基于流程優(yōu)化的電力用戶繳費(fèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

李浩麒

摘要：本文基于流程優(yōu)化這一理念下，從當(dāng)前電力繳費(fèi)系統(tǒng)用戶滿意度調(diào)查入手，對一體化繳費(fèi)技術(shù)管理平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，以此改善電力企業(yè)繳費(fèi)系統(tǒng)存在的問題，提高用戶使用滿意度。

關(guān)鍵詞：流程優(yōu)化;電力用戶繳費(fèi);系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1 流程優(yōu)化的定義

流程優(yōu)化就是指企業(yè)在面對新社會(huì)環(huán)境下，業(yè)務(wù)流程逐漸暴露出運(yùn)作復(fù)雜、效率低下等問題，客戶群體開始出現(xiàn)抱怨、滿意度下降等情況下。企業(yè)從流程本質(zhì)出發(fā)，對當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，從客戶本質(zhì)需求出發(fā)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為客戶帶來更高效的服務(wù)。流程優(yōu)化的關(guān)鍵在于優(yōu)化對象的需求，從而在現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題，通過優(yōu)化改進(jìn)之后提高優(yōu)化對象滿意度。

2 當(dāng)前電力繳費(fèi)系統(tǒng)用戶滿意度調(diào)查

本文主要采用問卷調(diào)查的形式對當(dāng)前某市電力繳費(fèi)系統(tǒng)用戶滿意度進(jìn)行調(diào)查，發(fā)出問卷共計(jì)800 份，其中回收有效問卷數(shù)量為685 份。調(diào)查對象分為居民用電繳費(fèi)和非居民兩種，根據(jù)收回有效問卷了解到，當(dāng)前非居民繳費(fèi)系統(tǒng)滿意度能達(dá)到80%，而居民滿意度僅為20%，影響其滿意度的因素來自各方面，具體如表1 所示。

從上表中得知，當(dāng)前電力繳費(fèi)系統(tǒng)影響用戶滿意度的因素中比例最重的一項(xiàng)為繳費(fèi)麻煩不夠便捷，這一項(xiàng)因素中居民不滿意情況占據(jù)2.39%，非居民也有1.1%。筆者通過走訪調(diào)查及客觀分析認(rèn)為造成該問題的原因主要在于：電力企業(yè)當(dāng)前所設(shè)置的供電營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)還相對較少，往往一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)同時(shí)會(huì)很很多居民在此繳費(fèi)，由此導(dǎo)致用戶等待繳費(fèi)時(shí)間過長;電力企業(yè)的繳費(fèi)方式也相對有限，用戶繳費(fèi)無法利用更多渠道進(jìn)行電力繳費(fèi);電力繳費(fèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)上下班時(shí)間與客戶產(chǎn)生沖突，導(dǎo)致其無法及時(shí)利用閑暇時(shí)間進(jìn)行電力繳費(fèi)。

3 基于流程優(yōu)化的電力用戶繳費(fèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

通過以上對電力繳費(fèi)系統(tǒng)用戶滿意度調(diào)查情況來看，當(dāng)前電力公司用戶繳費(fèi)系統(tǒng)存在的主要問題在于繳費(fèi)過程太多麻煩。對此，本文將設(shè)計(jì)一款一體化繳費(fèi)技術(shù)管理平臺(tái)，對當(dāng)前電力企業(yè)用戶繳費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，為客戶提供多個(gè)繳費(fèi)渠道，從而進(jìn)一步提高客戶對電力繳費(fèi)系統(tǒng)的滿意度。

