大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫運(yùn)行效果評析

摘 要：在《廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》項(xiàng)目運(yùn)行11年之后，本文旨在對項(xiàng)目所設(shè)立的3大目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行客觀分析和評價，也對存在的問題進(jìn)行分析探討，以使數(shù)據(jù)庫朝著良性有序的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：聯(lián)合目錄;數(shù)據(jù)庫;評析

一、前言

《廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》是廣西師范大學(xué)文獻(xiàn)保障體系重點(diǎn)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫之一。該項(xiàng)目計(jì)劃在一年內(nèi)以建設(shè)全校范圍（圖書館與各院系資料室）聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立以聯(lián)機(jī)合作編目、書目資源公共查詢和校內(nèi)互借三大服務(wù)系統(tǒng)為主要目的的文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫于05年底開始籌備，06年春天正式開始建設(shè)，2007年完成，迄今已運(yùn)行11個年頭了。本文既是對該數(shù)據(jù)庫所設(shè)定的三大目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行客觀分析評價，也對存在的問題進(jìn)行分析探討，以使數(shù)據(jù)庫朝著良性有序的方向發(fā)展。同時也為正在進(jìn)行此項(xiàng)建設(shè)或是準(zhǔn)備進(jìn)行此項(xiàng)建設(shè)的院校提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

二、項(xiàng)目建設(shè)的背景

1.2007年全國高教委員會要對廣西師范大學(xué)進(jìn)行水平教學(xué)評估，評估中有一項(xiàng)指標(biāo)是生均圖書占有量，為了對全校文獻(xiàn)資源狀況進(jìn)行梳理和清點(diǎn)，在獲得學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持下《廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》于05年底開始籌備，06年春天正式開始建設(shè)。

2.自1998年國家高等教育文獻(xiàn)保障體系的CALIS項(xiàng)目成立以來，經(jīng)過幾年的發(fā)展，文獻(xiàn)資源共建共享建設(shè)掀起了前所未有的高潮。全國文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)帶動了各省各地區(qū)的文獻(xiàn)保障體系建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是文獻(xiàn)保障系統(tǒng)主要建設(shè)內(nèi)容之一，也是實(shí)現(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的基本條件之一。而建設(shè)全校聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫是其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，盡可能使高校已有資源實(shí)現(xiàn)共建共知共享是文獻(xiàn)信息建設(shè)的基礎(chǔ);同時書目資源查詢，聯(lián)機(jī)合作編目及校際互借三大服務(wù)系統(tǒng)，也都是建立在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的，它的建立將為全校教學(xué)科研人員提供書、刊及其它文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)公共查詢，支持圖書館及全校各院系資料室聯(lián)機(jī)合作編目，實(shí)現(xiàn)全校各院系之間院際互借及文獻(xiàn)傳遞，為我校教學(xué)與科研提供重要的文獻(xiàn)信息資源保障。

三、《廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》項(xiàng)目設(shè)定的三大目標(biāo)評析

目標(biāo)1：一年內(nèi)完成學(xué)校所有18個院系書刊書目數(shù)據(jù)的回溯工作。

評析：如期完成預(yù)計(jì)的工作任務(wù)。項(xiàng)目組經(jīng)過一年努力，于2007年初共回溯數(shù)據(jù)48萬多條。實(shí)現(xiàn)了全校教學(xué)科研人員書、刊及其它文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)公共查詢，其意義是非凡的。因?yàn)楫?dāng)時各院系資料室都還處于手工借閱時代，對于自身館藏?cái)?shù)量及動態(tài)變化模糊不清，通過數(shù)據(jù)庫的建立，本室及全校的文獻(xiàn)資源及動態(tài)隨時可查，工作專業(yè)有序，操作方便，特別受到廣大師生的好評。

在這個聯(lián)合目錄建設(shè)過程中，我們積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，在完成了聯(lián)和目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)之后，我們又利用原班人馬陸續(xù)完成了館內(nèi)民國時期文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)回溯、非書資料的書目數(shù)據(jù)建設(shè)等，進(jìn)一步充實(shí)了聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫資源。用戶在檢索聯(lián)合目錄時，可同時查詢文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)提供的各種自建數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫、引進(jìn)的商業(yè)數(shù)據(jù)庫和導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫等，把對高校教學(xué)和科研的信息服務(wù)提高到一個全新高度。

目標(biāo)2：建立校內(nèi)聯(lián)機(jī)合作編目。

評析：達(dá)成目標(biāo)但以與預(yù)想不同的方式。

聯(lián)機(jī)合作編目是聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫本身所具有的功能，技術(shù)上的可行性在實(shí)際操作過程中卻遭遇諸多阻力。

其原因：一是各院系資料室工作人員態(tài)度不積極。我們盡管對各院系工作人員進(jìn)行了文獻(xiàn)編目、匯文系統(tǒng)操作流程的專門培訓(xùn)，但由于各院系人員素質(zhì)參差不齊，有相當(dāng)一部分為引進(jìn)博士或領(lǐng)導(dǎo)的家屬，也有些院系由于人手緊張，根本沒有專職資料室管理人員，只是臨時從院辦公室抽調(diào)的兼職人員，大部分都不具備任何圖書情報(bào)專業(yè)知識，更主要是主觀上的因素，抱著多一事不如少一事的心理，消極推諉，使得此項(xiàng)工作遲遲不能開展。二是本館專業(yè)人員對放權(quán)給院系資料室人員去處理數(shù)據(jù)有顧慮。他們認(rèn)為院系人員素質(zhì)達(dá)不到要求，人員變動較大，如果放開權(quán)限給他們隨意進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，如果一著不慎，進(jìn)行了誤操作，將給數(shù)據(jù)庫帶來無可估量的損失，故而此工作并未真正開展起來。院系新進(jìn)書刊都由各院系送交圖書館加工，院系只是執(zhí)行典藏接收任務(wù)。聯(lián)機(jī)合作編目實(shí)際是由成立圖書館編目中心方式所取代。

