淺談檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)

崔新玲

摘要：檔案管理工作是我國(guó)企事業(yè)單位非常重要的內(nèi)容，對(duì)于重要資料的保存意義重大。而檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的好壞具有重要影響，因此加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)技能，是當(dāng)前檔案管理工作的需要。本文在此基礎(chǔ)上，對(duì)我國(guó)檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題并對(duì)提升檔案管理專業(yè)人員素質(zhì)的策略進(jìn)行探討，希望能夠提升我國(guó)檔案管理專業(yè)人員的綜合素質(zhì)，提高我國(guó)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;專業(yè)人員;綜合素質(zhì)

檔案管理工作的內(nèi)容主要是對(duì)單位的各種檔案進(jìn)行歸納整理，方便日后資料查閱。因此很多人會(huì)誤認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)，只需要按照一定的順序，將資料進(jìn)行放置即可。通過(guò)研究能夠發(fā)現(xiàn)，一些單位對(duì)檔案管理工作并不重視，通常都是聘請(qǐng)一些已經(jīng)退休的人員來(lái)進(jìn)行管理，而不是使用專業(yè)人才。這種做法對(duì)于提高檔案管理工作的質(zhì)量，提高單位檔案管理工作人員的素質(zhì)不利。伴隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在檔案管理中使用更加先進(jìn)的科技手段，已經(jīng)成為了行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。因此對(duì)檔案管理人員的整體素質(zhì)要求更高。筆者將檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，歸結(jié)為以下幾個(gè)方面：

一、政治思想素質(zhì)

政治思想素質(zhì)是檔案管理人員所必須具備的專業(yè)素質(zhì)之一，過(guò)硬的政治思想素質(zhì)不僅有利于檔案管理工作的開(kāi)展，同時(shí)對(duì)于檔案管理人員思想水平，具有重要的作用。首先，政治思想素質(zhì)在檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)中，處于絕對(duì)的主導(dǎo)地位，要求檔案管理人員保持較高的理論水平以及政策素養(yǎng)，對(duì)國(guó)內(nèi)外發(fā)生的重大事件給與較高的關(guān)注，同時(shí)具有一定的政治敏感性，對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)或者焦點(diǎn)問(wèn)題多加留意。對(duì)社會(huì)主義事業(yè)具有高度的責(zé)任感與使命感。其次，政治思想素質(zhì)要求檔案管理人員具有執(zhí)著的愛(ài)崗敬業(yè)精神，在自身崗位上能夠做到不斷創(chuàng)新，提高自身道德修養(yǎng)以及職業(yè)操守。最后，檔案管理人員還需要嚴(yán)格遵守行業(yè)準(zhǔn)則以及職業(yè)道德，保持高漲的工作熱情。同時(shí)由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理人員在工作過(guò)程中，對(duì)于涉及到國(guó)家、單位以及個(gè)人的資料等信息，需要嚴(yán)格保密，提高自身保密意識(shí)[1]。

（二）專業(yè)技能素質(zhì)

檔案管理工作雖然以體力為主，但是隨著當(dāng)前檔案管理工作信息化的發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的要求也越來(lái)越高，使得他們必須掌握基本的電腦以及信息化技術(shù)。同時(shí)檔案管理工作作為管理科學(xué)的一種，具有較強(qiáng)的綜合性。要求檔案管理人員在長(zhǎng)時(shí)間與檔案的接觸后，仍然能夠保持高度的工作熱情，具備一定的專業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)技能。從我國(guó)檔案管理發(fā)展的情況來(lái)看，計(jì)算機(jī)以及多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用越來(lái)越多，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。因此在我國(guó)檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)要求中，還要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能素質(zhì)的提升。隨著檔案管理工作的發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)檔案學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)技能與素養(yǎng)，已經(jīng)成為了專業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。檔案管理專業(yè)人員乤具備豐富的檔案管理知識(shí)，熟悉航我自身崗位所需要的各項(xiàng)技能，加強(qiáng)對(duì)資料的整理、分類以及歸檔能力。用人單位需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培訓(xùn)，以復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)打造專業(yè)人才。

