聯(lián)勤倉庫財務(wù)信息管理現(xiàn)狀及改進建議

龐偉

摘要：基于政治性、原則性、保密性要求，聯(lián)勤倉庫財務(wù)人員既要持之以恒練就過硬的財會專業(yè)本領(lǐng)，又必須直面潛在的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，從網(wǎng)絡(luò)信息管理源頭及相關(guān)細節(jié)人手，做實財務(wù)信息管理的安全措施。

關(guān)鍵詞：聯(lián)勤倉庫財務(wù)信息管理現(xiàn)狀改進建議

基層聯(lián)勤倉庫干部隊伍主要由軍需、軍械、油料等專業(yè)干部構(gòu)成，純財會專業(yè)干部寥寥無幾。緣此，多年來一直沿襲如是擇人、用人慣例：聯(lián)勤倉庫的財務(wù)人員，除個別人是財會科班出身外，絕大多數(shù)都是因工作需要，經(jīng)組織綜合考察，在遵從個人意愿的前提下，從原專業(yè)崗位改任會計崗位?，F(xiàn)結(jié)合財務(wù)工作實踐，僅就聯(lián)勤倉庫財務(wù)信息管理現(xiàn)狀及改進建議，探析如下

1聯(lián)勤倉庫財務(wù)信息管理現(xiàn)狀

l.1財務(wù)人員構(gòu)成與選任。聯(lián)勤倉庫財務(wù)人員一般設(shè)置兩個人，即會計和出納。其中，會計由軍官擔(dān)任，出納由士官擔(dān)任。隨著軍改的深入，會計、出納擬由文職人員擔(dān)任?；谪攧?wù)崗位的特殊性和專業(yè)性，各單位在財務(wù)人員的選任上，無不慎之又慎：一是政治可靠，信念堅定。財務(wù)崗位看似普通的服務(wù)保障業(yè)務(wù)，但畢竟是單位的核心部門之一，政治可靠方能讓組織放心;二是專業(yè)對口，素質(zhì)較強。財務(wù)工作是一項實踐性、專業(yè)性較強的特殊業(yè)務(wù)，欲在此崗位上得心應(yīng)手、駕輕就熟，沒有扎實的財務(wù)理論和多年的崗位歷練，是斷然無法勝任的，尤其是在新一輪軍改中多個保障實體合編為一家的情況下，合編后的會計崗位僅編一人，原來由多位會計分頭完成的工作量，合編后由一人獨自完成，其業(yè)務(wù)的限時性、繁雜性和工作量，可想而知。出納員一般由品德好、作風(fēng)實、能力強的士官擔(dān)任，不一定非得專業(yè)對口，且?guī)啄暌惠啌Q。但這一慣性做法，軍改后已然終止，即出納員必須參加出納上崗實訓(xùn)，精通基礎(chǔ)技能、現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)、月末業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)等六大必備技能，并獲得執(zhí)業(yè)上崗證方能履職。

1.2財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。盡管聯(lián)勤倉庫大多都內(nèi)有局域網(wǎng)、外聯(lián)軍網(wǎng)，財務(wù)人員足不出室就能內(nèi)、外對接，但基于財務(wù)信息的保密性、安全性要求，許多精通網(wǎng)絡(luò)安全的財務(wù)人員，為高枕無憂、防患未然，往往采取內(nèi)外有別、電腦隔設(shè)的辦法，即財務(wù)室的三臺電腦，只有一臺連接軍網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)，以便于網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)絡(luò)查詢和財務(wù)報表等文件的網(wǎng)絡(luò)傳輸;另兩臺電腦，僅限財務(wù)業(yè)務(wù)和會計資料儲存。無可置疑的是，財務(wù)信息化背景下聯(lián)勤倉庫的財務(wù)報表等資料，除了基于保密要求必須刻錄到數(shù)據(jù)光盤或打印后.由財務(wù)人員送往上級業(yè)務(wù)部門外，無保密之慮的一般性材料，大多通過軍網(wǎng)直接發(fā)送到上級業(yè)務(wù)部門，既高效快捷，又免除了往返報送之勞，尤其是那些遠離上級機關(guān)的偏遠倉庫，經(jīng)年累月所節(jié)省的往返時間和路費，也是一筆不菲的數(shù)字。以士官和義務(wù)兵的養(yǎng)老保險為例，每至老兵復(fù)員之際，會計將每人的養(yǎng)老保險接恰關(guān)系交給本人帶走;電子版社保檔案，則從軍網(wǎng)直接傳輸給總部，再由相關(guān)平臺轉(zhuǎn)給對應(yīng)的社保機構(gòu)。此間，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膬?yōu)勢凸顯無疑：即便出現(xiàn)同姓同名、一時難辨者，借助軍網(wǎng)平臺及時核實即可。

