互聯(lián)網(wǎng)背景下高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

崔鐘銳

摘 要：本文介紹了高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)思路，通過分析高校教材管理系統(tǒng)存在的問題，并根據(jù)現(xiàn)有設(shè)計(jì)目標(biāo)，探討高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施，以期為各個(gè)高校的教材管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);高校教材管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP315;G642.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-5168（2019）25-0038-03

Design and Implementation of College Textbook Management

System under the Background of Internet

CUI Zhongrui

（Zhengzhou University，Zhengzhou Henan 450000）

Abstract： This paper introduced the design and implementation ideas of college textbook management system， analyzed the problems of college textbook management system， and discussed the design， development and implementation of college textbook management system according to the existing design goals， in order to provide reference for the management of teaching materials in colleges and universities.

Keywords： Internet;college textbook management system;design

目前，各高校的教材版本和教材管理較為混亂，影響教學(xué)管理有效性。因此，為了解決高校教材管理中的難題，找到適合教學(xué)的版本，改變教材亂用和教材發(fā)放記錄殘缺現(xiàn)象，開發(fā)新型高校教材管理系統(tǒng)就顯得極為迫切。由此，本文主要探討互聯(lián)網(wǎng)背景下高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

1 高校教材管理系統(tǒng)存在的問題

1.1 面臨較多考驗(yàn)

高校教材管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，校方通常根據(jù)每個(gè)學(xué)期教材使用剩余和教材庫存數(shù)量來訂購新學(xué)期所需使用的教材，然后根據(jù)新招學(xué)生人數(shù)從供應(yīng)商處購買教材[1]。但目前，高校教材的部分管理信息如管理者、發(fā)布者、作者、版本等的查詢難度仍較大，因此，高校的教材管理任務(wù)仍舊非常艱巨，并且會(huì)給高校執(zhí)行教材采購的管理人員帶來困難，導(dǎo)致校方在每學(xué)期初是否可以準(zhǔn)確、及時(shí)地訂購和交付教材成為一個(gè)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)問題。

1.2 無法滿足教材供應(yīng)需求

近年來，教材管理方面的問題不斷增加。筆者認(rèn)為，高校擴(kuò)招是導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的直接原因。學(xué)生數(shù)量迅速增加使得高校教材種類也隨之增加，高校教材數(shù)量的缺口難以被迅速填充。而與之相對的，高校長期以來一直使用手動(dòng)方式進(jìn)行教材管理，但手動(dòng)管理方式效率低下，必然無法滿足高校學(xué)科的快速發(fā)展。具體來說，高校教材管理基本上是基于手動(dòng)規(guī)劃、紙張存儲(chǔ)等形式，且高校教材信息的輸入、查詢、更改等工作都是以人力資源為基礎(chǔ)進(jìn)行的，因此，購買書籍、審核書籍?dāng)?shù)量以及其他工作都需要大量人力資源作為支撐，這最終會(huì)極大程度地增加教材管理人員的工作量[2]。

1.3 教材管理系統(tǒng)容錯(cuò)率低

基于手動(dòng)操作歸檔的教材管理方法并不科學(xué)。由于紙張存儲(chǔ)方式存在許多固有缺陷，因此，極易導(dǎo)致文件損壞和信息丟失，而這降低了教材管理系統(tǒng)的整體容錯(cuò)率。另外，高校教材管理系統(tǒng)中有許多重要資料需要反復(fù)整理和審查，但由于負(fù)責(zé)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員往往不同，因此在環(huán)節(jié)交接過程中會(huì)不可避免地造成管理信息丟失。此外，管理系統(tǒng)的信息更新較為煩瑣，導(dǎo)致無法更新教材或者倉儲(chǔ)信息更新不及時(shí)等后續(xù)問題，從而使得教材管理系統(tǒng)中存在許多前后不一致的地方，而這些問題共同導(dǎo)致教材類別不清、教材數(shù)量對不上等[3]。與此同時(shí)，高校教材種類繁多且每類教材的價(jià)格不一樣，這使得教材購入金額的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和記錄信息可能不正確。綜上所述，容錯(cuò)率低已經(jīng)成為制約教材管理系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸，在信息爆炸性發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)影響到了教材管理工作的正常進(jìn)行，因此，只有提升教材管理系統(tǒng)的容錯(cuò)率，才能提高教材管理工作的效率。

