淺談企業(yè)的會(huì)計(jì)職能變遷

摘 要 新的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)的職能在技術(shù)信息化的發(fā)展下不斷發(fā)生改變。本文以會(huì)計(jì)環(huán)境的變化以及會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為基礎(chǔ)，簡(jiǎn)要分析了會(huì)計(jì)職能在企業(yè)中定位的變化情況，從而為現(xiàn)有會(huì)計(jì)職能跳出傳統(tǒng)局限性提供一定的思路，為會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)職能 定位 變遷

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步帶來了科技的發(fā)展，而這也同時(shí)帶來了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的繁榮?；ヂ?lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展使得各行各業(yè)都不同程度地進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。[1]網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大規(guī)模使用使得企業(yè)的運(yùn)行推廣方式發(fā)生翻天覆地的變化。會(huì)計(jì)行業(yè)也只能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，以互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為起點(diǎn)，以技術(shù)進(jìn)步謀取新的出路與平臺(tái)。

一、會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能

所謂會(huì)計(jì)的職能，指的是會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理的一部分所包含的特殊功能，其所指的是該名詞的本質(zhì)屬性。[2]廣義來說，會(huì)計(jì)的職能被如此定義：對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行過程把控和監(jiān)督。關(guān)于會(huì)計(jì)職能的爭(zhēng)議常常是百家爭(zhēng)鳴、百花齊放。有的人認(rèn)為會(huì)計(jì)只存在兩種職能，那就是活動(dòng)監(jiān)督和反饋職能;也有人認(rèn)為會(huì)計(jì)具有三種職能，分別是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與反饋，除此之外還有對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用;甚至有人認(rèn)為會(huì)計(jì)具有五種主要職能：反饋情況、分析數(shù)據(jù)、校核效益、督促推進(jìn)、前景預(yù)測(cè)以及判斷決策。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要進(jìn)行的工作就是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和確認(rèn)，形成具有條理性的紙質(zhì)的記錄或者報(bào)告，從而反映整個(gè)企業(yè)的盈利或虧損情況。故而我們強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能就是紀(jì)錄和反饋，這也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)主要參考的數(shù)據(jù)資料。

我們知道，對(duì)經(jīng)濟(jì)個(gè)體進(jìn)行具有針對(duì)性和專一性的經(jīng)濟(jì)管理與規(guī)劃是會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)。所以，傳統(tǒng)意義上而言，一個(gè)企業(yè)中會(huì)計(jì)的作用就在于對(duì)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行正確的核算、完整的記錄、適時(shí)的總結(jié)、良好的預(yù)測(cè)，[3]最終的工作結(jié)果將以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的方式呈交給上層管理人員及需要它的社會(huì)大眾，從而為報(bào)表使用者的選擇和判斷提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為企業(yè)的發(fā)展指明正確的道路。可以這樣說，在互聯(lián)網(wǎng)尚未興起的舊時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記錄和反饋職能完全可以滿足一個(gè)企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決斷的要求。由于各個(gè)企業(yè)中會(huì)計(jì)的工作效率以及工作能力相差不大，會(huì)計(jì)往往對(duì)企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的影響并不大。但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和不斷壯大，科學(xué)技術(shù)的日新月異，全球經(jīng)濟(jì)一體化等給傳統(tǒng)的市場(chǎng)帶來了極大的沖擊，給企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。同時(shí)，這也帶來了對(duì)于會(huì)計(jì)傳統(tǒng)職能需求的轉(zhuǎn)變。越來越多的企業(yè)實(shí)例向我們表明，當(dāng)今企業(yè)的會(huì)計(jì)職能不僅僅面向一個(gè)企業(yè)或一個(gè)行業(yè)，而是要面對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的多個(gè)領(lǐng)域。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

改革開放帶來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展力量是巨大的。在這一過程中，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)也開拓了巨大的發(fā)展平臺(tái)。下面從會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)職能的發(fā)展趨勢(shì)。[4]會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主要分為以下四個(gè)過程。

第一階段是70年代末80年代初，這一階段主要進(jìn)行的是探索工作。第一個(gè)取得成功的會(huì)計(jì)信息化無疑是1979年的試點(diǎn)項(xiàng)目——長(zhǎng)春一汽的會(huì)計(jì)信息化。國(guó)家和政府鼓勵(lì)自主研發(fā)和自主發(fā)展，為后期會(huì)計(jì)信息化的迅猛發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。[5]在這一過程中，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)報(bào)表并未被摒棄，而一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)以及預(yù)見性較遠(yuǎn)的企業(yè)已經(jīng)開始初步進(jìn)行新型會(huì)計(jì)軟件的使用。整個(gè)社會(huì)對(duì)于信息化管理會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性和準(zhǔn)確性仍然存有疑慮。當(dāng)然，這也是發(fā)展初期的制度與規(guī)定尚不完善，軟件的功能欠缺計(jì)算機(jī)的普及率不高所導(dǎo)致的。此時(shí)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)處于萌芽階段，往往開發(fā)者根據(jù)所購(gòu)企業(yè)的要求進(jìn)行軟件功能設(shè)計(jì)。所采用的會(huì)計(jì)軟件適用面窄，使用并不普遍。

