基于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的探討

鄧怡

摘 要：很多電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無法滿足現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需求，所以在ERP環(huán)境下電力企業(yè)重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程就顯得尤為重要，本文以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在現(xiàn)今電力企業(yè)中的不足為基礎(chǔ)，對(duì)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組工作進(jìn)行分析，并提出ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的相關(guān)方案，以此達(dá)到不斷優(yōu)化和完善電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的目的，確保財(cái)務(wù)管理能力有所提高，保證電力企業(yè)能夠快速穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；業(yè)務(wù)流程重組；ERP環(huán)境

前 言：很多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)都沒有成功，最主要的原因就是企業(yè)沒有對(duì)原本的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是讓業(yè)務(wù)流程和管理流程相互連接的重要紐帶，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的有效性和正確性，將直接對(duì)企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量造成影響。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程沒有相應(yīng)的信息技術(shù)支持，造成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程滿足不了信息使用者越來越高的信息要求，也無法適應(yīng)面向流程的ERP，電力企業(yè)實(shí)施ERP之后，能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行改變，從而由改變的會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，就顯得極為重要。

2 ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組必要性

ERP軟件的業(yè)務(wù)流程是依據(jù)資金流、物流所設(shè)計(jì)，對(duì)以往的信息采集、匯總、統(tǒng)計(jì)和傳輸?shù)裙ぷ鬟M(jìn)行取締。電力企業(yè)運(yùn)用ERP，不只是引入一套先進(jìn)的現(xiàn)代化管理軟件，使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作更具自動(dòng)化，還對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行了根本性的改變，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式更加合理與科學(xué)，極大程度的增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)用 ERP 后效益的提高，一方面是來自于 ERP 軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務(wù)流程重組。在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組過程中，必然會(huì)引起企業(yè)諸多方面的變化。除了業(yè)務(wù)流程外，其他與流程相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等都必須相應(yīng)的加以更新，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組的必要性有如下幾方面的體現(xiàn)：

2.1 企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程需要 ERP 系統(tǒng)的整改

ERP模擬系統(tǒng)是在科技發(fā)展的前提下應(yīng)運(yùn)而生的新型技術(shù)，對(duì)企業(yè)而言能夠從根本上顛覆傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)方面的管理要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中通常存在著效率低、信息滯后以及業(yè)務(wù)流程復(fù)雜等相關(guān)問題，但是企業(yè)若能夠充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)就能夠讓會(huì)計(jì)人員在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合ERP系統(tǒng)的環(huán)境特征，然后在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)全新的會(huì)計(jì)環(huán)境，即從理論方面得到提升又能夠在實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中得到充分發(fā)展。

2.2 ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)背景融合了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組

ERP在設(shè)計(jì)之初所用的經(jīng)濟(jì)模式是從西方國家傳入我國，這也是ERP系統(tǒng)的起源。當(dāng)時(shí)的我國在各行各業(yè)的各方面都處于一個(gè)探索的階段，特別是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式上都處于一個(gè)萌芽階段，而且我國當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境也不是特別穩(wěn)定，因此，在這種環(huán)境下我國要引入ERP，就需要有一個(gè)大體的認(rèn)識(shí)前提。隨著時(shí)間的推移，我國的企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)之后，在對(duì)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行改良后對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也進(jìn)行了重組，使得ERP 系統(tǒng)按照國內(nèi)行業(yè)特點(diǎn)，讓該系統(tǒng)能夠更加符合我國企業(yè)的用人需求以及管理需求。

2.3 ERP 系統(tǒng)信息的集成性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組

信息的集成性是ERP 模擬系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)之一，該體統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)模塊能夠在一定程度上與企業(yè)運(yùn)行的其他業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行聯(lián)系，譬如在電力企業(yè)中，生產(chǎn)模塊、基站模塊、AP應(yīng)付模塊以及應(yīng)收賬款模塊和生產(chǎn)線模塊等方面都需要會(huì)計(jì)模塊的支持，而ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些模塊連同會(huì)計(jì)模塊進(jìn)集成，從而達(dá)到企業(yè)運(yùn)行信息共享的效果，如此一來，會(huì)計(jì)的流程就有了很大的變化，而會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)改變。因此，ERP 對(duì)于企業(yè)信息集成有一定的需要，而我們也需要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組后的革新。

