價格進行了解和掌握，同時，加強和上級主管部門的溝通聯(lián)系，掌握行業(yè)監(jiān)管政策動態(tài)，在此基礎上制定科學的預算計劃和市場波動應對方案。其次，企業(yè)應當要經(jīng)常性開展外部風險抗壓能力測試，在對各類外部風險進行識別和分析（一般可以采用定量分析法和定性分析法）的基礎上，通過建立科學有效的測試方案和測試模型，來對企業(yè)在流動資金儲備、應急措施準備等方面的抗風險能力進行測試，準確把握各類風險有可能給企業(yè)帶來的影響、影響程度，以及內部抗風險能力短板，為相關決策提供有效依據(jù)。

（二）進一步筑牢內控管理體系

首先是要提高內控管理制度的剛性執(zhí)行約束，化妝品銷售企業(yè)應當要進一步落實財務管理制度主體責任制，將現(xiàn)行財務內控制度相關條款的執(zhí)行要求逐一分別落實到相關部門或者關鍵崗位人員，并和績效考核制度相掛鉤，提高相關人員對內控管理制度的嚴格落實意識。其次，要依據(jù)相關制度，制定財務操作指導手冊，并發(fā)放到相關人員手中，作為日常財務活動規(guī)范作業(yè)的參考材料。三是要加強對應收賬款管理的嚴格管理，一方面，要進一步加強對賒銷對象的準入把關，要在清楚了解賒銷對象信用情況、資金情況、經(jīng)營情況的基礎上，按照嚴格的授權審批流程開展賒銷活動;另一方面，要對應收賬款進行持續(xù)的動態(tài)跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應當通過及時加大清收力度或者其他資產(chǎn)質押等手段保全企業(yè)資金安全。

（三）加強購銷合同的管理

為有效加強對購銷合同管理過程中可能帶來的財務風險的防范，化妝品銷售企業(yè)在進行合作之前，應當要通過各種途徑了解和合同相關的一些法律法規(guī)，并對銷售合同簽訂和履行過程中可能存在的風險進行充分把握。實際操作過程中，應當對事前、事中和事后三個方面全面加強管理，具體而言，加強事前管理就是在簽訂購銷合同之前，化妝品銷售企業(yè)是要對合同內容進行認真閱讀和分析，對其中要素缺失，表述不清以及前后矛盾之處及時發(fā)現(xiàn)、及時調整，為了增強合同效力，還可以考慮引入第三方來作為公證方，為合同履行提供補充保證。加強事中風險管理就是在合同簽訂并進入履行程序后，要加強對合作另一方在合作過程中一系列行為的了解和把握，尤其是對一些涉及重大利益問題的行為，應當要做到密切關注，并且以合同內容為依據(jù)，觀察在合作過程中是否有和合同條款不一致之處，如果有，應當要及時介入處理。事后風險管理就是合作結束以后，化妝品銷售企業(yè)相關業(yè)務部門要妥善保存合同正副本，同時財務管理部門也要將合同復印件進行保存，日后如果出現(xiàn)后續(xù)糾紛，則可以作為解決糾紛的有效依據(jù)。

三、結語

綜上所述，化妝品銷售企業(yè)應加強對外部風險的識別和防范工作、建立起完善的內控管理體系、加強購銷合同的管理等措施來防范自身企業(yè)可能出現(xiàn)的一些財務風險，方能在競爭激烈的環(huán)境下得以脫穎而出。

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