談企業(yè)秘書如何應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的職業(yè)挑戰(zhàn)

何俊杰

【摘 要】 我國走進(jìn)一個(gè)科技化、現(xiàn)代化的發(fā)展階段對(duì)人才有著高標(biāo)準(zhǔn)的要求。社會(huì)發(fā)展形式不斷變化，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型改革都會(huì)導(dǎo)致同行之間的競爭逐步加劇。而基于目前企業(yè)對(duì)秘書的專業(yè)能力要求，具備良好的新形勢(shì)適應(yīng)能力，并積極應(yīng)對(duì)職業(yè)挑戰(zhàn)，才能給個(gè)人在社會(huì)崗位中的成長進(jìn)步奠定良好的基礎(chǔ)條件。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)秘書 新形勢(shì) 職業(yè)挑戰(zhàn)

引 言

在新形勢(shì)之下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，專業(yè)人才的選聘一直是各個(gè)企業(yè)單位所著重強(qiáng)調(diào)的工作內(nèi)容。目前我國多數(shù)企業(yè)在秘書任用期間，會(huì)將制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的理念應(yīng)用起來。確保企業(yè)秘書作為市場經(jīng)濟(jì)的基本構(gòu)成部分，能夠給企業(yè)發(fā)展進(jìn)步、市場運(yùn)營、管理服務(wù)等方面提供必要的支持條件。所以基于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本要求，探索新形勢(shì)之下的企業(yè)秘書職業(yè)挑戰(zhàn)是十分關(guān)鍵的，筆者將結(jié)合實(shí)踐工作展開細(xì)致化的分析與討論，以期能夠給廣大從業(yè)人員帶來積極借鑒參考作用。

一、企業(yè)秘書基于新形勢(shì)之下的觀念轉(zhuǎn)變

在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展階段，企業(yè)所面臨的市場競爭逐漸加劇，所以在經(jīng)營管理階段所面臨的壓力相對(duì)較大，經(jīng)營管理不善就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展命脈受到威脅。我國在推行現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)制度期間，主要目的就是市場的活力調(diào)動(dòng)起來，確保同行之間都能樹立一個(gè)競爭意識(shí)，從生產(chǎn)制造、服務(wù)管理階段順應(yīng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)模式，那么就能實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)客戶群體的穩(wěn)定，在激烈的市場角逐中，獲得發(fā)展進(jìn)步的機(jī)會(huì)。

以往的企業(yè)秘書在實(shí)踐工作階段，也是會(huì)受到來自多方面的打擊或掣肘的，而新形勢(shì)之下，很少能夠完全按照個(gè)人意愿開展各項(xiàng)實(shí)踐工作，跳出自己的舒適圈，并轉(zhuǎn)變個(gè)人的工作思想都是十分必要的。以往的企業(yè)工作技術(shù)性含量不足，甚至可以被前臺(tái)、后勤等部門的工作人員替換。由此看來企業(yè)秘書能夠給高層提供決策引導(dǎo)的作用未能展現(xiàn)出來。所以需要做好對(duì)自己的職能應(yīng)用，將網(wǎng)絡(luò)資源、先進(jìn)技術(shù)在實(shí)踐工作中不斷應(yīng)用起來，通過對(duì)各種信息進(jìn)行加工處理，給企業(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)化的參考意見，那么個(gè)人在企業(yè)的影響作用也能逐步體現(xiàn)，未來必然會(huì)受到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。

二、企業(yè)秘書具備全局把控意識(shí)，不斷強(qiáng)化思維能力

企業(yè)秘書在崗位實(shí)踐工作期間，當(dāng)掌控全局的意識(shí)逐步建立，在企業(yè)運(yùn)營階段，就能夠站在企業(yè)的角度進(jìn)行問題的思考，做好各個(gè)階段的整體性的管控與引導(dǎo)。基于企業(yè)經(jīng)營管理的屬性特征，在合法的條件之下追求經(jīng)濟(jì)利益是最為核心的。所以秘書需要在各項(xiàng)實(shí)踐工作中，主動(dòng)參與企業(yè)核心工作內(nèi)容的引導(dǎo)，了解各個(gè)階段的業(yè)務(wù)主要類型，并突出重點(diǎn)與難點(diǎn)，做好對(duì)企業(yè)運(yùn)營管理的動(dòng)態(tài)化引導(dǎo)。秘書做好各個(gè)階段的工作匯總上報(bào)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)反饋信息，在有效性的時(shí)間內(nèi)，積極思考突破實(shí)踐工作瓶頸的有效方法，個(gè)人思維能力逐步增強(qiáng)。秘書本身就是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)、不斷摸索的職業(yè)，所以在工作之外的知識(shí)擴(kuò)展、專業(yè)能力夯實(shí)是十分必要性的，確保秘書能夠在繁忙的工作之中，始終具備一定穩(wěn)定的、理智的心態(tài)或思維，那么在遇到實(shí)踐工作或管理問題之后，做好對(duì)全局的把控，積極思考凸顯個(gè)人的專業(yè)性、可靠性。