目標(biāo)3，實(shí)現(xiàn)全校各院系之間院際互借及文獻(xiàn)傳遞。

評析：部分達(dá)成目標(biāo)。

在文獻(xiàn)共建、共知、共享中，共享應(yīng)該是最難實(shí)現(xiàn)的一部分。數(shù)據(jù)庫建成之后各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)都運(yùn)行良好，全校師生都很期待。我們制定了全校文獻(xiàn)共享規(guī)則，原則上所有的文獻(xiàn)資源都應(yīng)在共享的范圍，但由于歷史條件所形成的資料室藏書特點(diǎn)、人員編制等問題，一步到位地采取與圖書館相同的全開放型服務(wù)條件并不成熟，我們采用逐步擴(kuò)大共享面的一個漸進(jìn)方法。第一步由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放一卡通的借閱證，圖書館與各院系通用。同時資料室實(shí)行有限借閱，即資料室文獻(xiàn)以閱覽、提供復(fù)印為主，部分老師可以提供外借，但期限要比圖書館的短。這種有限的共享與讀者真實(shí)的需求存在著距離。究其原因?yàn)楦畹俟痰男∞r(nóng)思想意識不是短期可以改變的。各個院系相關(guān)人員仍然固執(zhí)的認(rèn)為我們的資料是我們自己的，首先得滿足我們自己院系的師生們使用。當(dāng)然這也跟我們國內(nèi)整個文獻(xiàn)資源共享的大環(huán)境有關(guān)。因?yàn)闋可娴劫M(fèi)用問題，CALIS以及各圖書館聯(lián)盟之間文獻(xiàn)傳遞工作進(jìn)展得都不如預(yù)想。

自09 年起，我校大刀闊斧進(jìn)行了文獻(xiàn)資源整合，陸續(xù)把所有院系資料室收并于圖書館，合并后的圖書館不再啟用校內(nèi)聯(lián)合編目，校內(nèi)的文獻(xiàn)傳遞也由異地借還所取代。目標(biāo)2和目標(biāo)3中所存在的問題在我校圖書館和院系資料室合并后，都不復(fù)存在。但如果沒有聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，考慮到數(shù)據(jù)錄入的巨大工作量和時間成本，圖書館與院系資料室的合并絕不會如此順利。由此，原項(xiàng)目所設(shè)想的這兩大目標(biāo)在繞了一個彎后最終圓滿解決，雖然以不同于預(yù)想的方式。

四、項(xiàng)目運(yùn)行過程中所存在的問題

1.數(shù)據(jù)錯誤

數(shù)據(jù)錯誤是被詬病最多的一個方面。有專家談到過質(zhì)量和速度的關(guān)系，他們認(rèn)為在一定背景下要有策略的犧牲一定程度的質(zhì)量而保證速度的進(jìn)行。由于數(shù)據(jù)庫建設(shè)是在當(dāng)初高校評估的背景下突擊所建，人員少，任務(wù)緊，我們招聘的數(shù)據(jù)錄入人員只培訓(xùn)了兩個星期就上崗，數(shù)據(jù)錯誤在所難免。如同書異號、同種書的不同版本沒有區(qū)分開、多卷書有綜合著錄有分散著錄等，但總的錯誤率并未超過業(yè)內(nèi)所允許的比例。

2.數(shù)據(jù)維護(hù)沒有做到定期和規(guī)則化

由于我館一直是處于缺編狀態(tài)，人手緊張，數(shù)據(jù)庫建成后并未設(shè)專職崗位對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。在實(shí)際操作中我們是采編部與技術(shù)部合作維護(hù)，不定期的對垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。對錯誤數(shù)據(jù)的處理方法是碰到一個解決一個，顯得不那么規(guī)范。但如果換一個角度分析，沒碰到或是少碰到的數(shù)據(jù)說明使用率不高或是死書，在人力緊張的情況下，為使用率低下的文獻(xiàn)花費(fèi)太多人力和物力是否是物有所值？ 所以此方法雖然被動，但在實(shí)際工作中卻是最經(jīng)濟(jì)的。

五、總體評價

1.《廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》項(xiàng)目的建設(shè)從根本上改變了我校原有文獻(xiàn)資源分散發(fā)展的模式，為我校傳統(tǒng)的服務(wù)方式和運(yùn)行機(jī)制帶來深刻的變革，推動了我校文獻(xiàn)資源建設(shè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

2.建立了自己的文獻(xiàn)保障體系，把對高校教學(xué)和科研的信息服務(wù)提高到一個嶄新的水平。

3.促進(jìn)我校資源采購分工與合理布局，達(dá)到經(jīng)費(fèi)的合理使用。從而從整體上減少人力和財(cái)力的投入。

六、結(jié)束語

《廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》項(xiàng)目是順應(yīng)我國文獻(xiàn)資源共建共享之潮流所建設(shè)，由于經(jīng)費(fèi)和時間的原因，也由于當(dāng)時的條件，沒有經(jīng)驗(yàn)，沒有樣例模仿，沒有編目外包，完全由我校自籌自建，屬于摸著石頭過河。在數(shù)據(jù)庫運(yùn)行11年之后我們再回頭對當(dāng)初項(xiàng)目設(shè)立的目標(biāo)進(jìn)行分析和評價，對存在的問題進(jìn)行總結(jié)，希望此研究能對正在進(jìn)行此項(xiàng)工作或打算以后進(jìn)行此項(xiàng)工作的院校提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。

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作者簡介：黃繼蘭（1965-），廣西師范大學(xué)圖書館，副研究館員。