1.3財務(wù)軟件的技術(shù)要求。聯(lián)勤倉庫現(xiàn)有財務(wù)信息軟件，都是上級統(tǒng)一配發(fā)的且一個綜合信息系統(tǒng)，又分為若干個子系統(tǒng)如會計系統(tǒng)、出納系統(tǒng)、保險系統(tǒng)、住房系統(tǒng)、工程建設(shè)系統(tǒng)等。必須明了的是，欲駕輕就熟專業(yè)性極強的財務(wù)信息軟件，達到零差錯的會計履職要求，沒有幾年的崗位歷練，是斷然無法勝任的。何以如此？基層聯(lián)勤倉庫的財務(wù)崗位，畢竟不同于上級業(yè)務(wù)部門：任務(wù)、職能分工明確、各管一攤兒的上級機關(guān)歸口管理人員，每人只精專于某一項業(yè)務(wù);而聯(lián)勤倉庫的財務(wù)人員，一人同時應(yīng)對上級機關(guān)的多口管理，尤其是在多口撞車、限時完成的情況下，只能各展其能、晝夜加班，沒有堅實的專業(yè)功底和嫻熟的財務(wù)信息軟件應(yīng)用技能，其結(jié)果可想而知。

2聯(lián)勤倉庫財務(wù)工作管理建議

2.1財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全問題。鑒于網(wǎng)絡(luò)安全的不可預(yù)測性，為杜絕網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵或黑客的攻擊，可將會計所用的業(yè)務(wù)電腦與軍網(wǎng)相隔，從源頭杜絕網(wǎng)絡(luò)安全隱患。另備一臺無任何會計信息的電腦，專門用于網(wǎng)絡(luò)瀏覽、信息查詢和文件傳輸，即便偶遇網(wǎng)絡(luò)病毒，也感染不到業(yè)務(wù)電腦里的會計信息。鑒于U盤和移動硬盤在傳導(dǎo)數(shù)據(jù)的過程中，難免感染網(wǎng)絡(luò)病毒，且難以徹底查殺，因此傳導(dǎo)文件時，最好采取光盤傳導(dǎo)法，雖然略顯麻煩，但相對安全多了。當(dāng)然，也可將兩臺電腦互聯(lián)，并采取了必要的安全措施。

2.2財務(wù)信息檔案存儲問題?；谪攧?wù)信息檔案的重要性，每隔一段時間都要將電子版財務(wù)信息歸類整理，另存于專門儲存會計信息的移動硬盤和光盤中。為確保萬無一失，可在另行存儲電子檔案的同時，將紙質(zhì)打印件一同存人會計檔案或倉庫保密室。這些另行存儲的財務(wù)信息檔案，絕不意味著永久束之高閣，當(dāng)追溯某一數(shù)據(jù)和問題時，這些過往信息往往是正本清源的認(rèn)定依據(jù)。

2.3文職新手業(yè)務(wù)磨合問題。軍改后基層聯(lián)勤倉庫的現(xiàn)役財務(wù)人員，被從地方招聘的文職人員取代已成定勢。如此，財務(wù)人員專業(yè)不對口的問題有望從根本上得以解決。但必須正視的是，如接任者系從地方招聘的大學(xué)生，勢必有一個熟悉情況和業(yè)務(wù)磨合的問題;如接任者是從現(xiàn)役改任文職的原財務(wù)人員，當(dāng)然再好不過，但這種就地改任文職的合適人員，要么是剛?cè)温毜男率?，要么早巳履新或退役了?/p>

2.4政策的續(xù)接與把握問題。聯(lián)勤倉庫財務(wù)崗位看似簡單，實則業(yè)務(wù)繁雜、規(guī)章諸多，幾乎每個業(yè)務(wù)口都各有獨自的政策性，稍有疏漏就極易出現(xiàn)差錯。故此，新手接任后必須持之以恒、系統(tǒng)掌握，既要熟悉政策法規(guī)、財務(wù)制度，又要惡補各個對口專業(yè)的經(jīng)費來源、標(biāo)準(zhǔn)等細節(jié)問題。

2.5善為黨委出謀劃策問題。在外行人眼里，財務(wù)人員的職能無外記賬、審核、報銷，實則非也。但凡出色的“紅管家”，都把單位當(dāng)成自家來管理，預(yù)算、統(tǒng)籌、收入、支出等環(huán)節(jié)，無不通盤謀劃、精打細算、能省則省，并著眼倉庫的建設(shè)與發(fā)展，為黨委理財出謀劃策。

3結(jié)語

聯(lián)勤倉庫財務(wù)信息管理的專業(yè)性、政治性、技術(shù)性，要求財務(wù)人員必須牢固樹立職責(zé)意識、安全意識，既要借助外聯(lián)軍網(wǎng)、內(nèi)接局域網(wǎng)的信息化辦公優(yōu)勢，及時、高效地完成日常業(yè)務(wù)工作，又要不斷學(xué)習(xí)和探究新問題、新方法，方能以一專多能、多技合一的真本事，不負聯(lián)勤保障財務(wù)崗位要求。

參考文獻

[1]解江虹，關(guān)于軍隊財務(wù)管理內(nèi)部控制的探討叨.財會學(xué)習(xí)，2017（01）：69.

[2]胡寧.關(guān)于軍隊財務(wù)管理信息化的幾點思考[J].財會學(xué)習(xí)，2016（14）：62.

[3]文浩，現(xiàn)代信息化條件下軍隊財務(wù)管理與保障思考[J].財會學(xué)習(xí)，2016（08）：83.