高等院校院系圖書資料室管理問題與對策研究

韓燕花

摘 要：高等院校二級院系圖書資料室在服務(wù)院系的教學(xué)、科研工作中，扮演著不可代替的角色，其以突出的理論性、專業(yè)性、前沿性特征為院系教學(xué)與科研建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。本文主要對高等院校院系圖書資料室管理和建設(shè)存在的一些問題及發(fā)展建設(shè)對策進(jìn)行了論述，可供大家參考。

關(guān)鍵詞：高等院校 院系 圖書資料室 問題 對策

前 言

隨著普通高校規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，高校二級院系圖書資料室作為高校圖書館的補(bǔ)充和延伸，以自己特有的書籍和文獻(xiàn)資料為本院師生服務(wù)，是院系學(xué)科建設(shè)的圖書信息保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。院系圖書資料室具有“小而?！钡奶卣鳎云洫?dú)特優(yōu)勢服務(wù)于院系的教學(xué)、科研工作，發(fā)揮著校級圖書館無法替代的重要作用。如何能夠更好地為本專業(yè)師生教學(xué)與科研提供高質(zhì)量的服務(wù)，因地制宜地建設(shè)突出專業(yè)特色的院系資料室是非常必要的。高等院校圖書管理分為校級圖書館和院系圖書資料室兩個(gè)層次。與校級圖書館的“大而全”相比，院系圖書資料室以圖書資料專業(yè)性突出、學(xué)術(shù)資料借閱率高、資料流通暢通、服務(wù)對象更明確等優(yōu)勢，在服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研工作中，發(fā)揮了校級圖書館不可替代的重要作用，是高等院校圖書管理的不可或缺的重要組成部分，是有益而重要的補(bǔ)充。

一、高校院系圖書資料室建設(shè)的必要性

高校圖書館的文獻(xiàn)資料一般都是面向?qū)W校所有的專業(yè)與學(xué)科，而高校院系圖書資料室則主要為本院的教學(xué)科研和專業(yè)學(xué)科建設(shè)服務(wù)，具有以下優(yōu)勢。

1.專業(yè)針對性較強(qiáng)。院系圖書資料室陳列的書籍主要是針對各系室、學(xué)科、科研團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)設(shè)置的，其專業(yè)性更突出。較強(qiáng)的專業(yè)性及針對型，可以滿足老師、學(xué)生在教學(xué)以及科研方面的需求。除了專業(yè)書籍外，院系圖書資料室同時(shí)也收藏與本學(xué)院專業(yè)相關(guān)的教學(xué)與學(xué)術(shù)會(huì)議資料等，并且同時(shí)也收集本院系老師已經(jīng)出版的學(xué)術(shù)論文、教研室編寫的教學(xué)講義、教材、科研成果等，使院系的圖書資料室與學(xué)校圖書館相比更具有專業(yè)性。

2.圖書、資料外借使用率更高。通常大多數(shù)學(xué)校的布局為圖書館距離各院系較遠(yuǎn)，并且其面對的主要對象為在校學(xué)生，在距離上不太方便教師在課間休息及辦公閑暇時(shí)間去圖書館借閱資料，而院系圖書資料室通常設(shè)置在本院辦公樓內(nèi)或中心地區(qū)，有著優(yōu)越的地理位置，與本院系各系室距離較近，借閱登記手續(xù)也相對簡單，老師、學(xué)生均可在課間休息及辦公閑暇時(shí)間到圖書室查找借閱與自己專業(yè)相關(guān)的資料書籍，相對節(jié)省時(shí)間，這樣也就提高了院系圖書資料室的利用率和外借率。

3.圖書資料服務(wù)對象更明確。院系圖書資料室主要是為了提高本院系各專業(yè)老師的教學(xué)與科研能力，以及學(xué)生的專業(yè)知識與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)，服務(wù)的對象直接具體，老師和學(xué)生隨時(shí)可以來資料室并很快找到自己需要的圖書資料。另外還可以根據(jù)教師與學(xué)生的綜合需求購買一些感興趣的課外雜志、期刊等。

