基于大數(shù)據(jù)背景下實(shí)施實(shí)驗(yàn)室管理改革的策略研究

施展

摘要：隨著全球化信息時(shí)代的到來(lái)，電子網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)進(jìn)入各行各業(yè)和千家萬(wàn)戶，它以一種顛覆性的不可抗拒的力量帶給人們海量的信息和便捷。醫(yī)學(xué)行業(yè)和院校需要引進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)的各種優(yōu)勢(shì)改變實(shí)驗(yàn)室管理模式。本文科學(xué)闡述了大數(shù)據(jù)的概念、特征、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和各種困難，從大數(shù)據(jù)角度引領(lǐng)實(shí)驗(yàn)室管理方向，從數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)處理、分析提煉和決策研究等多個(gè)方面提出自己的建設(shè)性意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);實(shí)驗(yàn)室;管理改革;策略研究

隨著全球化信息時(shí)代的到來(lái)，電子網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)進(jìn)入各行各業(yè)和千家萬(wàn)戶，它以一種顛覆性的不可抗拒的力量帶給人們海量的信息，導(dǎo)致了全社會(huì)在數(shù)據(jù)信息的來(lái)源、傳播途徑、傳播數(shù)量和處理方式等方面發(fā)證課巨大變化，改變了傳統(tǒng)的慣性思維和生活方式。當(dāng)前，基于“大數(shù)據(jù)”背景下的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)正在研發(fā)和推廣使用。本文就大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行研究分析，并科學(xué)地提出實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)施策略，以幫助各地和行業(yè)提供實(shí)驗(yàn)室管理的新方法新思路。

一、“大數(shù)據(jù)”相關(guān)知識(shí)的研究分析

1.“大數(shù)據(jù)”的基本概念

對(duì)于“大數(shù)據(jù)”而言，目前普遍認(rèn)同的概念是：數(shù)據(jù)海量、處理迅速、類(lèi)型多元、價(jià)值新、密度較低。而國(guó)外科學(xué)界認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”的定義為：用更經(jīng)濟(jì)的手段從從高頻率、大容量、多結(jié)構(gòu)類(lèi)型的數(shù)據(jù)中迅速獲得有效價(jià)值的一種全新的技術(shù)架構(gòu)。

2.“大數(shù)據(jù)”的基本特征

“大數(shù)據(jù)”具有“四維”特征，具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)量大（Volume）、種類(lèi) 多（Varie1y）、價(jià)值低（Value）、響應(yīng)高速（Vebci1y）。Volume指向的是網(wǎng)絡(luò)信息海量以及應(yīng)用數(shù)據(jù)衍生的信息數(shù)據(jù)極其龐大;Variety指向的是數(shù)據(jù)源繁多、類(lèi)型多樣和結(jié)構(gòu)復(fù)雜;Value指向的是海量的數(shù)據(jù)能提供有效使用的價(jià)值不一定高;Velocity指向的是數(shù)據(jù)處理快速靈活，研判預(yù)測(cè)非常便捷。

二、基于大數(shù)據(jù)背景下的實(shí)驗(yàn)室管理的框架分析

高等院校的實(shí)驗(yàn)室是教學(xué)科研和實(shí)踐培訓(xùn)的重要載體，其管理的目標(biāo)在于建立科學(xué)規(guī)范、安全高效的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理和大數(shù)據(jù)的有效融合，就是利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)特診促進(jìn)管理理念的轉(zhuǎn)變和管理技術(shù)的全面提升，進(jìn)而為管理者的科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。

1.建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。數(shù)據(jù)采集屬于信息管理系統(tǒng)，可以分為為人員信息、實(shí)驗(yàn)信息和設(shè)備信息等幾個(gè)方面。其中人員數(shù)據(jù)包括學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室管理員和系統(tǒng)管理員等數(shù)據(jù);實(shí)驗(yàn)室信息分為前置信息、成績(jī)匯總和登記管理等信息;實(shí)驗(yàn)室器材設(shè)備數(shù)據(jù)為設(shè)備臺(tái)賬以及購(gòu)置、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢與試劑耗材等數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)據(jù)采集需要力求做到全面、完整、詳實(shí)。