第二階段是1988—1997年這接近10年的時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸發(fā)展壯大并出現(xiàn)高峰。初期的嘗試難免會(huì)有很多的失敗和經(jīng)驗(yàn)，人們開始意識(shí)到，會(huì)計(jì)軟件必須走向普適化和多元化才能夠獲得各大企業(yè)的青睞，應(yīng)當(dāng)集中精力開發(fā)一種適用于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域及各種生產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，充分利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，成功實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。故而人們常常將這一開發(fā)過程稱為商品化會(huì)計(jì)軟件的成長(zhǎng)階段。這一歷史時(shí)期，先鋒、用友、金蝶等核算軟件已開始嶄露頭角，會(huì)計(jì)核算軟件的擴(kuò)展為會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程提供依據(jù)，也逐漸形成一支專業(yè)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)。

第三階段是1997—2008年的10年，會(huì)計(jì)信息化得到了更進(jìn)一步的發(fā)展。從1997年開始，中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理軟件分會(huì)就針對(duì)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型相繼召開發(fā)布會(huì)。用友企業(yè)在1998年推出新產(chǎn)品后，商品化的會(huì)計(jì)軟件如同雨后春筍一般涌現(xiàn)，這也將整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化進(jìn)程推向高潮。

第四階段是2008年以來的網(wǎng)絡(luò)昌盛時(shí)期，[6]我們可以看到手機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的便捷高效。此時(shí)，會(huì)計(jì)職能的發(fā)展已經(jīng)開始面向國(guó)際化和大眾化，會(huì)計(jì)信息化組織也開始成立和發(fā)展壯大。

三、會(huì)計(jì)職能定位

會(huì)計(jì)職能經(jīng)過若干的發(fā)展過程形成了新的職能范圍和職能規(guī)范，職能的定位也有了新的特點(diǎn)和要求。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變遷，在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境下，會(huì)計(jì)的職能定位必須從新的角度推進(jìn)，這使得人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)也在發(fā)生潛移默化的改變。

（一）會(huì)計(jì)的核算職能

核算可謂是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)最基本的職能，[7]從目前的發(fā)展來看，企業(yè)中會(huì)計(jì)核算的范圍應(yīng)當(dāng)不斷拓展，核算水平和能力應(yīng)該逐步提高。會(huì)計(jì)核算結(jié)果的不準(zhǔn)確和不完全將直接影響企業(yè)的利潤(rùn)甚至是影響到國(guó)家對(duì)企業(yè)的稅收水平評(píng)判。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)所體現(xiàn)的是以貨幣度量的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目，經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目就一定會(huì)涉及資金的收支情況。不論是有上百億資產(chǎn)的上市公司或者大型企業(yè)，還是僅僅三口之家的經(jīng)濟(jì)收入，記賬這一活動(dòng)中會(huì)計(jì)的核算職能都得到了明顯的體現(xiàn)。但由于核算標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確性要求有所區(qū)別，關(guān)于記賬的方式和核算能力也存在著很大差別。不論是對(duì)于大型企業(yè)還是對(duì)于家庭個(gè)人，會(huì)計(jì)核算能力的培養(yǎng)都是具有重大意義的，應(yīng)當(dāng)逐步培養(yǎng)員工的核算意識(shí)，提升其資金管理能力，方能使得企業(yè)的資金用在必要支出上，使得企業(yè)、國(guó)家的資源發(fā)揮其最大的應(yīng)用價(jià)值。

對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行準(zhǔn)確定位不僅是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)整體專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平的體現(xiàn)，也反映了國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一致性、可比性和協(xié)調(diào)性。為了同類企業(yè)在市場(chǎng)上的經(jīng)濟(jì)效率和經(jīng)營(yíng)情況具有可比性，常常采用相同的會(huì)計(jì)制度以及核算標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)地了解和掌握一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金收支及整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等情況。就目前來說，高水平、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員在企業(yè)上依然是供不應(yīng)求，國(guó)家對(duì)高素質(zhì)的拔尖會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)仍然在不斷深化。幾乎所有大學(xué)的本科與研究生都開設(shè)了會(huì)計(jì)方面的專業(yè)。某些學(xué)校的個(gè)別專業(yè)甚至將培養(yǎng)一名高素質(zhì)、專業(yè)能力極強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員作為自己的培養(yǎng)目標(biāo)，旨在培養(yǎng)一批理論知識(shí)扎實(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充分的高水平技術(shù)人才。不少企業(yè)進(jìn)一步將成本、收支、盈利等進(jìn)行更為細(xì)致的劃分，以求在細(xì)微之處都能心中有數(shù)。

