精細(xì)化管理在地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

周妍

摘 要 本文從財務(wù)精細(xì)化管理概念入手，分析地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，探討在地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)用財務(wù)精細(xì)化管理的具體措施，為提高地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理水平提供一些幫助。

關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理 地質(zhì)勘查企業(yè) 財務(wù)管理

一、財務(wù)精細(xì)化管理概念

（一）精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種由日本企業(yè)管理領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者提出的管理理念和文化，在20世紀(jì)50年代的日本被大面積應(yīng)用。精細(xì)化管理建立在常規(guī)管理之上，屬于一種較常規(guī)管理更深入、全面、具體的管理模式，能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)管理消耗的資源和成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。從管理學(xué)領(lǐng)域來講，精細(xì)化管理是科學(xué)管理的第二層，第一層是規(guī)范化管理，第三層是個性化管理，因此，精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)升級管理質(zhì)量的重要途徑。

（二）財務(wù)精細(xì)化管理

財務(wù)精細(xì)化管理是精細(xì)化管理的一個方向，由3個方面組成，首先是對資金、資產(chǎn)、財務(wù)、成本的全面管理，其次是全體財務(wù)人員、員工參與到企業(yè)的財務(wù)管理工作中去，然后在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理，使企業(yè)的財務(wù)工作井然有序。財務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)營的關(guān)鍵，是任何一個企業(yè)都需要關(guān)注的焦點(diǎn)問題，自然也是地質(zhì)勘查企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵。

二、地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）財務(wù)管理模式傳統(tǒng)

目前，大多數(shù)地質(zhì)勘查企業(yè)仍然采用相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，僅關(guān)注企業(yè)的資金、資產(chǎn)、賬目，對于生產(chǎn)的關(guān)注不足，對成本的控制松散，留下了很多歷史遺留問題。例如，企業(yè)財務(wù)管理只有總賬，沒有各項(xiàng)明細(xì)賬目;財務(wù)賬目中對債權(quán)、債務(wù)的劃分不明確，影響賬目的核算和管理;地質(zhì)勘查企業(yè)會同時掌握多個勘查項(xiàng)目，更重視對項(xiàng)目的完成，對于項(xiàng)目中涉及的合同、原始單據(jù)、應(yīng)收賬款等方面不重視，導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)越來越困難，影響項(xiàng)目推進(jìn)。

（二）資金管理不到位

大多數(shù)地質(zhì)勘查企業(yè)都存在資金管理問題，這個問題不是資金短缺，而是資金周轉(zhuǎn)不靈，有很多資金在賬目上，卻不在賬戶上。部分地質(zhì)勘查企業(yè)會在資金富余時進(jìn)行一些投資，這是一種資金體外循環(huán)模式，部分資金在企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)范圍外，容易加大資金正常周轉(zhuǎn)的難度，導(dǎo)致企業(yè)在需要用預(yù)期外資金時卻無法順利拿出，影響地質(zhì)勘查企業(yè)的正常運(yùn)行。還有部分地質(zhì)勘查企業(yè)對項(xiàng)目的收尾工作做得不好，對于項(xiàng)目資金的回收管理不到位，導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目中積壓的資金過多，影響項(xiàng)目的資金正常周轉(zhuǎn)。

（三）財務(wù)工作人員整體水平有限

財務(wù)工作對工作人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)、崗位責(zé)任心有更高的要求，然而現(xiàn)實(shí)情況卻是部分地質(zhì)勘查企業(yè)對財務(wù)工作重視不足，招收、雇傭的是一些不具有專業(yè)水平，甚至不具有相關(guān)資格證書的工作人員，或由企業(yè)的其他工作人員兼職財務(wù)工作，導(dǎo)致財務(wù)工作管理混亂，人為原因?qū)е仑攧?wù)賬目問題、資金周轉(zhuǎn)問題、資金挪用問題，影響地質(zhì)勘查企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn)。

（四）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不完善

地質(zhì)勘查企業(yè)往往存在內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不完善的問題，甚至內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制形同虛設(shè)，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管部門、工作人員的工作無法得到有效落實(shí)，導(dǎo)致監(jiān)管工作成了走過場。地質(zhì)勘查企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制若不能在財務(wù)工作中發(fā)揮作用，很容易導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作出現(xiàn)賬目混亂、核算缺失、審計(jì)不利等問題，影響地質(zhì)勘查企業(yè)的正常運(yùn)行。

三、地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)用財務(wù)精細(xì)化管理的具體措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)資金管理

地質(zhì)勘查企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)資金的管理，降低企業(yè)賬目上的現(xiàn)金存量，降低企業(yè)的負(fù)債，減少企業(yè)的項(xiàng)目應(yīng)收賬款數(shù)量，提高資金在地質(zhì)勘查項(xiàng)目中的利用率。在地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)賬戶中，資金的使用方向分為人力資源、行政、項(xiàng)目3個方面。3個方面的資金各有利用空間，需要進(jìn)行分賬戶使用、分賬戶管理，提高資金的利用率，避免資金在賬戶中“沉睡”。地質(zhì)勘查企業(yè)最多一部分的資金被使用在地質(zhì)勘查項(xiàng)目中，用于項(xiàng)目的推進(jìn)、勘查設(shè)備的采購、勘查過程中消耗物資的添置等方面，企業(yè)想要財政健康，需要做好項(xiàng)目資金使用的預(yù)算和管理工作，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、難度開展預(yù)算編制工作，為項(xiàng)目資金的合理使用奠定基礎(chǔ)，并做好項(xiàng)目完成后的應(yīng)收賬款催收工作，確保資金在支出后能夠按時回收，保證企業(yè)其他項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

（二）轉(zhuǎn)變地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理觀念

地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)工作的順利展開，需要多個部門的配合，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提高對財務(wù)管理重要性的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念，重視對財務(wù)資金的管理，重視對財務(wù)工作的管理、監(jiān)督，重視對財務(wù)工作人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)的提升。轉(zhuǎn)變觀念才能使地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)化，狠抓財務(wù)工作的細(xì)節(jié)，使企業(yè)財務(wù)資金的使用、賬目的管理都處于企業(yè)財務(wù)部門的管理之下，使地質(zhì)勘查項(xiàng)目的各項(xiàng)資金支出盡可能符合項(xiàng)目的預(yù)算，控制項(xiàng)目資金的成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，提高財務(wù)管理的精細(xì)化程度。

（三）提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

財務(wù)工作人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)與企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量息息相關(guān)，地質(zhì)勘查企業(yè)要重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)，重視對優(yōu)秀財務(wù)人員的招收，堅(jiān)持持證上崗，盡可能避免企業(yè)財務(wù)工作因人為原因出現(xiàn)問題。地質(zhì)勘查企業(yè)要建立適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化，鼓勵、推動財務(wù)工作人員主動學(xué)習(xí)，不斷提高財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，要求財務(wù)工作人員遵守國家法律，遵守行業(yè)規(guī)范，遵守企業(yè)制度，從而不斷提升地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理精細(xì)化程度。

四、結(jié)語

目前，地質(zhì)勘查企業(yè)的財務(wù)管理工作仍然不完善，資金收付手續(xù)不全，賬目管理混亂，導(dǎo)致地質(zhì)勘查企業(yè)存在很多財務(wù)上的歷史遺留問題，也不利于地質(zhì)勘查企業(yè)在市場競爭漸趨積累的情況下生存，需要地質(zhì)勘查企業(yè)積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，推行精細(xì)化管理。

（作者單位為中國煤炭地質(zhì)總局第一水文地質(zhì)隊(duì)）