1.4 難以適應(yīng)高校改革變化

通常來說，高校教材管理模式主要取決于高校教學(xué)的實(shí)際需求，而教材管理方式和員工工作水平?jīng)Q定了教材管理的實(shí)際效率。在傳統(tǒng)的高校教材管理模式中普遍存在依賴性強(qiáng)和主觀性強(qiáng)等問題，從而導(dǎo)致教材管理工作難以適應(yīng)高校改革的實(shí)際需求。此外，自1999年以來，國家穩(wěn)步擴(kuò)大了高校的自主權(quán)，并進(jìn)一步擴(kuò)大高校招生人數(shù)，這使得高校學(xué)生人數(shù)和學(xué)生使用教材數(shù)量都隨之增多，因此，高校應(yīng)根據(jù)教學(xué)改革實(shí)際需要來改變傳統(tǒng)的教材管理模式，使其能適應(yīng)新的教學(xué)環(huán)境。鑒于上述情況，校方需要在資源緊張的前提下對教材管理系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化，并在這一過程中建立有效的教材管理制度，以減輕教材管理人員的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力，提高其工作效率，從而實(shí)現(xiàn)高等教育改革目標(biāo)。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

2.1 促進(jìn)管理效率進(jìn)一步提升

隨著我國高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，教材種類與數(shù)量也隨之增加，這導(dǎo)致教材管理工作受到各種因素影響，管理效率低下[4]。因此，校方有必要開發(fā)一套滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展需求的教材管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)教材管理現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，促使高校教材管理水平邁上新的臺(tái)階。此外，開發(fā)高校教材管理系統(tǒng)的必要性是不言而喻的，從1946年世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)成功開發(fā)以來，60多年來計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛使用，而計(jì)算機(jī)技術(shù)革新為教材管理工作節(jié)省了大量時(shí)間、人力和物力。另外，隨著高校辦學(xué)方式不斷變化，對教材管理系統(tǒng)的質(zhì)量要求也在不斷提高，因此，設(shè)計(jì)一個(gè)符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的高校教材管理系統(tǒng)尤為重要。

2.2 適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)和移動(dòng)信息技術(shù)的全面發(fā)展為高校教材管理技術(shù)的革新奠定了基礎(chǔ)，這不僅使學(xué)校的教材管理工作更加方便、高效，而且節(jié)約了管理成本[5]。此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，學(xué)校校園網(wǎng)建設(shè)工作已經(jīng)取得了階段性成果，而各種管理信息系統(tǒng)的使用，推動(dòng)了教學(xué)管理技術(shù)不斷進(jìn)步，改善了教材管理的整體效果。高校管理教材工作必須基于一種實(shí)用的管理系統(tǒng)，以便將教材集成到管理系統(tǒng)中，并使信息的使用更加科學(xué)規(guī)范。高校教材管理系統(tǒng)的革新有助于提高教材管理效率，減少不必要的人力資源消耗，克服傳統(tǒng)手工操作的弊端。

2.3 符合教材管理特點(diǎn)

