淺析ERP技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)的作用

常曉東 晁軍利 徐國(guó)強(qiáng) 王茜

【摘 ?要】在我國(guó)，電力行業(yè)是一直是體現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。在大力發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的大背景下，電力企業(yè)得到了飛速的發(fā)展。在快速發(fā)展的同時(shí)，電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)愈演愈烈的趨勢(shì)，在客戶量不斷增加的情況下，企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的管理也提出了新的要求。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，涉及的電力物資一直是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)對(duì)于物資的科學(xué)管理能夠降低企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，從而為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益，這也是體現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的重要因素之一[1]。企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與 ERP 系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)資源充分有效的利用、提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率、降低成本和承諾按時(shí)交貨的保證?，F(xiàn)在，我們就來(lái)分析一下 ERP 技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用，并具體提出一些觀點(diǎn)，希望能夠給相關(guān)從業(yè)人員一些啟示。

【關(guān)鍵詞】ERP技術(shù);電力;物資;管理系統(tǒng);作用

中圖分類號(hào)：TP315 ?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1當(dāng)前我國(guó)電力物資管理工作現(xiàn)狀

1.1采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不當(dāng)

當(dāng)前我國(guó)在電力物資管理工作流程中出現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，由于電力企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中其規(guī)模已經(jīng)初見(jiàn)雛形，可通過(guò)網(wǎng)省集中招標(biāo)國(guó)總部實(shí)施招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)規(guī)模已經(jīng)具備一定優(yōu)勢(shì)，這種方法采購(gòu)成本可有效降低，采購(gòu)效益也會(huì)有所提升。但實(shí)際上，招標(biāo)采購(gòu)在采購(gòu)權(quán)限方面并沒(méi)有進(jìn)行合理劃分，且相關(guān)部門(mén)在針對(duì)采購(gòu)權(quán)利發(fā)放時(shí)，其管理與約束力度十分薄弱，導(dǎo)致物資管理工作出現(xiàn)無(wú)序現(xiàn)象。物資管理工作處于不同層次時(shí)都應(yīng)具備存儲(chǔ)功能，但電力企業(yè)之中其物品存儲(chǔ)名稱、存儲(chǔ)數(shù)量等并沒(méi)有明確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與信息。此外，由于管理工作不當(dāng)所導(dǎo)致的物資積壓、擠占資金、物資浪費(fèi)等現(xiàn)象頻頻發(fā)生，對(duì)電力企業(yè)整體發(fā)展造成巨大影響。

1.2采購(gòu)機(jī)制并不完善

我國(guó)在電力物資管理工作中其供應(yīng)商管理流程與機(jī)制并不完善，且并沒(méi)有針對(duì)該內(nèi)容成立相應(yīng)管理體系，供應(yīng)商在電力企業(yè)中分級(jí)制度并不明確，且評(píng)價(jià)體系也有待整改，加上電力企業(yè)并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商加以監(jiān)督和規(guī)范，從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資管理工作內(nèi)部出現(xiàn)大量漏洞。同時(shí)，電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商合作過(guò)程中并不具備長(zhǎng)期合作制度，發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展范圍缺乏準(zhǔn)確目標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商持續(xù)跟蹤、事后評(píng)價(jià)、事中控制等缺乏有效手段管理。因此，由于以上制度的匱乏與漏洞的存在，導(dǎo)致電力企業(yè)想要和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)持續(xù)合作十分艱難，進(jìn)而出現(xiàn)供應(yīng)產(chǎn)品與實(shí)際需求不符、產(chǎn)品缺乏售后服務(wù)等現(xiàn)象出現(xiàn)。

2電力物資管理系統(tǒng)中 ERP 技術(shù)的作用

目前，作為在企業(yè)中應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù)，ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用是顯而易見(jiàn)的，具體可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1引入 ERP 技術(shù)后對(duì)電力物資管理系統(tǒng)采購(gòu)模塊的影響

在基于 ERP 技術(shù)的電力物資管理系統(tǒng)中，采購(gòu)模塊能夠快速的分析行業(yè)信息和市場(chǎng)信息，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部需要采購(gòu)的物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，方便企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的有權(quán)審批人進(jìn)行采購(gòu)流程的快速閱讀與審批，加快了企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)審批效率，提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。電力企業(yè)的物資采購(gòu)應(yīng)遵循國(guó)家電力監(jiān)管部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)制度進(jìn)行，企業(yè)物資管理部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程和供應(yīng)計(jì)劃的組織上可以通過(guò) ERP 技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的實(shí)施進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化[1]。

2.2在電力物資管理系統(tǒng)中，ERP 技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)管理與維護(hù)的重要性

ERP 技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的管理作為一切工作支撐的基礎(chǔ)，一直是實(shí)施工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。電力企業(yè)一定要根據(jù)國(guó)家電力監(jiān)管部門(mén)的要求，對(duì)企業(yè)的電力物資數(shù)據(jù)做出合理的管理和維護(hù)。在日常工作中，應(yīng)及時(shí)采集和存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)于不符合要求的垃圾數(shù)據(jù)及時(shí)做出清理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力保駕護(hù)航。對(duì)于數(shù)據(jù)的維護(hù)工作應(yīng)該有計(jì)劃性的進(jìn)行，特別要提高對(duì)于一些核心部門(mén)數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性。例如，對(duì)于電力物資管理部門(mén)的各類數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份，運(yùn)用 ERP 技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)商、客戶以及物資數(shù)據(jù)的需求申請(qǐng)和審核。

