新發(fā)展形勢下機(jī)關(guān)辦公室行政管理工作的策略

張振明

摘 要：機(jī)關(guān)辦公室單位作為政府一個重要的行政機(jī)構(gòu)，在實際的管理過程當(dāng)中，涉及的工作內(nèi)容較為繁雜，主要是信息聯(lián)通、檔案管理、文秘、交通、會務(wù)接待督查等系列內(nèi)容。在力爭高效運(yùn)作過程中，如何通過承上啟下來提升內(nèi)部事務(wù)效率，辦公室科學(xué)管理尤為重要，所以加強(qiáng)對辦公室行政管理工作的科學(xué)引導(dǎo)，提高辦公室工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，有效地增強(qiáng)辦事工作效率，更好適應(yīng)新形勢發(fā)展的高要求。故就新發(fā)展形勢下辦公室行政管理工作的策略來進(jìn)行分析和探究。

關(guān)鍵詞：發(fā)展新形勢;辦公室;行政管理;工作策略

辦公室工作在發(fā)展中的辦事效率、服務(wù)態(tài)度及專業(yè)科學(xué)性，會對辦公室管理發(fā)展起到積極促進(jìn)的作用。隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷的進(jìn)步提升，在新形勢下，單位部門想要真正的提高管理的嚴(yán)謹(jǐn)度和科學(xué)性，勢必要完善辦公室工作管理制度的專業(yè)性，使辦公室部門能夠在工作中發(fā)揮不可替代的作用。

一、辦公室工作重要地位及主要職位

辦公室是承上啟下、內(nèi)外銜接溝通的部門，在工作發(fā)展的過程當(dāng)中占據(jù)著重要的地位，在日常事務(wù)管理執(zhí)行中，辦公室行政工作主要體現(xiàn)在綜合性和服務(wù)宣傳性;綜合性主要是指行政辦公室工作涉及面較廣，而且處在不斷發(fā)展變化當(dāng)中，單位的各類文件交接管理、事務(wù)傳達(dá)等工作內(nèi)容來進(jìn)行拓展和完善，在機(jī)關(guān)事務(wù)運(yùn)行服務(wù)中，輕重緩急諸多行政事務(wù)都應(yīng)由辦公室來對接負(fù)責(zé);所以在實際過程中辦事效率會涉及到機(jī)關(guān)形象和政府部門公信力，直接影響機(jī)關(guān)內(nèi)部的發(fā)展和諧程度;而服務(wù)宣傳性則是指辦公室是一個展示工作作風(fēng)的窗口，行政人員的行為準(zhǔn)則和言行舉止，直接影響到政府的整體形象。

辦公室行政管理工作職能較為復(fù)雜，主要表現(xiàn)在以下幾點：首先是上傳下達(dá)執(zhí)行上級任務(wù)，辦公室部門是本級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的助手，必須嚴(yán)格按照組織章程和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示執(zhí)行工作、傳達(dá)任務(wù)，并將對政府職能高效快捷來進(jìn)行助力。積極組織相關(guān)部門人員實施培訓(xùn)計劃，培養(yǎng)提高事務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。行政人員在執(zhí)行任務(wù)的過程當(dāng)中要清新思路，與各個相關(guān)部門積極的進(jìn)行溝通聯(lián)系，更好協(xié)調(diào)對應(yīng)的工作，保障辦公室工作的順暢性，使機(jī)關(guān)任務(wù)開展更加和諧有序;其次是辦公室行政部門要對計劃進(jìn)行有效的參謀，使得方案和計劃在實施的過程當(dāng)中能夠順利推進(jìn)，科學(xué)性地應(yīng)對發(fā)展所遇到的新問題。行政事務(wù)人員要深入一線，了解隸屬各部門的實際狀況，從而對工作進(jìn)行有效的分析和調(diào)查，如實向上級匯報相應(yīng)的工作進(jìn)展，根據(jù)實際問題來修定方案措施，并報批分管領(lǐng)導(dǎo)，有的放矢保證工作的順利開展;在辦公室部門管理工作過程當(dāng)中，要對行政事務(wù)人員統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，使工作人員的專業(yè)度能夠進(jìn)一步提高，從而在日常的工作當(dāng)中能積極有效的開展工作，提高自身的責(zé)任心，保證工作的順利完成;辦公室部門負(fù)責(zé)人要在領(lǐng)導(dǎo)過程當(dāng)中，采取科學(xué)有效的方式，做好協(xié)調(diào)工作統(tǒng)攬全局，使依法行政能夠得到有力保障，切實增強(qiáng)辦公室部門的專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、新形勢下做好辦公室行政管理工作的具體措施