（三）工作創(chuàng)新素質(zhì)

檔案管理工作并不是一成不變的，我們需要根據(jù)單位檔案管理的需要，以及專業(yè)發(fā)展的前景，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，因此對(duì)于檔案管理專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)工作創(chuàng)新素質(zhì)的提升，是其必備的專業(yè)技能之一。日常檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，如果缺乏對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，不能使用創(chuàng)新思維進(jìn)行檔案工作的管理，將會(huì)使得檔案工作更加復(fù)雜。對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人才的開(kāi)發(fā)，有利于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，挖掘他們的內(nèi)在潛能，促進(jìn)本單位檔案管理工作的開(kāi)展。因此每一位檔案管理人員，都需要以較高的標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的要求來(lái)約束自己，不斷提升自身素質(zhì)。檔案管理專業(yè)人員需要打破傳統(tǒng)的思維模式，在工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案管理的效率與質(zhì)量[2]。

（四）信息專業(yè)素質(zhì)

從我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r能夠看出，許多單位在檔案管理工作中已經(jīng)采用了信息化管理方法，比如加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用等。因此要求檔案管理專業(yè)人員，具備必要的信息專業(yè)素質(zhì)，提高自身信息能力?，F(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，大大地實(shí)現(xiàn)了資源網(wǎng)絡(luò)化的融合，通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，極大地提高了信息處理能力。而檔案管理工作歸根到底是對(duì)信息的處理，如果仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，不僅不利于工作效率的提高，同時(shí)也不利于檔案管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，最終對(duì)單位檔案管理工作造成影響。通過(guò)實(shí)地研究能夠發(fā)現(xiàn)，伴隨著信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，用人單位對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)也越來(lái)越多，以保證他們能夠不斷提高自身素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作信息化的開(kāi)展。

（五）加強(qiáng)身體素質(zhì)

雖然檔案管理工作正朝著信息化以及科技化方向發(fā)展，但是無(wú)論怎樣龐大數(shù)量的檔案仍然需要管理人員進(jìn)行整理與歸檔，因此對(duì)檔案管理人員身體素質(zhì)有一定的要求。檔案管理人員只有具備良好的身體素質(zhì)，保持充沛的精力，才能夠更好地完成檔案管理工作，提高檔案管理效率。并且由于檔案管理工作繁雜且系統(tǒng)，對(duì)于工作人員精神狀態(tài)具有較高的要求，是腦力勞動(dòng)與體力勞動(dòng)的結(jié)合，因此檔案管理工作人員還需要加強(qiáng)對(duì)自身身體素質(zhì)的鍛煉。對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，為了提高檔案管理工作的效率，我們?cè)谡衅笝n案管理工作人員時(shí)，不僅要對(duì)他們的專業(yè)技能進(jìn)行考核，同時(shí)還需要對(duì)人員的身體素質(zhì)進(jìn)行考察。而檔案管理專業(yè)人員不僅需要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，同時(shí)也需要加強(qiáng)對(duì)身體素質(zhì)的鍛煉，使其自身能夠適應(yīng)繁雜的檔案管理工作[3]。

結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作是企事業(yè)單位管理中非常重要的內(nèi)容，檔案管理工作質(zhì)量的高低，不僅對(duì)于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展有所影響，同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)以后資料的查詢等。因此對(duì)檔案管理專業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求較高，在信息化水平下我們需要采用不同的方法，不斷提升檔案管理人員的素養(yǎng)，提高檔案管理工作的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛琴.淺談檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)[J].寧夏電力，2002（4）：47-51.

[2]石妙希[1].“金剛鉆”與“瓷器活”——淺談檔案管理專業(yè)人員的整體素質(zhì)[J].機(jī)電兵船檔案，2008（4）.

[3]劉影.淺談基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高[J].卷宗，2017（3）.

（作者單位：河南省新蔡縣勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心）