摘要:對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督體系中的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作也發(fā)生了相應(yīng)的變化。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化發(fā)展,不僅能夠滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,還能夠順應(yīng)市場(chǎng),全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的轉(zhuǎn)型。本文就國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化的相關(guān)意義和存在問(wèn)題進(jìn)行闡述,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略,以此來(lái)提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化的建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);信息化
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)的主要含義就是借助信息技術(shù),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),由此不僅整合了信息資源,將其運(yùn)用價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮,還能夠進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的持續(xù)化開(kāi)展,不斷提升審計(jì)效率。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)是必然趨勢(shì),因此我們要敏銳的把握這一機(jī)會(huì),基于現(xiàn)實(shí)發(fā)展中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),為國(guó)有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)的必要性
(一)外部環(huán)境的需要
基于信息化發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)融入各行各亞之中。國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程信息化以及各個(gè)內(nèi)部組織和數(shù)據(jù)資源信息化,都使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)迎來(lái)了更高的要求和挑戰(zhàn)。如果不順應(yīng)對(duì)代,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè),否則就不能適應(yīng)外部環(huán)境的變化,相應(yīng)的審計(jì)工作便會(huì)很難開(kāi)展。
(二)內(nèi)部提升的需要
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)能夠有效地解決審計(jì)利率小和審計(jì)任務(wù)大的矛盾。結(jié)合我國(guó)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的人手嚴(yán)重缺乏,但是需要審計(jì)的對(duì)象卻很多。按照傳統(tǒng)的審計(jì)方法,并不能夠高效地完成審計(jì)任務(wù)。因此,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化,不僅能夠縮短審計(jì)時(shí)間,提升審計(jì)質(zhì)量,還能夠提升審計(jì)準(zhǔn)確度,滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部實(shí)際需求。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)轉(zhuǎn)型的需要
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得我國(guó)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)正處于轉(zhuǎn)型期,基于這個(gè)新常態(tài)背景之下,傳統(tǒng)的審計(jì)正在向信息化審計(jì)轉(zhuǎn)型,以往單一的審計(jì)方式也變得越來(lái)越多樣化。因此,加快經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)步伐,不僅能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)手段,還能夠降低審計(jì)成本,創(chuàng)新審計(jì)技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)轉(zhuǎn)型。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)向云審計(jì)發(fā)展
目前國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化發(fā)展,主要是建立在信息軟件系統(tǒng)和相關(guān)的信息技術(shù)層面,仍然還是需要借助一定的人力和物力,在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)上還具備更大的進(jìn)步空間。而云審計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建的第三方平臺(tái),其不僅能夠充分融合審計(jì)相關(guān)的硬件和軟件系統(tǒng),還能夠?qū)⑺袛?shù)據(jù)匯聚成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),存貯于云端,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的最大限度共享。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)功能得到持續(xù)拓展
國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有一定的預(yù)防和抵御等功能,在信息化建設(shè)的過(guò)程中,其還具備了揭示和績(jī)效評(píng)價(jià)等功能。在未來(lái)的發(fā)展道路上,信息化建設(shè)還會(huì)大力提升審計(jì)效率和準(zhǔn)確性,持續(xù)擴(kuò)大審計(jì)范圍,并且還能夠運(yùn)用于國(guó)有企業(yè)的工作管理和績(jī)效評(píng)價(jià)之中。將單一的審計(jì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)和動(dòng)態(tài)的結(jié)合,最終做到全面準(zhǔn)確的審計(jì),為國(guó)有企業(yè)提供更多科學(xué)性的決策依據(jù)。
三、國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
(一)審計(jì)信息化重視程度不足