三、企業(yè)秘書做好個(gè)人綜合能力的鍛煉與培養(yǎng)

新形勢(shì)之下秘書要認(rèn)識(shí)到職業(yè)挑戰(zhàn)對(duì)于個(gè)人而言就是一種發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)秘書要想在實(shí)踐工作中發(fā)揮自己的基本職能，給領(lǐng)導(dǎo)做好輔助與提醒，在企業(yè)中也能有效將個(gè)人價(jià)值凸顯出來。經(jīng)過實(shí)踐研究表明，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書的專業(yè)能力有著更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，通過對(duì)個(gè)人的政治結(jié)構(gòu)、文化底蘊(yùn)、科技水平等方面的鍛煉，個(gè)人的綜合能力提升，能夠?qū)⒆约旱穆毮苋嬲宫F(xiàn)。

新形勢(shì)下現(xiàn)代化辦公平臺(tái)的應(yīng)用，能夠有效提升工作效率。所以秘書在掌握專業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí)，還需要做好在經(jīng)濟(jì)、法律、行政等多方面的能力拓展。當(dāng)個(gè)人的知識(shí)面不局限于日常的瑣碎事務(wù)之中，那么在全方位的學(xué)習(xí)與實(shí)踐中，秘書就能將經(jīng)濟(jì)法學(xué)、行政管理、運(yùn)籌學(xué)控制等多方面的知識(shí)應(yīng)用起來，在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，體現(xiàn)自己的管理能力以及協(xié)調(diào)能力，輔助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作。另外在國際化的發(fā)展目標(biāo)引導(dǎo)之下，企業(yè)秘書要將個(gè)人對(duì)英語或其他國家所需運(yùn)用的語言知識(shí)掌握，提升自己的信息處理速率，這對(duì)于多數(shù)秘書來講都是位置領(lǐng)域所帶來的新挑戰(zhàn)，所以需要做好自我的調(diào)整與完善改進(jìn)。

四、企業(yè)秘書在業(yè)務(wù)以及管理方面的參與性提升

企業(yè)秘書本身就是在領(lǐng)導(dǎo)決策或下放工作目標(biāo)之后，獲得一手的信息資料且具備一定的參謀以及輔助性。秘書對(duì)一般的部門員工具備一定的只會(huì)作用，但是在新形勢(shì)之下不僅僅要給領(lǐng)導(dǎo)提出價(jià)值參考意見，還需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)管理工作本身也離不開秘書的支持，作為其中的基本構(gòu)成部分，秘書需要將智能化、事務(wù)化管理理念進(jìn)行統(tǒng)一，以往隨時(shí)可以替代的收發(fā)郵件、接打電話的工作只能作為事務(wù)性輔助構(gòu)成部分，而不能幫助企業(yè)秘書了解自己的工作性質(zhì)所具備的影響作用。所以在新形勢(shì)之下，首先企業(yè)秘書要全面了解企業(yè)的基本屬性以及工作類型，在各項(xiàng)實(shí)踐工作中，具備良好的組織與協(xié)調(diào)管理能力，還能夠熟悉生產(chǎn)、運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)的基本要求。這樣對(duì)于企業(yè)秘書來講是夯實(shí)自己專業(yè)能力的有效性途徑。當(dāng)企業(yè)秘書能夠充分發(fā)揮自己的聰明才智，還能夠在遇到企業(yè)運(yùn)營管理問題期間，快速將自己的策劃能力、協(xié)調(diào)組織能力發(fā)揮出來，幫助企業(yè)攻克經(jīng)營管理階段的難題，個(gè)人的工作職責(zé)基本完成。

基于企業(yè)秘書的參謀輔助性工作職能的基本要求，秘書要具備主動(dòng)能力以及創(chuàng)新能力，通過日常與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通交流，能夠體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)意圖，通過預(yù)測性、超前性的提示，能夠給領(lǐng)導(dǎo)展開下一個(gè)階段的工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備，秘書能夠在日常的管理指導(dǎo)階段，提出一些價(jià)值性意見，那么在創(chuàng)新引導(dǎo)模式之下，秘書能夠?qū)⒆约旱南敕ǜ吨T于行動(dòng)，由此領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的決策正確性、有效性也能獲得良好的支撐條件。

五、結(jié)束語

企業(yè)秘書在新形勢(shì)之下開展各項(xiàng)實(shí)踐工作所面臨的挑戰(zhàn)逐漸增多。所以基于產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及企業(yè)運(yùn)營管理的基本需求，不斷夯實(shí)自己的專業(yè)能力擴(kuò)展知識(shí)面是十分必要性的，才能確保各項(xiàng)管理指導(dǎo)工作，經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)撥與指示，個(gè)人的業(yè)務(wù)能力逐步增強(qiáng)，在崗位中發(fā)揮自己不可替代的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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