基于SSM框架的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊震 范雪松 夏平平

摘? 要：論文主要采用了SSM框架來(lái)開發(fā)高校公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要功能包含登錄管理、用戶管理、角色管理、公文擬稿管理、公文審核管理、公文發(fā)布管理、公文反饋管理等功能。系統(tǒng)使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，使用JSP、CSS、JavaScript等技術(shù)，以及SSM為系統(tǒng)運(yùn)行框架，通過(guò)Java語(yǔ)言進(jìn)行編碼實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)完成的高校公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)能夠在一定程度上減輕現(xiàn)有模式下公文管理的繁重工作，使公文管理能夠更加便捷、有序。

關(guān)鍵詞：公文流轉(zhuǎn);SSM框架;公文審核

中圖分類號(hào)：TP274;TP311.52? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）24-0092-03

Abstract：This paper mainly uses SSM framework to develop the document circulation system in colleges and universities. The main functions of the system include login management，user management，role management，document drafting management，document auditing management，document publishing management，document feedback managementand other functions. The system uses MySQL database，JSP，CSS，JavaScript and SSM as the system running framework，and is coded by JAVA language. The design of the document circulation system in colleges and universities can alleviate the heavy work of document management under the existing mode to a certain extent，and make the document management more convenient and orderly.

Keywords：document circulation;SSM framework;document audit

0? 引? 言

由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，興起了許多自動(dòng)化的辦公方式，尤其是在高校中應(yīng)用最多，例如，自動(dòng)化的辦公方式在很大程度上減輕少原本繁重雜亂的公文管理工作的工作量。

因?yàn)楦咝?nèi)公文管理工作的工作量很大并且工作程序較為繁瑣，因此設(shè)計(jì)一個(gè)高校公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是一件非a常有必要的事。

SSM框架是由Spring+SpringMVC+MyBatis三個(gè)開源框架整合而成，是目前比較主流的Java EE企業(yè)級(jí)框架，適用于搭建各種大型的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)。建立基于SSM框架的高校公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)之后，高校內(nèi)公文流轉(zhuǎn)的工作將會(huì)輕松很多，管理老師可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地進(jìn)行公文的撰寫、審核、編輯或者刪除等，這使得公文的發(fā)布與流轉(zhuǎn)變得更加快捷與方便。

1? 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，決定采用B/S模式開發(fā)系統(tǒng)，系統(tǒng)用例圖如圖1所示。

具體如下：

（1）登錄管理：進(jìn)行已有用戶的登錄，登錄權(quán)限分為管理員登錄與普通用戶登錄。不同權(quán)限登錄后進(jìn)入的界面不同。

（2）用戶管理：通過(guò)輸入已有用戶的用戶賬號(hào)或者用戶姓名來(lái)進(jìn)行用戶信息的查詢，查詢后顯示用戶信息，選擇一條用戶信息進(jìn)行編輯操作來(lái)修改用戶姓名，但無(wú)法修改用戶賬號(hào)。并且可以通過(guò)點(diǎn)擊新增用戶來(lái)增加新用戶，默認(rèn)新用戶角色為普通用戶。點(diǎn)擊設(shè)置用戶角色，可對(duì)已有用戶進(jìn)行管理員與普通用戶的權(quán)限選擇。

（3）角色管理：通過(guò)點(diǎn)擊新增角色按鈕來(lái)添加角色，并進(jìn)行新增角色的權(quán)限選擇。角色管理所查詢顯示的每條信息都可以進(jìn)行單獨(dú)的刪除與編輯。

（4）公文擬稿管理：點(diǎn)擊公文擬稿按鈕，在擬稿界面擬定公文的標(biāo)題與內(nèi)容，并且選擇審核人，公文擬定完畢后可以點(diǎn)擊提交，等待審核結(jié)果。在稿件擬定完成后也可以點(diǎn)擊保存按鈕，對(duì)稿件進(jìn)行本地保存。在公文擬稿頁(yè)面中可以通過(guò)輸入公文標(biāo)題或者標(biāo)題關(guān)鍵字來(lái)查詢公文，查詢結(jié)果顯示審核狀態(tài)與發(fā)表狀態(tài)，管理員可以對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行刪除與編輯操作。

