宋慧瓊
摘 要 企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,不僅要注重產品的生產銷售,還需要加強內部管理,以提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)資產的價值創(chuàng)造。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理層逐漸意識到財務管理的重要性,不斷完善財務管理制度,由粗放型向精細化轉型,但是目前我國企業(yè)的管理環(huán)境仍存在較多問題,阻礙了精細化財務管理的發(fā)展。本文研究了現(xiàn)代企業(yè)的精細化財務管理,并提出了相應的改進建議,希望為企業(yè)精細化財務管理提供參考。
關鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 精細化 財務管理
一、企業(yè)精細化財務管理的條件
對于一個正在成長的企業(yè)來說,最重要的是管理,它關系到企業(yè)的長遠發(fā)展。在企業(yè)的創(chuàng)立時期,由于人員、經(jīng)濟、行業(yè)等客觀原因,很多初創(chuàng)的企業(yè)不得不選擇粗放式管理。隨著經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展,市場制度不斷完善,企業(yè)管理需要向精細化管理轉型,在精細化財務管理方面,企業(yè)需要滿足以下四點要求:
第一,全員參與財務管理。財務管理工作不僅是財務部門的職責,財務活動的開展需要企業(yè)內部各級員工的共同努力。如果僅靠財務人員來處理企業(yè)經(jīng)營活動中的財務關系、控制財務活動,不僅會增加財務部門的工作量,還會使企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息脫離,降低財務管理的效率,因此,企業(yè)需要引導各個部門積極參與財務管理,保證財務管理制度的有效運行。
第二,科學的戰(zhàn)略目標。企業(yè)的經(jīng)營行為都是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。為了提高財務管理效率,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,企業(yè)必須制定科學的戰(zhàn)略目標,并建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)流程化管理,使管理層決策科學化、精細化。
第三,有效的預算管理體系。預算管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要工具和方法,可以增強企業(yè)對市場的前瞻性,同時有助于企業(yè)管控成本費用,所以企業(yè)在精細化財務管理中必須加強預算管理,督促企業(yè)定期編制預算,在業(yè)務活動中要嚴格按照預算內容執(zhí)行。
第四,健全的內部控制體系。財務精細化管理要求內部控制制度做到嚴謹、細致,通過事前預測、事中控制、事后評價實現(xiàn)財務活動的動態(tài)管理和監(jiān)督,保證企業(yè)經(jīng)營活動的合法合規(guī)和資產的安全。
二、企業(yè)精細化財務管理中存在的一些問題
(一)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)水平較低
精細化財務管理要求財務人員的工作重心不再是業(yè)務的核算和監(jiān)督,而是參與日常的經(jīng)營管理,利用扎實的財務知識和管理方法為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠的財務支撐,并控制企業(yè)的業(yè)務流程,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。目前我國雖然財務人員的數(shù)量較多,但是高素質的管理會計人才仍比較欠缺,導致企業(yè)在精細化財務管理中缺乏主力軍,財務報表編制不規(guī)范、缺乏風險防控意識、成本管理方法不科學等問題突出。
(二)業(yè)務與財務相分離,降低了管理層決策的科學性
目前我國大多數(shù)企業(yè)的采購、生產、銷售等都是與財務分離的,導致企業(yè)業(yè)務活動缺乏資金的支持、財務信息滯后等問題。業(yè)務部門對財務人員的工作不理解,經(jīng)常埋怨財務人員不懂業(yè)務,還要對業(yè)務支出各種限制,阻礙了業(yè)務的發(fā)展。同時財務人員也對業(yè)務人員各種抱怨,認為業(yè)務人員不懂財務,發(fā)票管理以及資金審批不規(guī)范,加大財務審核工作量。除了業(yè)務與財務互相抱怨外,企業(yè)的管理層在決策時也會因為財務信息與業(yè)務信息不統(tǒng)一而苦惱?;I資、投資以及經(jīng)營決策都需要以全面、準確的信息為支撐,但是業(yè)財分離的狀態(tài)使管理層難以獲得有效的信息,降低決策的科學性。
(三)內部控制制度有待完善
在現(xiàn)代企業(yè)建設中,內部控制不僅有系統(tǒng)的制度要求,還需要各個部門嚴格按照相關制度開展業(yè)務活動,目前我國不少企業(yè)的內部控制在實施過程中仍存在較多的阻礙:
第一,部門間協(xié)調性差。現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營現(xiàn)象比較普遍,提高了企業(yè)信息溝通的難度,而且企業(yè)未建立內部信息交流平臺,使企業(yè)的信息傳遞受阻,信息傳播受限,提高了企業(yè)管理難度。
第二,風險防范不到位?,F(xiàn)代企業(yè)面臨各種各樣的風險,如市場變化對企業(yè)產品產生的影響、經(jīng)營活動與財務分離導致的資金鏈斷裂、政府政策變更造成的投資項目盈利能力受阻等,而企業(yè)沒有相應的風險預警體系,不能及時識別并應對風險,造成企業(yè)的價值受損。