二、高校院系圖書資料室管理與建設(shè)中存在的問題

（一）資金投入不足。近年來，隨著圖書資料大幅度漲價(jià)，學(xué)校所撥經(jīng)費(fèi)更顯短缺，嚴(yán)重影響圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量，圖書資料入藏量的逐年遞減和圖書資料陳舊率與日俱增，滿足讀者的需要越來越困難?？傮w來看，盡管學(xué)校對院系圖書資料室建設(shè)逐漸重視起來，其經(jīng)費(fèi)投入不斷增加，但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上圖書資料、知識信息的更新速度，更是難以適應(yīng)圖書資料價(jià)格的上漲指數(shù)。這使不少院系圖書資料室的建設(shè)嚴(yán)重滯后于時(shí)代發(fā)展的步伐，文獻(xiàn)存儲量有限，資料陳舊率越來越高，使得院系圖書資料室藏書還很難滿足師生的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需要。另一方面，這也導(dǎo)致一些稀有的圖書不能及時(shí)歸還，影響了教學(xué)科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）人員編制不到位。高校為了控制學(xué)校教職工規(guī)模，對院系圖書資料室的人員編制控制比較嚴(yán)格，這導(dǎo)致一些院系在資料室管理與建設(shè)中面臨著嚴(yán)重的人員配備短缺問題。雖然院系即使十分重視本院系的資料室建設(shè)，也往往因?yàn)槿耸志o張而不能盡如人意，不得不采取讓其他管理人員兼職圖書資料管理員，或者聘用專業(yè)素質(zhì)不高的臨時(shí)工從事資料管理工作。編制限制而缺少合格專業(yè)管理人員的現(xiàn)象，無疑成為了制約高校院系圖書資料室管理與建設(shè)的一大瓶頸。

（三）數(shù)字化建設(shè)滯后?？v觀高校院系圖書資料室，其現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱，相當(dāng)一部分資料室不具備微機(jī)管理的條件。不僅仍處于手工管理狀態(tài)之中，而且收藏管理文獻(xiàn)分類編目不清、借閱管理隨便，降低了院系資源的使用效益，影響了院系圖書資料室的建設(shè)與發(fā)展。這主要是由于經(jīng)費(fèi)不足、領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理人員素質(zhì)不高等主客觀因素所導(dǎo)致的。

三、提高院系圖書資料管理與建設(shè)水平的對策分析

（一）要做好圖書資料管理人員的配置與培訓(xùn)工作。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書資料管理人員的工作已漸變成一種對知識和能力要求很高的專業(yè)工作，現(xiàn)代圖書資料管理人員不僅要掌握大量的圖書館學(xué)理論，還要對本院系的專業(yè)或重點(diǎn)學(xué)科的基本理論和教學(xué)、科研的前沿發(fā)展方向等有所了解。因此，高校下屬院系要重視對工作人員的專業(yè)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們不斷學(xué)習(xí)新知識，隨時(shí)掌握新技術(shù)，不斷完善和更新的自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷提高工作能力和效率。只有這樣，他們才能為教學(xué)和科研提供更有效，更有價(jià)值的服務(wù)。同時(shí)，下屬院系領(lǐng)導(dǎo)要打破傳統(tǒng)觀念的束縛，在院系圖書資料室人員配置上，要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，積極引進(jìn)專業(yè)人才。

（二）要切實(shí)加大經(jīng)費(fèi)投入 。要通過傾斜性經(jīng)費(fèi)投入，促進(jìn)院系圖書資料室的建設(shè)有效展開。只有這樣，院系才能通過多種途徑來選拔專業(yè)人才，充實(shí)資料室隊(duì)伍建設(shè)，提高資料員的專業(yè)素質(zhì);只才有可能在及時(shí)更新和完善基礎(chǔ)設(shè)施，才能加強(qiáng)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的力度，使院系圖書資料室建設(shè)緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，也才能保障圖書資料采購力度，提高專業(yè)文獻(xiàn)資源收藏量，改善文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，滿足師生不同的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需要，充分發(fā)揮院系圖書資料室在院系教學(xué)與科研工作中應(yīng)有作用和價(jià)值。

（三）要增大現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在資料管理中的含量。作為學(xué)校二級機(jī)構(gòu)的院系可以利用校園網(wǎng)發(fā)展的契機(jī)，將自身的管理與建設(shè)提升到自動(dòng)化?？梢园褕D書資料的采購、驗(yàn)收、登記、編目、檢索等聯(lián)成一體并輸入電腦程序，使圖書資料管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作系統(tǒng)而自動(dòng)化，可供師生入網(wǎng)查詢;可以將院系網(wǎng)絡(luò)對接校園局域網(wǎng)，利用校園局域網(wǎng)內(nèi)用戶不受時(shí)間和空間的限制的優(yōu)勢，便于準(zhǔn)確、快捷、方便地查詢所需要的信息;可以在校圖書館的自動(dòng)化平臺上建立資料室子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)查詢館藏和采購數(shù)據(jù)、聯(lián)機(jī)訂購、書刊分編等，依附校圖書館的統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)全校圖書資料和文獻(xiàn)信息管理的自動(dòng)化，事先學(xué)院圖書資料室與校圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)連接和共享，滿足全校師生的需求。

四.結(jié)束語

總之，院系圖書資料室是高校的重要組成部分，是二級院系教學(xué)和科研服務(wù)機(jī)構(gòu)，學(xué)校必須高度重視院系圖書資料室的建設(shè)和管理，把它建設(shè)好、管理好，從而促進(jìn)高校的全面、健康、更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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