關(guān)于新區(qū)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

劉廣超 沈潔

近年來，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案領(lǐng)域內(nèi)的信息化建設(shè)也日趨受到重視。以往，我們只關(guān)注現(xiàn)有的機(jī)關(guān)部門的檔案信息化建設(shè)工作，新區(qū)的檔案信息化該如何建設(shè)卻鮮有人關(guān)注。本文以南京市江北新區(qū)檔案信息化建設(shè)為例，談一談筆者對(duì)新區(qū)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考。

一、江北新區(qū)簡(jiǎn)介

南京市江北新區(qū)（下稱江北新區(qū)）位于江蘇省省會(huì)南京市長(zhǎng)江以北，是中國(guó)國(guó)家級(jí)新區(qū)，由南京市浦口區(qū)、六合區(qū)和棲霞區(qū)的八卦洲街道構(gòu)成，總面積2451平方千米，占南京市域面積的37%，是華東面向內(nèi)陸腹地的戰(zhàn)略支點(diǎn)，擁有便捷的公路、鐵路、水路和航空樞紐，是長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶與東部沿海經(jīng)濟(jì)帶的重要交匯節(jié)點(diǎn)，長(zhǎng)三角輻射中西部地區(qū)的綜合門戶， 南京北上連接中西部的重要區(qū)域。

2015年6月27日，國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于同意設(shè)立南京江北新區(qū)的批復(fù)》，正式批復(fù)同意設(shè)立南京江北新區(qū)。自此，南京江北新區(qū)建設(shè)上升為國(guó)家戰(zhàn)略，成為中國(guó)第十三個(gè)、江蘇省唯一的國(guó)家級(jí)新區(qū)。

二、江北新區(qū)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

自成立以來，江北新區(qū)的檔案信息化工作從無到有，穩(wěn)步發(fā)展，

目前主要工作由江北新區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心（南京市江北新區(qū)檔案館）負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施，主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

1.人員不足，發(fā)展受限。目前，江北新區(qū)的檔案信息化工作人員僅有2名，而檔案信息化建設(shè)工作任務(wù)繁重，既要完善軟硬件設(shè)施建設(shè)，還需要知道區(qū)域內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)工作，推動(dòng)全區(qū)檔案信息化整體向前發(fā)展。而目前的人員根本無法滿足實(shí)際工作需要，這就大大限制了檔案信息化的發(fā)展。

2.標(biāo)準(zhǔn)不一，各行其事。江北新區(qū)由南京市浦口、六合兩個(gè)區(qū)和棲霞區(qū)的八卦洲街道合并而成，地域橫跨三區(qū)。原本三個(gè)區(qū)的檔案信息化工作就有所不同，這就造成目前管轄區(qū)域內(nèi)的檔案信息化工作尚未形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大家都依照舊例行事。

三、新區(qū)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

首先，對(duì)于一個(gè)新區(qū)來說，檔案信息化工作從無到有、從小到大

的發(fā)展雖會(huì)面臨一些問題，但仍有很大的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樾聟^(qū)可以借鑒現(xiàn)有的成功經(jīng)驗(yàn)，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)展，檔案信息化的起點(diǎn)較高，一旦發(fā)展起來，必將是一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高速度發(fā)展的檔案信息化。

其次，要統(tǒng)一謀劃，積極組織實(shí)施。以南京市江北新區(qū)為例，承擔(dān)檔案信息化工作的部門正在積極謀劃，謀劃建設(shè)本區(qū)域內(nèi)專業(yè)的檔案部門—檔案館。江北新區(qū)為此投入了巨大的人力、物力、財(cái)力，積極推進(jìn)本區(qū)域內(nèi)檔案信息化所需的軟硬件設(shè)施建設(shè)工作，確保全區(qū)檔案信息化工作整體穩(wěn)步發(fā)展。

第三，以數(shù)字檔案室建設(shè)為抓手。數(shù)字檔案建設(shè)是目前檔案工作的發(fā)展潮流，因?yàn)閿?shù)字檔案室建設(shè)需要一個(gè)單位從組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息資源、網(wǎng)絡(luò)利用等多方面如手。截止目前，江北新區(qū)已經(jīng)建成了數(shù)家江蘇省4A級(jí)數(shù)字檔案室，今年還有數(shù)家正在積極組織謀劃江蘇省4A級(jí)、江蘇省5A級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)工作，計(jì)劃于年內(nèi)請(qǐng)相關(guān)部門驗(yàn)收。數(shù)字檔案室的建設(shè)標(biāo)志著檔案信息化管理水平的提高，一旦這些單位如期完成建設(shè)目標(biāo)，新區(qū)的檔案信息化建設(shè)工作必將更上新的抬臺(tái)階。