云計算背景下數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)的優(yōu)勢及策略研究

米永寧

摘 要：云計算因其明顯的信息存儲和處理優(yōu)勢已被廣泛應(yīng)用于一些信息管理領(lǐng)域。近年來，檔案信息資源建設(shè)取得了較大成就，云計算的出現(xiàn)和發(fā)展給檔案部門帶來了新的機(jī)遇，因此對運(yùn)用云計算進(jìn)行數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)的優(yōu)勢和策略進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：云計算;協(xié)同;數(shù)字檔案資源建設(shè)

一、云計算與協(xié)同理論解讀

1.云計算。云計算這個名詞可能是借用了量子物理中的“電子云”，強(qiáng)調(diào)說明計算的彌漫性、無所不在的分布性和社會性特征，云計算常跟大數(shù)據(jù)配套使用。“云計算”是分布式處理、并行處理和網(wǎng)格計算的發(fā)展。它旨在通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、整合技術(shù)、管理平臺技術(shù)，把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強(qiáng)大運(yùn)算能力的系統(tǒng)，組成資源池，節(jié)約服務(wù)器，提高運(yùn)算效能，減輕個別服務(wù)器運(yùn)算和存儲壓力，有效調(diào)動閑置服務(wù)器協(xié)同工作。并借Saas、PssS、IaaS、MSP等先進(jìn)的商業(yè)模式把強(qiáng)大的運(yùn)算能力分布到終端用戶手中。其核心就是提供更加安全、更低成本的云計算資源管理與服務(wù)?，F(xiàn)在云計算已經(jīng)得到了商業(yè)化的運(yùn)用，IBM、Yahoo、Google、Amazon和Microsoft因為其超強(qiáng)的信息處理能力而被戲稱為世界上僅有的5臺計算機(jī)。

云計算已經(jīng)突破商用范圍，作為重要信息資源體系的數(shù)字檔案資源建設(shè)，也在探索新的信息處理方式和新的服務(wù)手段，檔案學(xué)界已有不少學(xué)者先后從檔案服務(wù)模式轉(zhuǎn)化、檔案信息資源共享應(yīng)用等多個角度探討云計算在檔案學(xué)理論研究和檔案實踐工作中的應(yīng)用，并提出了一些建議。本文主要從協(xié)同理論的視角對云計算在數(shù)字檔案資源建設(shè)中的優(yōu)勢及策略問題進(jìn)行研究。

2.協(xié)同理論?！秴f(xié)同論導(dǎo)論》的出版標(biāo)志著協(xié)同理論的建立。其主要研究各種完全不同的系統(tǒng)在遠(yuǎn)離平衡時通過子系統(tǒng)之間的協(xié)同合作，從無序態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行驊B(tài)的共同規(guī)律。協(xié)同，即“協(xié)調(diào)兩個或兩個以上的不同資源或者個體，使它們一致完成某一目標(biāo)的過程或能力。它不僅包括人與人之間的協(xié)作，也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同”，協(xié)同管理是“運(yùn)用協(xié)同學(xué)自組織原理，通過建立競爭——合作——協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制，把系統(tǒng)中價值鏈形成過程的各要素組成一個緊密的自組織體系，共同實現(xiàn)統(tǒng)一的目標(biāo)，使系統(tǒng)利益最大化的管理體系”。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論強(qiáng)調(diào)，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)主體、主體與客體以及客體間應(yīng)當(dāng)建立協(xié)同運(yùn)行機(jī)制、實施協(xié)同管理。運(yùn)用協(xié)同理論來闡述檔案學(xué)相關(guān)問題有據(jù)可循。筆者提出將云計算和協(xié)同理論相結(jié)合來進(jìn)行數(shù)字檔案資源建設(shè)也是基于以上學(xué)者的理論研究基礎(chǔ)。

3.數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)的現(xiàn)實困境。檔案館在數(shù)字檔案資源建設(shè)中的協(xié)同能力較弱。良好的數(shù)字檔案資源建設(shè)需要紙質(zhì)檔案數(shù)字化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化和異構(gòu)檔案數(shù)據(jù)的同構(gòu)。而這項工作面臨諸多挑戰(zhàn)：我國各省、市經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，數(shù)字檔案館建設(shè)策略各異、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一、館藏量有多有少、用戶服務(wù)要求高低不同，這就造成了數(shù)字檔案信息化水平不統(tǒng)一，檔案館各自為營、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不健全，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的開放程度不夠;資金的投入不足;人才隊伍素質(zhì)參差不齊等，檔案資源信息化建設(shè)重復(fù)投入大，利用率低。這些問題不是某一個檔案館能獨(dú)立解決的，因而運(yùn)用云計算協(xié)同地建設(shè)數(shù)字檔案資源也是必要的。云計算在數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)中發(fā)揮作用的基本前提是加強(qiáng)檔案部門間的協(xié)同合作。

