互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書管理信息化建設(shè)研究

蔡永強(qiáng)

摘 要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)更是在越來(lái)越多的領(lǐng)域發(fā)揮不可替代的積極作用，使人們的生產(chǎn)生活效率得到明顯的提升。在這樣的大背景下圖書管理工作有必要跟上時(shí)代發(fā)展步伐，盡快實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。圖書管理的信息化除了能夠改善過(guò)去圖書管理效率低下的問(wèn)題，還能讓管理質(zhì)量和水準(zhǔn)得到質(zhì)的飛躍，然而目前我國(guó)大部分圖書館的信息化建設(shè)并不到位，存在很多可提升空間。為此，分析圖書管理信息化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題，而后提出有針對(duì)性的建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：圖書管理;信息化;建設(shè);互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代

圖書管理的信息化建設(shè)十分重要，事關(guān)我國(guó)社會(huì)服務(wù)工作的發(fā)展，更影響到國(guó)民素質(zhì)的提升，因而我們必須給予圖書管理信息化建設(shè)以足夠的關(guān)注，同時(shí)從多方面入手爭(zhēng)取找到提升信息化建設(shè)質(zhì)量的最佳手段。

一、圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.信息化建設(shè)理念滯后

毋庸置疑，理論對(duì)實(shí)踐起到指導(dǎo)性作用，圖書管理的信息化建設(shè)同樣如此，只有擁有先進(jìn)合理的信息化建設(shè)理念，圖書管理信息化才能順利實(shí)現(xiàn)。但是從現(xiàn)階段來(lái)看，信息化建設(shè)如何開(kāi)展、建設(shè)形式如何確定都還是未知數(shù)，很多圖書管理人員自身對(duì)這些問(wèn)題也沒(méi)有先進(jìn)獨(dú)到的見(jiàn)解。更有甚者，一些圖書管理人員甚至認(rèn)為圖書管理信息化建設(shè)是勞心勞力的無(wú)用功，不愿意在工作中大膽突破、嘗試創(chuàng)新，對(duì)圖書管理信息化始終抱有懷疑態(tài)度，如果這種建設(shè)理念的落后問(wèn)題得不到解決，信息化建設(shè)不可能取得發(fā)展。

2.信息化建設(shè)方法落后

二十一世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，要取得圖書管理跨越式發(fā)展，務(wù)必要盡快開(kāi)展信息化建設(shè)。然而在當(dāng)前實(shí)際的工作中，很多圖書館的信息化建設(shè)方法不夠完善，圖書管理信息化建設(shè)尚未建成一套行之有效的可行方案，一些細(xì)節(jié)之處只能依靠圖書管理人員自行摸索，這就給圖書管理信息化建設(shè)帶來(lái)了質(zhì)量方面的隱患。還有一些圖書館在開(kāi)展信息化建設(shè)的時(shí)候只注重館內(nèi)系統(tǒng)及資源的重建，卻忽略借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享的重要性，這也不利于信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.專業(yè)管理人員素質(zhì)較低

信息化建設(shè)歸根結(jié)底是一種以人為中心的工作，其要求圖書管理人員擁有極強(qiáng)的信息化能力，只有盡快建立一個(gè)專業(yè)素質(zhì)過(guò)關(guān)的管理人員團(tuán)隊(duì)，信息化建設(shè)才能初見(jiàn)成效。然而，目前很多圖書管理人員本身對(duì)信息化技術(shù)的了解不夠深刻，又缺乏理論知識(shí)和學(xué)習(xí)能力的支撐，在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中屢屢碰壁，很難取得真正的成果。

4.信息化建設(shè)存在較多的安全風(fēng)險(xiǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的今天，圖書管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。只有理清圖書館現(xiàn)有圖書資源、提升資源共享程度，才能提升資源的使用價(jià)值，讓圖書管理信息化發(fā)揮真正的作用。但同時(shí)我們也必須要認(rèn)識(shí)到，這種借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展的資源共享，也會(huì)使大量圖書資源直接出現(xiàn)在復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，給圖書管理帶來(lái)一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，一旦這些風(fēng)險(xiǎn)因素成為切實(shí)存在的安全問(wèn)題，那么圖書管理體系的整體安全性將會(huì)大打折扣，顯然不利于我國(guó)圖書管理事業(yè)的健康發(fā)展。從現(xiàn)階段來(lái)看，很多圖書館都已經(jīng)開(kāi)始了圖書資源的共享計(jì)劃，但是卻忽略了這種資源共享帶來(lái)的安全問(wèn)題，信息化安全管理工作團(tuán)隊(duì)遲遲沒(méi)有建成，也沒(méi)能以足夠的資金投入支持安全管理系統(tǒng)的構(gòu)建，最終留下了十分嚴(yán)重的安全隱患。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館信息化管理的實(shí)施措施