目前對(duì)于大部分國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的工作范圍依然停留在檢查合法性和準(zhǔn)確性層面上,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于審計(jì)信息化所提供的決策依據(jù)并沒(méi)有真正引起重視。雖然已經(jīng)有少數(shù)國(guó)有企業(yè)已經(jīng)在大力實(shí)施信息化管理系統(tǒng),但是并沒(méi)有將其完全貫穿于公司內(nèi)部中,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,造成了審計(jì)信息化的建設(shè)還不夠成熟。
(二)信息資源的整合力度不強(qiáng)
國(guó)有企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)業(yè)務(wù)信息數(shù)量龐大,并且結(jié)構(gòu)復(fù)雜、涉及的層面很廣,其中不僅包含了一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、債務(wù)數(shù)據(jù),還包含了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)單位的微觀信息。這些大量的數(shù)據(jù)資源分散在國(guó)有企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間,但是企業(yè)各個(gè)部門(mén)卻沒(méi)有真正的聯(lián)動(dòng)起來(lái),導(dǎo)致了各個(gè)數(shù)據(jù)之間的傳遞和共享力度不足。
(三)審計(jì)部門(mén)的人員配備不足
大部分國(guó)有企業(yè)審計(jì)部門(mén)中依然存在著人員配備參差不齊的情況,并且專(zhuān)職審計(jì)人員的數(shù)量較少,大部分都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),造成了這些員工對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解較少,而大數(shù)據(jù)的挖掘恰恰是對(duì)高素質(zhì)人才的需求。
(四)現(xiàn)行配套法律法規(guī)和制度不多
國(guó)家關(guān)于國(guó)有企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)出臺(tái)的法律還沒(méi)有完善,相關(guān)針對(duì)性強(qiáng)的法律法規(guī)并不多,使得目前國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中,只能夠參考相關(guān)的《“十三五”國(guó)家審計(jì)信息化發(fā)展指導(dǎo)意見(jiàn)》。同時(shí)在這些規(guī)章制度中,并沒(méi)有針對(duì)國(guó)有企業(yè)的工作開(kāi)展方向提供明確的指向性,相關(guān)的信息化審計(jì)監(jiān)督機(jī)制也沒(méi)有完全完善,對(duì)于大數(shù)據(jù)的具體操作依然存在著很多漏洞。
(五)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度落后
信息化的發(fā)展,使得國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)展,而審計(jì)信息化工作本身面臨的就是一個(gè)比較全面的數(shù)字化環(huán)境,審計(jì)人員要想提升審計(jì)速度,降低審計(jì)成本,提升審計(jì)質(zhì)量,其關(guān)鍵不僅需要其數(shù)量的掌握各項(xiàng)信息技術(shù),且還需要相關(guān)的審計(jì)軟件得到良好的開(kāi)發(fā)。這樣完善緊密的系統(tǒng),才能夠?qū)徲?jì)人員起到一定的輔助作用,才能夠幫助其對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行查證和分析。
四、國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)建議
(一)提升審計(jì)信息化理念
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)需要國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)配合,相關(guān)的信息包含了領(lǐng)導(dǎo)、員工在工作中間的財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)、決策信息、資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)甚至是廉潔從政信息等。這些信息運(yùn)用數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來(lái),其涉及的范圍很廣,且數(shù)據(jù)龐大。因此,要想保證信息化建設(shè)的過(guò)程中,各項(xiàng)數(shù)據(jù)得到完整的展現(xiàn),就應(yīng)當(dāng)積極提升信息化審計(jì)意識(shí),從思想上引起重視,進(jìn)而融入實(shí)際工作中去,建立一套科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)體系。
(二)構(gòu)建信息化審計(jì)平臺(tái)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)必然離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),國(guó)有企業(yè)不僅要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置基本的計(jì)算機(jī)設(shè)備和各個(gè)配套的軟件系統(tǒng),建立安全可靠、性能穩(wěn)定的硬件設(shè)備,還要以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主要核心,從審計(jì)工作的準(zhǔn)備階段到結(jié)束評(píng)價(jià)階段,都要建立統(tǒng)一性、功能性的審計(jì)平臺(tái)。由此不僅能夠及時(shí)的匯聚所有信息數(shù)據(jù),還能夠?qū)⑿畔①Y源進(jìn)行共享,大大縮短審計(jì)時(shí)間,提升效率和準(zhǔn)確性。具體來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化平臺(tái)主要可以從如下幾個(gè)方面著手。
1.建立審計(jì)流程管理平臺(tái)
國(guó)有企業(yè)首先要完善相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)管理制度,將各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化和統(tǒng)一化,然后建立開(kāi)放式的審計(jì)流程管理系統(tǒng),對(duì)各項(xiàng)通知書(shū)和數(shù)據(jù)等進(jìn)行資料提煉、分析、總結(jié)。同時(shí),要將審計(jì)資料進(jìn)行歸檔,以此保留為審計(jì)管理提供一定的數(shù)據(jù)參考。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)將工作重點(diǎn)在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確鎖定,由此不僅大大降低審計(jì)成本,還能夠減少資料查閱的工作量。
2.建立審計(jì)信息共享平臺(tái)