檔案館進(jìn)行數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)的關(guān)鍵是技術(shù)支撐不足。檔案學(xué)界普遍認(rèn)為，只有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)才能被計算機(jī)挖掘工具來處理和分析。然而，大量數(shù)字檔案是非結(jié)構(gòu)化的和異構(gòu)的，這就要求先將這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化;檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，會形成大量數(shù)字檔案，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)增長速度同樣會大大提高，管理難度會不斷增大，但是因為缺乏技術(shù)支撐、檔案館并未使用統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，生成大量異構(gòu)數(shù)據(jù)，而處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和異構(gòu)數(shù)據(jù)需要強(qiáng)大的運(yùn)算能力和數(shù)據(jù)安全保障。目前，只有云計算能同時滿足強(qiáng)大的運(yùn)算能力和數(shù)據(jù)安全保障的需求。

二、云計算背景下數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)的優(yōu)勢分析

1.云計算能為數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)提供技術(shù)支撐?！霸朴嬎阋呀?jīng)開始向開放、互通、融合的方向發(fā)展?！痹朴嬎銖V泛商用促使技術(shù)不斷成熟，也積累了經(jīng)驗，其產(chǎn)業(yè)化運(yùn)用政策提供了政策依據(jù)。因此，檔案館運(yùn)用云計算技術(shù)數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)具備技術(shù)條件和政策條件。

從我國數(shù)字檔案資源建設(shè)的實踐來看，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中針對檔案數(shù)據(jù)分散管理和檔案資源利用效率不高的問題，借鑒國外數(shù)字檔案管理戰(zhàn)略，開始逐步將云計算引入到檔案數(shù)字化管理，這些為在數(shù)字檔案資源建設(shè)中運(yùn)用云計算提供了理論依據(jù)和實踐基礎(chǔ)，經(jīng)過近幾年的建設(shè)，我國一部分省、市建立了自己的數(shù)字檔案館，檔案信息化建設(shè)取得了一定成就，因而基于云計算構(gòu)建協(xié)同建設(shè)數(shù)字檔案資源是可行的。

云計算能為數(shù)字檔案資源建設(shè)提供技術(shù)支撐，其優(yōu)勢較明顯。諸如云計算有助于數(shù)字檔案館提高檔案資源整合程度，提高館藏能力，充實館藏，“提高服務(wù)器的運(yùn)行速率和可靠性”，降低成本，這些都有利于數(shù)字檔案館之間的協(xié)同運(yùn)作。

2.云計算能提高檔案館在資源建設(shè)中的協(xié)同能力。云計算背景下，檔案館在資源建設(shè)方面更有可能突破孤島現(xiàn)象，發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢。從資源建設(shè)主體看，云計算出現(xiàn)之前，檔案館間成孤島現(xiàn)象不只是管理者意識問題，更大程度上是技術(shù)不成熟，成本高，資源的安全系數(shù)小。而云計算從數(shù)字檔案資源整合、存儲、管理到風(fēng)險控制都能夠得到全面改善;從資源本身看，傳統(tǒng)條件基本無法實現(xiàn)協(xié)同建設(shè)，而云計算既能賦予單個檔案館更好的資源建設(shè)能力，也能為檔案館之間的協(xié)同提供保障。只要政策允許的屬于開放期的數(shù)字檔案資源都可以整合到同一平臺中心服務(wù)器，“把數(shù)目龐大，分布不同地區(qū)，異構(gòu)的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)整合起來統(tǒng)一管理。采用虛擬化技術(shù)，開發(fā)基于“元數(shù)據(jù)”訪問的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問接口，實現(xiàn)各異構(gòu)的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)與“元數(shù)據(jù)”的相互轉(zhuǎn)換，在不改變現(xiàn)有數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)的定義與存儲結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，提供統(tǒng)一的“元數(shù)據(jù)”訪問接口供上層調(diào)用?！敝贫ㄏ鄬y(tǒng)一的訪問規(guī)則，檔案用戶通過統(tǒng)一的訪問界面訪問不同來源的檔案資源;從風(fēng)險控制的角度看，檔案館獨(dú)自管理資源意味著獨(dú)自承擔(dān)風(fēng)險，協(xié)同合作，有助于集中優(yōu)秀人才，發(fā)揮人才優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢，分散風(fēng)險，增強(qiáng)自身防范風(fēng)險能力。

