探討加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策及其發(fā)展趨勢(shì)

吳肖梅

摘要：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)丁作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。本文在分析會(huì)計(jì)電算化的影響因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深入探討如何快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程，加速企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);電算化;應(yīng)用對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化的重要意義

會(huì)計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息處理和電子技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中存在的繁瑣、不夠準(zhǔn)確的缺點(diǎn)，為會(huì)計(jì)工作提供更便捷、精確的服務(wù)，逐步發(fā)展成依靠電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)工作模式體系。會(huì)計(jì)電算化在我國的應(yīng)用主要集中在對(duì)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，自動(dòng)化的處理過程代替了傳統(tǒng)手工處理過程，自動(dòng)化體系的建立和發(fā)展提高了會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有劃時(shí)代的意義和價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化在強(qiáng)化企業(yè)管理和提高水平兩個(gè)方面具有顯著優(yōu)勢(shì)，具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：（1）能夠降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)利潤;（2）準(zhǔn)確、高效的處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和提高核算質(zhì)量和水平;（3）減少企業(yè)人員的工作量，以便進(jìn)行更高層次的管理工作和決策制定，提高工作效率;（4）在理論方面，促進(jìn)了會(huì)計(jì)學(xué)科在基本理論、觀念等方面的發(fā)展和創(chuàng)新，提高企業(yè)工作中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的工作效率。

二、限制我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響因素

（一）缺乏對(duì)電算化工作認(rèn)知

我國發(fā)展電算化事業(yè)時(shí)間較晚，人們對(duì)于電算化工作的意義和重要性缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)沒有積極改造手工的傳統(tǒng)方式，設(shè)置與調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不足。在很多人看來，手工核算僅僅是替代了電算化，有效減少了會(huì)計(jì)工作人員的壓力、提升了工作效率，對(duì)于在企業(yè)中構(gòu)建全面會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性缺乏有效認(rèn)知，促使目前提供的會(huì)計(jì)信息不能為企業(yè)管理和決策提供及時(shí)有效地服務(wù)。某些企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中，無法認(rèn)真分析手工系統(tǒng)，不能對(duì)中間合作環(huán)節(jié)以及調(diào)整重復(fù)簡(jiǎn)單的操作流程有效減少，不能聯(lián)系計(jì)算機(jī)管理特點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)操作實(shí)行全新規(guī)劃。

（二）專業(yè)會(huì)計(jì)人員缺少應(yīng)用計(jì)算機(jī)知識(shí)

在工作中普通的會(huì)計(jì)工作人員掌握的理論知識(shí)僅能夠在會(huì)計(jì)手工核算中應(yīng)用，而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作人員產(chǎn)生了更加嚴(yán)格的要求。這樣會(huì)計(jì)工作人員必須對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)進(jìn)行一定的掌握，同時(shí)還要初步了解關(guān)于計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，例如在會(huì)計(jì)工作中需要清楚應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的一些技術(shù)以及必需的保養(yǎng)維護(hù)工作等。可是通常會(huì)計(jì)工作人員僅僅擁有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，非常缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)，因此，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的工作很難完全勝任。具體表現(xiàn)為在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中缺乏嫻熟的方法，只是片面的了解軟件知識(shí)，在操作過程中軟件出現(xiàn)了問題會(huì)計(jì)人員不能立即解決，進(jìn)一步造成了不能正常運(yùn)作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這一問題在企業(yè)中已經(jīng)變成影響應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的重要因素。

（三）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制存在問題

保證避免會(huì)計(jì)失真的重要措施便是制定嚴(yán)謹(jǐn)合理的內(nèi)部控制制度，其也是擁有真實(shí)的電算化信息的基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中，勢(shì)必設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度以及輔助監(jiān)管系統(tǒng)。但是，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中缺少科學(xué)的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)格的執(zhí)行準(zhǔn)則，潛移默化中增加了人為失誤和舞弊的概率，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)非常容易帶來損失。

（四）會(huì)計(jì)電算化軟件存在的不足

會(huì)計(jì)電算化水平的重要基礎(chǔ)便是計(jì)算機(jī)軟件，缺少科學(xué)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，其他工作只能是空談。當(dāng)前有關(guān)電算化的計(jì)算機(jī)軟件還是存在著一些不能忽略的不足。首先就是安全保護(hù)性不足，因此需要積極提升電算化軟件的保密程度，為企業(yè)創(chuàng)造真正安全的環(huán)境。其次，某些電算化軟件中并沒有管理功能，數(shù)據(jù)之間的簡(jiǎn)單核算無法達(dá)到企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)要求，還需要具備管理和匯總功能。

三、解決會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題的對(duì)策

1.思想觀念的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)思想觀念還不能接受會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用，這成為了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中廣泛發(fā)展的主要限制因素之一，主要有以下三個(gè)方面原因：第一，人們沒有認(rèn)識(shí)到電算化技術(shù)的先進(jìn)性和完整性，以及能夠在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用;第二，傳統(tǒng)的記賬模式已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作人員的習(xí)慣方式;第三，部分會(huì)計(jì)工作人員不熟悉電算化流程，不具備電算化工作能力，限制了電算化工作方式在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用。

2.高素質(zhì)人才的選拔

我國電算化技術(shù)引入較晚，發(fā)展時(shí)間不長，尚未形成成熟的技術(shù)。當(dāng)下，電算化專業(yè)的相關(guān)課程已經(jīng)逐步引入到我國很多高校，電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)，有助于我國企業(yè)建設(shè)具有較高專業(yè)素質(zhì)的電算化人才隊(duì)伍。大批電算化人才的引入有助于企業(yè)更快、更好的發(fā)展。在企業(yè)中廣泛應(yīng)用電算化技術(shù)是其發(fā)展的必然要求，企業(yè)會(huì)計(jì)人員只掌握傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，這將極大得阻礙企業(yè)引入電算化專業(yè)人才和企業(yè)未來的發(fā)展。

3.加強(qiáng)信息安全管理

保證正版的會(huì)計(jì)軟件是信息安全管理的前提，更是保證財(cái)務(wù)信息安全的基礎(chǔ)。此外，限定會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)限，減少越權(quán)工作的現(xiàn)象，加強(qiáng)部門系統(tǒng)監(jiān)控，也是加強(qiáng)信息安全管理的一部分重要工作。保證每個(gè)會(huì)計(jì)人員都能夠配備一臺(tái)電腦，同時(shí)安裝有效的殺毒軟件，并進(jìn)行定期維護(hù)工作。

4.積極開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件

在開發(fā)電算化軟件的過程中需要大量的人力、物力進(jìn)行投入，當(dāng)然并不要求企業(yè)與實(shí)際情況相脫節(jié)的組織開發(fā)，在本企業(yè)實(shí)際需求的前提下，開發(fā)與本行業(yè)相適合的電算化軟件，積極研究需要的相關(guān)模塊，提升科學(xué)準(zhǔn)確程度，應(yīng)當(dāng)摒棄與本企業(yè)無法相容的軟件，降低浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。

四、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。 會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日趨成熟，加速了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，雖然目前在應(yīng)用中仍存在著一定的影響因素，但是要采取積極的態(tài)度，運(yùn)用科學(xué)的方法發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的高效使用。

參考文獻(xiàn)：

[1]潘君.如何強(qiáng)化銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理[J].現(xiàn)代金融，2016.9

[2]張曉紅.探討當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)化問題[J].時(shí)代金融，2017.7

[3]李軍.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)策[J].中國對(duì)外貿(mào)易，2015.6

[4]黃紅星，劉玉香.淺議會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響[J].財(cái)經(jīng)界，2013.5