【摘要】:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭趨于普遍化。向部分客戶進(jìn)行有限期的賒銷已成為企業(yè)常用的銷售方式,應(yīng)收賬款及其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)運(yùn)而生。國有企業(yè)作為承擔(dān)社會責(zé)任的主力軍,應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營和管理,雖然大部分國有企業(yè)已經(jīng)建立部分關(guān)于應(yīng)收賬款管理的相關(guān)制度,但多集中于會計(jì)核算和對賬催收,并沒有從出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題的源頭進(jìn)行反思與規(guī)制。本文通過對國有企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的成因與應(yīng)收賬款管理中存在的問題為切入點(diǎn),對如何控制風(fēng)險(xiǎn)提出有效對策,以推進(jìn)國有企業(yè)運(yùn)營管理的提質(zhì)增效。
一、國有企業(yè)應(yīng)收賬款概述
國有企業(yè)應(yīng)收賬款通常是指國有企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的銷售或者提供服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)向購買商品或提供服務(wù)的單位收取的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款的目的就是為了降低國有企業(yè)相應(yīng)的成本費(fèi)用,最大化的留住客戶。因應(yīng)收賬款是企業(yè)在依托于信用展開銷售的模式下形成的,所以它具有明顯的債權(quán)性特征,在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大的比重。目前,雖然部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置了單獨(dú)部門用來管理和控制應(yīng)收賬款,但效果甚微。應(yīng)收賬款未能及時回收將造成國有企業(yè)大量資金被占用,增加企業(yè)的機(jī)會成本和運(yùn)營管理成本,同時也面臨形成實(shí)際損失的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
二、國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在風(fēng)險(xiǎn)及成因
1、盲目追求業(yè)績,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。
在傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理模式的影響下,國有企業(yè)管理者經(jīng)營業(yè)績的考核依據(jù)主要是企業(yè)的收入與利潤。為了擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、追求利潤的最大化,國有企業(yè)管理者往往采用賒銷方式來提高經(jīng)營業(yè)績。但在片面強(qiáng)調(diào)業(yè)績增長的同時,國有企業(yè)管理者卻忽視了應(yīng)收賬款上升給企業(yè)財(cái)務(wù)狀況帶來的巨大壓力和潛在涉訴風(fēng)險(xiǎn)。對國有企業(yè)涉訴應(yīng)收賬款的形成原因進(jìn)行分析,除了合同簽訂不規(guī)范的原因,大部分是由于未嚴(yán)格執(zhí)行對客戶的信用調(diào)查工作,未對客戶檔案以及客戶資質(zhì)信用進(jìn)行持續(xù)的了解,客戶信息異常導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐;缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識,對高風(fēng)險(xiǎn)客戶不能及時預(yù)警。
2、管理權(quán)責(zé)不清, 監(jiān)管機(jī)制缺失。
造成國有企業(yè)應(yīng)收賬款逾期無法收回的原因有很多,其中一個共性原因解釋是:經(jīng)辦人員離職,換崗交接不清,致使應(yīng)收款項(xiàng)催收不力, 甚至導(dǎo)致債務(wù)人無法聯(lián)系或者追款已經(jīng)超過法定訴訟時效。這實(shí)際上暴露了國有企業(yè)各部門在應(yīng)收賬款管理中權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)狀,就是各部門之間對應(yīng)收賬款缺乏協(xié)同監(jiān)管意識,對于與客戶對賬、催收款項(xiàng)等工作,部門之間往往相互推卸,不愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、約束制度不全,清理力度不足。
目前我國很多國有企業(yè)尚未建立科學(xué)合理的績效評價(jià)機(jī)制, 未能自上而下地形成應(yīng)收賬款管理激勵和約束制度。國有企業(yè)管理者為了提高任期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績而大量采用賒銷方式的同時,為了厘清任期責(zé)任又不愿意對歷史遺留應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬和采取積極的追討手段, 導(dǎo)致應(yīng)收賬款逾期難以追索的情況越發(fā)嚴(yán)重。國有企業(yè)對于應(yīng)收賬款賬齡分析和逾期催收制度的建立和執(zhí)行不到位,沒有嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,沒有建立科學(xué)合理的激勵機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制。
三、完善國有企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)控對策