綜合以上兩方面的優(yōu)勢來分析，在云計算背景下進(jìn)行數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)既是必要的也是可行的。

三、云計算在數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)中的策略

1.戰(zhàn)略協(xié)同管理。戰(zhàn)略關(guān)系全局。云計算背景下實施數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)，首先要協(xié)同管理資源建設(shè)戰(zhàn)略，即數(shù)字檔案資源建設(shè)主體之間要有戰(zhàn)略合作，且在戰(zhàn)略管理過程中堅持云計算的重要性及實用性。

數(shù)字檔案資源建設(shè)中戰(zhàn)略協(xié)同管理，即戰(zhàn)略協(xié)同制定和協(xié)同實施。具體戰(zhàn)略包括：第一，從戰(zhàn)略層次看，數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)應(yīng)該有全國性的戰(zhàn)略、區(qū)域性的戰(zhàn)略、行業(yè)性戰(zhàn)略，檔案館應(yīng)有自身戰(zhàn)略，檔案館業(yè)務(wù)部門應(yīng)有部門戰(zhàn)略。這是一個按照戰(zhàn)略層次來劃分由上而下的戰(zhàn)略體系，不是單個的戰(zhàn)略，其中，全國性戰(zhàn)略統(tǒng)籌區(qū)域性戰(zhàn)略，上層戰(zhàn)略統(tǒng)御下層戰(zhàn)略，單個檔案館在制定戰(zhàn)略時原則上要符合整體的思路，也要符合自身的特定條件，原則性和靈活性相結(jié)合;第二，從資源建設(shè)進(jìn)程看，要先數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化，先將用戶急需使用的資源信息化，再將使用率較低的資源信息化;第三，從資源建設(shè)人才看，檔案館間應(yīng)協(xié)同制定和實施人才戰(zhàn)略;第四，從資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)看，檔案館應(yīng)協(xié)同建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)數(shù)字檔案云系統(tǒng)總體架構(gòu)、設(shè)計系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)。

2.風(fēng)險協(xié)同控制。數(shù)字檔案資源建設(shè)風(fēng)險較傳統(tǒng)檔案資源建設(shè)風(fēng)險更大。數(shù)字檔案諸多脆弱性使其在存儲、管理和利用的整個過程均存在較大風(fēng)險，假如要將云計算引入到數(shù)字檔案資源建設(shè)中，還會增加如下一些信息安全問題：特權(quán)用戶接入，調(diào)查支持，數(shù)據(jù)隔離，數(shù)據(jù)位置，數(shù)據(jù)恢復(fù)，可審查性等。但帶來問題的同時，也提供了機(jī)遇，在云計算背景下，確保檔案信息安全可采取如下策略：對保存的數(shù)字檔案資源進(jìn)行加密（包括傳輸加密、存儲加密、數(shù)據(jù)完整性鑒別和密鑰管理）;數(shù)字水印技術(shù);訪問控制技術(shù);云計算不間斷的保護(hù)數(shù)字檔案，保證其安全性，云安全聯(lián)盟在其發(fā)布的最新報告中強(qiáng)調(diào)了云計算安全的重要性，并建議云服務(wù)商采用ISO/IEC27001信息安全標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建信息安全管理系統(tǒng)。數(shù)字檔案館在購買云服務(wù)商提供的產(chǎn)品時，核實供應(yīng)商資質(zhì)，購買的服務(wù)類型要明確服務(wù)商在檔案信息安全和應(yīng)用程序管理中的責(zé)任，針對檔案的重要性做風(fēng)險評估，存在安全隱患時要規(guī)避風(fēng)險轉(zhuǎn)移云存儲環(huán)境;同時，數(shù)字檔案館還得共同研究什么樣的數(shù)字檔案或系統(tǒng)功能可以在云計算環(huán)境種運(yùn)行，畫出進(jìn)出“云”的數(shù)據(jù)流圖，以便確定風(fēng)險的暴露點。

四、結(jié)論

綜上所述，首先，云計算在數(shù)字檔案資源協(xié)同建設(shè)中的確有其獨(dú)特價值，在運(yùn)用云計算時，要發(fā)揮其數(shù)據(jù)處理和存儲的強(qiáng)大功能，同時要看到其可能的安全風(fēng)險;其次，云計算在數(shù)字檔案信息資源建設(shè)中功能的發(fā)揮還取決于兩個重要條件：一是完成檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案數(shù)據(jù)化，同時要進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和異構(gòu)數(shù)據(jù)的整合;二是重視檔案館間的協(xié)同合作，尤其要注重在標(biāo)準(zhǔn)制定、系統(tǒng)維護(hù)、風(fēng)險防范、人才互通等方面的交流協(xié)作。

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