供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設

錢文婷 郭鑫宇

摘 要：本文從對供電企業(yè)檔案管理發(fā)展中的缺點開始討論，從改進檔案管理的基礎架構，改進檔案管理工作模式，深化檔案管理信息的建設以及加強檔案管理人員幾個方面。主要介紹了規(guī)范供電企業(yè)檔案管理建設的主要措施，總結了研究供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設的意義。以完成對供電企業(yè)標準化企業(yè)建設和檔案管理研究。

關鍵詞：供電企業(yè);檔案管理;規(guī)范化建設

前言

市場環(huán)境和信息安全是維護經(jīng)濟利益和合法權益的重要基礎。盡管供電企業(yè)的發(fā)展加快了供電企業(yè)信息化的速度，但中國許多供電企業(yè)的檔案管理仍存在一些不規(guī)范之處。

1供電企業(yè)檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1檔案管理基礎設施有待改進

供電企業(yè)檔案管理仍有很多方面需要改進管理基礎設施。

首先，供電企業(yè)的檔案管理缺乏應急檔案管理的準備和計劃，給供電企業(yè)的檔案管理帶來一定的風險。一旦檔案管理工作錯誤，將造成無法彌補的損失。

其次，我國供電企業(yè)尚未建立相應的檔案管理辦公室，導致檔案管理效率低下，人員工作難度加大。

最后，各個供電公司對會議信息和人員配備信息的收集和記錄還不夠及時，甚至會出現(xiàn)嚴重的延誤現(xiàn)象。從長遠來看，供電企業(yè)的檔案管理將慢慢被人被忽略。

1.2提高管理人員素質

中國一些供電企業(yè)的檔案管理人員缺乏相應的專業(yè)素質。一些員工對檔案管理的標準化操作了解甚少，并且在工作中經(jīng)常會發(fā)生人為錯誤。

2規(guī)范供電企業(yè)檔案管理建設的主要措施

2.1完善檔案管理基礎設施

為改善檔案管理基礎設施，供電公司可以專門成立檔案管理辦公室并建立檔案管理工作組。組內人員任務的劃分應以合理、有序、明確的原則為基礎，以便于檔案管理的高效管理，并指導管理人員確定自己的任務和相應責任。 此外，供電企業(yè)應建立檔案和會議信息記錄組，并及時記錄和歸檔人員調動和人員配備，為以后的搜索工作提供方便的條件。最后，供電公司應重視檔案安全建設，改善檔案室建設，提高檔案存儲的安全性和可靠性。

2.2改善檔案管理工作模式

為了改善檔案管理工作模式，供電企業(yè)的重要領導者應首先闡明檔案管理工作的重要性，并通過自我樹立榜樣。不斷指導供電企業(yè)的員工對檔案管理給予一定的關注。檔案管理人員在進行調查記錄時，將全力協(xié)助提高檔案管理效率。此外，檔案管理人員要以企業(yè)自身的發(fā)展為出發(fā)點，充分整合我國檔案管理法律法規(guī)的規(guī)范，樹立自己的特色檔案管理模式。完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理操作，改善檔案管理質量和有效性的過程和步驟順序。

2.3增強管理人員素質

為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質，供電企業(yè)可以聘用具有豐富檔案管理經(jīng)驗的高素質人才。為內部檔案管理提供堅實的理論依據(jù)。這些高素質的員工可以通過以榜樣的形象向其他員工展示如何高效工作的流程，并為他人提供參考學習。供電公司還可以定期召開檔案管理交流會，鼓勵公司全體成員參加。活動期間，大家可以就公司檔案管理的發(fā)展和建設提出意見和建議，員工之間可以相互溝通。在相互交流檔案管理經(jīng)驗的過程中，員工可以意識到自我工作的不足和優(yōu)勢，并專注于未來工作中的自我完善和自我發(fā)展。此外，供電企業(yè)可以定期召開檔案管理培訓會議，要求所有檔案管理相關人員參加培訓，以全面增加檔案管理人員的專業(yè)知識儲備。

3合理利用現(xiàn)代化技術

促進信息管理的持續(xù)管理，這是提高員工職業(yè)素質的重要途徑。目前，我國供電企業(yè)檔案管理建設還缺乏規(guī)范。通過管理工作，可以為電力企業(yè)未來的發(fā)展提供經(jīng)驗指導。

工作人員應嚴格遵循管理制度，并繼續(xù)規(guī)范文件的收集和整理。完整的檔案可以為工程建設和維護企業(yè)的合法權益提供科學依據(jù)。供電企業(yè)應在檔案管理中充分利用現(xiàn)代化手段，使用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)對文件數(shù)據(jù)進行處理，同時提交紙質文件和電子文件，不斷提高電子文件傳輸率，以實現(xiàn)更快，更方便的文件信息訪問，提高文件管理的效率和質量，促進供電企業(yè)的文件管理。

結語

實施供電企業(yè)基本檔案的信息管理，不僅是信息時代的趨勢，而且是企業(yè)的發(fā)展的根本。這是提高文件管理效率的唯一方法。文件安全管理是文件業(yè)發(fā)展的重要策略。是實現(xiàn)電力存儲的保障。只有安全的管理好檔案才能實現(xiàn)企業(yè)的文化傳承。只有通過傳承，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才能順利進行，企業(yè)的利益才能得到很好的維護。同時，要科學的利用現(xiàn)代化成果和電力企業(yè)基礎設施。檔案信息管理是檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要。因此，對檔案的保存和實際利用具有重要的價值和迫切性。

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