（一）加強(qiáng)辦公室設(shè)施和內(nèi)部管理措施的科學(xué)性

在辦公室行政管理工作當(dāng)中經(jīng)常會遇到一些繁瑣性事務(wù)，所以在開展工作的過程當(dāng)中，為了確保工作完成高效順暢，必須在新形勢下加強(qiáng)辦公室行政管理工作建設(shè)，提高辦公設(shè)施的完好率，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)，建立健全管理機(jī)制，激發(fā)辦公人員的積極創(chuàng)造力，營造良好的工作氛圍，推動辦公室各項工作不斷完善;辦公室管理是機(jī)關(guān)單位工作中的重要環(huán)節(jié)，辦公室行政管理工作的順暢程度直接關(guān)系機(jī)關(guān)事務(wù)效率;辦公室人員要不斷充實完善自己，制定落實系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計劃，提升自身理論修養(yǎng)與境界高度，做好上級領(lǐng)導(dǎo)的得力助手;辦公室還具有辦公咨詢服務(wù)職能，其內(nèi)容較為廣泛，所以在日常內(nèi)容不斷發(fā)展變化當(dāng)中，工作人員要勇于責(zé)任擔(dān)當(dāng)，具備行政專業(yè)基礎(chǔ)和嚴(yán)謹(jǐn)性，在工作中要各司其職，積極負(fù)責(zé)，上下協(xié)調(diào)，共同的將辦公室行政管理工作建設(shè)得更加高效無缺，在工作中要積極的與各有關(guān)部門人員相互交流、和諧相處，使辦公室管理工作更有可靠性、更具高效能，并且通過各項組織章程，有力保障行政工作的質(zhì)量效率，保證其能夠在制度的監(jiān)督下不斷提升，從而做到有法可依、有據(jù)可查，從而樂見提高行政辦公執(zhí)行力的效果。

（二）提高辦公室行政管理工作人員的個人綜合素質(zhì)

對辦公室行政管理工作拓展的過程中要加強(qiáng)人員綜合培訓(xùn)和素質(zhì)引導(dǎo)，是辦公室事務(wù)管理人員提升行政專業(yè)成熟度，依法依規(guī)高效行政，完善公共行政的能力，實現(xiàn)秩序、效率、正義的三大價值，勇于進(jìn)行負(fù)責(zé)，提高創(chuàng)新意識，明確團(tuán)隊目標(biāo)，適應(yīng)新時代發(fā)展的必然要求;組織行政事務(wù)人員進(jìn)行黨和國家方針政策，治國思想理論的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化行政事務(wù)人員的愛國熱情和理想信念，提升事務(wù)人員明辨是非的能力，不忘初心、無私奉獻(xiàn)的工作激情，鐵面無私，按章辦事，辦公室行政人員要敬畏憲法法律，細(xì)化法規(guī)制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高服務(wù)意識，具有創(chuàng)新意識，在機(jī)關(guān)辦公過程中掌握各類工作要訣，熟悉組織溝通流程，使上級意圖、組織決議得到及時充分貫徹執(zhí)行不走樣！

（三）提高服務(wù)意識，增強(qiáng)廉潔建設(shè)

辦公室行政管理職能主要是貫徹執(zhí)行上級決策和進(jìn)行上傳下達(dá)的功用，行政管理人員要及時向上級反饋來函、來訪人員的意圖，避免梗阻現(xiàn)象，溝通協(xié)調(diào)上下內(nèi)外聯(lián)系，促使政府機(jī)關(guān)的良性運(yùn)行;事務(wù)人員要加深廉潔奉公意識，與時俱進(jìn)了解社會的發(fā)展趨勢，從嚴(yán)增強(qiáng)道德廉政建設(shè)，落實主體責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任追究，廉潔進(jìn)步是衡量社會文明度的重要尺度，發(fā)揚(yáng)傳承中華傳統(tǒng)美德，拓展辦公事務(wù)管理上水平，維護(hù)樹立政府機(jī)關(guān)廉潔形象，忠于職守，履職盡責(zé)，努力跟上新發(fā)展形勢下辦公室行政管理工作的前進(jìn)步伐。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們可以看出在新形勢下辦公室行政管理工作即將面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要通過多元化的創(chuàng)新角度來進(jìn)行辦公室事務(wù)人員的黨性培養(yǎng)、理論培訓(xùn)、素質(zhì)提高、技能升級，扎緊制度的籠子，劃清紅線，引導(dǎo)提高事務(wù)人員的大局意識、服務(wù)意識，從而在辦公室行政管理工作的過程中進(jìn)行科學(xué)有效的創(chuàng)新，使辦工效率能夠得到不斷創(chuàng)新提升，進(jìn)一步增強(qiáng)政府機(jī)關(guān)的向心力和凝聚力。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉昱.淺談辦公室工作的量化管理[J].經(jīng)營管理者，2017（4）.

[2]王景軍.企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實踐[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2017（2）.