信息社會(huì)的發(fā)展使校方對教材管理系統(tǒng)的性能有了新的要求。高校教材管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，教材管理人員必須對每本高校教材的具體信息如ISBN、出版商、作者等具有清晰的了解，并評(píng)定教材的內(nèi)容質(zhì)量和性價(jià)比后，為校方是否購買提出建議。在這一過程中，諸如倉儲(chǔ)情況、教材價(jià)格、付款方式等都會(huì)影響教材的購買與管理，加上高校的行政性質(zhì)，交易信息傳遞更加緩慢，從而影響教材的購買與使用效率。因此，校方為了提高教材管理效率，需要設(shè)計(jì)出更加人性化和便捷化的教材管理平臺(tái)。在設(shè)計(jì)過程中，工作人員應(yīng)確保教材信息的輸入規(guī)范，并保證教材管理系統(tǒng)中的信息及時(shí)更新。

2.4 系統(tǒng)易于進(jìn)行更新

高校教材管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，如高校教材的庫存數(shù)量、交付學(xué)生情況、查漏補(bǔ)缺情況等都處于一個(gè)不斷變化的過程。因此，校方在選擇、訂購、存儲(chǔ)、交付和開具賬單等過程中都應(yīng)當(dāng)及時(shí)將信息上傳至教材管理系統(tǒng)中，以便于在系統(tǒng)中備份上述重要信息[6]。許多教材的管理過程，如數(shù)量統(tǒng)計(jì)、信息收集和教材歸還都需要系統(tǒng)快速更新數(shù)據(jù)以確保教材信息是最新的，因此新的教材管理系統(tǒng)必須能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)，以確保管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并節(jié)省教材管理所需的人力物力。除此之外，教材管理人員需要及時(shí)捕獲市場上各種教材的最新信息，并對成千上萬種類的教材進(jìn)行質(zhì)量與內(nèi)容的比較，在最短的時(shí)間里了解教材的最新信息，才能夠在購買到高質(zhì)量教材的同時(shí)節(jié)約教材購入成本，這也需要教材管理系統(tǒng)快速反應(yīng)能力支持。因此，易于進(jìn)行更新是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校教材管理系統(tǒng)所不可或缺的重要特性。

3 互聯(lián)網(wǎng)背景下高校教材管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)路徑

3.1 確保系統(tǒng)集成化

隨著高校教學(xué)環(huán)境日趨多樣化，合理使用教材管理系統(tǒng)可以有效克服現(xiàn)有教材管理工作中的不足，并充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢，從而減少教材管理工作人員的工作量，提升教材管理效率?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和集成技術(shù)使教材管理系統(tǒng)具有更強(qiáng)的集成能力，易于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的管理人員使用。這主要是因?yàn)榧苫墓芾硐到y(tǒng)操作簡單、使用界面友好，對教材管理工作人員來說使用更為方便，降低了管理人員的培訓(xùn)難度，從而可進(jìn)一步提高教材管理工作效率。此外，一個(gè)好的高校教材管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋教材管理的絕大部分工作領(lǐng)域，并能清楚匯總采購、銷售和管理等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，這樣才能增強(qiáng)教材管理工作的功能性、開放性、合理性。

3.2 教材費(fèi)用系統(tǒng)的構(gòu)建

教材費(fèi)用系統(tǒng)可結(jié)合應(yīng)用教材管理系統(tǒng)的不同角色建立不同的查詢方式，例如，教務(wù)處及不同院系教材管理員可查詢不同院系的教材費(fèi)用、班級(jí)的教材費(fèi)用、學(xué)生個(gè)人的教材費(fèi)用等;各院系教師只可查看本院系各個(gè)班級(jí)或?qū)W生個(gè)人的教材費(fèi)用;而學(xué)生則只允許查詢自身的教材費(fèi)用。對于院系教材費(fèi)用查詢，教務(wù)處及各院系教材管理員可查詢到各個(gè)院系每一學(xué)期教材費(fèi)用產(chǎn)生情況，該功能模塊包括所有院系的教材費(fèi)用、對應(yīng)學(xué)期教材總的費(fèi)用等。對于班級(jí)教材費(fèi)用查詢，針對教務(wù)處及各院系教材管理員和各院系教師呈現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)不盡相同，例如，教務(wù)處及不同院系教材管理員可查詢到各院系各個(gè)班級(jí)的教材費(fèi)用，而各院系教師只可查詢本院系各個(gè)班級(jí)的教材費(fèi)用。對于學(xué)生教材費(fèi)用查詢，教務(wù)處及不同院系教材管理員可查詢各個(gè)班級(jí)每位學(xué)生的教材費(fèi)用，依托選擇對應(yīng)班級(jí)可查詢該班級(jí)每位學(xué)生的教材費(fèi)用明細(xì)。除此之外，還可利用查找功能查找某一學(xué)生的教材費(fèi)用。這一功能同樣可供由各院系教師應(yīng)用，但后者只可查詢本院系各個(gè)班級(jí)每位學(xué)生的教材費(fèi)用。