（二）會(huì)計(jì)的控制職能

作為一名專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，良好的控制力無疑是會(huì)計(jì)職能的根本?？梢赃@樣認(rèn)為，核算能力為控制能力提供了基礎(chǔ)和重要保證，信息化時(shí)代應(yīng)予以新的認(rèn)識(shí)和解讀。[8]會(huì)計(jì)控制職能主要聚焦于控制的對(duì)象與控制所期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之上。首先，控制對(duì)象指的是對(duì)法律限定的資金實(shí)體的把控與監(jiān)督，物資運(yùn)動(dòng)是資金實(shí)體的起源。在新的信息化時(shí)代，信息的獲取和搜集工作對(duì)于會(huì)計(jì)來說至關(guān)重要，大量信息的處理過程也是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目之一。會(huì)計(jì)控制職能的對(duì)象和內(nèi)容都是需要進(jìn)行深入思考的，可以粗略地將控制對(duì)象表述為“三流合一”。三流，指的就是物資、資金及信息，需要在這三者之間取得良好的平衡。良好的會(huì)計(jì)控制職能體現(xiàn)在具有通達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置合理的企業(yè)支出和企業(yè)盈利目標(biāo)，能夠時(shí)刻關(guān)注企業(yè)市場(chǎng)的波動(dòng)情況并適時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方向和行為。

目前，會(huì)計(jì)的基本職能已經(jīng)跳出了傳統(tǒng)職能的限制。會(huì)計(jì)的控制職能就是要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)和潛力作出準(zhǔn)確的判斷以及全新的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)控制職能一是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和控制;二是數(shù)據(jù)信息的處理與決策;三是利用控制職能進(jìn)行成本降低或施工計(jì)劃調(diào)整;四是信息的篩選與優(yōu)化提取的控制;五是對(duì)于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開支信息到產(chǎn)品市場(chǎng)信息的收集與處理，利用科技手段結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行開支的控制;六是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的資金調(diào)控。

四、會(huì)計(jì)職能的變遷

如今，采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督和反饋職能的建筑施工企業(yè)已經(jīng)無法生存。他們有的被市場(chǎng)淘汰、有的在競(jìng)爭(zhēng)中被其他企業(yè)吞并?；ヂ?lián)網(wǎng)的信息化是會(huì)計(jì)職能高效化和職能化的直觀體現(xiàn)。在日新月異的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時(shí)期，會(huì)計(jì)職能的信息化轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為唯一出路?？傮w來說，會(huì)計(jì)職能從原始的手記財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)化為由電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行，對(duì)外匯總傳遞，在大幅提高會(huì)計(jì)核算工作效率的同時(shí)還大大避免了人工核算容易出現(xiàn)的失誤，并且可以及時(shí)將所進(jìn)行核算的內(nèi)容反饋到需要的人手中。利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷性實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、篩選、提取以及匯總，在數(shù)據(jù)共享的模式下也實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的高效率，滿足了企業(yè)、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等各個(gè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

隨著“云計(jì)算”系統(tǒng)的出現(xiàn)以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)職能又得到了更廣闊的定義和發(fā)展，通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的整理收集甚至可以對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)。此時(shí)，會(huì)計(jì)的職能不局限于傳統(tǒng)的定義，而是會(huì)出現(xiàn)嶄新的發(fā)展階段和發(fā)展特征。我們可以預(yù)見，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的決策及預(yù)測(cè)職能將在未來的發(fā)展中得到更好的凸顯。未來也必將是一個(gè)會(huì)計(jì)信息化的世界。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)的職能在信息化和網(wǎng)絡(luò)化飛速發(fā)展的時(shí)代也得到了迅速而革命性的發(fā)展，會(huì)計(jì)的職能也在這一過程中實(shí)現(xiàn)了完美的轉(zhuǎn)型。本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能、信息化時(shí)代的發(fā)展以及會(huì)計(jì)職能定位與職能變遷提出了一些見解，相信這個(gè)時(shí)代給會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也提供了前所未有的平臺(tái)與機(jī)遇。

（作者單位為四川省場(chǎng)道工程有限公司）

[作者簡(jiǎn)介：孟軍（1973—），男，本科，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)，稅務(wù)。]

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