業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的難點(diǎn)與對策

夏國威

【摘?要】在傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，存在著較大的發(fā)展趨勢方面的缺陷，在會計(jì)業(yè)務(wù)開展過程中信息的實(shí)時(shí)性和時(shí)效性較差，并且會計(jì)信息的分析處理效率低下同時(shí)在信息分析過程中會出現(xiàn)分析過程復(fù)雜的情況，導(dǎo)致會計(jì)信息分析出現(xiàn)錯(cuò)誤。而在企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理中，會計(jì)信息的實(shí)效性直接決定了，會計(jì)信息在應(yīng)用中產(chǎn)生的作用和信息的控制力度。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展過程中對會計(jì)信息進(jìn)行分析，分析過程和結(jié)果的快慢，也會直接影響企業(yè)發(fā)展的決策。因此，隨著時(shí)代的發(fā)展，原始的會計(jì)業(yè)務(wù)處理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)代社會中企業(yè)發(fā)展壯大的需求，因此，應(yīng)該對傳統(tǒng)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革。

【關(guān)鍵詞】業(yè)務(wù)財(cái)務(wù);一體化;難點(diǎn);對策

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，一般情況下可以分為不同的維度，主要就是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是使用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)對軟件平臺和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)化管理，將企業(yè)經(jīng)營過程中的流程進(jìn)行整體的結(jié)合，將計(jì)算機(jī)管理納入流程的具體設(shè)計(jì)中，建立相對完善的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合。財(cái)務(wù)一體化注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以此推動(dòng)企業(yè)管理效率的提升，實(shí)現(xiàn)兩者整合的強(qiáng)力效果。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是不同應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)之間的協(xié)同，對其沒有固定的限制，并不僅僅只是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享和信息處理，還是一種融合于企業(yè)管理過程中的先進(jìn)管理思想，更是一種團(tuán)隊(duì)配合的合作精神。其可以將財(cái)務(wù)管理先進(jìn)思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換，成為企業(yè)管理的核心理念，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的聯(lián)合效果。

二、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展存在的問題

（一）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合程度低

現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中往往是財(cái)務(wù)需要什么數(shù)據(jù)找業(yè)務(wù)部門要，有的時(shí)候業(yè)務(wù)部門甚至無法理解財(cái)務(wù)部門的要求，不愿意配合提供數(shù)據(jù)資料，沒有積極融合的意愿，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門也不懂業(yè)務(wù)。如筆者所在的企業(yè)，按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定計(jì)算收入必須提供業(yè)主方確認(rèn)的審計(jì)結(jié)算單等工程形象確認(rèn)單據(jù)，但業(yè)務(wù)部門并不愿意去收集并提供給財(cái)務(wù)部門，不理解財(cái)務(wù)要求，不提供單據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)按照準(zhǔn)則規(guī)定準(zhǔn)確計(jì)算收入成本。

（二）企業(yè)缺少信息平臺，制約了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)

1.在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)的重要資源，而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的各數(shù)據(jù)分散在不同的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能相互自由傳遞和共享，致使企業(yè)的數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一口徑，不同部門之間的數(shù)據(jù)不一致，導(dǎo)致企業(yè)對數(shù)據(jù)的利用率低下，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門使用不同的信息系統(tǒng)，前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)到后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)重滯后，財(cái)務(wù)部門再根據(jù)傳導(dǎo)過來的數(shù)據(jù)整理分析，也同樣無法及時(shí)準(zhǔn)確的將分析結(jié)果反饋至業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)致業(yè)務(wù)過程缺少監(jiān)督管理，造成生產(chǎn)資料浪費(fèi)，業(yè)務(wù)中存在的問題無法及時(shí)解決，財(cái)務(wù)部門未能發(fā)揮出監(jiān)督管理職能。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建議

（一）完善財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系

通過自上而下，自下向上傳遞的方式，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都得到及時(shí)的傳輸，這種及時(shí)的傳遞方式使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了不同的會計(jì)信息。在此種方式的應(yīng)用下，進(jìn)貨、銷貨等單據(jù)會自動(dòng)生成會計(jì)憑證，有效減少了會計(jì)人員的工作時(shí)間，從根本減輕了工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也避免了人為的失誤。使實(shí)時(shí)記賬得到廣泛的應(yīng)用。對于比較大型的企業(yè)來說，企業(yè)需要一定的資金支持，如果沒有資金作為工作開展的基礎(chǔ)，將影響企業(yè)的整體運(yùn)行。因此，這種信息傳遞的方式，可以保持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也充分凸顯了資金管理在維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)中的特殊性。

