探析信息時代辦公室保密工作

張靜

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，我國在經(jīng)濟水平上有了非常顯著的進步。其中，在我國各行業(yè)日常運轉(zhuǎn)過程中，辦公室是辦事機構(gòu)的主要場所，其中所包含的信息量也是非常龐大的。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在辦公室保密工作上，壓力巨大?；诖?，本文主要就關(guān)于信息時代辦公室保密工作的思考進行詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：信息時代；辦公室；保密；思考

隨著信息時代的不斷發(fā)展，我國辦公室人員在日常工作過程中常常出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象。一旦辦公室信息出現(xiàn)泄露，不僅僅會對相關(guān)部門產(chǎn)生巨大影響，并且還將會一定程度上對企業(yè)造成損失，如此一來將會嚴(yán)重影響我國信息高速發(fā)展，并對辦公室工作人員帶來一定壓力。因此，在辦公室保密工作進行過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)不斷強化辦公室人員責(zé)任風(fēng)險意識，進而有效避免辦公室信息出現(xiàn)泄露現(xiàn)象。因此，應(yīng)當(dāng)在計算機設(shè)備配備前提下，做好相關(guān)的保密工作，進而促進信息時代下辦公室工作的順利進行。

1 辦公室保密工作概念

保密工作指的是不能被外界人員知道的信息。一般情況下，我國相關(guān)法律會及時規(guī)定國家機密范圍。比如：軍事基地、軍事計劃等。其他企業(yè)同樣如此，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員同樣會對公司發(fā)展過程中需要加強保護的辦公室信息進行規(guī)定。比如：投資計劃、項目開發(fā)、實施進度以及經(jīng)營運行等，上述信息與其他信息不同，其具有非常高的利用價值，并且具有一定的階段性。而辦公室保密工作正式對相關(guān)的保密信息進行管理，進而保證企業(yè)在生產(chǎn)、運行過程中，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)法律進行。

2企業(yè)辦公室保密管理工作的重要性

2.1維護企業(yè)的利益

在企業(yè)發(fā)展的過程中，如果泄露了商業(yè)秘密，就會導(dǎo)致企業(yè)逐漸的走向破產(chǎn)。如果辦公室保密工作做不好，企業(yè)就無法在市場上搶得先機，進而面臨巨大的經(jīng)濟損失。因此，完善保密工作，不僅可以維護企業(yè)的經(jīng)濟效益，還能讓企業(yè)在市場上穩(wěn)定發(fā)展。

2.2維護國家的利益

保密工作不僅會影響企業(yè)的發(fā)展，同國家利益之間也有著一定的關(guān)系。我國特意為信息保密工作制定了相關(guān)的法律法規(guī)，從這一點就可以看出，保密管理在企業(yè)發(fā)展和社會管理中的重要性。同企業(yè)發(fā)展相比，國家的利益就顯得更為的重要，尤其是在一些大型的國企中，如果辦公室保密工作沒有做到位，就會對國家的戰(zhàn)略安全造成一定的影響。

3辦公室信息泄露危害性

辦公室信息一旦泄露，將會對企業(yè)發(fā)展各方面產(chǎn)生巨大影響且危害。因此，筆者就辦公室信息泄露危害性進行以下分析，具體如下：

3.1干擾個人日常生活

信息時代下，移動通信十分普及。筆者在調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)人在日常生活中，均會受到各種垃圾短信或電話，甚至?xí)霈F(xiàn)詐騙電話等。很多人因此上當(dāng)受騙，付出巨額代價，上述騷擾在不同程度上影響人們正常生活，甚至威脅到我國公民生命安全，進而對個人日常生活造成嚴(yán)重干擾，而造成該現(xiàn)象的主要原因均為辦公室信息泄露而出現(xiàn)的危害。

3.2影響企業(yè)競爭力

就各個企業(yè)來說，其產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、客戶資料以及銷售策略等均是影響企業(yè)正常生產(chǎn)以及未來發(fā)展的重要信息。因此，在企業(yè)的商業(yè)機密管理過程中，必須保證其保密性，一旦企業(yè)商業(yè)機密被泄露，則將會對企業(yè)產(chǎn)生致命打擊，甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)破產(chǎn)的情況。

