“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化初論

姚成

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)+背景下，人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇，管理方式逐漸發(fā)生改變。傳統(tǒng)人事檔案管理以人工為主，現(xiàn)代人事檔案管理則是以信息化為主。以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案信息化為研究對象，對信息化管理的必要性進行簡單的闡述?；诖藢θ耸聶n案信息化管理存在問題及解決策略進行分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;人事檔案;信息化管理;管理制度

引言在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展背景下，各行各業(yè)快速發(fā)展。人事檔案管理工作作為行業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，通過信息化管理，能夠提高工作質(zhì)量與工作效率，提高整體管理水平。但是在人事檔案信息化管理中，仍存在一些問題，導(dǎo)致工作效果十分不理想。因此，就互聯(lián)網(wǎng)+時代人事檔案信息化進行分析。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代人事檔案信息化管理的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，人們生活工作方式發(fā)生一些變化。在人事檔案管理工作中，采用信息化管理方式能夠提高工作質(zhì)量，符合時代發(fā)展特點。信息化管理方式的應(yīng)用可以實現(xiàn)資源合理分配，提高人事檔案管理工作質(zhì)量，提高事業(yè)單位工作效率。人事管理工作中檔案管理工作十分重要，其能夠為事業(yè)單位發(fā)展提供人才保障，保證事業(yè)單位順利發(fā)展。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用其中，符合現(xiàn)代經(jīng)濟市場對事業(yè)單位發(fā)展的要求，促進事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展。信息化管理工作中，可以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，形成健全的管理機制，提高人力資源檔案管理使用率，優(yōu)化工作流程，提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益。

二、人事檔案信息化管理中存在的問題

1.資金投入不足

人事檔案信息化管理中，需要具備專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施與現(xiàn)代信息設(shè)備，只有這樣才能夠保證信息化管理工作順利開展。但是在實際工作中發(fā)現(xiàn)，由于資金投入不足，導(dǎo)致信息化管理設(shè)備得不到更新與完善，無法發(fā)揮信息化管理工作的優(yōu)勢。資金是人事檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)，也是前提。缺少資金投入，無法滿足信息化建設(shè)的要求，影響人事檔案管理工作開展。傳統(tǒng)管理工作中，主要以人機方式進行檔案管理工作，工作人員通過計算機操作管理檔案。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，這種管理方式比較單一，安全性能較差。若不及時投入資金加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將會影響后續(xù)工作開展，無法實現(xiàn)信息化管理。

2.管理模式不健全

人事檔案管理工作中，存在資源管理的問題。工作人員在工作的過程中，可以登陸事業(yè)單位網(wǎng)站，查找需要的信息。這種信息管理方式，容易出現(xiàn)丟失與泄露的問題。人事檔案管理工作中，有些信息是不可以讓事業(yè)單位員工隨意查閱的，具有保密性質(zhì)。但是人事檔案管理工作中，并沒有意識到信息保密這項工作。工作人員可以隨意查閱信息，無法保證事業(yè)單位信息的安全。在信息化管理工作中，應(yīng)注重管理模式的健全，結(jié)合實際情況進行有效管理，以此保證信息安全。

3.管理人員素質(zhì)有待提高

人事檔案信息化管理工作中，工作人員需要具備良好的信息素質(zhì)與專業(yè)能力，只有這樣才能夠在工作中發(fā)揮其作用。但是在實際工作中，工作人員專業(yè)能力一般，無法保證工作質(zhì)量。人事檔案信息化管理工作中，工作人員主要存在以下問題：第一，一般工作能力較強，但是信息技術(shù)操作能力較差，無法將專業(yè)知識應(yīng)用實際問題中。第二，信息素養(yǎng)較好，專業(yè)素質(zhì)不高。由于種種問題，導(dǎo)致工作人員工作效果不理想，無法發(fā)揮自身作用，提高工作效果。

4.對檔案管理重視程度不高

人事檔案管理工作中，工作人員重視程度不高，認(rèn)為檔案信息管理內(nèi)容對事業(yè)單位發(fā)展沒有任何影響。由于工作人員錯誤的思想認(rèn)知，導(dǎo)致人事檔案管理工作開展情況不理想，影響信息化發(fā)展。在實際工作中，應(yīng)加強工作人員對人事檔案管理的重視，并發(fā)揮其作用，以此推動信息化管理工作開展。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代人事檔案信息化管理工作開展策略