(一)事前防范
古語有云:宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。作為國有企業(yè)來說,更應(yīng)當(dāng)事前做好防范工作。國有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格信用政策,提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識。一是建立信用管理制度, 特別是應(yīng)對新開發(fā)客戶、境外客戶和在項(xiàng)目開展前對客戶實(shí)施資信調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評級與建立信用保證制度, 針對不同信用等級的客戶確定相應(yīng)的信用政策,有效防范信用風(fēng)險(xiǎn);二是根據(jù)國有企業(yè)自身行業(yè)特性、產(chǎn)品競爭力和風(fēng)險(xiǎn)承受能力確定不同的信用政策, 競爭力較強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)承受能力較差、應(yīng)收賬款和壞賬比率水平較高的國有企業(yè)要從嚴(yán)制定信用政策,反之可以適當(dāng)放寬;三是嚴(yán)格執(zhí)行信用政策, 加強(qiáng)對合同規(guī)范化的審核和審批,嚴(yán)格核對結(jié)算方式、信用期間和信用條件, 對高風(fēng)險(xiǎn)客戶及時預(yù)警。
(二)事中控制
1、控制應(yīng)收賬款規(guī)模,嚴(yán)把賒銷關(guān)。
結(jié)合國有企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)置合理的賒銷比例, 在保證正常運(yùn)營的前提下, 進(jìn)一步規(guī)范賒銷管理, 從源頭上控制應(yīng)收賬款規(guī)模。
2、建立催收責(zé)任制,嚴(yán)格保障回收
建立應(yīng)收賬款催收制度,明確應(yīng)收賬款催收責(zé)任,促使相關(guān)部門形成相互牽制與協(xié)同聯(lián)動相結(jié)合的管理閉環(huán)。3、積極探索風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移新路徑
對于運(yùn)營資金不足、融資成本較高的國有企業(yè), 可以合理運(yùn)用應(yīng)收賬款保理、質(zhì)押和抵押等資產(chǎn)證券化金融手段, 盡可能縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間, 保障運(yùn)營資金安全。
(三)事后監(jiān)督
1、清理與管理齊頭并進(jìn)
國有企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款壓降工作成立相應(yīng)專項(xiàng)治理小組, 形成銷售、風(fēng)控、法務(wù)、財(cái)務(wù)、考核等部門協(xié)同配合的專項(xiàng)治理工作機(jī)制, 優(yōu)化應(yīng)收賬款管理。對于存量清理工作,財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門應(yīng)合作收集證據(jù),分清款項(xiàng)長期掛賬的原因,對于逾期支付的業(yè)務(wù)尾款,應(yīng)督促業(yè)務(wù)人員加大催收力度,在出現(xiàn)故意拖欠的客戶時及時提交法務(wù)部門通過法律手段催收;對于確實(shí)無法收回的或已無法聯(lián)系債務(wù)人的歷史遺留應(yīng)收款項(xiàng), 按公司相關(guān)審批程序進(jìn)行核銷, 逐筆逐項(xiàng)建立檔案, 做到“賬銷案存”;同時,向經(jīng)管的稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)財(cái)產(chǎn)損失,合理降低當(dāng)期企業(yè)所得稅費(fèi)用。
2、監(jiān)督考核落實(shí)到位
科學(xué)合理調(diào)整國有企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)指標(biāo), 將應(yīng)收賬款管控作為重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行聯(lián)動考核。加大對應(yīng)收賬款催收的激勵和懲罰制度, 建立科學(xué)、合理的清收獎勵制度以及責(zé)任追究和處罰制度。同時,國有企業(yè)應(yīng)在應(yīng)收賬款管理的全過程中加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的頻率和力度,及時發(fā)現(xiàn)在應(yīng)收賬款的形成、回收、治理以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等環(huán)節(jié)中存在的問題,從而及時采取針對性措施壓控。
四、結(jié)語
國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控是必不可少的。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)和應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,提高認(rèn)識、完善制度、監(jiān)督執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款事前、事中、事后的全方位防控,建立形成科學(xué)、高效、安全的應(yīng)收賬款管理體系。
【參考文獻(xiàn)】:
【1】劉平.去存法典化:應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)之路徑反思與制度重塑[J].交大法學(xué), 2018 (04) :81-94.
【1】公司應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題及對策研究[J]. 楊俊杰.管理觀察 . 2019(11).
作者簡介:張瑩瑩,女,漢,河南,碩士研究生,民商法方向,西安近代化學(xué)研究所