新形勢下現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作改革研究

梁巧玲

摘 要：就業(yè)檔案管理工作與新形勢需求、現(xiàn)代化建設(shè)要求相比，還存在管理理念滯后、技術(shù)密度較低、服務(wù)平臺狹隘和人員素質(zhì)不高等問題，需要檔案管理部門能夠主動對接時代深化改革，樹立服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)主動性，優(yōu)化技術(shù)手段，推進(jìn)信息化管理，開辟服務(wù)路徑，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化平臺，強(qiáng)化隊伍建設(shè)，提高綜合服務(wù)力等。

關(guān)鍵詞：就業(yè)檔案;管理工作;現(xiàn)代化;改革

就業(yè)問題不僅關(guān)系到就業(yè)者本身的利益，也直接關(guān)系著社會發(fā)展大局，成為一個突出的社會問題。在信息化時代，就業(yè)檔案管理工作的意義和價值更加突出，它是維護(hù)就業(yè)者權(quán)益的有效路徑，也是發(fā)揮人力資源價值的基本保障。就業(yè)檔案管理工作必須要基于信息化時代新的時代環(huán)境，充分認(rèn)識到就業(yè)者不斷提高的就業(yè)檔案服務(wù)需求，從而對就業(yè)檔案管理工作進(jìn)行深度反思，重視現(xiàn)狀，積極推動就業(yè)檔案管理工作改革。

一、新形勢下就業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

時代在發(fā)展，需要就業(yè)檔案管理工作作出積極的應(yīng)對。就業(yè)檔案經(jīng)過長期的實踐，發(fā)揮了積極的作用，但與時代發(fā)展訴求相比，明顯滯后于就業(yè)者對現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作需求。

1、管理理念滯后

隨著就業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，就業(yè)檔案管理工作理念明顯滯后于時代發(fā)展需求。不少就業(yè)檔案管理部門，還停留在“垂直”服務(wù)階段，高高在上，缺乏主動服務(wù)就業(yè)者的意識，沒有充分發(fā)揮就業(yè)檔案的價值，從而導(dǎo)致就業(yè)檔案在促進(jìn)就業(yè)者就業(yè)、優(yōu)化就業(yè)者工作環(huán)境、改善就業(yè)者就業(yè)條件等方面的積極作用。

2、技術(shù)密度較低

現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作與傳統(tǒng)就業(yè)檔案管理工作相比，一個突出的標(biāo)志是信息化程度較高，技術(shù)密度大。然而，不少就業(yè)檔案管理部門，就業(yè)檔案管理中技術(shù)密度處于一個較低的水平，現(xiàn)代信息技術(shù)手段運用意識不強(qiáng)，或者運用的廣度不廣，深度不深，就業(yè)檔案數(shù)字化水平較低，深層次的應(yīng)用有待加強(qiáng)。

3、服務(wù)平臺狹隘

服務(wù)平臺直接影響著現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作效能，不少就業(yè)檔案管理部門沒有針對現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作的需要，拓展就業(yè)檔案服務(wù)平臺，就業(yè)檔案服務(wù)還停留在傳統(tǒng)階段，以現(xiàn)場服務(wù)為主，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的就業(yè)檔案服務(wù)能力還處于較低能力層次，這就導(dǎo)致就業(yè)者難以享受到便捷化的就業(yè)檔案服務(wù)。

二、新形勢下現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作改革

新形勢下現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作改革必須要提高精準(zhǔn)意識，針對當(dāng)前就業(yè)檔案管理工作存在的突出問題，采取有效的改革舉措。

1、樹立服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)主動性

新時期，國家提出服務(wù)型政府的建設(shè)新理念，這就對各個部門未來發(fā)展提出新的發(fā)展方向。新形勢下，現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作要主動對接時代，解放思想理念，從被動工作現(xiàn)狀中轉(zhuǎn)變出來，樹立起主動服務(wù)理念。就業(yè)檔案管理部門要充分利用自身的檔案資源優(yōu)勢和人脈資源優(yōu)勢等，為就業(yè)者以及二次就業(yè)者，主動提供信息資源推送服務(wù)，從而使就業(yè)者更好地了解崗位需求和就業(yè)市場人才需求，從而提高就業(yè)者崗位勝任能力和二次就業(yè)的能力，使就業(yè)檔案管理部門成為服務(wù)的窗口，在群眾心目中樹立起良好的形象，從而實現(xiàn)檔案管理部門可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮其服務(wù)社會、服務(wù)人民的應(yīng)有價值。