伴隨著信息技術(shù)的推廣，圖書館的圖書管理信息化系統(tǒng)開(kāi)始逐漸成型并且朝著成熟的方向發(fā)展，一場(chǎng)圖書資源電子化、信息化管理的浪潮正在席卷全國(guó)大部分圖書館的管理工作，這種信息化建設(shè)也確實(shí)為圖書管理帶來(lái)了前所未有的進(jìn)步，然而由于發(fā)展時(shí)間尚短、缺乏可參照案例等原因，中國(guó)圖書管理信息化建設(shè)一直沒(méi)能取得良好成果。為此，我們可以從以下幾個(gè)方面入手。

1.增加圖書信息化管理硬件投入

圖書管理信息化建設(shè)離不開(kāi)硬件設(shè)備的支持，因此在今后的發(fā)展中，圖書館方面必須加大硬件設(shè)備的建設(shè)資金投入，對(duì)原有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，并且建立計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備應(yīng)急維修更換專項(xiàng)資金，在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)候第一時(shí)間進(jìn)行整修或更換，從根本上保障圖書管理信息化建設(shè)的水平。升級(jí)硬件設(shè)備能夠有效地提升圖書管理人員的工作效率，改善以往圖書管理系統(tǒng)運(yùn)行卡頓、頻繁重啟的問(wèn)題，另外還能夠給讀者提供更加便利的閱讀及搜索體驗(yàn)，借助更加流暢的計(jì)算機(jī)設(shè)備，找到自己所需要的書籍內(nèi)容。另外，高質(zhì)量的硬件設(shè)備還能有效提升圖書館信息資源的安全性，有效避免書籍資源遺失等問(wèn)題，為圖書管理工作的進(jìn)步和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.強(qiáng)化圖書信息化管理軟件支持

硬件設(shè)施是圖書管理信息化建設(shè)賴以開(kāi)展的基礎(chǔ)，而軟件系統(tǒng)則是信息化建設(shè)必不可少的因素之一，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下建設(shè)圖書管理信息化離不開(kāi)軟件系統(tǒng)的支持。具體來(lái)說(shuō)，需要從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化和升級(jí)圖書管理信息系統(tǒng)的功能：第一，盡快提升信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)程度，保證系統(tǒng)的更新速度，提升其與圖書資源的匹配率。第二，盡快建立圖書資源庫(kù)外部登錄系統(tǒng)，讓讀者能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)書籍資源的自助化查詢及閱讀。第三，落實(shí)圖書外借管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)圖書的智能化、自動(dòng)化借出及歸還，這樣圖書管理人員的工作壓力將會(huì)大大降低，讀者的借閱流程也能得到一定程度的簡(jiǎn)化，有利于提升圖書管理的整體效率。

3.提升圖書管理者信息化建設(shè)的觀念

圖書管理信息化的建設(shè)本質(zhì)上離不開(kāi)管理人員的信息素養(yǎng)，只有管理人員具備一定的信息素養(yǎng)，他們?cè)诠ぷ髦胁拍鼙M快接受全新的工作理念，并且明確圖書管理信息化的實(shí)際內(nèi)容和方法，從根本上提升信息化建設(shè)的水準(zhǔn)和質(zhì)量。另外，對(duì)于在職的、工作能力不過(guò)關(guān)的圖書管理工作人員，圖書館方面需要安排和組織他們接受相應(yīng)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，提升他們對(duì)信息化知識(shí)的理解和認(rèn)知，同時(shí)強(qiáng)化相關(guān)考核工作，對(duì)經(jīng)培訓(xùn)工作人員的能力和素質(zhì)進(jìn)行二次審查，使他們的信息化能力、專業(yè)理論知識(shí)有質(zhì)的飛躍。

4.加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的知識(shí)技能培訓(xùn)

