從基層檔案管理現(xiàn)狀談如何做好基層檔案管理工作

寇福明

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前人們的生活中，有關(guān)檔案工作的相關(guān)內(nèi)容都非常的關(guān)鍵，其主要的原因在于，當(dāng)前的社會(huì)中，檔案代表一種憑據(jù)，能夠讓相關(guān)的工作按部就班的進(jìn)行。尤其是在基層檔案管理相關(guān)內(nèi)容之中，更是如此，只有這樣才能確保不會(huì)出現(xiàn)任何的問(wèn)題。因此，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前基層檔案管理現(xiàn)狀中的問(wèn)題是至關(guān)重要的，這樣可以有效的幫助基層檔案管理工作做出相關(guān)的改變。因此，筆者認(rèn)為，當(dāng)前應(yīng)該從基層檔案管理的現(xiàn)狀入手，全面的進(jìn)行基層檔案管理工作的相關(guān)解析。

關(guān)鍵詞：基層檔案;管理;現(xiàn)狀;建議

在當(dāng)前時(shí)代中，檔案成為了每個(gè)企業(yè)以及國(guó)家部門(mén)、事業(yè)單位等最為重要的內(nèi)容，其主要的原因在于，檔案能夠非常好的體現(xiàn)出一些具體的資料，從而滿足人們對(duì)于固有資料查詢的需求。尤其是基層檔案管理工作，這些檔案的內(nèi)容是最基礎(chǔ)的資料內(nèi)容，能夠反映最基礎(chǔ)的信息，從而從基礎(chǔ)層面徹底的了解相關(guān)的情況。因此，基層檔案管理工作是非常核心的內(nèi)容。但是在目前來(lái)看，這種管理工作存在的問(wèn)題也是非常明顯的，想要更好的解決相關(guān)的問(wèn)題，還需要從如下內(nèi)容入手：

1 基層檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案意識(shí)問(wèn)題

在目前來(lái)看，檔案意識(shí)是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，但是大部分的基層檔案管理部門(mén)都不能非常好的具備此方面的意識(shí)。從而導(dǎo)致了問(wèn)題的出現(xiàn)。因?yàn)檫@些部門(mén)認(rèn)為檔案本身的重要性不高，因此都沒(méi)有較好的完成相關(guān)的任務(wù)。從而引發(fā)了相關(guān)的問(wèn)題。

1.2 檔案制度問(wèn)題

我國(guó)當(dāng)前大部分的基層檔案管理部門(mén)本身對(duì)于檔案制度方面的建設(shè)，都是不夠重視的，導(dǎo)致了檔案制度的問(wèn)題非常的嚴(yán)重。其中主要的問(wèn)題有兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是檔案如何管理存在問(wèn)題，大部分的基層檔案管理部門(mén)都沒(méi)有規(guī)定具體的操作規(guī)則，從而導(dǎo)致操作混亂，而沒(méi)有一個(gè)具體的流程。第二個(gè)方面就是制度本身沒(méi)有明確獎(jiǎng)懲內(nèi)容，因此，基層檔案管理的相關(guān)內(nèi)容無(wú)論出現(xiàn)什么問(wèn)題，都沒(méi)有相關(guān)的處罰措施，從而導(dǎo)致工作人員粗心大意，根本不會(huì)重視相關(guān)內(nèi)容。

1.3 檔案人員問(wèn)題

在目前來(lái)看，我國(guó)大部分的基層檔案管理工作中，工作人員本身的素質(zhì)都是存在一定問(wèn)題的。其中主要集中在兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是本身的職業(yè)素質(zhì)存在問(wèn)題，這些工作人員本身都不具備成熟的職業(yè)技能，導(dǎo)致檔案管理工作存在一系列的問(wèn)題，根本無(wú)法滿足人們的具體需求，從而引發(fā)了相關(guān)的問(wèn)題。第二個(gè)就是道德素質(zhì)的問(wèn)題，這些人員本身都不是專業(yè)的人員，因此并不了解此項(xiàng)工作的重要性，從而導(dǎo)致在實(shí)際的工作過(guò)程中，往往粗心大意，根本不會(huì)認(rèn)真工作。

