文秘寫(xiě)作思維限制性與創(chuàng)造性的分析

梁亦珩

[摘? 要：對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，文秘寫(xiě)作是一種限制性和創(chuàng)造性的工作過(guò)程。一是要具備限制性思維，即按照工作要求的主題、形式、結(jié)構(gòu)和格式進(jìn)行寫(xiě)作創(chuàng)作，二是要具備創(chuàng)造性思維，即在文秘寫(xiě)作中要體現(xiàn)出寫(xiě)作人特殊的創(chuàng)新性的想法和構(gòu)思，具有創(chuàng)造性的發(fā)揮，只有將這兩項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合起來(lái)才能更好地完成相關(guān)工作。

關(guān)鍵詞：文秘寫(xiě)作思維;限制性;創(chuàng)造性;溝通交流;題材選擇]

在行政相關(guān)工作中，文秘工作是其中一項(xiàng)十分重要的項(xiàng)目，而文秘寫(xiě)作又是文秘工作的重點(diǎn)。文秘專(zhuān)業(yè)和職業(yè)的特殊性決定了文秘寫(xiě)作和其他寫(xiě)作的不同，文秘寫(xiě)作要服務(wù)于公司企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或者政府部門(mén)，是文秘為其工作的重點(diǎn)內(nèi)容。所以文秘工作者應(yīng)該不斷提升自我，提高信息搜集、語(yǔ)言表達(dá)等多種能力。

一、對(duì)于文秘寫(xiě)作思維的限制性相關(guān)分析

（一）文秘寫(xiě)作的被動(dòng)性決定了寫(xiě)作思維的限制性

相對(duì)于其他寫(xiě)作行為，文秘寫(xiě)作是一種被動(dòng)型的創(chuàng)作行為，所以這一點(diǎn)決定了其寫(xiě)作主題的思維必然受到限制。寫(xiě)作是一種思維創(chuàng)造和付諸于筆端的活動(dòng)，加上其他條件的共同作用，進(jìn)而促成寫(xiě)作行動(dòng)，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是有感而發(fā)，這其中比較常見(jiàn)的寫(xiě)作形式有寫(xiě)信、文學(xué)創(chuàng)作、科研論文、旅行游記等。對(duì)于文秘寫(xiě)作則與這些寫(xiě)作創(chuàng)作不同，它更多的是一種工作內(nèi)容，是在工作中根據(jù)上司需要隨時(shí)記錄問(wèn)題和想法，并將這些內(nèi)容傳達(dá)于其他人的一種工作行為。所以，由于這些方面的原因，文秘寫(xiě)作是基于其他人的需要，是一種被動(dòng)創(chuàng)作活動(dòng)，文秘人員創(chuàng)作的內(nèi)容需要根據(jù)實(shí)際所需限制主題，需要符合上司的工作需要，進(jìn)而更好地完成文秘工作。

（二）文秘寫(xiě)作的社會(huì)性決定了寫(xiě)作思維的限制性

我們?cè)谝话愕膶?xiě)作創(chuàng)作時(shí)，幾乎所有的思想和內(nèi)容都是根據(jù)我們自身的閱讀、思考和實(shí)踐得來(lái)的，我們自身是寫(xiě)作創(chuàng)作活動(dòng)的主體，我們能夠根據(jù)自己的思考隨時(shí)修改和完善寫(xiě)作內(nèi)容。但是在文秘寫(xiě)作中，文秘人員需要根據(jù)公司和部門(mén)的需要，去表達(dá)不同的工作內(nèi)容、思想或者相關(guān)文件。文秘寫(xiě)作更像是一種群體性和社會(huì)性行為，需要其他人的共同參與完成，需要在與相關(guān)人員探討和協(xié)商后進(jìn)行寫(xiě)作，如果要進(jìn)行修改，哪怕是一個(gè)很小的細(xì)節(jié)，都需要有上司和其他人員的共同參與，經(jīng)過(guò)集體的討論決策才能進(jìn)行修改和完善。所以文秘的寫(xiě)作活動(dòng)是一種社會(huì)性和群體性的行為，決定了其寫(xiě)作思維要受到群體思維的限制。

（三）文秘寫(xiě)作的特殊性決定了寫(xiě)作思維的限制性

文秘工作的性質(zhì)決定了文秘寫(xiě)作要根據(jù)國(guó)家政策、政府條文、企事業(yè)規(guī)章制度等進(jìn)行，需要按照它們的要求有序完成。文秘寫(xiě)作還是一種記錄性的行為，比如上司或領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)中的講話(huà)要隨時(shí)記錄，要根據(jù)其思想內(nèi)容按照格式要求真實(shí)有效的記錄，將其內(nèi)容傳達(dá)于下屬;如果要寫(xiě)作一篇通知內(nèi)容也要按照格式進(jìn)行寫(xiě)作，簡(jiǎn)潔有條理的說(shuō)明通知內(nèi)容;如果要寫(xiě)一份策劃案，那么就需要標(biāo)清財(cái)務(wù)預(yù)算和緊急事件處理預(yù)案等重要內(nèi)容。不同的工作公文的要求和內(nèi)容，決定了文秘寫(xiě)作中的形式、結(jié)構(gòu)、表達(dá)等各不相同，從而做到規(guī)范有序、簡(jiǎn)明扼要，進(jìn)而才能更好地完善工作內(nèi)容，服務(wù)于其他部門(mén)和相關(guān)人員，提升工作效率。