2.3ERP 技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本的控制和物料消耗控制起到的作用

在物資管理方面，可以通過(guò) ERP技術(shù)應(yīng)用，對(duì)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，使物資管理部門(mén)能夠及時(shí)的了解市場(chǎng)價(jià)格，從而對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，與市場(chǎng)價(jià)格保持同步。ERP 技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的規(guī)范化管理，管控物資采購(gòu)工作流程，使企業(yè)所有的采購(gòu)計(jì)劃必須通過(guò)有權(quán)審批人的審批后才能進(jìn)行，這樣的做法有效的控制了企業(yè)的采購(gòu)成本，杜絕了虛假采購(gòu)、虛假報(bào)賬等情況的發(fā)生[4]。

2.4ERP 技術(shù)對(duì)于物資采購(gòu)合同的優(yōu)化作用

電力企業(yè)必須遵守國(guó)家電力監(jiān)管部門(mén)在物資采購(gòu)方面集約化的管理要求，在進(jìn)行物資采購(gòu)相關(guān)工作時(shí)，必須通過(guò)合同進(jìn)行相關(guān)約束。在合同簽訂執(zhí)行的同時(shí)，ERP 系統(tǒng)可以對(duì)合同中的采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和管控，還可以將合同相關(guān)信息在審批相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行共享，通過(guò)有權(quán)審批人的在線審批，達(dá)到流程實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控的目的。第五，ERP 技術(shù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享及合理調(diào)用庫(kù)存的作用。在沒(méi)有 ERP 技術(shù)應(yīng)用的時(shí)期，企業(yè)對(duì)于內(nèi)部庫(kù)存信息不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢，對(duì)于庫(kù)存的管理非常不便。當(dāng)引入 ERP 技術(shù)之后，企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)都能夠通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢相關(guān)庫(kù)存信息，很大程度上的滿足了相關(guān)部門(mén)對(duì)于庫(kù)存管理的需求，使相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存量，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃合理的進(jìn)行物資調(diào)配，在保證電力物資供應(yīng)的前提下，最大程度的控制庫(kù)存量，使企業(yè)的庫(kù)存情況一直保持在合理的狀態(tài)[2]。

3電力物資管理系統(tǒng)中 ERP 技術(shù)的應(yīng)用

3.1ERP 系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理

在電力生產(chǎn)企業(yè)中，采購(gòu)管理工作承擔(dān)著重要的作用。物料供應(yīng)效率與采購(gòu)部門(mén)的管理質(zhì)量存在直接聯(lián)系。借助 ERP 系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈采購(gòu)模塊開(kāi)展采購(gòu)管理工作，可以更好的提升物料采購(gòu)的時(shí)效性，保障各類生產(chǎn)原料的及時(shí)供應(yīng)。尤其是在 ERP系統(tǒng)中供應(yīng)鏈管理模塊的輔助作用下，企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)流程和管理工作也可得到有效規(guī)范，對(duì)于增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有積極作用。

3.2合理管理供應(yīng)商

供應(yīng)商是指，電力企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，并且為企業(yè)各類生產(chǎn)活動(dòng)提供原料供應(yīng)的廠家。企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)，首先應(yīng)明確供應(yīng)商的供應(yīng)能力，通過(guò)管理供應(yīng)商的方式，保障供應(yīng)鏈的完整性，使企業(yè)各類生產(chǎn)活動(dòng)得以如期開(kāi)展。在開(kāi)展物資采購(gòu)工作時(shí)，也應(yīng)與供應(yīng)商建立有效的合作關(guān)系，并且根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求，嚴(yán)格落實(shí)物資采購(gòu)工作，確保各類生產(chǎn)原材料的及時(shí)供應(yīng)，為具體生產(chǎn)活動(dòng)提供物資保障。此時(shí)，就有賴于 ERP 系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)象和物資保有量進(jìn)行及時(shí)同步，確保各個(gè)部門(mén)之間能夠形成良好的配合關(guān)系，保障各類生產(chǎn)作業(yè)的有序開(kāi)展。同時(shí)，借助 ERP 系統(tǒng)還可以與各供應(yīng)商建立多向交流關(guān)系，保證企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的有序執(zhí)行。

結(jié)束語(yǔ)

ERP 技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以很好地彌補(bǔ)大多數(shù)電力企業(yè)在物資管理上的不足，促進(jìn)企業(yè)能夠良性的發(fā)展。針對(duì)電力物資管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，我們要進(jìn)行科學(xué)合理的分析，利用 ERP 相關(guān)技術(shù)，對(duì)電力物資管理系統(tǒng)各模塊進(jìn)行優(yōu)化，將系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到極致。在電力物資管理流程方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)整個(gè)物資供應(yīng)鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)更好的參與到為人民服務(wù)的事業(yè)中，推動(dòng)社會(huì)的快速發(fā)展。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)山西省電力公司晉城供電公司）