（5）公文審核管理：界面顯示未經(jīng)審核人審核的公文信息，管理員可以通過(guò)點(diǎn)擊審核按鈕來(lái)進(jìn)行公文審核，并通過(guò)輸入審核意見來(lái)決定該公文是否通過(guò)，若通過(guò)則進(jìn)行發(fā)布，若不通過(guò)則不進(jìn)行發(fā)布。

（6）公文發(fā)布管理：顯示已通過(guò)審核并已發(fā)布的公文信息，點(diǎn)擊標(biāo)題可查看已發(fā)布公文的詳細(xì)內(nèi)容。

（7）公文反饋管理：顯示已發(fā)布的公文信息，并顯示反饋內(nèi)容信息。點(diǎn)擊反饋按鈕，可對(duì)已發(fā)布的公文進(jìn)行反饋操作。輸入公文標(biāo)題進(jìn)行查詢，可顯示指定公文的反饋信息。

2? 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)

2.1? 用戶管理模塊

本模塊主要是用于添加新用戶、查詢已有用戶、設(shè)置用戶角色以及對(duì)已有用戶進(jìn)行編輯與刪除操作。新增用戶可以添加新用戶并將新用戶設(shè)置為管理員身份或者是普通用戶身份。設(shè)置用戶角色可以修改該用戶的權(quán)限身份。在對(duì)已有用戶進(jìn)行查詢后，可以對(duì)已有用戶進(jìn)行編輯和刪除操作，編輯功能只能用于編輯用戶姓名，無(wú)法更改用戶權(quán)限身份。具體如圖2所示。

2.2? 公文擬稿管理模塊

公文擬稿模塊主要用于對(duì)需要發(fā)表的公文進(jìn)行擬稿操作，公文擬稿完成之后，通過(guò)提交，交與管理員進(jìn)行審核。在擬稿頁(yè)面可以通過(guò)查詢公文名稱來(lái)查詢公文信息，查詢結(jié)果顯示公文的審核狀態(tài)與發(fā)布狀態(tài)。管理員可以通過(guò)權(quán)限來(lái)編輯與刪除公文。具體如圖3所示。

2.3? 公文審核管理模塊

管理員利用權(quán)限對(duì)已提交但未審核的公文進(jìn)行審核操作，可以填寫審核意見。若公文審核通過(guò)則發(fā)布公文，若審核不通過(guò)則不發(fā)布公文。具體如圖4所示。

2.4? 公文發(fā)布管理模塊

本模塊能夠顯示已經(jīng)通過(guò)審核并且發(fā)布的公文信息，點(diǎn)擊顯示的公文標(biāo)題，可以詳細(xì)查看公文內(nèi)容。點(diǎn)擊公文信息行的發(fā)布按鈕，可對(duì)已通過(guò)審核但卻未發(fā)布的公文進(jìn)行發(fā)布操作，但無(wú)法發(fā)布未通過(guò)審核的公文信息。公文發(fā)布管理模板顯示效果如圖5所示。

2.5? 公文反饋管理模塊

本模塊主要功能為對(duì)已發(fā)布的公文進(jìn)行反饋，并且進(jìn)行反饋內(nèi)容的查看。公文發(fā)布管理顯示效果如圖6所示。

3? 結(jié)? 論

本公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)主要采用Java、JSP、Javascript等計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言，以SSM為系統(tǒng)框架，MySQL為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了基于Java的高校公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。高校公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了更加便捷地對(duì)繁雜的公文進(jìn)行管理與發(fā)布。系統(tǒng)主要由登錄管理、用戶管理、角色管理、公文擬稿管理、公文審核管理、公文發(fā)布管理以及公文反饋管理這七大模塊組成，其中每個(gè)管理模塊又是由其他許多小功能組成的。

該系統(tǒng)在運(yùn)用技術(shù)方面，使用了JSP技術(shù)，并且采用了常作為數(shù)據(jù)源較為簡(jiǎn)單的Web項(xiàng)目框架，通過(guò)項(xiàng)目功能的需求進(jìn)行分析，并在項(xiàng)目完成后對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行反復(fù)的測(cè)試，本系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了需求分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。

然而本系統(tǒng)依舊存在許多不足，例如系統(tǒng)功能單一、已有模塊的功能不齊全、系統(tǒng)兼容性問(wèn)題等，這些不足的存在為系統(tǒng)的改進(jìn)提出了更大的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：楊震（1985-），男，漢族，安徽滁州人，項(xiàng)目經(jīng)理，工程師，學(xué)士學(xué)位，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件工程。