2、優(yōu)化技術(shù)手段，推進(jìn)信息化管理

新形勢下，就業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化水平，很大程度上是由現(xiàn)代技術(shù)手段的運用所決定的。這就需要就業(yè)檔案管理部門能夠優(yōu)化現(xiàn)有的技術(shù)手段，重點做好以下幾個環(huán)節(jié)：一是檔案的數(shù)字化建設(shè)?，F(xiàn)代化就業(yè)檔案管理以數(shù)字化檔案信息為依托，只有實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，才能為就業(yè)檔案現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ);二是提高數(shù)字化設(shè)備的使用效率。數(shù)字化設(shè)備是發(fā)揮數(shù)字化檔案資源價值的重要路徑，只有充分利用數(shù)字化的設(shè)備，才能不斷提高就業(yè)檔案的利用廣度，擴(kuò)大就業(yè)檔案效應(yīng)，才能提高就業(yè)檔案利用深度，為就業(yè)者提供精準(zhǔn)的就業(yè)檔案服務(wù)。三是就業(yè)檔案管理平臺的維護(hù)和升級，檔案管理系統(tǒng)和平臺要發(fā)揮應(yīng)有的價值，必須要及時加以維護(hù)，并對檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級。

3、開辟服務(wù)路徑，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化平臺

目前，不少就業(yè)檔案服務(wù)主要局限在現(xiàn)場服務(wù)層面，對于檔案資源使用者來說，受到工作時間、空間的制約，不利于擴(kuò)大就業(yè)檔案的價值。新形勢下，就業(yè)檔案管理部門要進(jìn)一步開辟服務(wù)路徑，借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，構(gòu)建相對成熟的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺。例如，檔案管理部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，開發(fā)APP，就業(yè)者能夠通過APP就能夠獲得便捷化的就業(yè)檔案服務(wù)，打破傳統(tǒng)服務(wù)模式時間、空間限制。網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺建設(shè)，要重點做好就業(yè)檔案資源的安全問題，根據(jù)用戶的身份，設(shè)置不同級別的資源獲取權(quán)限，并利用平臺做好就業(yè)檔案安全信息防范宣傳工作，幫助用戶強(qiáng)化就業(yè)檔案運用的安全防范意識。

4、強(qiáng)化隊伍建設(shè)，提高綜合服務(wù)力

管理人員是就業(yè)檔案管理體系的重要一環(huán)，也是最重要的資源之一。就業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)，需要檔案管理人員進(jìn)一步提高自身的素養(yǎng)，強(qiáng)化隊伍建設(shè)，不斷提高自身綜合服務(wù)力。首先，管理人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，能夠針對新時期就業(yè)檔案管理和服務(wù)新形勢，不斷提高自身服務(wù)社會的崗位能力;其次，不斷提高自身信息化素養(yǎng)，就業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，需要一支信息化素養(yǎng)過硬的管理人員隊伍;第三，綜合素養(yǎng)，由于就業(yè)檔案管理涉及的領(lǐng)域比較多，這就需要管理人員能夠進(jìn)一步拓展知識視野，從而使自己具備較高的綜合服務(wù)能力，滿足用戶多樣化、個性化服務(wù)需求。

三、結(jié)語

就業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)是必然趨勢，它是檔案管理部門主動對接時代、主動利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段優(yōu)化檔案管理的變革。就業(yè)檔案管理部門要進(jìn)一步提高就業(yè)檔案管理認(rèn)知，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)本領(lǐng)，拓展服務(wù)平臺，從而為社會發(fā)展和就業(yè)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

[1]閆慧潔.新形勢下現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理工作改革的思考[J].管理學(xué)家，2014（05）：67-68

[2]宋海燕.關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案管理工作的思考[J].卷宗，2017（09）：90-92