（四）文秘寫(xiě)作的時(shí)效性決定了寫(xiě)作思維的限制性

文秘寫(xiě)作不同于其他寫(xiě)作也不同于其他工作，它對(duì)時(shí)效性有著更高的要求。文秘寫(xiě)作的目的是解決一些問(wèn)題，如果不能按時(shí)完成交代的內(nèi)容將會(huì)給工作帶來(lái)不可挽回的損失。比如在公司會(huì)議通知寫(xiě)作中，針對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議和安排要及時(shí)而快速地進(jìn)行寫(xiě)作，在最短時(shí)間內(nèi)完成;在政府公文寫(xiě)作中，要對(duì)社會(huì)中出現(xiàn)的一些熱點(diǎn)問(wèn)題或者內(nèi)部工作快速做出反應(yīng)，完成上司或領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

二、對(duì)于文秘寫(xiě)作思維的創(chuàng)造性相關(guān)分析

（一）根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行創(chuàng)造性謀篇布局

文秘寫(xiě)作的首要步驟就是要進(jìn)行謀篇布局，就是要根據(jù)上司的要求或者講話(huà)內(nèi)容落實(shí)于筆端，展開(kāi)具體的寫(xiě)作，所以一定要深入理解上司的真實(shí)要求。但是在文秘寫(xiě)作實(shí)踐中，往往上司的要求過(guò)于簡(jiǎn)單籠統(tǒng)，語(yǔ)言過(guò)于簡(jiǎn)潔，他們只是對(duì)大體的要求做了說(shuō)明，沒(méi)有細(xì)化的內(nèi)容，所以這就需要文秘人員展開(kāi)創(chuàng)造性的思維，根據(jù)實(shí)際工作中的不同情況，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，理解和細(xì)化上司的主題要求，通過(guò)靈活多變的謀篇布局進(jìn)行寫(xiě)作，這樣才能更好地解決問(wèn)題。

（二）根據(jù)觀點(diǎn)要求創(chuàng)造性的選取材料

在文秘寫(xiě)作中，需要從浩如煙海的各種材料或資料中提取有用的內(nèi)容，這些資料就像人文歷史研究中的第一手第二手資料分類(lèi)那樣，可以將它們分為直接資料和間接資料。所以這就需要文秘工作者提供綜合素養(yǎng)，通過(guò)各種方式提高信息搜集能力、社會(huì)調(diào)查和研究能力，以及分析理解能力和語(yǔ)言表達(dá)的能力。文秘工作者要在調(diào)查實(shí)踐中和信息搜尋中尋找資料，對(duì)這些資料分類(lèi)整理，適度取舍，要根據(jù)寫(xiě)作的觀點(diǎn)去選擇資料或材料，選擇的內(nèi)容要更好地支持寫(xiě)作的觀點(diǎn)。只有這樣才能使得文章更為飽滿(mǎn)以及具有說(shuō)服力。

（三）根據(jù)具體要求創(chuàng)造性的進(jìn)行潤(rùn)色

在互聯(lián)網(wǎng)浪潮的沖擊下，社會(huì)生產(chǎn)和人民生活受到互聯(lián)網(wǎng)的影響越來(lái)越深，在用詞用語(yǔ)、語(yǔ)言表達(dá)和語(yǔ)言習(xí)慣等方面也發(fā)生了一些變化。比如普通話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)參考工具書(shū)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的新版加入了很多網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，比如最近因?yàn)槿藗兊牧?xí)慣讀音與詩(shī)歌、俗語(yǔ)的讀音之間的矛盾而引發(fā)熱議，這些都是語(yǔ)言文化隨著新時(shí)代發(fā)展的改變。為了文秘寫(xiě)作更符合社會(huì)發(fā)展的新要求，要在遵循基本結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)語(yǔ)言潤(rùn)色，運(yùn)用不同的修辭和詞句創(chuàng)造性的完善內(nèi)容，從而讓文章能夠更為生動(dòng)直觀的表達(dá)內(nèi)容。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，文秘寫(xiě)作思維具有很多限制性的內(nèi)容，比如文秘寫(xiě)作思維的被動(dòng)性、社會(huì)性和特殊性等都決定了文秘寫(xiě)作思維的限制性;同時(shí)文秘寫(xiě)作思維還要具有創(chuàng)造性，比如根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行創(chuàng)造性謀篇布局，根據(jù)觀點(diǎn)要求創(chuàng)造性的選取材料，根據(jù)具體要求創(chuàng)造性的進(jìn)行潤(rùn)色等。只有將這兩項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，才能更好地符合實(shí)際需要。

參考文獻(xiàn)

[1]范淑云.文秘寫(xiě)作思維限制性與創(chuàng)造性的分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（14）：426.