高朝春
摘 要 近年來隨著我國體制改革的逐步深化,對事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)管理提出了新的要求,財務(wù)管理由簡單核算向管理機(jī)制轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟(jì)活動由單純記賬、算賬向全面調(diào)控管理轉(zhuǎn)變。要利用財務(wù)手段控制各項財務(wù)成本和費用、管理好資產(chǎn),加強(qiáng)財務(wù)管理尤為重要。加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理,對各項財務(wù)活動及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制,能夠為單位在規(guī)劃、預(yù)算、管理等方面提供決策支持;有助于合理使用資金,提高資金使用效益;有利于有效控制各項成本和費用,減少浪費。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題 措施
一、目前事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
從近年事業(yè)單位暴露的問題和風(fēng)險來看,主要體現(xiàn)在貪污挪用公款、私設(shè)“小金庫”“假發(fā)票”、違規(guī)發(fā)放津補貼、侵吞濫用國有資產(chǎn)、政府采購和招投標(biāo)違法違紀(jì)等方面,給國家造成了損失,也給各事業(yè)單位的健康發(fā)展造成了不良影響,究其原因,主要是單位內(nèi)部管理不善。主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)財務(wù)管理體制不健全,制度執(zhí)行不力
第一,執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度不嚴(yán)格,財經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄,辦事不講規(guī)則、程序,不履行合法手續(xù),憑習(xí)慣和經(jīng)驗辦事。
第二,對發(fā)票、支票等重要管理制度的重要性認(rèn)識不足,不按財務(wù)管理要求制定票據(jù)管理制度。財務(wù)管理相關(guān)制度往往流于形式,造成制度化管理監(jiān)督機(jī)制的弱化。
第三,事業(yè)單位財務(wù)管理制度的修訂不完善、不及時,與新的財經(jīng)法規(guī)和制度銜接不好,與單位情況變化和制度實際執(zhí)行情況不適應(yīng)。財務(wù)管理制度不符合實際、不便于執(zhí)行,直接損害了財務(wù)管理的權(quán)威性。
(二)預(yù)算管理工作不夠細(xì)、浮于表面,預(yù)算管理、會計核算和決算脫節(jié)
第一,重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評價,使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。部分事業(yè)單位管理人員對編制預(yù)算重要性的認(rèn)識不足,采取應(yīng)付的態(tài)度,導(dǎo)致實際工作中預(yù)算推行難度大。
第二,忽視預(yù)算編制,形成財務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”現(xiàn)象,使預(yù)算執(zhí)行大打折扣。在預(yù)算執(zhí)行過程中,支出審批制度執(zhí)行不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,巧立名目發(fā)放獎金,提高補貼標(biāo)準(zhǔn);隨意改變資金的用途,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
第三,部分單位雖然編制了預(yù)算,但對預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計,即使跟蹤調(diào)查,也是膚淺分析、簡單總結(jié),效益考核基本只是走過場,成本考核幾乎為空白,導(dǎo)致好多項目難以取得預(yù)期的社會效益。
(三)資產(chǎn)管理不規(guī)范
第一,部分事業(yè)單位賬外資產(chǎn)問題較為嚴(yán)重。有的事業(yè)單位長期不對賬,賬實不符,甚至有的單位沒有將部分固定資產(chǎn)和低值易耗品納入賬內(nèi)統(tǒng)一核算,由此造成資產(chǎn)不實、家底不清、資產(chǎn)管理混亂,導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的毀損、變質(zhì)和流失。
第二,固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。目前,一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),存在“重購建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國有資產(chǎn)的流失。
第三,貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。在實際工作中,有些事業(yè)單位的會計、出納等不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串,單位對出納工作監(jiān)督不到位,很少對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點。大額開支使用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。
(四)財務(wù)人員配備不規(guī)范,單位財務(wù)管理隊伍建設(shè)不足
部分事業(yè)單位對加強(qiáng)財會人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)教育的認(rèn)識不足,沒有及時培訓(xùn)財會人員和內(nèi)部審計人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);沒有吸收年輕的、具有會計和審計專業(yè)學(xué)歷、懂業(yè)務(wù)的人員充實財會和內(nèi)審崗位,加強(qiáng)財務(wù)管理力量方面做得不到位;不適應(yīng)新時期事業(yè)單位財務(wù)管理新形勢的需要;對在單位理財活動中有突出表現(xiàn)的人員,沒有制定獎賞制度。
二、如何加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理
(一)構(gòu)建適應(yīng)本單位的財務(wù)管理責(zé)任體系
明確責(zé)任,落實本單位財務(wù)管理的主體責(zé)任(監(jiān)督責(zé)任是財政部門和審計機(jī)關(guān)的),建立權(quán)責(zé)明確、傳導(dǎo)順暢、問責(zé)有據(jù)、協(xié)同有力的財務(wù)管理責(zé)任體系。
(二)建立相互制約的單位內(nèi)部控制制度
習(xí)近平總書記指出:“要加強(qiáng)對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,形成不敢腐的懲戒機(jī)制、不能腐的防范機(jī)制、不易腐的保障機(jī)制。”
第一,事業(yè)單位內(nèi)部控制與財政檢查、外部審計并重,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)管理。
