文檔管理小技巧

Mac在文檔管理方面有著不少的小技巧，能讓我們更有條不紊地處理眾多文檔。小伙伴們學會這些小技巧后，還能培養(yǎng)科學管理事務(wù)的好習慣。

用顏色標記管理文件

在 Apple Mac OS X 的 Finder 中特別值得提出來介紹的功能就是“文件顏色標記”。在文件顏色標記中設(shè)定了“緊急處理”“重要常用”兩種顏色標記，并在處理相關(guān)檔案時加上相應(yīng)的顏色標記，這個簡單而有效的動作，就能幫助更快找到最近需要的重要資料夾與文件。

快速預(yù)覽功能

通常我們的電腦中要查看各種各樣的文件數(shù)據(jù)都需要用應(yīng)用程序打開，可如果打開了太多的應(yīng)用程序，對電腦的功耗、響應(yīng)速度都會有影響。其實，你只需選擇一個文件然后按下“空格鍵”，就會立即打開一個特殊的窗口顯示預(yù)覽內(nèi)容。無論PDF、視頻、圖片，幾乎所有格式的文件都可以快速預(yù)覽。

在最近MacOS Mojave系統(tǒng)（10.14）中，快速預(yù)覽功能也得到了升級。原來它只能查看文件內(nèi)容，但要是想編輯必須打開相應(yīng)的應(yīng)用程序。現(xiàn)在快速預(yù)覽也可以對常用的PDF、圖片等文件直接編輯，無須打開相應(yīng)的應(yīng)用程序。