圖書管理信息化建設(shè)不僅僅要求工作人員具有足夠的信息化素養(yǎng)，更要求他們有足夠的專業(yè)技能和專業(yè)理論知識(shí)，才能確保他們?cè)诠ぷ髦?，更快地適應(yīng)信息化建設(shè)后的各項(xiàng)工作變更，從而確保信息化建設(shè)的作用得到充分的發(fā)揮。但是反思過(guò)去圖書館圖書管理人員的培訓(xùn)工作不難發(fā)現(xiàn)，很多圖書館不注重工作人員能力的培養(yǎng)，僅僅要求他們能夠完成本職工作即可，這種得過(guò)且過(guò)的人員培訓(xùn)思維顯然不利于圖書管理信息化發(fā)展。因此在今后的工作中需要轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念，爭(zhēng)取在提升人員信息化能力的同時(shí)，促進(jìn)專業(yè)化知識(shí)的進(jìn)步。

5.強(qiáng)化信息化建設(shè)的保證機(jī)制，提升服務(wù)水平

圖書管理的信息化建設(shè)并非一朝一夕就能完成的，也絕非一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，其往往具有突出的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，需要很長(zhǎng)一段時(shí)間的不懈努力和發(fā)展才能最終看到成果，這就給圖書管理信息化建設(shè)的后續(xù)保證機(jī)制提出了更高的要求。同時(shí)，我們必須認(rèn)識(shí)到，圖書管理信息化建設(shè)不可能是一帆風(fēng)順的，必定會(huì)遇到這樣或者那樣的問(wèn)題，圖書管理信息化本身是面向各種不同層面社會(huì)需求而開(kāi)展的，所以，要使之更好地適應(yīng)多方面的需求，就必須讓圖書管理信息化建設(shè)需求和社會(huì)整體發(fā)展相結(jié)合，力求得到各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)的支持和認(rèn)可，從而讓圖書管理信息化建設(shè)取得全方位、多角度的進(jìn)步，形成一個(gè)信息化建設(shè)的整體性保證機(jī)制。另外，圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展能夠從根本上提升圖書館服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量，這有助于提升社會(huì)大眾對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的認(rèn)可程度，為后續(xù)信息化建設(shè)深入發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6.完善圖書管理信息資源體系

圖書館本身就是為社會(huì)大眾、為各類人群提供知識(shí)獲取渠道的一種場(chǎng)所，強(qiáng)化圖書館的建設(shè)、提升圖書管理信息化的水平，是增強(qiáng)中國(guó)國(guó)民素質(zhì)的有效手段和必經(jīng)之路，而圖書管理信息化建設(shè)又是多種多樣的，軟件系統(tǒng)建設(shè)、硬件系統(tǒng)配備等等都屬于信息化建設(shè)的一部分，其中又以優(yōu)化圖書管理信息資源體系為重中之重。具體來(lái)說(shuō)，圖書管理者需要根據(jù)讀者的實(shí)際需求，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升閱讀內(nèi)容的層次和種類。另外，在這個(gè)過(guò)程中，圖書管理人員應(yīng)該明確地把握自身信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)所在，完善數(shù)據(jù)資源的時(shí)候還需要明確資源的出處，在仔細(xì)核實(shí)其可靠性和準(zhǔn)確性以后才能將之引進(jìn)數(shù)據(jù)資源庫(kù)，從而確保讀者的閱讀體驗(yàn)。

7.加強(qiáng)對(duì)圖書館建設(shè)的社會(huì)支持和技術(shù)支持

圖書管理的信息化建設(shè)遠(yuǎn)非圖書館自身努力就能完成的，而是需要政府和社會(huì)的各方面支持才能取得成果，通常來(lái)說(shuō)圖書館的網(wǎng)站等屬于公益性、社會(huì)性網(wǎng)站，政府部門要加大資金投入力度，并且和當(dāng)?shù)卮笮推髽I(yè)取得溝通，做好雙方合作的引導(dǎo)工作。積極吸引社會(huì)資本保證硬件建設(shè)、軟件建設(shè)的質(zhì)量和成效，從根本上提升我國(guó)圖書管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展以及終身學(xué)習(xí)思路的推廣，人們開(kāi)始越來(lái)越重視新知識(shí)的學(xué)習(xí)和新信息的接收，而通過(guò)閱讀書籍吸取新知識(shí)顯然十分重要，這就給圖書館等機(jī)構(gòu)的圖書管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。近幾年，中國(guó)圖書管理工作存在的弊端越來(lái)越明顯，無(wú)法為人們提供足夠的圖書資源支持，在今后的發(fā)展中必須發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，達(dá)成圖書資源管理高效化的發(fā)展目標(biāo)。

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