2.健全數(shù)據(jù)存儲(chǔ)研判系統(tǒng)。數(shù)據(jù)采集需要具備完整性和實(shí)效性。這對(duì)于信息的存儲(chǔ)和研判非常有價(jià)值。數(shù)據(jù)保存時(shí)不限于文字資料，還可以采集圖片、音視頻文件等數(shù)據(jù)。而實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)更需要對(duì)各種數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行更新升級(jí)，以保證大數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映易耗品的使用情況、儀器設(shè)備的配置情況和場(chǎng)館儀器的預(yù)約狀態(tài)等現(xiàn)狀。

3.準(zhǔn)確研判實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)形成決策。在大數(shù)據(jù)背景下，我們不再僅僅局限于傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)，而是準(zhǔn)確及時(shí)地研究分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，從海量的數(shù)據(jù)中分析出最為實(shí)用的信息，以形成決策和預(yù)警，同時(shí)根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)找出解決問(wèn)題的辦法。

4.使用數(shù)據(jù)要堅(jiān)持合法利用。大數(shù)據(jù)的最大優(yōu)勢(shì)在于資源共享。但是由于實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)非常具有局限性，只能是一定范圍內(nèi)的共享使用，對(duì)于最新的科研數(shù)據(jù)、客戶的送檢結(jié)果和尖端科技的數(shù)據(jù)一般都是加密的。因此，使用大數(shù)據(jù)是需要強(qiáng)化信息保密和依法使用的管理。

三、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)施管理改革的策略研究

1.全面推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)化。實(shí)驗(yàn)室安全是管理功能的基本保證。現(xiàn)階段，實(shí)驗(yàn)室都引進(jìn)了門(mén)禁系統(tǒng)，普遍使用刷卡出入，而全覆蓋的監(jiān)控視系統(tǒng)對(duì)人員進(jìn)出和設(shè)備管理起到較好的監(jiān)管作用，也能有效促進(jìn)管理人員的責(zé)任意識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室遠(yuǎn)程管理和智能化監(jiān)管的有效落實(shí)。

2.有效實(shí)施實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的動(dòng)態(tài)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠?qū)?shí)驗(yàn)室的所有設(shè)備存儲(chǔ)和使用情況及時(shí)跟蹤，管理者只要及時(shí)分析研判相關(guān)數(shù)據(jù)，就可以在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)整和充實(shí)試劑和耗材，對(duì)今后的實(shí)驗(yàn)需要加以預(yù)測(cè)。當(dāng)然利用大數(shù)據(jù)也可以有效協(xié)調(diào)廠家和供貨商自己的營(yíng)銷(xiāo)矛盾，保證對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸給予有效控制和監(jiān)督，保證試劑耗材的質(zhì)量和安全使用。

3.全面提升實(shí)驗(yàn)儀器標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。目前的實(shí)驗(yàn)儀器大都是采取條形碼識(shí)別管理系統(tǒng)，這樣可以有效保證各種儀器從入庫(kù)、使用、維護(hù)、補(bǔ)充當(dāng)環(huán)節(jié)的公開(kāi)透明。這也同時(shí)能夠保證實(shí)驗(yàn)室使用的預(yù)約環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)便高效，繼而提高大型儀器的資源共享和高效使用。而裝配的使用全程電子監(jiān)控，更是提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析儀器的使用頻率，確保教育資源的效益最大化，以保證實(shí)驗(yàn)室管理更加趨向標(biāo)準(zhǔn)化。

4.多元促進(jìn)課程學(xué)習(xí)制度化建設(shè)。利用大數(shù)據(jù)，可以模擬實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景和演示實(shí)驗(yàn)過(guò)程，可以將難度較高的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)畫(huà)模擬，也可以將各種制度轉(zhuǎn)變?yōu)閹熒猜剺?lè)見(jiàn)的教育形式，促進(jìn)知識(shí)學(xué)習(xí)的效度和廣度。對(duì)危險(xiǎn)系數(shù)較高的事故和實(shí)驗(yàn)，利用大數(shù)據(jù)加以分析和模擬，創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程，使學(xué)生能夠方便快速地了解實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程可能發(fā)生的危害，以避免真正危險(xiǎn)事故的發(fā)生。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們更需要不斷創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理策略，有效利用數(shù)據(jù)庫(kù)這個(gè)重要的育人載體，以有效提升實(shí)驗(yàn)室管理水平，使之更加便捷高效地服務(wù)于于人才培養(yǎng)，以期真正提升創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的效率，為全面建成科技強(qiáng)國(guó)奠定良好的理論基礎(chǔ)。

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