1.完善管理制度

人事檔案信息化管理工作建設(shè)中，應(yīng)完善管理制度，為信息化管理工作提供保障。通過對管理工作的完善與規(guī)范，可以促進信息化管理工作開展，提高人事工作管理水平，保證信息安全。成立專門的管理部門，創(chuàng)新管理理念，組織監(jiān)督部分對人事檔案信息化管理工作進行監(jiān)督管理，以此保證工作開展。通過人事檔案信息化管理部門的建立，可以提高管理質(zhì)量，將復(fù)雜的工作內(nèi)容簡單化，體現(xiàn)人事檔案信息管理工作價值。此外，對檔案使用制度進行完善，引導(dǎo)工作人員根據(jù)規(guī)章制度流程使用檔案資料，避免出現(xiàn)檔案信息流失問題出現(xiàn)。人事管理部門建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，將事業(yè)單位人員信息全部錄入其中，這樣可以實現(xiàn)資源共享，發(fā)揮人事檔案信息化管理的最大價值。通過管理制度的建立，提高人事檔案使用率，有利于人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展。

2.加強資金投入

人事檔案信息化管理工作離不開資金的支持與幫助。在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)加大資金投入，為人事檔案管理工作開展奠定基礎(chǔ)。通過資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，優(yōu)化人事檔案信息化設(shè)備，推動信息化建設(shè)。人事檔案信息化管理工作中，加強對信息化建設(shè)制度的管理，保證信息資源合理分配，提高信息化管理質(zhì)量。重視信息安全問題，建立安全保護機制，避免出現(xiàn)信息泄漏問題。信息化建設(shè)工作中，若無法一次性投入大量資金，可以投入部分資金用作設(shè)備的維修與完善，替換落后的信息化設(shè)備，避免信息安全問題出現(xiàn)。在資金使用的過程中，應(yīng)明確信息化建設(shè)內(nèi)容，提高資金使用率，防治出現(xiàn)資金浪費的問題。

3.健全檔案管理

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，人事檔案信息化管理工作中，應(yīng)將科學(xué)的管理方式與方法應(yīng)用其中，以此保證管理工作的科學(xué)性與合理性。通過有效的管理工作，可以提高工作質(zhì)量，促進事業(yè)單位健康發(fā)展。首先，加強對工作人員管理。人事檔案信息化管理工作中，管理人員工作理念與操作方法對工作開展具有很大影響。以此，對工作人員工作流程與操作過程嚴(yán)格管理，以此提高其工作意識，保證信息化管理工作開展。其次，加強對管理工作的重視。傳統(tǒng)人事檔案管理工作中存在一些問題，導(dǎo)致工作人員工作積極性與工作熱情不高。為了促進人事檔案信息化管理工作開展，應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展特點，宣傳人事檔案管理工作的重要性，使工作人員從思想上認(rèn)識到管理工作的價值，通過這種方式促進人事檔案信息化管理工作開展。

4.提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

信息化管理工作中，應(yīng)重視管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升，使其符合信息化管理工作要求，并在實際工作中發(fā)揮自身優(yōu)勢，提高工作質(zhì)量。首先，組織培訓(xùn)活動。將信息化管理內(nèi)容、流程、操作要領(lǐng)等作為培訓(xùn)內(nèi)容，使管理人員學(xué)習(xí)先進的工作理念與技能技巧，以此推動工作開展，提高工作人員專業(yè)素質(zhì)。其次，豐富招聘渠道。人事檔案信息化管理工作作為人事工作重要組成部分，其應(yīng)根據(jù)工作要求，確定招聘要求，提高職位待遇，以此吸引專業(yè)人員參與管理工作，進而提高工作質(zhì)量。最后，建立一支專業(yè)的隊伍。通過專業(yè)人才隊伍的建立，能夠保證人事檔案信息化管理工作開展，提高整體工作質(zhì)量與工作效果，有利于管理工作順利開展。在實際工作中，應(yīng)采取多種人才培養(yǎng)手段，提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，促進管理工作開展。

5.建立檔案數(shù)據(jù)庫

在檔案信息化管理工作中，建立數(shù)據(jù)庫，將人事檔案信息以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來，為工作人員工作提供便利。首先，建立獨立數(shù)據(jù)庫，根據(jù)紙質(zhì)信息內(nèi)容，完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)移到計算機中獨立保存，以此保證信息安全。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，應(yīng)保證信息有效性，不要出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。其次，建立獨立操作模塊。在事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)站中建立獨立的模塊，將人事檔案管理內(nèi)容呈現(xiàn)出來，為工作人員操作提供便利。此外在建立操作模塊時，應(yīng)建立安全保障機制，工作人員輸入專有賬號才可以使用。通過數(shù)據(jù)庫的建立，避免因為保存不當(dāng)出現(xiàn)信息丟失的問題，提高信息化管理工作質(zhì)量與效果。

四、結(jié)束語

總而言之，在人事檔案信息化管理中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)管理中問題，并根據(jù)此制定針對性的管理措施，以此發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，進而推動管理工作的開展。

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