第二,事業(yè)單位內(nèi)部有條件的應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),或確定專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員。嚴(yán)格財務(wù)管理程序,明確職能,強(qiáng)化責(zé)任,加大預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。
第三,事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時,要主動接受來自外部的監(jiān)督,要了解內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來自外部的財政、審計、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級部門的財經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補內(nèi)部監(jiān)督的不足。
(三)嚴(yán)格實行單位預(yù)決算管理
第一,各單位應(yīng)堅持完整性、科學(xué)性和公開性原則,合理編制部門預(yù)算。
第二,各項收支必須全部納入部門預(yù)算管理,確保預(yù)算的完整性;應(yīng)按照部門法定職責(zé)科學(xué)設(shè)置支出項目,推動項目的歸并和整合,不得設(shè)置與本單位法定職責(zé)無關(guān)的項目;依法依規(guī)完整編制政府采購預(yù)算和政府購買服務(wù)預(yù)算;依據(jù)預(yù)算法做好部門預(yù)算公開。部門預(yù)算應(yīng)公開到支出功能分類的項級科目,公開到經(jīng)濟(jì)分類的款級科目。
第三,各單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理機(jī)制。強(qiáng)化績效目標(biāo)管理,編制年度預(yù)算績效計劃;對項目支出要開展績效評價;績效評價報告和結(jié)果應(yīng)及時向社會公開。
第四,各單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)部門決算管理。部門決算數(shù)據(jù)要真實準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,賬證、賬實、賬表、表表相符;部門決算要及時向社會公開,公開內(nèi)容包括本單位收支決算及三公經(jīng)費信息。
(四)應(yīng)規(guī)范單位會計核算和支出管理
第一,各單位應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)支出管理責(zé)任,加強(qiáng)支出源頭控制和支出精細(xì)化管理,保證各項支出的規(guī)范、安全和有效。
第二,各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付制度和公務(wù)卡結(jié)算制度,屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄內(nèi)的支出,除按規(guī)定實行國庫集中支付外,應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。
第三,各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家工資和津貼補貼政策,嚴(yán)禁自行擴(kuò)大發(fā)放范圍、擅自設(shè)立發(fā)放項目和自行提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)管理接待制度、公務(wù)出差管理制度、會議費管理制度、培訓(xùn)計劃編報和經(jīng)費管理制度。
(五)強(qiáng)化事業(yè)單位的資產(chǎn)管理
第一,各單位應(yīng)建立健全的資產(chǎn)管理制度,完善國有資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。對國有資產(chǎn)的配置、使用、處置及其他情況進(jìn)行內(nèi)部管理和監(jiān)管,定期或不定期地進(jìn)行清查盤點,保證資產(chǎn)賬、財務(wù)實物賬,賬賬相符、賬實相符。
第二,各單位應(yīng)按照科學(xué)規(guī)范、從嚴(yán)控制、保證事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn);合理編制年度資產(chǎn)配置預(yù)算并隨部門預(yù)算一并報財政部門審批,將資產(chǎn)配置預(yù)算審批結(jié)果作為實施政府采購和國庫集中支付的前置審核條件。
第三,各單位應(yīng)加強(qiáng)對出租、出借資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)的出租、出借應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,不得坐支、截留和挪用出租、出借收入,收入應(yīng)編制進(jìn)非稅收入預(yù)算中。
第四,除國家另有規(guī)定外,事業(yè)單位不得利用財政資金及結(jié)余對外投資、買賣期貨或股票、購買各種企業(yè)債券等任何形式的金融衍生品或進(jìn)行任何形式的金融風(fēng)險投資。
第五,資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)納入一般公共預(yù)算,按照非稅收入管理有關(guān)規(guī)定上交同級財政。
(六)重視財務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)工作
全方位提高財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,把職業(yè)道德教育、法制教育與財務(wù)管理結(jié)合起來,打造一支強(qiáng)大的事業(yè)單位財務(wù)管理工作隊伍;加強(qiáng)事前、事中的監(jiān)督、管理、控制工作,使資金使用效率最大化;樹立新型的成本效益觀念、理財觀念,增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識,進(jìn)一步提高事業(yè)單位管理水平。
(七)加強(qiáng)和完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度建設(shè),建立有效的相互約束機(jī)制
根據(jù)單位實際,制定切實可行的財務(wù)管理制度和會計核算流程;對現(xiàn)金的管理,財產(chǎn)的審批,審批權(quán)限的分配,財務(wù)計劃的制定和實施,資金的籌集和使用,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價,都要有明確而具體的規(guī)定;運用完善的單位內(nèi)部控制制度約束財務(wù)行為,減少或避免各種違反財經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生;對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制、細(xì)化責(zé)任,做到制度管人、責(zé)任到人;不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。
(作者單位為中國民用航空飛行學(xué)院模擬機(jī)訓(xùn)練中心)