Excel2017工作表在材料費用計算和分配中的應用

歐召云

摘要：掌握知識和技能是能力獲得和發(fā)展的基礎(chǔ)，然而任何一種能力離開了具體的實踐活動都不可能得到發(fā)展，會計專業(yè)能力的獲得和發(fā)展也不例外。將Excel2017工作表應用于會計實踐工作中，是每個現(xiàn)代會計專業(yè)人員應該具備的基本能力。通過用excel2017建立工作表，熟悉excel在會計上的運用，將會計知識和excel緊密結(jié)合起來，較熟練地利用excel進行企業(yè)的完整日常的會計賬務處理以及日常管理，對使用excel進行會計核算有更深入、更全面的認識，在實際工作中節(jié)省工作時間和成本。

關(guān)鍵詞：會計;Excel2017;計算

材料費用計算和分配是企業(yè)成本計算和核算的主要內(nèi)容和日常工作。本文將探討如何利用Excel2017工作表進行材料費用的計算和分配。材料費用是指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗費的各種主要材料。當企業(yè)生產(chǎn)多種產(chǎn)品時，對共同耗用的材料費用就應該在不同的產(chǎn)品之間進行分配，通常按照“誰受益誰負擔”的原則來進行。材料費用計算和分配主要解決由哪種產(chǎn)品負擔材料費用、如何負擔和負擔多少的問題，也就是要確定材料費用計算和分配的分配對象和分配標準。

1 日常材料費用的計算和分配

企業(yè)一般都是按月計算和分配材料費用和其他生產(chǎn)費用并計算產(chǎn)品成本的，材料費用的計算和分配也按月進行，因此每月都要進行相同而煩瑣的材料費用和分配工作，不僅計算工作量比較大，而且也存在出錯的可能性。然而，利用已創(chuàng)建的材料費用計算和分配模型，問題就簡單多了。

例如，宏遠機械有限公司2019年9月A、B兩種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別是588件和676件，共同耗用甲材料102 446.88元，假定A、B兩種產(chǎn)品單位原材料消耗定額不變，則A、B兩種產(chǎn)品負擔的材料費用各為多少？

現(xiàn)在只要將2019年9月A、B產(chǎn)品的產(chǎn)量及共同消耗的材料費用輸入材料費用計算和分配模型，即在E4單元格輸入“09”，在C6單元格中輸入“588”，在C7單元格輸入“676”，在E8單元格輸入“102 446.88”，然后按下“Enter”鍵，模型就可以自動計算自動計算出兩種產(chǎn)品各自應負擔的材料費用。本例2019年9月份A產(chǎn)品負擔的材料費用為33 657.12，乙產(chǎn)品應負擔的材料費用為68789.76，如圖所示：

只要該材料費用計算和分配模型的內(nèi)部程序沒有發(fā)生變化，我們就可以一直使用該材料費用計算和分配模型，直到需要對材料費用計算和分配模型的內(nèi)部程序進行修改時，再按新的要求對材料費用計算和分配模型進行修改后使用。

2 其他材料費用的計算和分配

以上我們用材料費用計算和分配模型，解決了A、B兩種產(chǎn)品共同耗用甲種材料費用的分配問題。如果兩種產(chǎn)品共同耗用的材料除了甲種材料外，還耗用了乙種材料，甚至丙種材料，那么用材料費用分配模型，也同樣可以將它們共同耗用的乙種材料或者丙種材料在AB兩種產(chǎn)品之間進行分配。我們只要輸入相應的材料費用分配數(shù)據(jù)就可以了。其他工作將由材料費用計算和分配模型自動完成。另外，材料費用計算和分配模型還可以用來計算和分配輔助材料、燃料和動力以及低值易耗品等其他材料費用。如果單位消耗也有修正的話，那么將修正后得單位消耗定額一同輸入材料費用計算和分配模型即可。當然，材料費用計算和分配模型還可以應用到其他產(chǎn)品的共同耗用材料的計算和分配上面。

3 需要注意以下幾點：

3.1 材料費用計算和分配模型的測試

材料費用計算和分配模型創(chuàng)建完成之后，應當進行測試以確保我們輸入材料費用計算和分配模型中的公式正確無誤。可以將過去若干期材料費用計算和分配的資料代入材料費用計算和分配模型，得出結(jié)果后再同原來的結(jié)果進行驗證，或同時將資料用手工與用材料費用計算和分配模型做出的結(jié)果進行比對，以保證材料費用計算和分配模型的正確無誤。

3.2 材料費用計算和分配模型的保護

測試無誤后，為了避免模型被意外修改和破壞，就需要對其保護，特別是對那些已輸入公式的單元格或單元格區(qū)域加以保護。然而我們并不需要對整個電子或工作薄加以保護，因為材料費用計算和分配模型中所需要的產(chǎn)量和實際材料成本等數(shù)據(jù)每個月都不同。因此，有必要讓材料費用計算和分配的某些單元格處于解鎖的狀態(tài)，以便輸入各月不同產(chǎn)量和材料成本（外部變量）資料。

3.3 材料費用計算和分配模型的維護

創(chuàng)建材料費用計算和分配模型的工作完成后，也可能會遇到材料費用分配標準發(fā)生變化的情況。這時就需要對所建的模型做出相應的修正，以滿足相關(guān)資料變化后進行材料費用計算和分配的需要。材料費用計算和分配模型的維護工作量的大小視相關(guān)資料變化的程度而定，也許只需做一些小的修改，也許要做大的修改，甚至可能需要重新創(chuàng)建新材料費用計算和分配模型。注意：對保護的材料費用計算和分配模型做維護時，要取消工作表才能修改工作表中的內(nèi)容。

4 結(jié)語

Exce2017l廣泛應用與中小企業(yè)的會計部門，為這些會計人員的工作提供了很多便利。當然，Excel2017并不能解決所有會計工作中的問題，也存在著一些操作上的弊端，但是隨著科學技術(shù)的進步，計算機功能的不斷完善，Excel的功能也會進一步的完善，為用戶提供更好的服務.Excel2017的有關(guān)公式、函數(shù)、分析工具和其他等巨大功能，會計人員掌握了之后，將其熟練應用到會計工作中，能夠分析和解決大量繁瑣的計算工作和成本核算的實際問題，熟練的Excel技能提升的不僅僅是效率，還有你的職業(yè)競爭力。

參考文獻：

[1] 譚有彬.WPS Office 高效辦公[M].電子工業(yè)出版社，2019.

[2] 崔婕，郭相英.成本會計[M].清華大學出版社，2019.

[3] 趙艷莉.Excel2017在會計工作中的應用[M].中國水利水電出版社，2017.

[4] 詹朝陽.成本業(yè)務核算同步訓練[M].高等教育出版社，2017.

（作者單位：衡陽技師學院）