3.1 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

本文所設(shè)計(jì)的一體化繳費(fèi)系統(tǒng)主要是利用繳費(fèi)手段管理服務(wù)適配器，以統(tǒng)一格式將不同通訊規(guī)約的繳費(fèi)渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)換，從而形成標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)文數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)電力繳費(fèi)系統(tǒng)和金融、非金融渠道商繳費(fèi)系統(tǒng)與電力營銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成接入，是一個(gè)同時(shí)具有產(chǎn)品化、行業(yè)化、用戶化以及平臺(tái)化的一體化繳費(fèi)管理平臺(tái)。在該平臺(tái)的設(shè)計(jì)過程中，以客戶需求作為優(yōu)化根本，把集成功能結(jié)構(gòu)劃分為四層，分別為接入服務(wù)、組合服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)以及數(shù)據(jù)服務(wù)，以此實(shí)現(xiàn)多渠道繳費(fèi)手段滿足電力企業(yè)不同業(yè)務(wù)。接入服務(wù)層需要利用許多技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息交互共享，其中最具代表的有交易中間件、Socket通信、Ftp 文件傳輸協(xié)議等，以此實(shí)現(xiàn)電力網(wǎng)上營業(yè)系統(tǒng)、電力POS 繳費(fèi)系統(tǒng)、自主繳費(fèi)系統(tǒng)以及第三方繳費(fèi)系統(tǒng)等信息共享;組合服務(wù)層主要包括銀行第三方金融管理系統(tǒng)、電力企業(yè)繳費(fèi)平臺(tái)等，主要功能為統(tǒng)一管理各電力繳費(fèi)渠道相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括代理商、保證金、充值卡以及終端設(shè)備等;業(yè)務(wù)服務(wù)層主要包括電力營銷業(yè)務(wù)中的各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，其主要功能為通過統(tǒng)一管理實(shí)時(shí)欠費(fèi)、繳費(fèi)等電費(fèi)信息，以及文件出盤回盤等，來保障電力營銷業(yè)務(wù)的正常開展;數(shù)據(jù)服務(wù)層通過采用SOA 架構(gòu)方式，解決了電力營銷數(shù)據(jù)、用戶登錄驗(yàn)證、運(yùn)營數(shù)據(jù)等異構(gòu)多維數(shù)據(jù)的歸一化處理問題。

3.2 最終實(shí)現(xiàn)效果

3.2.1 提高數(shù)據(jù)綜合利用效率

該系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案通過采用一體化統(tǒng)一繳費(fèi)管理模式，將過去分散分布式結(jié)構(gòu)變?yōu)榫酆嫌诶U費(fèi)管理系統(tǒng)的星型結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)的改善，不僅有效地提高了數(shù)據(jù)傳輸速率以及可靠性，并且保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.2.2 提高繳費(fèi)便利度

該系統(tǒng)具有的多渠道集成功能，能夠極大程度上擴(kuò)大用戶繳費(fèi)空間及時(shí)間，實(shí)現(xiàn)除電力網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)廳以外的第三方繳費(fèi)平臺(tái)，使電力繳費(fèi)系統(tǒng)賦予較高的靈活性以及便利性。

3.2.3 推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)

本文中所設(shè)計(jì)的一體化繳費(fèi)系統(tǒng)可以為電力客戶提供多種繳費(fèi)方式，不僅為當(dāng)前電力用戶帶來更為便捷的繳費(fèi)方式，并且還極大程度推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。完美解決了當(dāng)前電力繳費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)少、方式有限以及時(shí)間沖突等問題，進(jìn)一步提高電力用戶對繳費(fèi)系統(tǒng)的滿意度，真正意義上實(shí)現(xiàn)了基于流程優(yōu)化的繳費(fèi)系統(tǒng)。

4 結(jié)束語

電力企業(yè)需對當(dāng)前繳費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。在優(yōu)化過程中以用戶需求作為根本，為其提供更加便利的電力繳費(fèi)方式。本文通過對流程優(yōu)化這一理念進(jìn)行了解，以問卷調(diào)查的形式對當(dāng)前電力繳費(fèi)用戶滿意度進(jìn)行調(diào)查。從調(diào)查數(shù)據(jù)中分析出當(dāng)前電力繳費(fèi)系統(tǒng)主要存在用戶等待繳費(fèi)時(shí)間過長、繳費(fèi)方式有限等問題，嚴(yán)重影響著用戶對電力繳費(fèi)系統(tǒng)的滿意度。對此本文將系統(tǒng)集成功能的設(shè)計(jì)通過接入服務(wù)、組合服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)以及數(shù)據(jù)服務(wù)等四層進(jìn)行設(shè)計(jì)，以此為電力用戶提供更為完善的繳費(fèi)系統(tǒng)。

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（作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院）