國(guó)有企業(yè)審計(jì)部門(mén),一方面,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況,從其他部門(mén)的各項(xiàng)信息系統(tǒng)中接入并獲取審計(jì)信息資源,歸集各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面,審計(jì)部門(mén)還應(yīng)該結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),聯(lián)合相關(guān)平臺(tái)包括外部審計(jì)部門(mén),建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)外部的信息資源共享專(zhuān)區(qū)(涉及企業(yè)機(jī)密的信息除外),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息互通。
3.建立數(shù)據(jù)采集和分析平臺(tái)
借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),對(duì)于審計(jì)信息共享平臺(tái)中的相關(guān)信息資源進(jìn)行智能化的采集,然后運(yùn)用信息軟件對(duì)其進(jìn)行加工,根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)。結(jié)合企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)特點(diǎn)和相應(yīng)的政策指標(biāo).將審計(jì)預(yù)警指標(biāo)嵌入到信息化平臺(tái)中,由此能夠準(zhǔn)確地對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)判斷和預(yù)防,全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)的關(guān)口前移。
(三)改進(jìn)信息化審計(jì)模式
為了進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)的高效發(fā)展,信息化審計(jì)工作不能夠再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料和人工收集方式。而是要積極運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)分析工具,由此對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行多個(gè)維度的挖掘,從中歸納出企業(yè)自身各個(gè)數(shù)據(jù)之間的潛在規(guī)律和聯(lián)系,進(jìn)而更有針對(duì)性的發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,持續(xù)為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)支撐和決策性的建議,全面提升其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心力。
(四)加快審計(jì)數(shù)據(jù)接口和會(huì)計(jì)核算軟件統(tǒng)一
由于在國(guó)有企業(yè)中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的一種監(jiān)督和評(píng)價(jià),所以審計(jì)的發(fā)展常常會(huì)滯后于會(huì)計(jì)發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的推進(jìn),這兩者之間的差距也變得越來(lái)越大。一般來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)會(huì)第一時(shí)間跟上市場(chǎng)發(fā)展的步伐,加快自身各方面改進(jìn)轉(zhuǎn)型,以此為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是為了降低國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),積極提升審計(jì)質(zhì)量和速度,只有將審計(jì)數(shù)據(jù)接口和會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行統(tǒng)一,才能夠盡量縮短兩者之間的差距,發(fā)揮軟件技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。
(五)提升審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)性
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)不僅需要專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)軟件,還需要在審計(jì)工作中,相關(guān)審計(jì)人員能夠具備專(zhuān)業(yè)性知識(shí)和操作能力,對(duì)于各個(gè)信息化審計(jì)軟件能夠熟練使用。因此,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)性培養(yǎng),聘請(qǐng)審計(jì)專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才,全面提升審計(jì)人員的整體水平,以此為企業(yè)自身的發(fā)展不斷提供保障,這也是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
五、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,并引進(jìn)更多先進(jìn)的信息軟件系統(tǒng),在公司內(nèi)部構(gòu)件統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)多樣化的方式促使其積極改變傳統(tǒng)的工作方法,以能夠在工作實(shí)踐中循序漸進(jìn)的熟練掌握審計(jì)操作流程。在國(guó)有企業(yè)部門(mén)中,還要積極順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,將各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、共享,由此為新的審計(jì)業(yè)務(wù)帶來(lái)新的發(fā)現(xiàn),全面促進(jìn)國(guó)有企業(yè)審計(jì)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]馬驤.新常態(tài)下國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的探討[J].中國(guó)管理信息化,2018(5).
[2]趙田田.基于大數(shù)據(jù)視角下的信息化審計(jì)的應(yīng)用分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(9):193-194.
[3]崔曉勇.我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2018(3).
[4]施現(xiàn)秀.審計(jì)信息化視角下審計(jì)質(zhì)量控制思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2017(14):185-187.
作者簡(jiǎn)介:
丁陶晶,江蘇省海安中信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,江蘇海安。