（二）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)之一，是企業(yè)完善管理職能的重要內(nèi)容。因此，為了提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部控制機(jī)制的主體，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測、評估和防范，并采用一定的手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次，管理職能的轉(zhuǎn)型還離不開財(cái)務(wù)導(dǎo)向作用，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重心，不僅是財(cái)務(wù)部門這一個(gè)部門的工作，財(cái)務(wù)部門也不是獨(dú)立于企業(yè)之外的部門，企業(yè)需要以財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向和目標(biāo)，將企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從財(cái)務(wù)部門中抽離出來。管理會計(jì)在這一過程中的任務(wù)就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控，把握業(yè)務(wù)的獲利點(diǎn)，發(fā)揮管理職能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值目標(biāo)。當(dāng)然，在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的管理模式下，財(cái)務(wù)管理工作也需要業(yè)務(wù)部門與實(shí)際相結(jié)合，提出指導(dǎo)意見。同樣的，財(cái)務(wù)管理工作人員也不能再局限于對業(yè)務(wù)活動(dòng)的事后監(jiān)督，必須以創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)和導(dǎo)向，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的事前預(yù)測、事中控制和事后反饋，將有效的信息提取出來遞交給業(yè)務(wù)部門的人員，為今后的業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。最后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，將傳統(tǒng)的核算工作利用信息化技術(shù)解決，而財(cái)務(wù)會計(jì)也從以往的工作中脫離出來，參與到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，與業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略共同構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)管理模式。

構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下，管理會計(jì)的職能轉(zhuǎn)型可以從不同的方面搭建企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，例如立足于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;或?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將制度運(yùn)用到實(shí)際中，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展和成熟等。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)、完善信息溝通渠道

首先需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員，同時(shí)還需要有既熟悉業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)且了解信息化建設(shè)的人員來主持信息化建設(shè)項(xiàng)目。

其次要加強(qiáng)信息化規(guī)劃，應(yīng)梳理核心業(yè)務(wù)流程，梳理核心需求，將相關(guān)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、行政等信息系統(tǒng)進(jìn)行融合。如筆者所在的企業(yè)以項(xiàng)目管理為主線，相關(guān)的采購、招投標(biāo)、合同管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、協(xié)同辦公等系統(tǒng)都要以項(xiàng)目為主線進(jìn)行關(guān)聯(lián)。如投標(biāo)工作結(jié)束后形成的投標(biāo)預(yù)算則作為項(xiàng)目預(yù)算，采購管理模塊必須在這個(gè)預(yù)算基礎(chǔ)上發(fā)起申請，采購入庫相關(guān)數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)到庫存管理模塊，相關(guān)工程物資進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場使用后直接形成相關(guān)項(xiàng)目的工程成本，并同時(shí)扣減相關(guān)的庫存數(shù)據(jù)。關(guān)于項(xiàng)目的其他成本費(fèi)用、收入可以再業(yè)務(wù)發(fā)生同時(shí)轉(zhuǎn)入總賬，生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（四）提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)開展能力

在企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化開展過程中，要解決的首要問題就是培養(yǎng)在工作開展中財(cái)務(wù)部門和會計(jì)師對于業(yè)務(wù)開展的識別和了解能力。進(jìn)一步降低企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化中，財(cái)務(wù)部門和其他部門之間界限和分割明顯的問題。在企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過積極的溝通，并在工作開展過程中加強(qiáng)部門間的實(shí)際交流，提高財(cái)務(wù)工作業(yè)績，扭轉(zhuǎn)自身形象。在部門發(fā)展的過程中應(yīng)該把財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)綜合化的服務(wù)管理部門，在企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮出中樞控制的作用，在企業(yè)發(fā)展決策、控制、評價(jià)管理的環(huán)節(jié)都應(yīng)該體現(xiàn)出財(cái)務(wù)工作的作用。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化中，企業(yè)應(yīng)該遵循“以終為始”的發(fā)展原則，以財(cái)務(wù)管理為中心開展業(yè)務(wù)管理。

四、結(jié)論

企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，首先要改變企業(yè)管理理念，重視財(cái)管管理職能對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，借助相關(guān)信息系統(tǒng)，將流程固化到系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)人工環(huán)境下無法達(dá)到的管控目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，在服務(wù)業(yè)務(wù)的前提下進(jìn)行監(jiān)督，將管控前移，完善企業(yè)內(nèi)部控制等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。

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（作者單位：國家電投集團(tuán)河南電力有限公司）