3.3影響國家安全

辦公室信息當(dāng)然也包括我國的軍事機密，顯而易見，一旦軍事機密出現(xiàn)泄露，則會對國家的軍事防御帶來嚴(yán)重打擊；另外，若是出現(xiàn)經(jīng)濟信息的泄露，將會在短時間內(nèi)造成國內(nèi)市場經(jīng)濟動蕩，進而影響國家經(jīng)濟建設(shè)。

4 信息時代對保密工作的影響

在當(dāng)前的社會環(huán)境下，信息時代到來。盡管隨著信息時代的到來，國民經(jīng)濟以及生活都出現(xiàn)非常巨大的變化，但是信息時代對保密工作的影響同樣也是毋庸置疑的。因此，筆者就信息時代對保密工作的影響進行以下分析，具體如下：

4.1辦公室保密工作手段更加廣泛

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在辦公室保密手段上，傳統(tǒng)方法已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求，因此，保密工作逐漸朝著多元化發(fā)展。通過各種手段的有效集合，使得辦公室保密手段在一定程度上提高了信息保密程度；另外，隨著辦公室保密工作的完善與發(fā)展，在信息處理上也變得更加靈活、便捷。盡管信息技術(shù)在很多方面給辦公室保密工作帶去便利，但是，更多的確實挑戰(zhàn)。

4.2辦公室信息泄露更加嚴(yán)重

信息泄露即指的是，信息被他人竊取、分析以及收集，然而當(dāng)被他人收集的信息為機密或敏感信息時，該事件將會演變?yōu)樾姑苁录?。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，在當(dāng)今時代下，信息竊取變得十分容易。筆者對竊取信息的主要方式進行了解后發(fā)現(xiàn)以下主要竊取方式：（1）通過終端，拷貝個人訪問信息；（2）通過計算機網(wǎng)絡(luò)，綜合其他零散信息，進而從大量的零散信息中獲取重要機密；（3）黑客技術(shù)，在當(dāng)前社會下，黑客十分猖獗，并且廣泛散播網(wǎng)絡(luò)病毒，進而導(dǎo)致保密系統(tǒng)癱瘓，信息泄露。

5 做好辦公室保密工作的有效措施

為了加強辦公室保密工作的有效性，在辦公室保密工作的進行過程中，相關(guān)人員必須重視加強辦公室保密工作的有效措施?；诖耍P者就辦公室保密工作的有效措施進行詳細(xì)分析，具體如下：

5.1加強宣傳，營造保密氛圍

之所以企業(yè)辦公室會成為信息泄露的重災(zāi)區(qū)，其主要原因在于大多數(shù)企業(yè)辦公室人員并沒有十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ芤庾R。因此，想要做好辦公室保密工作，首先應(yīng)當(dāng)樹立企業(yè)員工的信息保密意識，要求辦公室員工，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。因此，企業(yè)在加強辦公室員工保密意識的過程中，首先應(yīng)當(dāng)不斷加強宣傳，并營造出企業(yè)良好的保密氛圍。比如：定期開展員工大會，大大推行辦公室保密手段，提高辦公室保密工作有效性。

5.2從源頭出發(fā)，加強管理

辦公室信息泄露，究其根本在于信息管理部門的失責(zé)。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)從源頭出現(xiàn)，加強保密信息的管理，具體方法如下：

（1）隔離涉密信息系統(tǒng)與內(nèi)部局域網(wǎng)，并對涉密信息系統(tǒng)進行分級保護，進而在最大程度上減少涉密信息系統(tǒng)與其他程序或系統(tǒng)的基礎(chǔ)；（2）在處理老舊涉密計算機時，應(yīng)當(dāng)交由專業(yè)保密機關(guān)進行，進而避免在計算機處理過程中，保密信息被竊??；（3）落實責(zé)任，做到誰主管誰負(fù)責(zé)，誰使用誰負(fù)責(zé)原則。

5.3加強對涉密人員的管理

涉密人員是保證辦公室保密工作的關(guān)鍵因素。因此，在對涉密人員進行管理過程中，既要保證管理有效性，同業(yè)也要使工作到達(dá)最終目的?；诖?，在對涉密人員進行管理過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)定期對重要涉密人員進行保密培訓(xùn)，并令其掌握有效的保密技術(shù)，提高警惕性，進而養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。

6結(jié)語

隨著信息時代的發(fā)展，辦公室保密工作是當(dāng)今社會發(fā)展中的重點之一。因此，在辦公室保密工作執(zhí)行過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實信息的保密工作，進而促進社會發(fā)展及進步。

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