第三,缺乏有效的內部監(jiān)督機制。目前企業(yè)的內部監(jiān)督一般由審計部門執(zhí)行,但是審計人員有限,而且監(jiān)督職能還時常受到權力限制,使企業(yè)的經(jīng)營管理活動缺乏有效的監(jiān)督,利用企業(yè)資產謀取私利的現(xiàn)象比較普遍。
三、精細化財務管理的優(yōu)化策略
(一)引導財務人員由財務會計向管理會計轉型
精細化財務管理要求企業(yè)的財務人員向管理方向轉型,不僅要有良好的道德素養(yǎng)、扎實的財務基礎知識,還要有數(shù)據(jù)處理分析能力、敏銳的業(yè)務判斷能力等。在引導財務人員轉型方面,需要做到:
第一,企業(yè)應加強對財務人員的培訓??茖W地制定周密合理的培訓計劃,分層次、抓重點、重實效地開展業(yè)務培訓,讓財務人員能夠通過培訓學習先進的財務管理理論基礎和管理方法,然后根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀和經(jīng)營目標制定相關的財務管理制度,規(guī)范企業(yè)的財務工作流程。
第二,財務人員要充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術成果,實現(xiàn)從日常會計工作的記錄員到分析員、管理員的角色轉換,把更多的時間用于培養(yǎng)財務核心分析能力,從而提高工作效率和業(yè)務水平,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務保障。
第三,財務人員要在日常工作中保持良好的道德素養(yǎng),誠實守信,堅持原則,不弄虛作假,并樹立良好的服務意識,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供真實、可靠的財務信息。
(二)推進業(yè)財融合,做好財務預算管理
企業(yè)應該有機融合業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程,并利用互聯(lián)網(wǎng)技術建立基于業(yè)務事件的財務一體化信息處理流程,使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體,實現(xiàn)財務信息的時效性,保證業(yè)務在執(zhí)行過程中資金鏈的安全性。同時,企業(yè)還需要加強財務預算的編制和執(zhí)行,企業(yè)業(yè)務部門的生產經(jīng)營活動會伴隨有資金的收支,而在業(yè)財融合的背景下,財務部門對業(yè)務流程有一定的認識,業(yè)務部門與財務人員的協(xié)調性增加,會提高預算的科學性。在預算執(zhí)行中,業(yè)務部門應該嚴格按照預算計劃;當市場環(huán)境變化導致預算內容發(fā)生偏差時,需要及時與財務部門和管理部門溝通,調整預算計劃,使企業(yè)的資產配置達到最優(yōu),避免資源的浪費。
(三)不斷完善內部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為
企業(yè)想要實現(xiàn)精細化財務管理,必須不斷完善內部控制制度,通過內部控制規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程,控制經(jīng)營活動,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。在完善內部控制制度方面,企業(yè)需要:
第一,加強對資金的管理。資金是企業(yè)的重要資產且流動性極強,當資金投入使用時會為企業(yè)帶來利益,緩解企業(yè)的財務風險,但是資金容易被挪用且不易被察覺,所以企業(yè)的內部控制需要加強對資金使用的管理,設計合理的資金審批程序,并追蹤資金的收支情況,減少徇私舞弊現(xiàn)象。
第二,提高風險防范意識,構建風險預警機制。目前企業(yè)與外部市場的聯(lián)系日益密切,市場經(jīng)濟變化對企業(yè)的影響較大,如果缺乏有效的風險防范措施,將會加大企業(yè)的經(jīng)營風險,給企業(yè)造成損失。所以在內部控制制度建設中要考慮風險的存在,提高風險防范意識,利用財務信息和市場信息建立相應的風險預警機制,及時識別并應對潛在風險,將損失降至可接受的范圍內。
第三,充分發(fā)揮審計人員的監(jiān)督職能。作為企業(yè)的內部監(jiān)督機構,審計部門不能只在事后審計,還需要做到事中監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中不合理的地方,保證資產的安全和業(yè)務活動的合法合規(guī)。
四、結語
財務精細化管理是一個分解、細化和落實戰(zhàn)略及目標的過程,是使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。企業(yè)要想全面、協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展,必須有強大的執(zhí)行力和極高的運作水平,這些都依賴于精細化管理的有力支撐。在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)需要引導財務人員由財務會計向管理會計轉型,推進業(yè)財融合,做好全面預算管理,不斷完善內部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,以推進精細化財務管理,提高企業(yè)決策的科學性,實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。
(作者單位為中國葛洲壩集團三峽建設工程有限公司)
參考文獻
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