1.4 檔案的收集、整理問(wèn)題

檔案的收集和整理是一個(gè)非常關(guān)鍵的內(nèi)容，但是我國(guó)大部分的基層檔案管理部門(mén)都不能做好相關(guān)的內(nèi)容，其主要是因?yàn)楸旧淼娜肆Σ粔?，因此難以按照標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行全面的整理和收集，導(dǎo)致在實(shí)際的操作過(guò)程中，往往是檔案胡亂堆積，而且沒(méi)有具體的統(tǒng)計(jì)，所以在實(shí)際使用的過(guò)程中，一般是難以發(fā)揮其具體效果的，這是極為糟糕的情況之一。這種情況也讓我國(guó)大部分的基層檔案管理部門(mén)名存實(shí)亡，難以發(fā)揮效能。

2 基層檔案管理的建議

2.1 要加強(qiáng)檔案意識(shí)

加強(qiáng)檔案意識(shí)要從多個(gè)方面入手，其中核心的內(nèi)容就是要讓基層檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，其可以通過(guò)檔案知識(shí)的科普講座入手，讓基層檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都能夠全方位的了解相關(guān)的內(nèi)容，這樣就可以確?；鶎訖n案管理工作更好的完成。但是需要注意的是，領(lǐng)導(dǎo)在于了解其本身的用處，從而加以重視，不需要了解過(guò)多的細(xì)節(jié)。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，其主要是更好的了解這些細(xì)節(jié)，而不是關(guān)注其重要性，二者雖然一同學(xué)習(xí)，但是各自學(xué)習(xí)的內(nèi)容是存在一定區(qū)別的，這些是培訓(xùn)的時(shí)候需要注意的內(nèi)容。這樣才能保證檔案管理的效果。

2.2 要加強(qiáng)檔案制度建設(shè)

完善基層單位檔案法律或規(guī)章制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作人員的法律意識(shí)。要大力普及宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》，通過(guò)法律宣傳和長(zhǎng)期的培訓(xùn)班等一系列活動(dòng)，提高檔案工作人員對(duì)《檔案法》和其他法律的認(rèn)識(shí)，明確違反法律規(guī)章制度的后果，實(shí)現(xiàn)檔案室管理工作有法必依的目標(biāo)。

2.3 要加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

想要做好基層檔案的管理工作必須要具有質(zhì)量高的檔案隊(duì)伍，檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)體現(xiàn)他們的整體質(zhì)量，所以基層檔案的管理必須要重視檔案工作人員的選拔和聘用。要加強(qiáng)檔案工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育。檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)水平直接影響基層檔案的管理，所以必須抓緊對(duì)人員的培訓(xùn)教育，安排定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，努力提高人員的綜合素養(yǎng)。要完善檔案工作人員的考核制度。

2.4 要加強(qiáng)檔案的收集、整理

檔案的收集、整理不是一個(gè)檔案工作人員能完全做到的，要多加宣傳，把檔案的重要性宣傳到位。只有各單位各部門(mén)都意識(shí)到檔案的重要性，把他們手中形成的檔案材料自覺(jué)交到檔案管理人員手中才能做好檔案的收集、整理工作。還要建立崗位責(zé)任制，將文件材料收集、整理工作列入單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員的目標(biāo)責(zé)任制中，并進(jìn)行年度考核，更好的督促檔案的收集、整理。

3 結(jié)語(yǔ)

從上述內(nèi)容我們能夠知道，我國(guó)當(dāng)前大部分的地區(qū)都在積極的進(jìn)行基層檔案管理工作的強(qiáng)化，其主要的原因在于，基層檔案管理工作能夠有效的加強(qiáng)人們對(duì)于檔案的利用率，從而確保地區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)更好的完成。在這種情況下，就需要全面的強(qiáng)化基層檔案管理工作?；诖祟惽闆r，筆者就提出了上述內(nèi)容，希望我國(guó)的相關(guān)部門(mén)能夠謹(jǐn)慎的參考其中的內(nèi)容，從而更好的完成基層檔案管理工作，保證其不會(huì)出現(xiàn)任何的問(wèn)題，更好的為人民進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。

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