黃桂珊
摘 要 財務(wù)報表的內(nèi)容是對企業(yè)在某個時期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況的實際反映,關(guān)乎企業(yè)運營管理的情況,而且財務(wù)報表可以為企業(yè)制定未來發(fā)展決策提供依據(jù),因此保證其準確性十分必要。本文闡述了財務(wù)報表編制的內(nèi)容和目的,并探究如何提高其編制的準確性。
關(guān)鍵詞 提高 準確性 措施 編制 財務(wù)報表
財務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵工作,關(guān)系到企業(yè)對某一時期內(nèi)發(fā)展狀況的總結(jié),也關(guān)系到對未來如何發(fā)展的決策。而財務(wù)工作結(jié)果主要從財務(wù)報表中反映出來,基于此,財務(wù)報表的準確性直接關(guān)系到財務(wù)工作的開展和決策的落實。想要提高企業(yè)財務(wù)報表編制的準確性,就要保障每一項內(nèi)容的準確性。在編制前,財務(wù)人員要詳細掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況、負債和資產(chǎn)狀態(tài),并采取提高財務(wù)準確性的有效措施,這樣才能為企業(yè)規(guī)劃發(fā)展方向、經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
一、財務(wù)報表編制的內(nèi)容和目的
企業(yè)財務(wù)報表編制的主要內(nèi)容有利潤表和資產(chǎn)負債表兩種,后者又可以分成報告式和賬戶式兩種。一般來說,我國大部分企業(yè)的資產(chǎn)負債表都是賬戶式,列出“左方-資產(chǎn),右方-負債及所有者權(quán)益”這樣的結(jié)構(gòu)形式。而企業(yè)利潤表則可以分成多步式利潤表和單步式利潤表,我國企業(yè)的利潤表采用多步式格式。
編制財務(wù)報表,主要是為了向相關(guān)人員和財務(wù)人員尤其是企業(yè)的管理層提供企業(yè)一段時間內(nèi)的財務(wù)指標(財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等)信息。通過收集相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對一個企業(yè)的上述數(shù)據(jù)指標作出比較與評價。管理人員通過對報表進行分析和總結(jié),可以總結(jié)出這段時間內(nèi)企業(yè)運營的盈虧或收益,分析具體哪個項目或哪個部門出現(xiàn)了問題和不足等,并在此基礎(chǔ)上為后續(xù)的經(jīng)營決策提供參考,保證決策的準確性和適應(yīng)性。
二、提高財務(wù)報表編制準確性的措施
(一)運用正確的計算方法編制報表
財務(wù)報表是根據(jù)企業(yè)財務(wù)人員給出的賬簿記錄和其他核算資料,按一定的指標體系加工、整理、編制而成的,所以財務(wù)人員必須正確編制財務(wù)報表。但是在會計工作中,計算方法是難點,運用正確的計算方法是防止出現(xiàn)財務(wù)錯誤的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)財務(wù)報表編制準確性的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)財務(wù)人員要持續(xù)提升專業(yè)水平,不斷學(xué)習(xí)和鞏固,將理論與實踐相結(jié)合,學(xué)會運用正確的計算方法編制報表,提高財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確性。
(二)充分了解企業(yè)的運營狀況
在編制財務(wù)報表時,會計人員要仔細核對財務(wù)賬冊,即了解企業(yè)實際資產(chǎn)、負債、權(quán)益、收入、成本、費用等內(nèi)容是否與設(shè)置的會計賬戶相符,在符合運營狀況下以賬載數(shù)據(jù)對其編制工作進行分析,并且對給出的數(shù)據(jù)和趨勢作出預(yù)判。會計人員應(yīng)及時了解企業(yè)經(jīng)營變化,用發(fā)展的眼光看待問題,實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)觀察,以提高財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確性。
(三)加強對財會數(shù)據(jù)的審核
財務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)報表的核心部分,這部分數(shù)據(jù)的準確性是至關(guān)重要的。在編制財務(wù)報表前,要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核。我們可以從以下幾點開展工作。第一,審核資產(chǎn)是否有進行清查、盤點工作。應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門合作,對固定資產(chǎn)進行清查。第二,審核是否有開展債權(quán)債務(wù)清查工作,嚴格落實核對責任。對其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來款科目在月末應(yīng)進行清查,及時與相關(guān)單位、個人對賬,核實數(shù)據(jù),同時填寫往來詢證函。第三,審核是否有開展資金清查工作。查閱銀行存款賬冊、對賬單、現(xiàn)金盤點等資料,審核有關(guān)貨幣資金相關(guān)賬戶余額是否正確。
(四)企業(yè)各職能部門相互合作
財務(wù)報表編制部門是財務(wù)部門,但在編制企業(yè)財務(wù)報表前,需要其他職能部門的合作,為提升財務(wù)報表的準確性提供幫助。企業(yè)的各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部門開展編制工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,真實反映實際運營狀況。在編制財務(wù)報表前,財務(wù)人員要歸納、分析、參考各部門提供的資料,在全面了解企業(yè)的運營情況后才開始進行這項工作。企業(yè)各部門之間應(yīng)增強協(xié)作精神,加強部門之間的溝通。同時,企業(yè)會計人員要不斷充實自己,加深對企業(yè)的了解,確保企業(yè)財務(wù)報表的內(nèi)容具有客觀性和全面性,不斷提高財務(wù)報表的準確性。
(五)規(guī)范報表編制行為
財務(wù)部門應(yīng)加強會計人員規(guī)范報表編制行為,做好報表編制工作。在財務(wù)報表編制上,要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行,嚴格按照財務(wù)報表的格式,要清晰地將財務(wù)內(nèi)容進行排列和分類。例如,資產(chǎn)項目中,要將預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨項目進行正確的格式整理。同時,遵循會計原則,在對不同時期的報表進行對比分析時,準確判斷財務(wù)指標的發(fā)展趨勢。需要注意的是,開展財務(wù)工作時會計政策最好保持一致,禁止隨意變更。除非以下兩點可以變更會計政策:第一,法律方面要求進行變更;第二,進行變更對財務(wù)工作更加有利?;诖?,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)認真編制報表,以全面、完整、真實、準確地反映企業(yè)發(fā)展階段的財務(wù)指標成果,進而反映企業(yè)的發(fā)展狀況。
三、結(jié)語
財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,而財務(wù)會計人員在企業(yè)中占有重要的地位。會計人員要全面掌握企業(yè)的實際運營狀況,運用正確的財務(wù)計算方法、加強對財會數(shù)據(jù)的審核、加強企業(yè)各職能部門相互合作和規(guī)范報表編制行為,保證工作的合法性、科學(xué)性、規(guī)范性,進而保證編制結(jié)果的準確性,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(作者單位為國家電投集團揭東能源有限公司)
參考文獻
[1] 葉英.淺談提高財務(wù)報表編制準確性的策略[J].智富時代,2018(11).
[2] 佚名.財務(wù)會計提高財務(wù)報表編制準確性的措施[DB/OL].上海論文網(wǎng),2019-02-23.
[3] 鄭海民.試論財務(wù)會計如何提高財務(wù)報表編制的準確性[J].財經(jīng)界(中),2018(05).