3.3 合理選擇信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人戈登·戴維斯（Gordon Davis）是明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的一位著名教授，其對管理信息系統(tǒng)的定義較為精確：“管理信息系統(tǒng)是一種計(jì)算機(jī)硬件和軟件，通過使用手動(dòng)操作來進(jìn)行分析，它包含支持公司或組織的運(yùn)營、管理和決策功能的信息?！庇纱肆私夤芾硇畔⑾到y(tǒng)的組成、目標(biāo)和功能。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展主要包括有三個(gè)階段，第一階段是C/S模式，即客戶端/服務(wù)器模型，今天仍然有很多公司在使用;第二階段是B/S模式，通常由三層結(jié)構(gòu)組成，即瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;第三階段是B/S和C/S的混合模式。技術(shù)人員合理選擇信息系統(tǒng)就可以構(gòu)筑具有個(gè)人特征的專用系統(tǒng)。隨著高校的快速發(fā)展，教材管理面臨巨大的挑戰(zhàn)，因此，開發(fā)不同階段管理信息系統(tǒng)的教材管理結(jié)構(gòu)是必要的，這有助于提升教材管理系統(tǒng)的自動(dòng)化、智能化水平。此外，校方開發(fā)的教材管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含多個(gè)模塊，其中核心模塊的主要功能是教材管理與教材檢索，可進(jìn)一步提高教材檢索效率和管理水平，也有助于教材管理概念更新和教材管理模式改進(jìn)。

3.4 注重使用大數(shù)據(jù)技術(shù)

我國高校的教材管理系統(tǒng)在30多年的實(shí)踐中不斷進(jìn)步，滿足了高校不斷發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。我國高校教材管理系統(tǒng)的發(fā)展從1980年代中期到今天已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)十年間的三代演變，現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成為基于核心和內(nèi)容豐富的基于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。所以，高校通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能完善高校教材管理系統(tǒng)，可以在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以更加高效、便捷的方式進(jìn)行教材的發(fā)放與管理。例如，教材管理員登錄系統(tǒng)后，可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來高效地進(jìn)行教材訂購管理，并整合教材訂購流程。其中，所有教材訂購計(jì)劃中的數(shù)據(jù)列表是各院系預(yù)先錄入的信息，經(jīng)由對應(yīng)數(shù)據(jù)源調(diào)節(jié)，以有選擇性地呈現(xiàn)并供教材管理員選擇。

4 結(jié)語

近年來，我國高校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大，教材改革的逐步推進(jìn)及對教材管理的日益關(guān)注，對教務(wù)管理工作提出了更為嚴(yán)苛的要求，所以推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)顯得至關(guān)重要。作為教務(wù)管理中尤為重要的一環(huán)，將教材管理由繁雜的低效率手工管理中解脫出來已是大勢所趨。各高校要結(jié)合自身實(shí)際情況，開發(fā)設(shè)計(jì)出教材管理系統(tǒng)，可切實(shí)滿足高校現(xiàn)階段教材管理需求。高校教材管理相關(guān)人員必須革新思想觀念，加強(qiáng)對高校教材管理系統(tǒng)的科學(xué)合理應(yīng)用，積極促進(jìn)高校教材管理工作順利開展。

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