Excel表格，讓人煩惱的單位

單位是做Excel表格常用的元素，比如說考試考了多少分、貨物重幾公斤、時間多少小時等，要是少了單位，很多數(shù)字就很難看懂了。不過如每個數(shù)字都增加一個單位，那輸入起來就太麻煩了。更糟糕的是，帶單位的數(shù)字，Excel是無法運算的，難道用上Excel電子表格，還得配個計算器才能工作？

自動添加單位

輸入數(shù)字后，還要輸入單位，這怎么能忍。其實Excel已經(jīng)給了用戶偷懶的方法，用戶只要選擇需要輸入單元的區(qū)域，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”后進入菜單，在數(shù)字選項中選擇“自定義”，隨后在類型中將原有的“G/通用格式”修改為“0分”。其中分就是用戶需要輸入的單位，根據(jù)使用情況不同，可修改為0噸、0件等不同的單位。在選擇“確定”后，原有輸入的單元格已經(jīng)自動加入單位，而未輸入的單元格在輸入數(shù)據(jù)后，也會自動添加上單位。

帶單位運算

實際上，如果通過改變單元格格式的方法形成的單位，Excel是可以直接進行運算的，畢竟Excel依舊把這一單元格當(dāng)作數(shù)字進行處理，只是顯示時多出個單位而已。可在實際應(yīng)用中，我們會發(fā)現(xiàn)一些帶單位的單元格，并無法作各類運算，究其原因，就是這些單元格并不是由改變單元格格式生成的，而是在輸入時直接輸入了單位，而這種數(shù)字+單位的結(jié)構(gòu)，Excel并不認(rèn)識其數(shù)字格式，自然也就不能進行相應(yīng)的運算了。那么碰到這種情況該怎么辦？

先要進行單位統(tǒng)一，如公斤、噸、小時、分鐘等單位混用時，要統(tǒng)一為相同的單位，否則會出現(xiàn)計算錯誤。選擇需要修改的列，再打開菜單“數(shù)據(jù)”選項，找到“分列圖標(biāo)”，選擇“分隔符號”后點選“下一步”。然后在分隔符號中，點選“其他”并輸入這一列中使用的單位（圖1），選擇“下一步”。最后選擇數(shù)字后的列，再點選“不導(dǎo)入此列（跳過）”，此時這一列變?yōu)楹雎粤校▓D2），選擇完成后，原來帶單位的數(shù)字，就變成純數(shù)字屬性的數(shù)字了。此時再重新設(shè)定單元格，就可獲得帶單位的數(shù)字屬性單元格。

重復(fù)這一操作，將需要改的其他列修改完成。怎么樣，現(xiàn)在可以正常運算了吧。當(dāng)然，這樣的帶單位運算，還存在一個小問題，當(dāng)進行乘法和除法運算時，由于無法確定單位，因此其運算結(jié)果是不帶單位的，這時候再重復(fù)第一步，設(shè)置單元格，為結(jié)果加上單位吧。

在Word文檔中快速調(diào)整選項位置

最近在工作中遇到一個問題，如圖所示，這是某份試卷的部分內(nèi)容，原來的效果是每個選項分別在一行進行顯示，這顯然太浪費紙張了?，F(xiàn)在同事希望按照選項ABCD的字符長度，整齊排列ABCD選項到指定的位置，也就是根據(jù)選項的長度，分別在一行顯示、在兩行顯示、在四行顯示，而且必須保留選項文本的格式，例如著重號、下劃線等效果。

由于實際文檔的篇幅比較大，手工編輯顯然是比較麻煩，該如何操作呢？

其實用戶可以利用替換功能完成這一任務(wù)，按下“Ctrl+H”組合鍵，點擊左下角的“更多”按鈕，切換到高級替換界面，在“查找內(nèi)容”文本框輸入“（^13）（[A-D].[！^13]{1，}）^13”，這里的“^13”表示段落符，“[A-D]”表示A-D等四個選項的字符;在“替換為”文本框輸入“＼1＼2^t^t”，這里的“＼1”和“＼2”分別表示查找框的第1個和第2個表達式，注意在后面適當(dāng)增加幾個制表符^t，制表符的數(shù)量可根據(jù)實際情況決定。

檢查無誤之后，勾選“使用通配符”復(fù)選框，點擊“全部替換”按鈕，很快就可以看到替換效果，如果覺得還是不太滿意，可以撤銷編輯操作之后重新替換。