3 ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組方案

3.1 ERP環(huán)境下重建會(huì)計(jì)觀念

要想重組原本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，首先要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念，重建會(huì)計(jì)觀念主要包含培訓(xùn)、交流和宣傳等方面，其目的在于重建會(huì)計(jì)的理性基礎(chǔ)，用新的管理、新的思想為重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程做好準(zhǔn)備，有效確保重組后的會(huì)計(jì)流程能夠順利進(jìn)行。所以，新的會(huì)計(jì)觀念需要包含以下幾點(diǎn)：

（1）樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念。在會(huì)計(jì)組織重建后，流程小組成為會(huì)計(jì)組織的基石，會(huì)計(jì)人員原有的相互獨(dú)立、各自為陣的工作方式被取代。樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念，要求會(huì)計(jì)人員必須拋棄狹隘的、本位主義與具有其他專長(zhǎng)的員工共同工作，相互學(xué)習(xí)，群策群力地解決工作中的問題，致力于共同的績(jī)效目標(biāo)。

（2）樹立積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。電力企業(yè)存在資金風(fēng)險(xiǎn)，主要是企業(yè)持有大量的資金致使企業(yè)資金成本不斷增長(zhǎng)，并且大量資金的存在也造成資金的管理成本出現(xiàn)增長(zhǎng)情況，巨額長(zhǎng)期借款增大了企業(yè)籌資成本，也增大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)要建立全新的風(fēng)險(xiǎn)管理，通過積極行動(dòng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行加強(qiáng)，有效的預(yù)測(cè)與控制風(fēng)險(xiǎn)。

（3）樹立面向未來的時(shí)空觀念。電力企業(yè)開始改革之后，電力企業(yè)的壟斷地位被打破，電力企業(yè)要想更好的生存、發(fā)展必須積極地面向未來，會(huì)計(jì)作為重要的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)，也應(yīng)樹立起對(duì)未來的預(yù)期及設(shè)想為中心的預(yù)期型系統(tǒng)。

3.2 ERP環(huán)境下重組會(huì)計(jì)組織

電力企業(yè)在ERP環(huán)境下重組會(huì)計(jì)組織，要在明確會(huì)計(jì)組織任務(wù)的基礎(chǔ)之上，根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程重組其組織結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)組織的目標(biāo)一定要服從企業(yè)的最終目標(biāo)，是企業(yè)最終目標(biāo)在會(huì)計(jì)組織中的延伸。ERP 環(huán)境下重組后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)采集工作已由各業(yè)務(wù)部門完成，因此業(yè)務(wù)部門要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理部門，下設(shè)數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核記賬員、數(shù)據(jù)文檔管理員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等工作。會(huì)計(jì)部門在重組流程之后要成立相關(guān)的系統(tǒng)部門和財(cái)務(wù)小組，系統(tǒng)部門主要對(duì)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的使用、維護(hù)和數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行管理，而財(cái)務(wù)小組不需用劃分相應(yīng)的職位，其主要目的是利用各種信息，對(duì)相關(guān)要素進(jìn)行監(jiān)督和管理等。

3.3 ERP環(huán)境下重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體流程

電力企業(yè)在ERP環(huán)境下重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要流程包含為以下方面：

（1）在發(fā)生業(yè)務(wù)事件時(shí)，各管理信息子系統(tǒng)要對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，并在全局?jǐn)?shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ)。

（2）為落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任，對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)中的貨幣計(jì)量信息進(jìn)行審核，并編制記賬憑證，將其存入數(shù)據(jù)庫中。

（3）根據(jù)規(guī)則制度對(duì)業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，然后在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫之中進(jìn)行存儲(chǔ)。

（4）在信息使用者需要某條信息時(shí)，信息使用者可以隨時(shí)利用瀏覽器向事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

（5）系統(tǒng)從事件數(shù)據(jù)庫中提取需要的業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)，并根據(jù)加工模型庫中的會(huì)計(jì)模型處理數(shù)據(jù)。

（6）定期生成各種賬簿以供清查財(cái)產(chǎn)時(shí)使用，并定期生成各種通用報(bào)表，提供給會(huì)計(jì)信息使用人員。

4 結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在著許多的問題和不足之處，所以在信息化時(shí)代，要充分運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)重裝會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，如此，才能確保電力企業(yè)的財(cái)務(wù)核算等滿足ERP環(huán)境的整體要求，并充分使用ERP的信息化手段，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，保證企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。

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